2023事業(yè)單位聯(lián)考公文寫作試題(附答案)_第1頁
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文檔簡介

1/682023事業(yè)單位聯(lián)考公文寫作試題(附答案)1、公文按照行為方向和行文關(guān)系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。A.報告B.函C.批復D.知照性通知【答案】BD解析:平行文,是指向同級機關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關(guān)行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機關(guān)均可發(fā)送。BD當選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。2、行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常不包括_____。A.監(jiān)督關(guān)系B.隸屬關(guān)系C.平行關(guān)系D.業(yè)務指導關(guān)系【答案】A解析:行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務指導關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。3、發(fā)文字號由_____組成。A.發(fā)文機關(guān)代字B.密級C.年份D.發(fā)文順序號【答案】ACD解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。故本題選ACD。4、向無隸屬關(guān)系的單位答復問題時使用_____。A.批復B.通報C.通知D.函【答案】D解析:批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。故本題答案選D。5、公文進入擬稿階段的步驟是_____。A.明確發(fā)文主旨B.收集有關(guān)材料C.擬出寫作提綱D.認真起草正文【答案】ABCD解析:公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。6、公文首頁出現(xiàn)簽發(fā)人的是_____A.上行文B.下行文C.平行文D.秘密行文【答案】A解析:上報的公文需在首頁標識簽發(fā)人姓名。7、公文的作者是指_____。A.簽發(fā)人B.審核人C.發(fā)文機關(guān)D.撰寫人【答案】C解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務的組織和機構(gòu),這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。8、公文的成文日期是指_____。A.公文付印日期B.負責人簽發(fā)日期C.秘書起草日期D.公文發(fā)出日期【答案】B解析:成文口期指成文的具體時間,是公文的生效時間。一般公文,以負責人簽發(fā)的日期為準。故選B。9、狹義的公文是指_____A.事務文書B.司法文書C.法定公文D.外交文書【答案】C解析:公文是公務文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務的一類文書,是與用來處理私人事務的私人文書相對的另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分,廣義的公務文書包括國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書;狹義的公務文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務文書又可稱為通用公文,它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等10、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_____。A.決議B.會議記錄C.會議紀要D.議案【答案】C解析:紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。11、聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時,標在前面的機關(guān)是_____。A.上級的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的【答案】C解析:聯(lián)合行文時應使主辦機關(guān)名稱在前。12、公文處理應遵循的原則不包括_____。A.實事求是的原則B.精簡的原則C.高效的原則D.新穎的原則【答案】D解析:公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。13、公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是_____。A.執(zhí)行的B.強制的C.權(quán)威性的D.憑證的【答案】C解析:公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權(quán)制作和發(fā)布的,具有法定的權(quán)威性和行政約束力,是其他文獻不具備的。故選C。14、對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是_____A.命令B.決定C.意見D.公告【答案】B解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。15、在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應當具有_____。A.真實性B.時效性C.典型性D.適用性【答案】ABCD解析:在公文起草中,收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確選項為ABCD。16、發(fā)文字號由_____組成。A.發(fā)文機關(guān)代字B.密級C.年份D.發(fā)文順序號【答案】ACD解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。故本題選ACD。17、下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____A.簽收一登記一擬辦一批辦B.草擬一審核一簽發(fā)一復核C.簽收一登記一批辦一擬辦D.草擬一簽發(fā)一審核一復核【答案】CD18、公文處理應當堅持的原則是_____。A.實事求是、精簡高效、準確規(guī)范、安全保密B.準確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴謹高效C.實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密D.實事求是、嚴謹高效、準確規(guī)范、安全保密【答案】A解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:“公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則?!?9、公文保管期限一般分為_____A.永遠保管B.永久保管C.長期保管D.短期保管【答案】BCD解析:公文保管期限分為永久、長期、短期三種。20、公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。A.審批手續(xù)B.會簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)【答案】A解析:公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。21、公文的語言應該是_____。A.莊重嚴謹B.華麗流暢C.威嚴有力D.古樸典雅【答案】A解析:公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。22、紀要是會議文件的一種,以下關(guān)于紀要的標題說法正確的是A.標題需寫明會議名稱與文種B.標題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種C.標題需寫明會議名稱、事由、文種D.可在副標題中簡要明確地揭示中心思想【答案】A解析:紀要的標題有三種形式:(1)由“機關(guān)名稱+會議名稱+文種”組成。(2)由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標題,即由正、副標題組成。正標題反映會議的主要精神和內(nèi)容,副標題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為A。23、財政部向國務院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢查,應用_____行文。A.報告B.請示C.意見D.通報【答案】ABC解析:報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。財政部向國務院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢査,可以用報告、請示或者意見。ABC當選。24、公文附件的順序和名稱應標注在_____。A.正文之后,成文日期之前B.成文日期之后,附注之前C.附注之后,主題詞之前D.主題詞之后,抄送機關(guān)之前【答案】A25、下列公文格式中,_____屬指定性格式題目。A.簽發(fā)人B.標題C.秘密等級D.附件【答案】B解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標題是公文必備的要素,A、C、D是選擇性要素。26、公務型自我介紹的要素包括_____。A.姓名B.單位及其部門C.所任職務D.從事的具體工作【答案】ABCD解析:公務型自我介紹包括三個方面的要素,分別為:姓名、單位及其部門、所任職務或從事的具體工作。27、寫好調(diào)查報告的前提是_____。A.生動多樣的標題B.細致公正的調(diào)查C.簡明扼要的前言D.陳述詳細的主體【答案】B解析:必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報告的生命。腳踏實地地到實踐中認真調(diào)査,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選B。28、通報的特點是_____。A.具有較強的時效性B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理C.具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用D.內(nèi)容簡單,行文簡便【答案】AC解析:通報具有以下特點:(1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意圖;(2)內(nèi)容要具有時效性;(3)準確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強的教育性質(zhì)。29、“請示”可以直接交給領(lǐng)導者個人的是_____。A.領(lǐng)導人直接交辦的事項B.與領(lǐng)導人直接相關(guān)的事項C.重要文件D.機密文件【答案】A解析:請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,領(lǐng)導者直接交辦的事項可以直接交給個人。30、行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的,通常不包括_____。A.監(jiān)督關(guān)系B.隸屬關(guān)系C.平行關(guān)系D.業(yè)務指導關(guān)系【答案】A解析:行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務指導關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。31、狹義的公文是指_____A.事務文書B.司法文書C.法定公文D.外交文書【答案】C解析:公文是公務文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務的一類文書,是與用來處理私人事務的私人文書相對的另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分,廣義的公務文書包括國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書;狹義的公務文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務文書又可稱為通用公文,它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等32、對重要問題提出見解和處理辦法用_____。A.指示B.決定C.意見D.通知【答案】C解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。33、兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好_____工作。A.審核B.簽發(fā)C.會商D.會簽【答案】D解析:會簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關(guān)時,需要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。34、公文的作者是指_____。A.簽發(fā)人B.審核人C.發(fā)文機關(guān)D.撰寫人【答案】C解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務的組織和機構(gòu),這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。35、不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_____。A.報告B.請示C.簡報D.會議紀要【答案】C解析:簡報,不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報傳遞于機關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。36、公文最主要的表達方式是_____。A.記敘B.說明C.議論D.描寫【答案】B在公文寫作中的表達方式,兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的文件、通告、公告)和議論(講話稿;調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)夾敘夾議)三種表達方式,這是公文文體的主要特點。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準確,力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明,在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述,提出看法或措施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達方法。所以,選B37、公文校對_____。A.緊急的公文可不校對B.可一人校對C.應二人以上校對D.只有對校法【答案】C解析:公文都應進行校對,須有二人以上參加校對,可采取對校法、折校法、讀校法。38、黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于_____A.多級行文B.直接行文C.越級行文D.逐級行文【答案】B解析:行文方式可分為逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等多種。機關(guān)對外發(fā)文,應考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務的受文機關(guān)行文的行文方式。黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。39、對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是_____。A.命令B.決定C.意見D.公告【答案】B解析:決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。故本題選B。40、公文的語言應該是_____。A.莊重嚴謹B.華麗流暢C.威嚴有力D.古樸典雅【答案】A解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。41、我國政府對國防費始終堅持_____的原則。A.嚴格控制B.嚴格使用C.嚴格管理D.嚴格監(jiān)督【答案】ACD解析:我國政府對國防費始終堅持嚴格控制、嚴格管理、嚴格監(jiān)督的原則,建立了完善的管理體制和法規(guī)制度。國防費預算、決算由全國人民代表大會審查批準。國家和軍隊的審計機關(guān),對國防費總預算和分項、分部門預算及預算的執(zhí)行實施全過程進行審計監(jiān)督。42、閉幕詞是在大會結(jié)束時,由主要領(lǐng)導人向大會宣讀的書面文稿,其作用往往具有_____A.方向性B.評估性C.總結(jié)性D.號召性【答案】BCD解析:閉幕詞是一些大型會議結(jié)束時由有關(guān)領(lǐng)導人或德高望重者向會議所作的講話,具有總結(jié)性、評估性和號召性。43、公文的成文時間通常是_____。A.領(lǐng)導簽發(fā)時間B.完成草稿時間C.印發(fā)時間D.用印時間【答案】A解析:公文的成文時間又稱為日期,指公文形成的具體時間,通常以領(lǐng)導者簽發(fā)的時間為準。44、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.議論稿B.送審稿C.征求意見稿D.定稿【答案】D解析:定稿是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標準依據(jù)。其他三項屬于草稿,草稿是供討論、征求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備正式公文的效用。故正確答案為D。45、“請示”可以直接交給領(lǐng)導者個人的是_____。A.領(lǐng)導人直接交辦的事項B.與領(lǐng)導人直接相關(guān)的事項C.重要文件D.機密文件【答案】A解析:請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,領(lǐng)導者直接交辦的事項可以直接交給個人。46、關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是_____。A.設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B.領(lǐng)導人之間自行橫向傳閱C.以秘書人員為軸心進行直傳D.將文件送到有關(guān)部門組織傳達【答案】B47、下列各項中反映通報特點和作用的是_____。A.內(nèi)容具有較強的典型性B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理C.主要起感召、宣傳和教育作用D.均通過新聞媒體向社會公布【答案】AC解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。48、_____是應用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。A.文中點題B.開篇點題C.標題點題D.篇末點題【答案】C解析:主旨指寫作主體通過文章內(nèi)容表達出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終的基本思想。應用文的標題和主旨的關(guān)系極為密切,大多數(shù)應用文的標題都能直接揭示主旨,這是應用文標題的一大特點。49、公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。A.審批手續(xù)B.會簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)【答案】A解析:公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。50、向無隸屬關(guān)系的單位答復問題時使用_____A.批復B.通報C.通知D.函【答案】D解析:通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況時使用的公文文種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用的公文;批復是“適用于答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”時使用的公文。51、公文主送機關(guān)是指_____A.收文機關(guān)中級別最高的機關(guān)B.比發(fā)文機關(guān)級別高的收文機關(guān)C.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)D.對公文負有辦理或答復責任的機關(guān)【答案】D解析:收文機關(guān)主要分為主送機關(guān)和抄送機關(guān)。主送機關(guān)是指的主要受理機關(guān),對收到的文件負有主辦,答復之責。故選D52、下列關(guān)于請示的描述正確的是_____。A.主送一個主管機關(guān)B.直接主送領(lǐng)導者個人C.抄送下級機關(guān)D.主送所有相關(guān)機關(guān)【答案】A解析:“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”。故本題正確答案為A。53、上行文的行文方式有_____A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直達行文【答案】ABC解析:上行文屬于領(lǐng)導與被領(lǐng)導、指導與被指導機關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。54、越級行文的條件是()A.情況緊急B.經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決C.需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項D.檢舉直接上級機關(guān)【答案】BCD一、遇有特殊重大緊急情況,如戰(zhàn)爭、自然災害等,如逐級上報,可能會延誤時機,造成重大損失時;二、經(jīng)多次請示直接上級,長期未得到解決的重大問題;三、上級領(lǐng)導或領(lǐng)導機關(guān)交辦,并指定越級直接上報的事項;四、對直接上級機關(guān)或領(lǐng)導進行檢舉、控告;五、直接上下級機關(guān)有爭議,而無法解決的重大問題;六、詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級機關(guān)的一些工作問題等。七、在市場經(jīng)濟的今天,為使文件精神盡快與群眾見面,以便更好的貫徹執(zhí)行,采用電視、電腦、電話、廣播、報刊等方式行文。55、公文附件的順序和名稱應標注在_____A.正文之后,成文日期之前B.成文日期之后,附注之前C.附注之后,主題詞之前D.主題詞之后,抄送機關(guān)之前【答案】A解析:附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如有附件,應在正文下空一行左空兩個字標注“附件”,所以本題應選A項。56、機關(guān)_____是機關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。A.版頭B.發(fā)文字號C.印章D.名稱【答案】C解析:印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。57、對于組織機構(gòu)比較簡單的基層單位來說,公文立卷地點的選擇應為_____。A.機關(guān)辦公室集中立卷B.各部門分散立卷C.部分集中、部分分散立卷D.特殊性部門單獨立卷【答案】A解析:對一些比較小的機關(guān)或基層單位來說,由于它們內(nèi)部的組織機構(gòu)比較簡單,工作人員也不多,而且辦公地點也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機關(guān)的辦公室或者秘書室來負責集中整理的工作。58、市水利局向市財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費應用的文種是A.請示B.函C.報告D.申請書【答案】B解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關(guān)系,應該用函。59、狹義的公文是指_____A.事務文書B.司法文書C.法定公文D.外交文書【答案】C解析:公文是公務文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務的一類文書,是與用來處理私人事務的私人文書相對的另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分,廣義的公務文書包括國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書;狹義的公務文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務文書又可稱為通用公文,它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等60、公文的作者是指_____。A.簽發(fā)人B.審核人C.發(fā)文機關(guān)D.撰寫人【答案】C解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務的組織和機構(gòu),這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。61、公文的密級需要變更或解除的由_____決定。A.原確定密級的機關(guān)或上級機關(guān)B.原接收公文的機關(guān)或其上級機關(guān)C.原制發(fā)公文機關(guān)的上級主管部門D.原保密公文所涉及機關(guān)的負責人【答案】A解析:2012年7月正式施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。”A選項相符合,因此,本題答案選A。62、下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____。A.擬同意B.同意,請XX科承辦C.請XX同志閱處D.閱【答案】AD解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。63、公文的標題一般由哪些要素組成?_____A.版頭、發(fā)文字號B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞C.份號、密級標志、主題詞D.發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種【答案】D解析:公文的標題由發(fā)文機關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來組成,故選D。64、從報告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報告》屬于_____。A.綜合報告B.專題報告C.調(diào)查報告D.情況報告【答案】A解析:綜合報告是指全面匯報本機關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點,故政府工作報告屬于綜合報告。65、批辦是指_____。A.對發(fā)文稿的審核批示B.對收文應如何辦理所做的批示C.對公文正本的復核意見D.對請示報告的處理【答案】B解析:批辦是指機關(guān)或部門的領(lǐng)導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。66、公文最主要的表達方式是_____。A.記敘B.說明C.議論D.描寫【答案】B在公文寫作中的表達方式,兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的文件、通告、公告)和議論(講話稿;調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)夾敘夾議)三種表達方式,這是公文文體的主要特點。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準確,力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明,在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述,提出看法或措施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達方法。所以,選B67、某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號公文的發(fā)文字號的正確寫法是_____A.政辦發(fā)(2004)第5號B.廳發(fā)(2004)5號C.政辦發(fā)〔2004〕5號D.政發(fā)〔2004〕5號【答案】C解析:發(fā)文字號又稱文號,由機關(guān)代字、年份、序號三部分組成,如蘇政〔2011〕14號。故C項的格式正確。68、對于組織機構(gòu)比較簡單的基層單位來說,公文立卷地點的選擇應為_____。A.機關(guān)辦公室集中立卷B.各部門分散立卷C.部分集中、部分分散立卷D.特殊性部門單獨立卷【答案】A解析:對一些比較小的機關(guān)或基層單位來說,由于它們內(nèi)部的組織機構(gòu)比較簡單,工作人員也不多,而且辦公地點也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機關(guān)的辦公室或者秘書室來負責集中整理的工作。69、公文的權(quán)威性和行政約束力,來自_____的權(quán)威和合法地位。A.收文機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)C.審核機關(guān)D.制發(fā)機關(guān)【答案】D70、應在文頭標注簽發(fā)人姓名的公文是_____A.上行文B.平行文C.下行文D.所有公文【答案】A解析:上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。71、下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____。A.擬同意B.同意,請XX科承辦C.請XX同志閱處D.閱【答案】AD解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。72、下列關(guān)于公文的說法中,正確的是_____。A.公文的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成B.公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導語、主體、結(jié)語三個部分C.向上級機關(guān)的請示,可以同時抄送除主送機關(guān)以外的下級機關(guān)D.聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章【答案】ABD解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項規(guī)定,向上級機關(guān)行文,原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),木抄送下級機關(guān)。故C項說法錯誤,應排除。73、公文寫作常用的表達方式不包括_____。A.記敘B.描寫C.議論D.說明【答案】B解析:公文所用的表達方式主要是敘述、議論、說明三種。74、關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項是_____。A.下行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)B.平行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)C.上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D.上行文可以由機關(guān)主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)【答案】C解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。故本題答案選C。75、在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的一部分是_____A.標題B.正文C.主送單位D.成文時間【答案】C解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。76、向無隸屬關(guān)系的單位答復問題時使用_____A.批復B.通報C.通知D.函【答案】D解析:通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指示精神或情況時使用的公文文種,通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免人員”時使用的公文;批復是“適用于答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文;函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”時使用的公文。77、關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是_____。A.印章應騎年蓋月B.印章應壓住正文C.當印章與正文不同處一頁時,應在印章頁注明“此頁無正文”D.印章不得壓成文日期【答案】A78、通報的特點是_____。A.具有較強的時效性B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理C.具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用D.內(nèi)容簡單,行文簡便【答案】AC解析:通報具有以下特點:(1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意圖;(2)內(nèi)容要具有時效性;(3)準確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強的教育性質(zhì)。79、歸檔文件整理的第一步驟是_____。A.分類B.裝訂C.排列D.編號【答案】B解析:歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。故本題選B。80、公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其公文正文部分,應當使用國標_____。A.仿宋三號字B.仿宋五號字C.楷體四號字D.黑體四號字【答案】A解析:公文正文部分應使用仿宋三號字。故本題答案選A。81、公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,_____,限期批復。A.向上呈報B.征求意見C.明確作答D.及時傳閱【答案】C解析:公文中的請示均屬辦件,收文機關(guān)必須及時處理,明確作答,限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。82、不得抄送給自己的下級機關(guān)的公文是_____A.公告B.報告C.請示D.紀要【答案】C解析:“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。83、所有的公文中,_____最具權(quán)威性和強制性A.決定B.命令C.規(guī)定D.決議【答案】B解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。84、市水利局向市財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費應用的文種是A.請示B.函C.報告D.申請書【答案】B解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關(guān)系,應該用函。85、黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于_____A.多級行文B.直接行文C.越級行文D.逐級行文【答案】B解析:行文方式可分為逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等多種。機關(guān)對外發(fā)文,應考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務的受文機關(guān)行文的行文方式。黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。86、根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件C.機密文件D.絕密文件【答案】C解析:根據(jù)保密程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類?!敖^密”是指:含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文?!皺C密”是指:含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文?!懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛埽孤稌箛野踩屠嬖馐軗p害的公文。87、某省人民政府根據(jù)國務院辦公廳《關(guān)于進一步清理檢查“小金庫”的通知》下文通知各市,此文類型屬于_____。A.指示性通知B.轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知C.批轉(zhuǎn)公文的通知D.頒發(fā)公文的通知【答案】B解析:指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)??梢娺x項A、D不符合題意。轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、部門的公文。兩者的區(qū)別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級機關(guān)就此公文涉及的問題有直接行文權(quán),不需要上級機關(guān)批準。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級機關(guān)就公文涉及的問題沒有獨立的行文權(quán),或超出本部門職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導部門(人民政府)批準后方可實施。本題公文的事項為“進一步清理檢査‘小金庫’”,這是不需經(jīng)領(lǐng)導部門批準即可實施的事項,排除C項。故本題答案選B。88、狹義的公文是指_____A.事務文書B.司法文書C.法定公文D.外交文書【答案】C解析:公文是公務文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務的一類文書,是與用來處理私人事務的私人文書相對的另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分,廣義的公務文書包括國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書;狹義的公務文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務文書又可稱為通用公文,它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等89、在我國古代,類似報告的陳述性公文主要有_____。A.書B.表C.奏D.狀【答案】ABCD解析:我國古代,下級對上級的陳述性公文有“書”“表”“奏”“狀”等等;民國時期,下級對上級的陳述性公文有“呈”;中國共產(chǎn)黨成立后,“報告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛澤東寫的《關(guān)于建立報告制度》,更嚴格地規(guī)定,地方和部隊必須定期向中央報告工作情況。90、公文保管期限一般分為_____A.永遠保管B.永久保管C.長期保管D.短期保管【答案】BCD解析:公文保管期限分為永久、長期、短期三種。91、公文處理應當堅持的原則是_____。A.實事求是、精簡高效、準確規(guī)范、安全保密B.準確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴謹高效C.實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密D.實事求是、嚴謹高效、準確規(guī)范、安全保密【答案】A解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:“公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。”92、計劃類文書之所以被廣泛使用,是因為它在_____等方面都有作用。A.上情下達B.下情上達C.聯(lián)絡左右D.統(tǒng)一自身步調(diào)【答案】ABD解析:計劃類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案等,其作用有上情下達、下情上達、統(tǒng)一自身步調(diào)。93、公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_____個項目。A.6B.2C.4D.3【答案】B解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機關(guān)標識和發(fā)文字號。94、公文立卷應當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,其中長期的保管年限為_____。A.16-30年B.16-50年C.11-30年D.21-50年【答案】BB解析:在公文立卷時,要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。95、公文按照行為方向和行文關(guān)系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。A.報告B.函C.批復D.知照性通知【答案】BD解析:平行文,是指向同級機關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機關(guān)行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機關(guān)均可發(fā)送。BD當選。A是上行文,C是下行文。故本題答案為BD。96、依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別,公文可分為_____。A.上行文B.下行文C.泛行文D.平行文【答案】ABD解析:黨政機關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式:(1)下行文,是指上級機關(guān)給所屬的下級機關(guān)行文,上級機關(guān)的職能部門給下級機關(guān)的相關(guān)部門行文。(2)上行文,是指下級機關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級機關(guān)行文和下級機關(guān)的部門向上級機關(guān)相關(guān)的部門行文。(3)平行文,是同級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)之分。同級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、答復詢問和批準管轄的事項等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正確選項為ABD。97、公文一律_____裝訂。A.上方B.左上方C.左側(cè)D.右側(cè)【答案】C解析:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝訂時,文件頁碼要折疊整齊,認真編排,注意不可錯頁漏頁,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件裝訂在一起,并在正文末尾注明各附件的標題;如不能裝訂在一起的,應在附件的首頁上注明文件的文號,與主件同時報送。98、依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別,公文可分為_____。A.上行文B.下行文C.泛行文D.平行文【答案】ABD解析:黨政機關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式:(1)下行文,是指上級機關(guān)給所屬的下級機關(guān)行文,上級機關(guān)的職能部門給下級機關(guān)的相關(guān)部門行文。(2)上行文,是指下級機關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級機關(guān)行文和下級機關(guān)的部門向上級機關(guān)相關(guān)的部門行文。(3)平行文,是同級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)之分。同級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、答復詢問和批準管轄的事項等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正確選項為ABD。99、公文寫作常用的表達方式不包括_____。A.記敘B.描寫C.議論D.說明【答案】B解析:公文所用的表達方式主要是敘述、議論、說明三種。100、聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時,標在前面的機關(guān)是_____。A.上級的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的【答案】C解析:聯(lián)合行文時應使主辦機關(guān)名稱在前。故本題答案選C。101、公文落款處所標明的日期是指_____。A.秘書人員修改定稿的曰期B.秘書部門負責人核稿完畢的曰期C.公文分發(fā)的日期D.發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的曰期【答案】D解析:公文落款處所標明的日期是指成文日期,成文日期應署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。102、公文的權(quán)威性和行政約束力,來自_____的權(quán)威和合法地位。A.收文機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)C.審核機關(guān)D.制發(fā)機關(guān)【答案】D103、《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀律處分條例〉的通知》是A.批轉(zhuǎn)性通知B.發(fā)布性通知C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知D.指示性通知【答案】B解析:根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事務性通知,用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答案為B。104、公文的語言以_____為主。A.口頭語B.書面語C.文學語言D.文言文【答案】B解析:公文語言總的要求是莊重、平實、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。105、銷毀公文的主要方式有_____A.焚毀B.重新制成紙漿C.掩埋D.清洗消磁【答案】ABD解析:銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。106、下列文種中屬于被動行文的是_____A.指示B.通知C.批復D.函【答案】C解析:批復不是主動的行文,是公文中唯一的純粹被動性文種。107、上行文的行文方式有_____。A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直達行文【答案】ABC解析:上行文屬于領(lǐng)導與被領(lǐng)導、指導與被指導機關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。108、根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_____A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件C.機密文件D.絕密文件【答案】C解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三類。“絕密”是指含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。“機密”是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。“秘密”是指含有一般的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。109、不得抄送給自己的下級機關(guān)的公文是_____A.公告B.報告C.請示D.紀要【答案】C解析:“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。110、公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____A.審批手續(xù)B.會簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)【答案】A解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。111、公文附件的順序和名稱應標注在_____。A.正文之后.成文日期之前B.成文日期之后,附注之前C.附注之后.成文日期之前D.成文日期之后,抄送機關(guān)之前【答案】A112、某省人民政府根據(jù)國務院辦公廳《關(guān)于進一步清理檢查“小金庫”的通知》下文通知各市,此文類型屬于_____。A.指示性通知B.轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知C.批轉(zhuǎn)公文的通知D.頒發(fā)公文的通知【答案】B解析:指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知,可分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)??梢娺x項A、D不符合題意。轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知與批轉(zhuǎn)公文的通知都是轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、部門的公文。兩者的區(qū)別在于,在轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知中,下級機關(guān)就此公文涉及的問題有直接行文權(quán),不需要上級機關(guān)批準。而在批轉(zhuǎn)性公文中,下級機關(guān)就公文涉及的問題沒有獨立的行文權(quán),或超出本部門職權(quán)范圍,必須經(jīng)領(lǐng)導部門(人民政府)批準后方可實施。本題公文的事項為“進一步清理檢査‘小金庫’”,這是不需經(jīng)領(lǐng)導部門批準即可實施的事項,排除C項。故本題答案選B。113、兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好_____工作。A.審核B.簽發(fā)C.會商D.會簽【答案】D解析:會簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關(guān)時,需要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。114、聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。A.所有聯(lián)署機關(guān)B.主辦機關(guān)C.聯(lián)署機關(guān)中的任意機關(guān)D.共同的上級【答案】B解析:多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。115、撰寫規(guī)范性公文時,所運用的表達方式不應該包括_____。A.議論B.描寫C.敘述D.說明【答案】B解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)和功能決定的,是公文文體的主要特點。故本題答案選B。116、整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括_____。A.鋼筆B.圓珠筆C.藍黑墨水D.毛筆【答案】ACD解析:整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。書寫材料——筆應使用鋼筆和毛筆,墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACD。117、上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是_____。A.“省”字前面要補充完整為“XX省”B.事由應補充完整C.“請示批復”改為“請示函”D.“請示”兩字去掉【答案】C解析:批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。省人力資源與社會保障廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復,不能用函,因為函適用于同級之間和不相隸屬機關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C。118、下列各項中反映通報特點和作用的是_____。A.內(nèi)容具有較強的典型性B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理C.主要起感召、宣傳和教育作用D.均通過新聞媒體向社會公布【答案】AC解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。119、關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,說法正確的一項是_____。A.下行文必須由“一把手”簽發(fā)B.平行文必須由“一把手”簽發(fā)C.上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D.上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負責人簽發(fā)【答案】C解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。第二十二條公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由受權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。?!保┖灠l(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。120、發(fā)文登記一般采用的形式是_____。A.聯(lián)單式B.簿冊式C.卡片式D.圖表式【答案】B解析:發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多數(shù)機關(guān)采用這種方式。121、公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。A.審批手續(xù)B.會簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)【答案】A解析:公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。122、公文應在_____裝訂。A.左側(cè)B.右側(cè)C.上面空白區(qū)D.下面空白區(qū)【答案】A解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應當左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。123、在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應當具有_____。A.真實性B.時效性C.典型性D.適用性【答案】ABCD解析:在公文起草中,收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確選項為ABCD。124、公文的作者是指_____。A.制發(fā)文件的機關(guān)B.發(fā)布命令、指示和規(guī)則C.審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員D.參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員【答案】A解析:公文的作者主要是單位主體而不是個人,也就是只能是制發(fā)文件的機關(guān)。125、公文的語言以_____為主。A.口頭語B.書面語C.文學語言D.文言文【答案】B解析:公文語言總的要求是莊重、平實、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。126、我國法定的公布性公文不包括_____。A.公報B.通告C.公示D.公告【答案】C解析:公布性公文是指黨政機關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項的公文,主要包括通告、公告、公報和公示,公示不是正式文種。127、狹義的公文是指_____A.事務文書B.司法文書C.法定公文D.外交文書【答案】C解析:公文是公務文書的簡稱,它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務的一類文書,是與用來處理私人事務的私人文書相對的另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分,廣義的公務文書包括國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書;狹義的公務文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務文書又可稱為通用公文,它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務時所使用的一種應用文司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等128、在公文詞語中,使用頻率較高的有_____A.主謂詞組B.介賓詞組C.聯(lián)合詞組D.“的”字詞組【答案】BCD解析:公文詞語特點主要是:大都為規(guī)范化的書面詞語,排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語,禁絕使用生造的詞語等;詞語需有確切的含義,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含義不明確的詞語;在音節(jié)方面,公文詞語以雙音節(jié)詞為主,單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高;有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語;介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。129、行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括A.逐級行文B.多級行文C.直接行文D.越級行文【答案】ABCD130、公文落款處所標明的日期是指_____。A.秘書人員修改定稿的日期B.秘書部門負責人核稿完畢的日期C.公文封發(fā)的日期D.領(lǐng)導人簽發(fā)的日期【答案】D解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。131、公文中兼用的基本表達方式是_____。A.議論、描寫、說明B.議論、說明C.議論、敘述、說明D.抒情、說明【答案】C解析:公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應用文。故選C。132、判決書的正文的組成部分是_____A.案件事實B.判決理由C.合議庭成員署名D.判決結(jié)果【答案】ABD解析:合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。133、對重要問題提出見解和處理辦法用_____。A.指示B.決定C.意見D.通知【答案】C解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。134、兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好_____工作。A.審核B.簽發(fā)C.會商D.會簽【答案】D解析:會簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關(guān)時,需要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。135、公文的作者是指_____。A.簽發(fā)人B.審核人C.發(fā)文機關(guān)D.撰寫人【答案】C解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務的組織和機構(gòu),這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。136、不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_____。A.報告B.請示C.簡報D.會議紀要【答案】C解析:簡報,不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報傳遞于機關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。137、公文最主要的表達方式是_____。A.記敘B.說明C.議論D.描寫【答案】B在公文寫作中的表達方式,兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的文件、通告、公告)和議論(講話稿;調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)夾敘夾議)三種表達方式,這是公文文體的主要特點。敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準確,力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明,在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述,提出看法或措施,表明

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