監(jiān)理工程例會制度

監(jiān)理工程例會制度背景監(jiān)理工程是指在建設(shè)工程建設(shè)過程中，為委托方全程監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)建設(shè)過程中各個階段的工作，并按合同的約定對工程施工合格標準、工程質(zhì)量及工程結(jié)算、工程安全、環(huán)保等方面進行監(jiān)督驗收的一種職能部門。在監(jiān)理工程建設(shè)過程中，監(jiān)理人員需要定期召開例會，對工地前期準備、施工進度、工程質(zhì)量等進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工程建設(shè)的順利進行。為此，制訂一份監(jiān)理工程例會制度，既可以規(guī)范監(jiān)理工作流程，又可提高監(jiān)理人員的工作效率和積極性，為工程建設(shè)提供有力支持。例會制度會議形式監(jiān)理工程例會采取線下和線上相結(jié)合的形式，包括現(xiàn)場會議和網(wǎng)絡(luò)會議兩種方式。現(xiàn)場會議一般在工地或監(jiān)理公司辦公室召開，由例會主持人帶領(lǐng)現(xiàn)場監(jiān)理人員開展討論和交流活動。現(xiàn)場會議應(yīng)該注意成員到場、議題明確、會議紀要的書寫。網(wǎng)絡(luò)會議采用視頻會議或電話會議形式。具體的網(wǎng)絡(luò)會議時間、地點以及相關(guān)議題等由主持人事先通知到各相關(guān)部門的負責人和監(jiān)理人員，并于開始前確認參加人員。會議內(nèi)容監(jiān)理工程例會的議程應(yīng)該包括以下內(nèi)容：前次例會紀要批閱及查看監(jiān)理日志，報告上次例會所發(fā)布的任務(wù)處理情況；現(xiàn)場觀察安全、文明施工及環(huán)境保護檢查，上報問題并安排整改；施工進度檢查及施工質(zhì)量評估；監(jiān)理與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)工作；監(jiān)理與設(shè)計單位協(xié)調(diào)工作；現(xiàn)場技術(shù)交流、懸疑問題處理等；其他需要討論的問題。會議紀要監(jiān)理工程例會紀要是會議中最重要的文件，也是例會的貴重資產(chǎn)。應(yīng)該認真記錄每次例會的討論內(nèi)容、檢查結(jié)果、整改措施和責任人、推進計劃等重要信息，并由主持人和記錄員當場簽字認可，存檔備查。同時也應(yīng)該將會議紀要及時發(fā)送給參加會議的所有人員，以便后期追蹤任務(wù)完成情況。會前準備為了保證會議的順利進行，主持人應(yīng)在會前通知所有參會人員，時間、地點、議程等信息，會前要求各參會人員提前10-15分鐘到場，以便提高會議的效率。例會頻率監(jiān)理工程例會不應(yīng)該頻率過低，也不應(yīng)該過于頻繁。通常每個施工階段的例會應(yīng)該定期召開，例如基礎(chǔ)、框架、裝修等各個方面都需要召開例會。同時也應(yīng)根據(jù)工程的實際需要，進行必要的特殊例會，加強對重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。結(jié)束語制定監(jiān)理工程例會制度，對于提高工程建設(shè)過程中各方面的工作效率和協(xié)調(diào)能力，具有非常重要的意義。