會(huì)議室規(guī)章制度經(jīng)典版（二篇）

第4頁共4頁會(huì)議室規(guī)章制度?經(jīng)典版1管控?目的規(guī)范會(huì)議?室使用流程，明?確管理職責(zé)及相?關(guān)罰則，提高工?作效率及服務(wù)水?平2管控范圍?公司內(nèi)參會(huì)人?員3管控對(duì)象?一樓會(huì)議室、?三樓會(huì)議室及四?樓培訓(xùn)室4管?控內(nèi)容4.1?會(huì)議安排4.?1.1使用人需?提前將會(huì)議時(shí)間?、參會(huì)人員、參?會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)?備（是否需要多?媒體及會(huì)議服務(wù)?）等信息向辦公?室報(bào)備，以便及?時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)?及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備?。4.1.2?部門臨時(shí)召開的?緊急會(huì)議需及時(shí)?通知辦公室，以?便及時(shí)掌握會(huì)議?室使用情況，避?免發(fā)生使用沖突?。4.1.3?辦公室行政管理?員接到預(yù)定通知?后即時(shí)落實(shí)承辦?情況，登記會(huì)議?室使用記錄（后?附）并反饋至預(yù)?定人員。4.?1.4總公司重?要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)?議、接待重要客?人來訪或總經(jīng)理?指明需要進(jìn)行服?務(wù)的由行政管理?員即時(shí)落實(shí)。提?前調(diào)試好會(huì)議室?溫度，視情況準(zhǔn)?備茶水、礦泉水?、香煙、果盤等?用品并于會(huì)議進(jìn)?行中及時(shí)跟進(jìn)服?務(wù)。4.2會(huì)?議紀(jì)要4.2?.1部門內(nèi)部會(huì)?議由部門根據(jù)需?求自行安排人員?作會(huì)議紀(jì)要。?____公司級(jí)?會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)?理閱知的，由辦?公室行政管理員?作會(huì)議紀(jì)要并于?會(huì)議結(jié)束___?_小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)?理助理審批，審?批通過后報(bào)總經(jīng)?理。4.3部?門職責(zé)4.3?.1辦公室負(fù)責(zé)?一樓會(huì)議室、三?樓會(huì)議室及四樓?培訓(xùn)室的管理工?作，具體包括：?各項(xiàng)會(huì)議的安?排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)?衛(wèi)生清理，附屬?設(shè)備的調(diào)試、保?養(yǎng)、維修。4?.3.2會(huì)議室?使用人應(yīng)自覺愛?護(hù)桌椅并維護(hù)室?內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)?議結(jié)束后及時(shí)通?知辦公室。5罰?則5.1未向?辦公室提報(bào)會(huì)議?室使用申請(qǐng)，私?自安排會(huì)議的扣?部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月?考核____分?/次。5.2?因會(huì)議室安排、?協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品?準(zhǔn)備不到位影響?會(huì)議正常進(jìn)行的?，每次扣罰行政?管理員當(dāng)月考核?____分/次?。5.3會(huì)議?室設(shè)備、物品損?壞的，由當(dāng)事人?按購買價(jià)賠償現(xiàn)?金，并扣除當(dāng)月?考核分____?分/次;當(dāng)事人?不明確或相互推?諉的由雙方共同?賠償，并扣除當(dāng)?事人當(dāng)月考核_?___分/次。?5.4因個(gè)人?主觀原因造成會(huì)?議紀(jì)要遲報(bào)的，?每次考核當(dāng)事人?____分。?5.5衛(wèi)生清理?不及時(shí)、不徹底?受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的?，每次考核衛(wèi)生?清理員____?分，情節(jié)特別嚴(yán)?重的加倍考核。?6職責(zé)部門辦?公室7監(jiān)督管?理辦公室主任?8技術(shù)說明8?.1本制度由辦?公室制定并負(fù)責(zé)?技術(shù)解釋，經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂?與終止亦同。?8.2制度自發(fā)?布之日起執(zhí)行。?會(huì)議室規(guī)章制?度經(jīng)典版（二）?一、進(jìn)入會(huì)議?室必須著裝整潔?。二、在會(huì)議?室禁止喧嘩、說?笑、打鬧，說粗?話、臟話。三?、使用會(huì)議室的?過程中，必須愛?護(hù)公物，保持會(huì)?議室的整潔，用?完后所有設(shè)備放?置原位。四、?會(huì)議室內(nèi)所使用?設(shè)備、工具、辦?公用品未征得單?位同意任何人不?得拿出會(huì)議室或?作為他用。五?、會(huì)議室禁止吸?煙，與會(huì)人員要?講究公共衛(wèi)生。?六、與會(huì)人員?需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議?，不得無故遲到?或離會(huì)，有事必?須在會(huì)前向會(huì)儀?組織者請(qǐng)假，未?經(jīng)同意不得由他?人代替參加會(huì)議?。七、會(huì)議期?間，凡與會(huì)人員?不得無故中途退?場(chǎng)、不得開“小?會(huì)”、不得看閱?與會(huì)議無關(guān)的報(bào)?刊雜志、不得干?“私活”。八?、會(huì)議期間，與?會(huì)人員要集中精?力開會(huì)，不得隨?意走動(dòng)，不得辦?理與會(huì)議無關(guān)的?事項(xiàng)。手機(jī)