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文檔簡介
公司保密管理制度新保密是指在一定的條件下,為防止有關(guān)事項(xiàng)泄露,采取的一定措施,保證事項(xiàng)不被非法傳播或獲取。保密管理制度是指通過制定具體的規(guī)章制度,對公司內(nèi)部的保密工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)督,保證公司的信息資產(chǎn)得以有效保護(hù)。為了更好地保護(hù)公司的機(jī)密信息,提高公司內(nèi)保密意識(shí),同時(shí)依法合規(guī),公司特制定以下保密管理制度:一、保密制度的范圍本保密制度適用于公司所有員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工以及與公司有保密合同關(guān)系的任何個(gè)人或組織。二、保密級(jí)別按照國家《保密法》的要求和公司實(shí)際情況,公司內(nèi)部將機(jī)密信息分為三個(gè)級(jí)別:秘密、機(jī)密和絕密。秘密:指損害我公司重要利益的信息。機(jī)密:指防止泄密后對我公司利益造成重大損害的信息。絕密:指泄漏該信息將使我公司重大損失不可避免或損害國家利益的信息。三、保密管理人員公司設(shè)立保密管理人員,負(fù)責(zé)本公司的保密工作,其職責(zé)如下:制定和修改公司保密規(guī)章制度;組織保密審查、保密培訓(xùn)和保密檢查,并記錄相關(guān)的保密管理工作;對保密失密和違規(guī)行為進(jìn)行處理,報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),并建立保密追究制度;對公司所有資料、設(shè)備、安全系統(tǒng)和加密產(chǎn)品實(shí)行控制和保護(hù)。四、保密責(zé)任公司內(nèi)部的所有員工都應(yīng)該嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,保護(hù)公司的機(jī)密信息。保密責(zé)任人應(yīng)注意保密知識(shí)和保密工作知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身保密意識(shí)和保密工作能力。公司內(nèi)部嚴(yán)禁以任何形式泄露、透露或傳播保密信息,嚴(yán)禁挪用、篡改、毀壞保密信息。保密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理人員報(bào)告發(fā)現(xiàn)的保密問題和泄密行為,保證及時(shí)保密處理和問題解決。五、保密審查在傳遞或收到機(jī)密文件和資料時(shí),應(yīng)進(jìn)行保密審查,簽署相關(guān)的保密承諾書。保密審查應(yīng)根據(jù)信息的保密級(jí)別和操作對象的身份來進(jìn)行,審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告保密管理人員。對于未經(jīng)保密審查的文件和資料,一律不得傳遞和接收。六、保密培訓(xùn)公司應(yīng)開展保密培訓(xùn),增強(qiáng)員工保密意識(shí)和保密工作能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識(shí)等方面。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn),每年不定期進(jìn)行保密培訓(xùn)。七、保密檢查保密管理人員應(yīng)定期對公司的所有部門和人員進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)并上報(bào)。部門內(nèi)可以針對保密制度、保密技術(shù)等方面制定自己的保密檢查計(jì)劃,定期進(jìn)行自查。八、保密追究制度對于保密責(zé)任人的有關(guān)行為,應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)制度進(jìn)行調(diào)查、審查和追究責(zé)任。對于故意泄露、透露或傳播公司機(jī)密信息的人員,公司可以采取法律手段進(jìn)行追究。九、保密條款公司與各類客戶、合作伙伴及供應(yīng)商建立合作關(guān)系中,應(yīng)在簽署合同之前,簽署保密協(xié)議和保密承諾書,明確保密條款和保密責(zé)任。結(jié)語制定公司保密管理制度,不僅是對公司保密資產(chǎn)和機(jī)密信息保護(hù)的具體落實(shí),也是企業(yè)管理的一種生產(chǎn)方式和生產(chǎn)力效率的提升。作為一份初版的保密管理制度,在不斷實(shí)踐、完善中,本保密制度將
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