印章管理制度

印章管理制度一、概述印章是企業(yè)及個人的重要財產(chǎn)，使用不當(dāng)會對企業(yè)或者個人帶來重大損失。為規(guī)范印章的管理和使用，制定印章管理制度，對印章的管理進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化。二、印章管理的范圍印章管理制度適用于所有擁有公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、人事專用章、結(jié)算專用章、企業(yè)章等所有印章的企事業(yè)單位和個人。三、印章的使用與保管在辦公中遇到具體事項需要蓋章時，必須嚴(yán)格按照使用印章的權(quán)限進(jìn)行，嚴(yán)禁將專用章借給其他部門或個人使用。各部門對本部門印章的保管，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員共同保管，保管地點必須定點管理。印章使用時必須審視印章的貨真價實，并確認(rèn)文件及印章上的文字、圖形、實物等內(nèi)容的一致性，因使用印章而造成的損失由使用人負(fù)責(zé)。全體工作人員必須加強(qiáng)監(jiān)督和對印章使用的檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時上報。四、印章的制作制作公章時應(yīng)按照名章管理委員會確定的公章的大小、樣式、內(nèi)容、印材等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使用公章必須制定標(biāo)準(zhǔn)采用標(biāo)準(zhǔn)印文，嚴(yán)禁任意更改。公章的印材、文字、圖案、制作、使用等必須經(jīng)過管理委員會的審批才可以制作和使用。所有企事業(yè)單位和個人的財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、人事專用章、結(jié)算專用章、企業(yè)章等有關(guān)印章的制作，都必須要求有關(guān)部門按照規(guī)定到正規(guī)的印章制作點進(jìn)行制作，制作完成后由持有單位領(lǐng)用并加以嚴(yán)加保管。五、印章的保密公章所有人必須認(rèn)真履行保管職責(zé)，嚴(yán)密保守印章使用情況及印章保管情況，做到嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、保密。全體工作人員必須樹立保密意識，按照保密管理要求保管印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章，發(fā)現(xiàn)泄密行為必須及時上報。六、印章的使用權(quán)限公章的使用必須由企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)，并由企業(yè)法定代表人及其授權(quán)的人員共同保管，嚴(yán)禁擅自使用公章，及無授權(quán)使用公章。簽章須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)代理人審查批準(zhǔn)，憑審批核定的文件簽章，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自蓋章。各種專用章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限。七、印章的遺失及掛失發(fā)現(xiàn)印章遺失后，應(yīng)立即報告企業(yè)法定代表人及其授權(quán)的人員，同時報案給有關(guān)公安機(jī)關(guān)，并使用報失。印章遺失一經(jīng)確診，必須通知全體工作人員，企事業(yè)單位應(yīng)第一時間更換新的印章。八、工作紀(jì)律全體工作人員必須認(rèn)真遵守印章管理制度的規(guī)定，對自己被授權(quán)使用的印章負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)定，杜絕違紀(jì)行為的發(fā)生。對于違紀(jì)行為，必須及時查處，對行為人按照規(guī)定進(jìn)行處理，由此引起的后果對違紀(jì)者自行承擔(dān)責(zé)任。審批范圍、定點保管、保密制度嚴(yán)格執(zhí)行，違紀(jì)行為必須嚴(yán)肅處理。九、附則本制度于頒布之日起