廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會會議制度

廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會會議制度1.目的為了有效組織協(xié)會內(nèi)部工作，加強協(xié)會成員之間的交流，提升協(xié)會的執(zhí)行力和實效性，特制定本會議制度。2.會議形式環(huán)保協(xié)會的會議形式包括例會、主題研討會、工作計劃會、交流經(jīng)驗會等。3.會議時間例會原則上每周舉行一次，主題研討會、工作計劃會、交流經(jīng)驗會根據(jù)需要定期召開。4.會議組織4.1主席團主席團設(shè)主席1人，副主席2至3人，協(xié)助團隊按照會議議程主持會議。主席團由協(xié)會成員中選舉產(chǎn)生，任期一年。主席團會議必須有主席出席主持。4.2召集人召集人負責(zé)召開會議，制定會議議程，通知成員參加會議。協(xié)會主席為常任召集人，需要通過協(xié)調(diào)協(xié)會日常工作來確定每周例會和非“例會”類會議的召開時間，主席團副主席則協(xié)助主席進行具體操作。4.3參會成員協(xié)會會議所有成員自由參與，全體或部分成員都可以參加會議投票表決。5.會議議程協(xié)會會議的議程應(yīng)在會議開始前公布或上墻告示。5.1正式會議①開會暨主席團報告;②會務(wù)通報;③提案報告;④討論交流;⑤投票表決;⑥其他。5.2專題會議①開會暨主席團報告;②會務(wù)通報;③專題報告;④集中討論;⑤程序確定;⑥投票表決;⑦其他。6.會議記錄每次會議都應(yīng)當(dāng)有記錄，以便查詢和備查。會議記錄由秘書處起草，酌情留存。7.會議紀(jì)律7.1準(zhǔn)時參會會議成員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)時參會，如需請假，應(yīng)及早請假。7.2講話紀(jì)律發(fā)言者應(yīng)自覺遵守以下講話紀(jì)律：①遵守會場規(guī)則，尊重他人的意見，批評要有建設(shè)性；②講話時，應(yīng)先報告自己的姓名和單位或職務(wù)；③講話應(yīng)圍繞會議主題或議題，不得離題；④講話不得影響會場秩序，不得唯我獨尊、無視他人；⑤一般發(fā)言時間不得超過5分鐘。7.3投票表決采用半數(shù)以上原則表決，協(xié)會主席可以欽定表決形式。表決開始前，應(yīng)當(dāng)宣讀投票問題和方案，發(fā)表意見后逐一統(tǒng)計。確認結(jié)果后，主席應(yīng)作出宣布。7.4會議結(jié)束會議結(jié)束，主席團應(yīng)當(dāng)對本次會議進行總結(jié)，確定下次會議時間和議程。8.特別規(guī)定本規(guī)定可以根據(jù)環(huán)保協(xié)會的