學(xué)校辦公室規(guī)章制度

學(xué)校辦公室規(guī)章制度1.前言為了保證學(xué)校辦公室工作的條例化、規(guī)范化和高效化，本文制定了學(xué)校辦公室規(guī)章制度，旨在為學(xué)校辦公室的管理人員提供明確的工作指南，使辦公室工作有序進(jìn)行。2.辦公室用品學(xué)校財(cái)產(chǎn)包括且不限于：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備，同事們需要妥善保管這些設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失或被盜，請及時(shí)上報(bào)管理人員。辦公桌和柜子（不包括檔案柜），由學(xué)校負(fù)責(zé)提供，但個(gè)人辦公業(yè)務(wù)中需要的文具等需要自備。電腦、打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)由學(xué)校技術(shù)部門負(fù)責(zé)，如有問題請及時(shí)上報(bào)。大型投影儀、音響設(shè)備等需要提前預(yù)約并經(jīng)過管理人員審核。3.辦公室日常工作辦公室的工作時(shí)間為上午8：3012:00，下午14:0017:30，中午12:00~14:00屬于午休時(shí)間，正常情況下不辦公。但需要注意的是，晚上和周末請避免使用學(xué)校辦公室，確保設(shè)備和貴重物品的安全。辦公室接待來訪者需禮貌熱情地詢問來訪者的事由，并耐心等待工作人員的回應(yīng)。辦公室內(nèi)請保持整潔，杜絕亂扔垃圾現(xiàn)象發(fā)生，除價(jià)值不低于100元的文件材料外，其他垃圾統(tǒng)一放入垃圾桶中。所有會議資料、文件建議以A4紙為主，閱讀起來更加舒適。辦公室禁止吸煙，如需吸煙請到指定地點(diǎn)。4.會議制度會議時(shí)間由主持人根據(jù)日程情況提前確定，所有參會人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間出席。會議結(jié)束后請及時(shí)清理會議室干凈并關(guān)好門窗、空調(diào)等設(shè)備，確保室內(nèi)設(shè)備安全。會議記錄管理員由主持人指定，并根據(jù)需要制作會議筆錄，決議、意見等記錄。5.檔案管理制度辦公室所有檔案需按照編號、日期等方式進(jìn)行分類及存檔。檔案館的使用需向管理人員申請，避免擅自取用而導(dǎo)致檔案遺漏或丟失。檔案管理員對檔案定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，以確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。6.知識產(chǎn)權(quán)學(xué)校辦公室嚴(yán)禁抄襲，尊重知識產(chǎn)權(quán)。在工作中，若出現(xiàn)侵權(quán)現(xiàn)象要嚴(yán)肅處理并給予警告或相關(guān)處理。7.結(jié)語為保證學(xué)校辦公室的有序、規(guī)范工作，同時(shí)符合國家法律法規(guī)要求及學(xué)校各項(xiàng)管理制度規(guī)定，請所有成員遵守本規(guī)章制度的各項(xiàng)