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文檔簡介
招投標管理工作細則一、背景為了加強招標工作的管理,規(guī)范相關程序,本文檔將制定招投標管理工作細則。二、適用范圍本細則適用于公司內(nèi)部所有招標工作。三、目的本細則的目的在于規(guī)范招標工作流程,防范風險,降低成本,提高效率,確保招標工作高效有序地進行。四、招標前準備1.項目立項在公司的經(jīng)營計劃和年度預算內(nèi),擬定合理、可行的項目計劃,并批準項目計劃。2.編制招標文件根據(jù)招標項目,制定詳細招標文件。招標文件中應包含招標公告、招標公告承諾書、招標要求、投標文件規(guī)格要求、投標保證金要求等內(nèi)容。3.選擇評標委員會評標委員會成員應由三名擁有相關專業(yè)技術和豐富經(jīng)驗的專家或工程師組成,并且應保持獨立性和公正性。同時,還需制定評標委員會工作規(guī)則。4.招標公告發(fā)布擬定招標公告并發(fā)布于指定媒體或網(wǎng)絡平臺。5.投標人資格審查評估投標人的能力和資質(zhì)是否滿足招標文件的要求。合格的投標人應該是有相關資質(zhì)證書和完整的公司文件資料的。6.編制場地準備根據(jù)招標項目的具體要求,準備好招標評標所需的場地、設備及資料。五、招標工作流程1.投標文件提交投標人應將投標文件交至規(guī)定時間和地點。在此期間,不得許可投標人以任何方式與招標人、評標委員會及其工作人員交流。2.開標和評標在規(guī)定的時間和地點,公開開標,并由評標委員會評審投標文件。3.細化評標結(jié)果在評標結(jié)束后,評標委員會應進行細分,確定得分最高的投標人。4.議定中標人評標結(jié)果已確定后,則應組織專家分別在技術、合法性、成本、信譽等方面進行核查,最終確定中標人。5.發(fā)出中標通知書中標人應在招標文件約定的期限內(nèi)簽訂合同,并在規(guī)定的時間和地點領取招標文件。六、評審標準1.技術標準技術標準是針對投標物品的相應技術水平,技能要求以及后續(xù)跟進工作等部分進行評估和評價。2.成本標準成本標準評估重要的是投標人的成本價格是否合理,同時理解每個投標人預算的理由。3.合法性標準針對投標人是否具備合法的營業(yè)執(zhí)照,是否滿足開標條件等進行綜合考慮。4.信譽標準評估投標人的市場信譽等級以及過往的業(yè)績記錄。七、常見問題1.質(zhì)疑申請如對招標過程中的程序、規(guī)則、評定標準等有異議,應在規(guī)定時間內(nèi)提出書面質(zhì)疑申請。2.投標人保護在招標過程中,應保護投標人的合法權益,不泄漏其商業(yè)機密和技術秘密。3.誠信經(jīng)營招標人應堅決遵守相關規(guī)定,誠實信用地履行招標活動。八、結(jié)語本文檔是針對公司進行招投標管理的工作細則,在
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