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文檔簡介

學院文印工作制度前言為加強學院文印工作的管理，提高效率，特建立本制度。本制度適用于學院內(nèi)所有的文印工作，包括但不限于文件復印、裝訂、掃描等。職責文印室文印室是學院內(nèi)負責文印工作的部門，其主要職責為：接收各系（部）提交的文印任務，并視任務復雜度及時安排工作時間；負責文印設備的維護及清潔工作；根據(jù)需求，提供復印、打印、掃描、裝訂、文件處理等一系列文印服務；對外出售學院教學用品以維持文印室開支；每日對文印室、文印設備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報上級。各系（部）各系（部）是文印室的主要服務對象，其主要職責為：提交規(guī)范化、準確的文印任務，以盡量減少誤差，提高效率；安排班級、教工等人員按照學院規(guī)定使用文印服務，保證紀律性和規(guī)范化；保護文印設備及用品，確保使用質(zhì)量。工作流程提交任務各系（部）需在文印室指定的時間內(nèi)提交所需復印、打印、掃描、裝訂等任務，并在任務的提出單上寫清相關說明，例如材料肯顯示方式、裝訂方式、是否需要特殊處理等。確定時間文印室工作人員會根據(jù)任務的復雜度和緊急程度安排任務的完成時間，并在提出單上注明。進行服務文印室工作人員會根據(jù)任務要求進行服務，并在操作過程中嚴格按照學院規(guī)定。交付任務文印任務完成后，工作人員會交給任務的提交者，提交者需對任務進行確認，確保文印服務質(zhì)量。結(jié)算費用各系（部）需要按照學院規(guī)定結(jié)算任務費用，并將結(jié)算單提交給文印室，文印室會對應生成收入單據(jù)。工作規(guī)范任務提交規(guī)范提交任務的時間為工作日內(nèi)的上午9：00–12：00，下午2：00-5：00；提交任務需準備好材料，材料非完整、模糊、難以拆卸等，文印室有權(quán)拒絕任務；提交者需如實填寫任務需求單，如遇特殊需求需書面說明；如文印任務涉及保密文件，需經(jīng)過保密辦公室審批后方可處理；提交任務需按交付時間預計的時間提前至少24小時進行。如需緊急處理，需進行書面申請，并且提前協(xié)調(diào)。文印任務處理規(guī)范處理任務時需根據(jù)任務要求交付高質(zhì)量的文印材料。對于質(zhì)量不佳、不完整的文印品，文印室有權(quán)拒絕交付；對機器進行操作時，應當必須仔細，避免發(fā)生機器故障。如出現(xiàn)故障，應及時上報至上級；如任務之間有沖突，需根據(jù)時間、緊急等情

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