采購管理及流程方法-課件

采購管理及方法流程1PPT課件采購管理的目標(biāo)2PPT課件地產(chǎn)及酒店采購的主要智能3PPT課件采購管理的基本框架4PPT課件地產(chǎn)采購的前期進(jìn)程5PPT課件供應(yīng)商管理6PPT課件供應(yīng)商等級(jí)分類17PPT課件供應(yīng)商等級(jí)分類28PPT課件供應(yīng)商等級(jí)分類39PPT課件根據(jù)需求進(jìn)行分判10PPT課件采購分判11PPT課件工程分判明細(xì)112PPT課件材料設(shè)備分判明細(xì)213PPT課件標(biāo)桿企業(yè)的分判方式14PPT課件工程評(píng)標(biāo)辦法分判15PPT課件材料設(shè)備評(píng)標(biāo)方法分判16PPT課件系數(shù)調(diào)整法1、實(shí)數(shù)法調(diào)整“實(shí)物法調(diào)整材料品種范圍”其實(shí)就是形成工程實(shí)體的主要材料，具體是指能從施工圖和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集清點(diǎn)和計(jì)算出來的材料，例如水泥、鋼材、木材、燈具、插座、各種管線等，必須依據(jù)施工圖紙和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集，按材料的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量，進(jìn)行清點(diǎn)和計(jì)算，不得按照預(yù)算定額中所給出的材料規(guī)格和數(shù)量全部照抄，這是分析計(jì)算主要材料的一項(xiàng)基本原則。凡是購置成品的部件、金屬容器和結(jié)構(gòu)物等，均不再計(jì)算本身的材料用量，只計(jì)算本身預(yù)算價(jià)值。據(jù)測(cè)算，這部分材料占材料費(fèi)65%左右。實(shí)物法材料價(jià)差調(diào)整的計(jì)算公式是：實(shí)物法材料價(jià)差＝∑實(shí)際完成工程量×定額單項(xiàng)材料消耗量×（材料指導(dǎo)價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格—材料預(yù)算價(jià)格）2、系數(shù)法調(diào)整

“實(shí)物法調(diào)整材料品種范圍”以外的其他材料，其實(shí)就是形成工程實(shí)體的輔助材料，指不能從施工圖和所用標(biāo)準(zhǔn)圖集直接清點(diǎn)和計(jì)算出來的材料，例如螺栓、石英石、鍍鋅鋼絲、棉紗頭、膠泥等。這類材料可套用預(yù)算定額中所給定的消耗標(biāo)準(zhǔn).按實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算。據(jù)測(cè)算，這部分材料占材料費(fèi)35%左右。系數(shù)法材料價(jià)差調(diào)整的計(jì)算公式是：系數(shù)法材料價(jià)差＝實(shí)際完成的直接工程費(fèi)中的材料費(fèi)×材料價(jià)差調(diào)整系數(shù)17PPT課件合理最低價(jià)法合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)法就是項(xiàng)目業(yè)主通過招標(biāo)選擇承包人，在所有的投標(biāo)人中報(bào)價(jià)的合理最低價(jià)者，即成為工程的中標(biāo)人。這里“合理最低價(jià)”指應(yīng)當(dāng)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且是經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低，但投標(biāo)價(jià)格低于企業(yè)自身成本的除外，評(píng)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)價(jià)不一定是投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)價(jià)。評(píng)標(biāo)價(jià)是一個(gè)以貨幣形式表現(xiàn)的衡量投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力的定量指標(biāo)，它除了考慮價(jià)格因素外，還綜合考慮施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、工期、承包人的以往施工經(jīng)驗(yàn)及施工新技術(shù)的采用等因素。優(yōu)點(diǎn)實(shí)行經(jīng)評(píng)審的合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)法的優(yōu)點(diǎn)是:(1)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下微觀主體追求利潤最大化的經(jīng)營目標(biāo);(2)合理適度地增加投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性,可為建設(shè)單位節(jié)約資金提高投資效益;(3)有利于承包人不斷改善經(jīng)營管理,提高技術(shù)水平,加強(qiáng)成本核算,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高資源配置效率;18PPT課件綜合評(píng)標(biāo)法

綜合評(píng)標(biāo)法：俗稱“打分法”，：把涉及到的投標(biāo)人各種資格資質(zhì)、技術(shù)、商務(wù)以及服務(wù)的條款，都折算成一定的分?jǐn)?shù)值，總分為100分。評(píng)標(biāo)時(shí)，對(duì)投標(biāo)人的每一項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行符合性審查、核對(duì)并給出分?jǐn)?shù)值，最后，匯總比較，取分?jǐn)?shù)值最高者為中標(biāo)人。評(píng)標(biāo)時(shí)的各個(gè)評(píng)委獨(dú)立打分，互相不商討；最后匯總分?jǐn)?shù)。比較容易制定具體項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)委容易對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)“打分”。優(yōu)點(diǎn)編輯1，比較容易制定具體項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；2，評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)委容易對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)“打分”。2要點(diǎn)編輯1，必須在招標(biāo)文件中，事先列出需要考評(píng)的具體項(xiàng)目和指標(biāo)以及分?jǐn)?shù)值；2，按照有關(guān)法律法規(guī)來制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自修改；比如，價(jià)格分占30--60%的比例，不能改變超出范圍。3，分?jǐn)?shù)值的標(biāo)準(zhǔn)不宜太籠統(tǒng)。不可以制定“價(jià)格分”為40分，而沒有細(xì)則；要說明個(gè)各投標(biāo)人的具體分?jǐn)?shù)值如何計(jì)算；還應(yīng)細(xì)分每一項(xiàng)的指標(biāo)，包括“技術(shù)分30分”包括那些考核指標(biāo)，如何計(jì)算給分或者扣分的標(biāo)準(zhǔn)辦法。19PPT課件最低價(jià)法所謂最低價(jià)中標(biāo)法，簡(jiǎn)單地說，就是在招標(biāo)投標(biāo)時(shí)，誰的報(bào)價(jià)最低，就由誰中標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法。它的好處在于能夠最大限度地節(jié)約建設(shè)資金，使招標(biāo)人達(dá)到最佳的投資效益。特別是有利于充分體現(xiàn)公開、公平、公正的市場(chǎng)法則，有效遏制建筑市場(chǎng)中的腐敗蔓延。同時(shí)，它簡(jiǎn)便易行，使評(píng)標(biāo)工作更加易于操作，大大節(jié)約了招標(biāo)投標(biāo)過程中人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi)。20PPT課件工程采購集中度分判21PPT課件材料設(shè)備供貨方式分判22PPT課件戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價(jià)格”。所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。簡(jiǎn)單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。戰(zhàn)略采購作為整合公司和供應(yīng)商戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營活動(dòng)的紐帶，包括四方面的內(nèi)容：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇、供應(yīng)商發(fā)展、買方與賣方長期交易關(guān)系的建立和采購整合。前三個(gè)方面發(fā)生在采購部門和外部供應(yīng)商群之間，統(tǒng)稱采購實(shí)踐；第四個(gè)方面發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部。總購置成本最低總購置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格，還承擔(dān)著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià)，包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總購置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價(jià)格最低，只要購買價(jià)格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對(duì)整個(gè)采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。23PPT課件分散采購分散采購是指政府采購中采購人對(duì)集中采購目錄以外的貨物、工程、服務(wù)進(jìn)行的非集中采購。相對(duì)于分散采購，稱為集中采購。①小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。②分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況。③

市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用。④分散后，各基層有這方面的采購與檢測(cè)能力。24PPT課件分散采購法2在實(shí)際采購中要趨利避害，揚(yáng)長避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場(chǎng)需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購方式和內(nèi)容，使本企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。[在決定分散采購時(shí)，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。(1)采購需求的通用性。經(jīng)營單位對(duì)購買產(chǎn)品所要求的通用性越高，從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)的原因。（2）地理位置。當(dāng)經(jīng)營單位位于不同的國家或地區(qū)時(shí)，這可能會(huì)極大地阻礙協(xié)作的努力。實(shí)際上，在歐洲和美國之間的貿(mào)易和管理實(shí)踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。

（3）供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。有時(shí)，公司會(huì)在它的一些供應(yīng)市場(chǎng)上選擇一個(gè)或數(shù)量有限的幾個(gè)大型供應(yīng)商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對(duì)供應(yīng)商有利，采用一種協(xié)同的采購方法以在面對(duì)這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時(shí)獲得一個(gè)更好的談判地位是有意義的。（4）潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價(jià)格對(duì)采購數(shù)量非常敏感，在這種情況下，購買更多的數(shù)量會(huì)立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。（5）所需的專門技術(shù)。有時(shí)，有效的采購需要非常高的專業(yè)技術(shù)，例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購中。因此，大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購買集中化，在購買軟件和硬件時(shí)也是如此。（6）價(jià)格波動(dòng)。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高，集中的采購方法就會(huì)受到偏愛。

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（7）客戶需求。有時(shí)，客戶會(huì)向制造商指定他必須購買哪些產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以采購協(xié)作為目標(biāo)的努力。

[除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購時(shí)，還應(yīng)該有利于資源的合理配置，減少層次，加速周轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化手續(xù)，滿足要求，節(jié)約物品，提高綜合利用率，保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)各方的積極性，促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。當(dāng)然，集中采購和分散采購并不是完全對(duì)立的?？陀^情況是復(fù)雜的，僅一種采購方式是不能滿足生產(chǎn)需要的，大多數(shù)公司在兩個(gè)極端之間進(jìn)行平衡：在某個(gè)時(shí)候他們會(huì)采用集中的采購組織，而在幾年以后也許他們選擇更加分散的采購組織。25PPT課件