廈門(mén)大學(xué)環(huán)保協(xié)會(huì)會(huì)議制度

廈門(mén)大學(xué)環(huán)保協(xié)會(huì)會(huì)議制度1.目的為了有效組織協(xié)會(huì)內(nèi)部工作，加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員之間的交流，提升協(xié)會(huì)的執(zhí)行力和實(shí)效性，特制定本會(huì)議制度。2.會(huì)議形式環(huán)保協(xié)會(huì)的會(huì)議形式包括例會(huì)、主題研討會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)等。3.會(huì)議時(shí)間例會(huì)原則上每周舉行一次，主題研討會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)根據(jù)需要定期召開(kāi)。4.會(huì)議組織4.1主席團(tuán)主席團(tuán)設(shè)主席1人，副主席2至3人，協(xié)助團(tuán)隊(duì)按照會(huì)議議程主持會(huì)議。主席團(tuán)由協(xié)會(huì)成員中選舉產(chǎn)生，任期一年。主席團(tuán)會(huì)議必須有主席出席主持。4.2召集人召集人負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)議，制定會(huì)議議程，通知成員參加會(huì)議。協(xié)會(huì)主席為常任召集人，需要通過(guò)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)日常工作來(lái)確定每周例會(huì)和非“例會(huì)”類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間，主席團(tuán)副主席則協(xié)助主席進(jìn)行具體操作。4.3參會(huì)成員協(xié)會(huì)會(huì)議所有成員自由參與，全體或部分成員都可以參加會(huì)議投票表決。5.會(huì)議議程協(xié)會(huì)會(huì)議的議程應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前公布或上墻告示。5.1正式會(huì)議①開(kāi)會(huì)暨主席團(tuán)報(bào)告;②會(huì)務(wù)通報(bào);③提案報(bào)告;④討論交流;⑤投票表決;⑥其他。5.2專(zhuān)題會(huì)議①開(kāi)會(huì)暨主席團(tuán)報(bào)告;②會(huì)務(wù)通報(bào);③專(zhuān)題報(bào)告;④集中討論;⑤程序確定;⑥投票表決;⑦其他。6.會(huì)議記錄每次會(huì)議都應(yīng)當(dāng)有記錄，以便查詢和備查。會(huì)議記錄由秘書(shū)處起草，酌情留存。7.會(huì)議紀(jì)律7.1準(zhǔn)時(shí)參會(huì)會(huì)議成員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，如需請(qǐng)假，應(yīng)及早請(qǐng)假。7.2講話紀(jì)律發(fā)言者應(yīng)自覺(jué)遵守以下講話紀(jì)律：①遵守會(huì)場(chǎng)規(guī)則，尊重他人的意見(jiàn)，批評(píng)要有建設(shè)性；②講話時(shí)，應(yīng)先報(bào)告自己的姓名和單位或職務(wù)；③講話應(yīng)圍繞會(huì)議主題或議題，不得離題；④講話不得影響會(huì)場(chǎng)秩序，不得唯我獨(dú)尊、無(wú)視他人；⑤一般發(fā)言時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。7.3投票表決采用半數(shù)以上原則表決，協(xié)會(huì)主席可以欽定表決形式。表決開(kāi)始前，應(yīng)當(dāng)宣讀投票問(wèn)題和方案，發(fā)表意見(jiàn)后逐一統(tǒng)計(jì)。確認(rèn)結(jié)果后，主席應(yīng)作出宣布。7.4會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)束，主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，確定下次會(huì)議時(shí)間和議程。8.特別規(guī)定本規(guī)定可以根據(jù)環(huán)保協(xié)會(huì)的