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第4頁(yè)共4頁(yè)辦公室主任責(zé)任?制度1.在_?___經(jīng)理直接?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公?室工作,擬定辦?公室工作計(jì)劃,?統(tǒng)籌安排部門(mén)內(nèi)?各項(xiàng)工作。2?.加強(qiáng)政治、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí),不斷提?高自身素質(zhì)修養(yǎng)?,為中心班子的?決策提供決策依?據(jù)和咨詢(xún)意見(jiàn)。?3.負(fù)責(zé)辦公?室人員工作任務(wù)?的下達(dá),并檢查?、督促落實(shí)情況?。管理諸如文秘?、檔案、工資、?人事、勞動(dòng)合同?簽定及各類(lèi)保險(xiǎn)?手續(xù)、采購(gòu)、保?管及財(cái)務(wù)工作。?4.主持草擬?____整體工?作計(jì)劃、方案、?辦法、總結(jié)等,?協(xié)助總經(jīng)理做好?____各項(xiàng)行?政管理工作的安?排,并負(fù)責(zé)督辦?總經(jīng)理指示或相?關(guān)會(huì)議決議的落?實(shí)。5.結(jié)合?____實(shí)際草?擬、修改適合_?___發(fā)展的規(guī)?章制度;審核各?部門(mén)起草的部門(mén)?制度、規(guī)定等。?6.審核或起?草以____名?義發(fā)出的各類(lèi)請(qǐng)?示、報(bào)告、__?__等重要公函?,對(duì)外單位來(lái)文?提出處理意見(jiàn)。?7.負(fù)責(zé)辦公?室內(nèi)部管理制度?建設(shè)及各崗位業(yè)?務(wù)管理,督促檢?查各崗位人員落?實(shí)崗位職責(zé)。?8.負(fù)責(zé)中心重?要會(huì)議的安排_(tái)?___工作。?9.負(fù)責(zé)部門(mén)安?全管理工作,督?促部門(mén)人員樹(shù)立?節(jié)能降耗意識(shí),?保證年度目標(biāo)任?務(wù)的圓滿完成。?10.負(fù)責(zé)辦?公車(chē)輛的調(diào)派使?用和駕駛?cè)藛T的?日常管理。1?1.完成總經(jīng)理?交辦的其他臨時(shí)?性工作。辦公?室主任責(zé)任制度?(二)(一)?職務(wù)1.負(fù)責(zé)?督促、檢查行政?部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家?的方針政策、上?級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦?公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決?議及廠長(zhǎng)決定的?貫徹執(zhí)行。2?.定期____?收集、分析、綜?合全廠生產(chǎn)、行?政各方面的情況?,主動(dòng)做好典型?經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)?,及時(shí)向廠長(zhǎng)匯?報(bào)、請(qǐng)示工作,?并定期向上級(jí)書(shū)?面匯報(bào)。3.?根據(jù)廠長(zhǎng)指示,?負(fù)責(zé)____廠?長(zhǎng)主持的工作會(huì)?議,安排做好會(huì)?務(wù)工作。4.?負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授?意的綜合性工作?計(jì)劃、總結(jié)和工?作報(bào)告,主動(dòng)為?廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。?5.____?起草廠____?文件(對(duì)各職能?科室以廠部名義?起草的文件負(fù)責(zé)?審核),做好全?廠文件的編號(hào)、?打印、發(fā)放以及?行政文件的立卷?、歸檔、保管工?作。6.__?__做好廠部印?鑒、介紹信使用?保管、函電收發(fā)?和報(bào)刊收訂分發(fā)?工作,及時(shí)編寫(xiě)?工廠大事記。?7.會(huì)同黨辦負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及?多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加?的各種會(huì)議。?8.____做?好來(lái)客接待和小?車(chē)的管理工作。?9.指導(dǎo)做好?電話話務(wù)與機(jī)線?維修工作。1?0.根據(jù)廠長(zhǎng)方?針目標(biāo)要求,及?時(shí)編制本室方針?目標(biāo)展開(kāi),并_?___檢查、診?斷、落實(shí)。1?1.負(fù)責(zé)全廠公?辦用房的分配調(diào)?整及辦公用品用?具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和?管理,并對(duì)辦公?用品、用具標(biāo)準(zhǔn)?化及各科室文明?辦公進(jìn)行檢查督?促。12.負(fù)?責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)?交辦的各項(xiàng)任務(wù)?。(二)職權(quán)?1.有權(quán)向全?廠各部門(mén)索取必?要的資料和情況?。2.對(duì)廠部?會(huì)議決議和廠長(zhǎng)?指示的貫徹執(zhí)行?情況,有權(quán)檢查?督促。3.有?權(quán)催促各部門(mén)按?時(shí)按要求完成上?級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工?作任務(wù)。4.?有權(quán)督促各部門(mén)?及時(shí)做好文件、?資料的立卷、歸?檔工作。5.?有權(quán)按廠長(zhǎng)的指?示、協(xié)調(diào)各部門(mén)?之間的工作關(guān)系?。6.有權(quán)安?排調(diào)度小車(chē)的使?用。7.對(duì)各?科室以廠部名義?起草的文件有審?核和校正權(quán)。?8.對(duì)不符合上?級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量?不高、效果不大?的文件、資料有?權(quán)拒絕打印發(fā)放?。9.對(duì)要求?多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加?的會(huì)議有綜合平?衡或精簡(jiǎn)壓縮的?權(quán)力。10.?有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的?指示,對(duì)辦公用?房進(jìn)行分配和調(diào)?整,對(duì)辦公用品?,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)?行檢查、督促。?(三)職責(zé)?1.對(duì)得知生產(chǎn)?行政工作出現(xiàn)異?常情況,未能及?時(shí)向廠長(zhǎng)反映,?以致造成重大損?失負(fù)責(zé)。2.?對(duì)廠部行文發(fā)生?差錯(cuò),收集與整?理的資料失實(shí)造?成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)?。3.對(duì)__?__文件和文書(shū)?檔案管理不嚴(yán),?發(fā)生失密、__?__或丟失、損?壞負(fù)責(zé)。4.?對(duì)公文、函件、?報(bào)刊、電報(bào)傳遞?不及時(shí),或發(fā)生?丟失、誤傳現(xiàn)象?,影響工作負(fù)責(zé)?。5.對(duì)印鑒?、介紹信管理不?嚴(yán),使用不當(dāng)造?成不良后果負(fù)責(zé)?。6.對(duì)所屬?服務(wù)工作質(zhì)量差?造成不良影響負(fù)?責(zé)。7.對(duì)本?室所屬崗位發(fā)生?設(shè)備、
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