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文檔簡介
學(xué)校財(cái)物管理制度1.背景學(xué)校財(cái)物管理制度是為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)物保管、使用和監(jiān)督等工作。本制度的實(shí)施是為了確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范運(yùn)行和有效監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險,維護(hù)學(xué)校的形象和聲譽(yù)。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工、學(xué)生會、各級行政部門及相關(guān)管理人員在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的全部活動。3.財(cái)物管理職責(zé)3.1校長校長是全校財(cái)務(wù)管理工作的最高主管,負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)開支和使用的審批、責(zé)任的追究和財(cái)物管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)。3.2財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施單位,負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)宣傳、會計(jì)檔案管理等工作。它的職責(zé)包括以下方面:負(fù)責(zé)學(xué)校的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督;編制和審定學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理和統(tǒng)計(jì)工作;必要時,隨時對學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)。3.3經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員是指為學(xué)校工作進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的人員。他們必須遵守學(xué)校財(cái)務(wù)制度,正確填寫各種單據(jù)和報(bào)銷表,經(jīng)過財(cái)務(wù)處審核后才能獲得經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。3.4資產(chǎn)管理員資產(chǎn)管理員是指負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)保管和監(jiān)管的專職人員,他們負(fù)責(zé)對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量、管理、保管、維修、更新和報(bào)廢。4.永久財(cái)物管理4.1永久財(cái)物定義學(xué)校永久財(cái)物,是指購置價格大于等于5000元且有使用年限的物品。一般來說,這些物品具有較長的使用壽命,例如:機(jī)電設(shè)備、專用圖書、實(shí)驗(yàn)儀器等。4.2永久財(cái)物保管學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)對永久財(cái)物建立單獨(dú)臺賬,明細(xì)記錄每筆永久財(cái)物的基本情況、購置、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、使用和折舊等全過程;相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)對學(xué)校的永久財(cái)物負(fù)全面的保管責(zé)任,嚴(yán)禁出現(xiàn)重大疏漏和遺失;永久財(cái)物的存儲場所應(yīng)當(dāng)定期清理、查驗(yàn),確保完好無缺。4.3永久財(cái)物更新折舊學(xué)校應(yīng)定期對永久財(cái)物的使用情況進(jìn)行評估,并據(jù)此決定是否需要進(jìn)行更新;在永久財(cái)物的正常使用年限內(nèi),應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的折舊標(biāo)準(zhǔn)和折舊方法進(jìn)行計(jì)提折舊,并在臺賬上進(jìn)行記錄。5.非永久財(cái)物管理5.1非永久財(cái)物定義學(xué)校非永久財(cái)物,是指購置價格小于5000元且使用年限較短、易于擺放、存儲、轉(zhuǎn)移和更新的物品,例如:文具、家具、辦公用品、耗材等。5.2非永久財(cái)物保管相關(guān)責(zé)任部門必須對學(xué)校非永久財(cái)物進(jìn)行編碼,并做好臺賬管理,收集全面的信息,保障財(cái)物維護(hù)、更新和更新責(zé)任的效果;學(xué)校各部門必須認(rèn)真實(shí)施對非永久財(cái)物進(jìn)行分類、保管、更新等全過程的管理,嚴(yán)格保障學(xué)校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。6.章程修訂本章程于制定后立即生效,并隨著工作的發(fā)展和調(diào)整不斷修訂完善。如有重大變動,學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站上及時地進(jìn)行公示,并及時修改。7.結(jié)論本章程明確了學(xué)校財(cái)物管理的法律、機(jī)制、責(zé)任以及各方面的具體細(xì)節(jié)。財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校的基本工作,也是學(xué)校改革和發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。學(xué)校各級
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