模塊四：EXCEL電子表格處理課件

模塊四EXCEL電子表格處理Word表格處理回顧Word所無法實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理功能Excel2010概述Excel2010是微軟公司推出的Office2010辦公系列軟件的一個(gè)重要組成部分，主要用于電子表格處理，可以高效地完成各種表格和圖的設(shè)計(jì)，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。Excel不但可以用于個(gè)人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，還廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等眾多領(lǐng)域，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率。Excel2010的基本操作Excel2010的窗口界面：?jiǎn)?dòng)Excel2010后，即可進(jìn)入其操作界面，如圖4-1所示。與Word2010的操作界面相比較，Excel2010操作界面中許多組成部分相同，且功能和用法相似，這里主要介紹Excel2010操作界面中特有的工作表編輯區(qū)。窗口界面圖4-1EXCEL窗口界面工作表編輯區(qū)就是Excel2010窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域，主要包括單元格、編輯欄、行號(hào)和列標(biāo)等，是編輯電子表格的主要場(chǎng)所。用戶數(shù)據(jù)存放、制作表格和編輯數(shù)據(jù)的工作都在這里進(jìn)行，是Excel2010的基本工作區(qū)。行號(hào)和列標(biāo)在工作表編輯區(qū)左側(cè)顯示的數(shù)字是行號(hào)，上方顯示的大寫英文字母是列標(biāo)，通過它們可確定單元格的位置。例如，單元格“A10”表示它處于工作表中第A列的第10行。行號(hào)從1到，列標(biāo)從A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、……一直到XFD，共16384列。2.單元格單元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位，用于顯示和存儲(chǔ)用戶輸入的所有內(nèi)容。單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標(biāo)和行號(hào)來標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如，第3行第2列的單元格的名稱是B3。在一個(gè)工作表中，當(dāng)前（活動(dòng)）單元格只有一個(gè)。當(dāng)前單元格帶有一個(gè)粗黑框，如圖4-1中的A1單元格。當(dāng)前單擊格右下角的黑色方塊稱為填充柄。當(dāng)前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中。3.編輯欄編輯欄位于工作表編輯區(qū)的正上方，用于顯示和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄從左向右依次是單元格名稱框、按鈕組和編輯框。單元格名稱框：用于顯示當(dāng)前單元格的名稱。按鈕組：當(dāng)在對(duì)某個(gè)單元格進(jìn)行編輯時(shí)，按鈕組會(huì)顯示為，單擊其中的“取消”按鈕可取消編輯，單擊“輸入”按鈕可確認(rèn)編輯，單擊“插入函數(shù)”按鈕，可在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇需要的函數(shù)。編輯框：用于顯示單元格中輸入的內(nèi)容。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在編輯框內(nèi)，還可對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除等操作。4.工作表控制按鈕用于顯示需要的工作表標(biāo)簽。當(dāng)工作簿中的工作表太多時(shí)，工作表標(biāo)簽就無法完全顯示出來，此時(shí)便可通過工作表控制按鈕顯示需要的工作表標(biāo)簽。5.工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用于切換工作表，單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽可切換到對(duì)應(yīng)的工作表。6.插入工作表按鈕插入工作表按鈕位于工作表標(biāo)簽的右側(cè)。單擊該按鈕，可在當(dāng)前工作簿中插入新工作表。工作簿與工作表1.工作簿與工作表工作簿是指在Excel中用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名是.xlsx。工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，用戶可以用其中的工作表來組織各種相關(guān)數(shù)據(jù)。工作表不能單獨(dú)存盤，只有工作簿才能以文件的形式存盤；在一個(gè)工作簿中，無論有多少個(gè)工作表，將其保存時(shí)，都將會(huì)保存在同一個(gè)工作簿文件中。通常所說的Excel文件指的就是工作簿文件。工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。Excel的一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表，一個(gè)工作簿最多可以包括255個(gè)工作表。在工作表標(biāo)簽上顯示了系統(tǒng)默認(rèn)的前三個(gè)工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如圖4-1所示。如果需要更改工作簿默認(rèn)的工作表數(shù)量，可在Excel窗口中單擊“文件”選項(xiàng)卡，切換到Backstage視圖，然后在左側(cè)窗格中單擊“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)列表框中的“常規(guī)”，在右側(cè)的“新建工作簿時(shí)”欄中的“包含的工作表數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置工作表數(shù)量，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。下次新建工作簿時(shí)，設(shè)置生效。單元格區(qū)域的管理

1.單元格區(qū)域單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，用該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號(hào)和右下角單元格地址表示。例如，單元格區(qū)域A1:E5表示的是左上角從A1開始到右下角E5結(jié)束的一片矩形區(qū)域，如圖所示。單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇表4-1常用的選擇操作項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)一班級(jí)通訊錄制作文字素材原始新生錄取數(shù)據(jù)表格處理效果——排版效果表格處理效果——預(yù)覽效果（第二頁(yè)）技術(shù)要點(diǎn)：1、單元格基本操作：行寬、列高、單元格格式（數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)）、單元格合并2、表格斜線繪制：?jiǎn)涡本€、雙斜線、三斜線（含斜線內(nèi)文字處理）3、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳、工作表（打印區(qū)域、頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)題列）、打印預(yù)覽課后鞏固練習(xí)項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)二學(xué)生成績(jī)分析學(xué)生成績(jī)表素材數(shù)據(jù)處理結(jié)果數(shù)據(jù)分析結(jié)果技術(shù)要點(diǎn)：1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基本操作：求和、求平均、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)2、數(shù)據(jù)分析：圖表操作3、函數(shù)插入和應(yīng)用；單元格公式自動(dòng)填充操作；數(shù)據(jù)排序篩選操作；工作表區(qū)域保護(hù)操作計(jì)算總成績(jī)、平均成績(jī)，統(tǒng)計(jì)最高最低分，成績(jī)排榜。利用公式進(jìn)行三好學(xué)生資格審核，填充“成績(jī)分段統(tǒng)計(jì)”表生成“成績(jī)分布曲線”。課后鞏固練習(xí)素材與效果項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)三師資結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析教師信息表原表素材數(shù)據(jù)處理結(jié)果技術(shù)要點(diǎn)：1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基本操作：求和、求平均、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)2、數(shù)據(jù)分析：圖表操作3、函數(shù)插入和應(yīng)用；單元格公式自動(dòng)填充操作；數(shù)據(jù)排序篩選操作；工作表區(qū)域保護(hù)操作項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)四商場(chǎng)銷售與員工工資明細(xì)表工資信息表原表——素材1表一數(shù)據(jù)處理——分類匯總效果部門工資統(tǒng)計(jì)效果圖表二工資信息表原表——素材2數(shù)據(jù)處理——多字段分類匯總效果多字段數(shù)據(jù)分類匯總效果數(shù)據(jù)處理——數(shù)據(jù)透視效果銷售合并計(jì)