公司勞動合同管理制度

PAGEPAGE3公司勞動合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。第二條公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。第三條公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。第四條勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。第二章勞動合同的訂立第五條用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。第六條用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。第十五條用人單位應根據(jù)本單位（部門）實際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容：（一）培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業(yè)技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。（二）保密協(xié)議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。（三）競業(yè)禁止協(xié)議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。（四）其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。第五章勞動合同的履行和變更第十六條第十七條因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動，用人單位（部門）應與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。第十八條勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應當向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。第六章勞動合同的終止和解除第二十條勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。第二十一條用人單位（部門）應對員工在試用期內的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，用人單位（部門）應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。第二十二條員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。第二十三條員工在醫(yī)療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。第二十四條職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，用人單位（部門）應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，用人單位（部門）應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度，用人單位（部門）要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經教育無效的，用人單位（部門）按照有關程序解除勞動合同。第二十五條員工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。第二十六條勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。第二十七條勞動合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本，公司辦公室保存?zhèn)洳?。第七章勞動合同管理第二十八條勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強領導，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。第二十九條用人單位（部門）應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實勞動關系。第三十條用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負責本單位（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。公司辦公室應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態(tài)管理。第三十一條用人單位（部門）與員