word辦公軟件使用

word辦公軟件使用篇一：word辦公軟件操作培訓(xùn)

目錄

一、最常用的快捷鍵..............................................................................1二、自動保存.........................................................................................2三、新建模板文檔.................................................................................3四、10以上帶圈序號的輸入.................................................................4五、目錄的編輯.....................................................................................51、頁面左側(cè)的目錄............................................................................52、自動生成目錄................................................................................6六、從文檔的某一頁開始添加頁碼......................................................7七、打印2、4、8、16版文件的方法..................................................7八、加密文件.........................................................................................81、限制文檔的編輯............................................................................82、對文檔添加密碼保護(hù).....................................................................8

常用辦公軟件的8項功能介紹

2022-10-23

一、最常用的快捷鍵

所謂快捷鍵就是使用鍵盤上某一個或某幾個鍵的組合完成一條功能命令，從而到達(dá)進(jìn)步操作速度的目的。

常用快捷鍵如下：

工作中，盡量不要用鼠標(biāo)，改為鍵盤，這樣操作辦公軟件速度會明顯加快。以上快捷鍵請大家牢記。

因為本人特別喜歡用Office2022，所以接下來的所有演示圖片均來源Office2022。

二、自動保存

“自動保存〞是很多軟件具有的一項重要功能，例如

MicrosoftOfficeWord、Excel、PowerPoint、WPS等，可以在軟件后臺以一定的時間間隔自動保存用戶所做的工作，以防止由于意外斷電、誤操作或系統(tǒng)錯誤導(dǎo)致的損失。

工作中經(jīng)常性的會遇到如電腦突然斷電，錯誤點擊等意外事件，造成制作了半天的文件成了一張白紙，汗水付諸東流。很多人都知道電腦有“自動保存〞的功能，但是你知道嗎，電腦的默認(rèn)自動保存間隔時間是“10分鐘〞，其實我們可以自己修改這個間隔時間。

點擊頁面左上角的“Office按

鈕〞,彈出對話框，點擊右下角的“Word選

項〞，

選擇“保存〞，勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔〞，并將“10

〞分鐘改

為“1〞分鐘。單擊確定，修改完成。

請大家不要過分的依賴自動保存功能，以我個人經(jīng)歷來看，1分鐘自動保存在遭遇意外后，會出現(xiàn)很多自動保存的文件，還需要選擇最后一個自動保存的文件，且還需重命名，所以在編輯文件的時候要養(yǎng)成手動保存的習(xí)慣〔Ctrl+S〕。

三、新建模板文檔

一般情況下，新建的文檔全部為空白文檔，這個大家都知道，可以在桌面上點擊右鍵“新建〞或直接點擊“Office按鈕〞(Ctrl+N)，在不關(guān)閉文檔的根底上直接完成新建工作。

Office和WPS都提供了多種類型的文件模板，用戶在新建文件時假設(shè)想節(jié)省編輯文件的時間，可以根據(jù)需要使用模板，此時新建的文件已經(jīng)含有相關(guān)的內(nèi)容，用戶只需要更改模板局部內(nèi)容即可以完成對文件的編輯。

在此，不對本項功能做解釋，大家在工作中根據(jù)實際需求進(jìn)展選擇性使用即可。

四、10以上帶圈序號的輸入

給大家普及一下序號的構(gòu)造層次順序，如右圖：

第一層為“一、二、三〞，第二層為“〔一〕、〔二〕、〔三〕〞，第三層為“1.2.3〞，第四層為“〔1〕〔2〕〔3〕〞，第五層為“①②③〞

從上圖可以看出，帶圈的數(shù)字序號一般來講就是最低層、最小一級的序號，在工作中要注意序號的順序。

10以上帶圈序號的輸入方法：

方法1：使用Word“選中欲輸入的數(shù)字，開始→帶圈字符〞功能可以輸入10以上帶

圈序號。

缺點：

第一、是輸入繁瑣。

第二、是這樣輸入的序號與通過“插入→編號→數(shù)字序號〞功能

輸入的10以內(nèi)帶圈序號在圈和數(shù)字的大小上均有差異。無論是在“帶圈字符〞中選擇“縮小文字〞還是“增大圈號〞，插入的序號都不能和10以內(nèi)的序號在大小和風(fēng)格上保持完全一致。

第三、假設(shè)將包含序號的文字加大字號，圈不改變，字號變大的數(shù)字就跑出圈外，很不美觀。

方法2：在文檔中需要輸入帶圈序號的地方輸入246a，然后選中246a按“Alt+X〞

鍵，輸入的246a就變或了“篇二：office辦公軟件使用技巧大全

辦公軟件使用技巧

1.同時保存所有翻開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊“文件〞菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存〞和“同時關(guān)閉〞命令，這可就方便多了

2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

在用Word2000/XP打印一份文件時，突然頭兒有要事吩咐，要暫時分開一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具〞菜單中的“保護(hù)文檔〞命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體〞，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么挪動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具〞菜單中的“解除文檔保護(hù)〞命令，一切又正常了。

3.編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回挪動非常費事，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)挪動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵

向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適宜復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

4.給WPS文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓〞下來也行)，然后翻開需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置〞命令，翻開“設(shè)置背景〞對話框，切換到“圖片〞標(biāo)簽下，按“選擇圖片〞按鈕，選中剛剛制作的圖片，并進(jìn)展適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。

5.在金山文字中快速翻開“頁面設(shè)置〞

在用金山文字2022處理文檔時，一個最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→程度(垂直)標(biāo)尺〞命令，展開“程度(垂直)標(biāo)尺〞翻開，然后用鼠標(biāo)在程度(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速翻開“頁面設(shè)置〞對話框，對頁面進(jìn)展設(shè)置了。

6.在Excel中插入拼音

在我們使用Excel時，常常會遇到非常孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。詳細(xì)的方法是：選中想要參加拼音注釋的表格，翻開Excel的菜單欄中的“格式〞菜單，選中“拼音信息/設(shè)置〞

項，在彈出的對話框中的“設(shè)置〞和“字體〞選項中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最后選擇“拼音信息〞子菜單中的“編緝〞，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息〞子菜單中的“顯示和隱藏〞項顯示注釋的拼音。

7.取消“自作聰明〞的超級鏈接

當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，假設(shè)不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進(jìn)入超級鏈接。但假設(shè)我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動更正選項〞，單擊“鍵入時自動套用格式〞選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)途徑交換為超級鏈接〞工程前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式〞選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)途徑交換為超級鏈接〞工程前的小鉤取消。再單擊“確定〞。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>

8.巧設(shè)Word啟動后的默認(rèn)文件夾

Word啟動后，默認(rèn)翻開的文件夾總是“我的文檔〞。通過設(shè)置，我們可以自定義Word啟動后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具〞菜單中“選項〞命令，程序?qū)棾觥斑x項〞的對話框；(2)在對話框中，選擇“文件位置〞標(biāo)簽，同時選擇“文檔〞；(3)單擊“更改〞按鈕，翻開“更改位置〞對話框，在“查找范圍〞下拉框中，選擇你希望設(shè)置為

默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定〞按鈕；(4)最后單擊“確定〞按鈕，此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

9.在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號〞命令，翻開“符號〞對話框，在“符號〞標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體〞，“子集〞選定為“CJK統(tǒng)一漢字〞，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入〞按鈕就行了。

10.改變WPSOffice2000啟動后的默認(rèn)紙張和字號

1.進(jìn)入WPSOffice2000，選擇“文件→頁面設(shè)置〞，將“紙張規(guī)格〞設(shè)置為16開或B5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。

2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比方“宋體、四號〞。

3.選擇“文件→存為模板〞，在左面模板類型中選擇“通用〞型，在右面“模板名〞中輸入模板名稱，單擊“確定〞。然后退出WPSOffice。

4.再次進(jìn)入WPSOffice，選擇“文件→新建〞，單擊“通用〞模板，單擊你剛剛輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板〞，單擊“確定〞，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進(jìn)入WPSOffice后，紙張就變?yōu)?6開或B5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>

11.將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格

先翻開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制〞；然后翻開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼〞，在出現(xiàn)的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本〞并確定就行了。

12.巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：翻開該文檔，選擇“文件〞菜單下的“另存為Web頁〞，指定一個新的文件名，按下“保存〞按鈕，你會發(fā)如今保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。翻開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

13.在金山表格2022中為數(shù)值自動添加單位

在使用金山表格2022時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310〞等)后面添加單位如“平方米〞等。其實只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動添加：選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)，翻開“單元格格式〞對話框，在“格式〞標(biāo)簽中，選中“格式類別〞下面的“數(shù)值擴

篇三：辦公軟件Word的根本操作

辦公軟件Word的根本操作

一、辦公軟件簡介

Office是由美國微軟公司(Microsoft)1983年開發(fā)的一套辦公系列軟件，它一共有九大組件，其中在我國應(yīng)用得最為廣泛的有三大組件，即Word、Excel、PowerPoint。

二、Word的界面組成

1.標(biāo)題欄。作用：顯示當(dāng)前應(yīng)用程序名和被編輯的文檔名；控制窗口操作如最小化等。

2.菜單欄。作用：分類提供Word全部的菜單命令，如“文件〞、“編輯〞菜單等。

3.工具欄。作用：將常用的一些操作命令按操作類別分別組織到不同的工具欄上。

4.文檔窗口。

〔1〕文檔編輯區(qū)：輸入與編輯文字的區(qū)域。

〔2〕程度與垂直標(biāo)尺：測量文字高度與寬度等。

〔3〕垂直滾動條和程度滾動條：主要用于改變文檔窗口所顯示的文檔內(nèi)容。

〔4〕文檔完畢標(biāo)記：用于標(biāo)記文檔的完畢位置。

5.狀態(tài)欄。位于Word窗口下方，用于顯示光標(biāo)當(dāng)前的一些狀態(tài)信息。

三、Word的根本操作

1.建立新文檔

〔1〕啟動Word后，會自動創(chuàng)立一個暫時命名為“文檔1〞〔標(biāo)題欄上可見〕的空白文檔，此時用戶可直接輸入文檔內(nèi)容。文檔名可在保存文檔時重新指定。

〔2〕單擊常用工具欄上的新建按鈕；〔3〕按快捷鍵Ctrl+N。

2.翻開文檔

〔1〕在“文件〞下拉菜單的下方可以看見最近剛使用過的文檔名〔默認(rèn)是4個〕，假設(shè)要翻開的文檔是其中之一，單擊該文檔名或鍵入該文檔名左邊對應(yīng)的數(shù)字。

〔2〕文件—翻開。在“翻開〞對話框中進(jìn)展以下操作：

①單擊“查找范圍〞下拉箭頭，在下拉列表中選擇要翻開的文檔所在位置。默認(rèn)途徑是“我的文