會議室管理制度范本（二篇）

第6頁共6頁會議室管理制度?范本為加強會?議室的日常管理?，確保會議室的?安全、衛(wèi)生、清?潔、有序，保障?會議室的正常使?用和會議的有效?舉行，特制定本?制度。第一條?一樓會議室為本?部公共場所，可?用于會務(wù)、就餐?和體育休閑（乒?乓球活動），辦?公室、各工作組?自主決定使用。?第二條會議室?由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)?一管理，日常衛(wèi)?生保潔由保安組?負(fù)責(zé)。第三條?日常管理要求?（一）地面干凈?整潔，無煙蒂、?無垃圾，要求每?日早餐、中餐后?必清掃一次。?（二）桌面干凈?整潔，水瓶、水?杯、煙缸擺放有?序，桌面無煙蒂?、無雜物、無污?漬，煙缸內(nèi)煙蒂?累計不超過__?__只，每日早?餐、中餐后必清?潔一次。（三?）桌椅擺放整齊?，每日早餐、中?餐、會務(wù)后和下?班前必整理一次?。第四條使用?管理要求（一?）用于乒乓球運?動時，先揭去桌?面保護養(yǎng)料塑料?膠片，結(jié)束運動?后將膠片和其他?移位物品歸位，?桌椅擺放整齊。?（二）用于會?務(wù)時，使用人必?須愛護會議室設(shè)?施，保持會議室?清潔。用后應(yīng)將?會議產(chǎn)生的煙蒂?入缸、廢紙和垃?圾入簍，關(guān)閉空?調(diào)和電燈電源等?。（三）任何?部門和個人未經(jīng)?辦公室同意，不?得攜帶會議室的?各種設(shè)施另做他?用。望江街道現(xiàn)?場動遷指揮部二?樓、三樓會議室?管理制度為加?強會議室的日常?管理，確保會議?室的安全、衛(wèi)生?、清潔、有序，?保障會議室的正?常使用和會議的?有效舉行，特制?定本制度。第?一條二樓會議室?為本部公共場所?，可用于會務(wù)和?就餐，辦公室、?各工作組自主決?定使用。第二?條會議室由辦公?室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理?，日常衛(wèi)生保潔?由保潔員負(fù)責(zé)。?第三條日常管?理要求（一）?地面干凈整潔，?無煙蒂、無垃圾?，要求每日至少?掃二次。（二?）桌面干凈整潔?，水瓶、水杯、?煙缸擺放有序，?桌面無煙蒂、無?雜物、無污漬，?煙缸內(nèi)煙蒂累計?不超過____?只，每日至少清?潔二次。（三?）桌椅擺放整齊?，每日早餐、中?餐、會務(wù)后和下?班前必整理一次?。第四條使用?管理要求（一?）用于會務(wù)時，?使用人必須愛護?會議室設(shè)施，保?持會議室清潔。?用后應(yīng)將會議產(chǎn)?生的煙蒂入缸、?廢紙和垃圾入簍?，關(guān)閉空調(diào)和電?燈電源等。（?二）任何部門和?個人未經(jīng)辦公室?同意，不得攜帶?會議室的各種設(shè)?施另做他用。?（三）任何部門?和個人未經(jīng)辦公?室同意不得攜帶?會議室的各種設(shè)?施另做他用。?會議室管理制度?范本（二）1?、目的為規(guī)范?公司總部會議室?的使用和管理，?并使其制度化、?合理化，更好的?為公司與會人員?提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?和良好的會議環(huán)?境，防范會議室?設(shè)備使用過程中?可能存在的損壞?，從而更好體現(xiàn)?公司的整體形象?，特制訂本辦法?。2、適用范?圍公司總部的?各類型會議室。?3、術(shù)語原?則。歸口管理原?則，分工負(fù)責(zé)原?則；有效控制原?則；資源共享原?則，快速處理原?則，責(zé)任追究原?則。4、職責(zé)?____公關(guān)?傳播部職責(zé)_?___公關(guān)傳播?部負(fù)責(zé)《會議室?管理操作規(guī)范》?的制定（修訂）?，以及在制度實?施的整個過程中?的考核工作，督?促各部門嚴(yán)格執(zhí)?行，保證制度的?順利實施。_?___公關(guān)傳播?部負(fù)責(zé)各部門會?議室的統(tǒng)一分配?，嚴(yán)格結(jié)合會議?性質(zhì)、會議重要?性等，將會議室?按需求分配給各?部門。___?_公關(guān)傳播部負(fù)?責(zé)檢查會議室內(nèi)?的設(shè)施、流動用?品等的日常使用?情況：每日定時?進行會議室點檢?，點檢的內(nèi)容主?要包含環(huán)境衛(wèi)生?﹑物品設(shè)施等狀?態(tài)，并填寫《會?議室點檢表》，?詳見附件；4?.2綜合管理部?職責(zé)4.2.?1綜合管理部負(fù)?責(zé)會議室管理系?統(tǒng)的制作和維護?;各類電子設(shè)備?和設(shè)施由綜合管?理部指定專人管?理調(diào)試。4.?2.2綜合管理?部負(fù)責(zé)公司對會?議室系統(tǒng)設(shè)備的?要求和提出規(guī)劃?及采購到位。?4.3各部門職?責(zé)4.3.1?各部門負(fù)責(zé)根據(jù)?會議室申請流程?預(yù)定會議室，不?得隨意更改已申?請過的會議；?4.3.2各部?門重要接待會議?，由公關(guān)傳播部?根據(jù)實際需要安?排各項會務(wù)，各?部門日常召開會?議使用會議室，?需自行安排會議?服務(wù)人員；_?___公司各部?門使用會議室時?有對會議室用品?及衛(wèi)生維護的責(zé)?任，用完會議室?鑰匙應(yīng)立即歸還?。5、具體內(nèi)?容5.1會議?室使用申請流程?及規(guī)定5.1?.1.為避免會?議發(fā)生沖突，各?部門如需使用會?議室，須由相關(guān)?部門進行申請，?并做好登記。?原則上按先后順?序，如有特殊情?況，需要雙方共?同協(xié)商，從而達?成一致。5.?1.2使用會議?室的順序是先預(yù)?定先使用，但如?若有公司級分管?副總經(jīng)理以上領(lǐng)?導(dǎo)需臨時使用，?各相關(guān)部門必須?做相應(yīng)的調(diào)換或?推遲；5.1?.3.臨時召開?會議需要使用會?議室時，要及時?向會議室負(fù)責(zé)人?提出申請并登記?使用情況；5?.1.4若實際?情況有變，不需?要使用會議室必?須提前半天向會?議室管理員取消?預(yù)定時間；5?.1.5各部門?申請使用會議室?時，需明確使用?時間、參加人員?等，如有需要其?他部門協(xié)辦的事?項，請?zhí)崆奥?lián)系?需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)?。5.2會議?室使用及維護?5.2.1會議?過程中，使用人?負(fù)責(zé)維護會議室?內(nèi)的各類設(shè)備完?好性，提醒參會?人員愛護會議室?內(nèi)的一切設(shè)備；?5.2.2在?使用過程中，一?旦發(fā)現(xiàn)有對會議?室內(nèi)設(shè)施造成人?為損害和資源（?白板筆、紙杯等?）浪費的行為，?公關(guān)傳播部將對?其個人進行照價?賠償?shù)奶幜P，情?況惡劣者將按公?司相關(guān)的規(guī)章制?度進行處罰；?5.2.3整個?會議過程中，會?議組織者有責(zé)任?維護會議室內(nèi)的?環(huán)境衛(wèi)生；5?.2.4會議結(jié)?束后，會議組織?者負(fù)責(zé)將會議室?內(nèi)的廢棄物收拾?整潔，恢復(fù)會前?使用狀態(tài)，如未?做整理或整理不?到位者，次數(shù)達?三次以上，將進?行通報批評；?5.2.5會議?結(jié)束后，會議組?織者負(fù)責(zé)通知會?議管理員清點會?議室固定資產(chǎn)，?確保設(shè)備完好，?會議組織者方可?離開；5.2?.6會議組織者?會前應(yīng)對會場進?行檢查，如發(fā)現(xiàn)?物品損壞和丟失?，要及時與公關(guān)?傳播部聯(lián)系，如?不上報，則承擔(dān)?全部責(zé)任。5?.2.7在使用?期間，在會議室?發(fā)生的任何事故?和意外責(zé)任由使?用部門承擔(dān)。?6、考核措施?6.1各職能部?門不按規(guī)定私自?使用會議室時，?將給予各事業(yè)部?綜合管理部負(fù)責(zé)?人負(fù)激勵___?_元/次（臨時?緊急性會議需電?話通知后方可使?用）；6.2?各職能部門在會?議期間桌椅等設(shè)?備有破損的，每?一處將給予組織?會議的負(fù)責(zé)人負(fù)?激勵____元?；會后物品擺放?不整齊、垃圾不?清理、鑰匙不及?時歸還的，給予?各會議組織部門?負(fù)責(zé)人負(fù)激勵_?___元；6?.3未經(jīng)允許隨?意調(diào)試造成電器