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文檔簡介
時間反復無常,鼓著翅膀飛逝學時:4任課老師:甘才軍學時:4任課老師:甘才軍時間反復無常,鼓著翅膀飛逝學時:4任課老師:甘才軍學時:4任課老師:甘才軍電子表格處理軟件的使用講述內容了解EXCEL功能4.1基本知識4.2基本應用4.1.1EXCEL窗口編輯欄工作表格列標名字框行號當前單元格工作表標簽工作簿4.1.2工作薄、工作表、單元格1.一個EXCEL文件稱為一個工作簿擴展名:.xls2.一個工作薄包含一張或多張工作表工作表有名稱3.一個工作表由許多整齊排列的單元格組成單元格的名稱:列號+行號,如A34.2基本應用(1)基本操作(2)使用公式進行計算(3)創(chuàng)建圖表(1)基本操作新建工作簿插入、刪除、重命名工作表輸入數據單元格格式設置設置數據有效性數據排序數據篩選(略)數據分類匯總插入、刪除、重命名工作表默認有三張工作表,可增加新的、刪除、重命名已有工作表操作方法:輸入數據一般數據的輸入有規(guī)律的數據的輸入一般數據的輸入選中單元格直接輸入替換:選擇單元格輸入新內容刪除:選擇--》delete刪除一列或一行:選擇列標或行標右擊鼠標有規(guī)律的數據的輸入等比數列等差數列相同操作方法:輸入起始數選擇單元格(包括起始數所在單元格)編輯菜單填充單元格格式設置一般格式設置選擇單元格右擊鼠標設置單元格格式條件格式滿足一定條件時才以設定的格式顯示,如:>60的單元格中的字體的顏色為紅色設置數據有效性用于自動檢查單元格中的數據的合法性如:只允許某一列單元格中輸入的數在0~150之間選擇區(qū)域數據菜單有效性數據排序兩個概念:字段、記錄排序方法:選擇字段名及要排序的全部記錄數據菜單排序數據分類匯總概念:將一批記錄按某個字段進行分類,對每一類分別進行求和、均值等各種統(tǒng)計計算例:由protel軟件自動產生了一個元器件清單,要根據清單到電子商行購買元器件(2)使用公式進行計算單元格中的數據可以直接輸入,也可以由公式計算得到。公式是由常用運算符、函數、被引用的單元格名稱等連接起來的式子。EXCEL中的單元格公式的書寫格式:=公式表達式例:=A1+A2+A3常用運算符+、-,*,/,%,^例:A3+10,B4+a5=,>,<,>=,<=例:A2>=100A5<>8文本連接符&如A1&B10A2&”0”函數一種預定義好的公式。函數通常接收輸入參數,輸出運算結果常用函數(P105)Sum:求和Max:最大值Min:最小值Average:平均值If:邏輯求值Count:計數Countif:條件計數And:與運算Or:或運算Not:非運算單元格的引用引用工作簿中其它工作表中的單元格
工作表名!單元格地址,如:Sheet2!A5
引用其它工作簿中的單元格
[工作簿名]工作表名!單元格,如:[工資表]sheet1!D20(3)創(chuàng)建圖表作用:直觀地表現(xiàn)數據數據源:圖表上的數據的出處EXCEL可創(chuàng)建各種類型圖表:柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖等,每種類型又包括各子類型。如何創(chuàng)建?
舉例如何創(chuàng)建?步驟:插入圖表或工具欄上的圖表向導按圖表向導提示完成操作單擊此按鈕什么系列?什么系列?一個坐標系上繪制的一個圖表對象就稱為一個系列這里有兩個系列應用舉例例:1.繪制曲線:y=sin(3*x)(x在-5-5之間)2.根據某地區(qū)每月降雨量,繪制月降雨量條形圖(演示)36、自己的鞋子,自己知道緊在哪里。——西班牙
37、我們唯一不會改正的缺點是軟弱?!_什???/p>
38、我這個人走得很慢,但是我從不后退。
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