企業(yè)內(nèi)部會議管理制度（二篇）

第8頁共8頁企業(yè)內(nèi)部會議管?理制度（三）?1、目的：落?實(shí)安全會議資料?、形式和會議職?責(zé)人要求，確保?各項(xiàng)安全生產(chǎn)工?作的落實(shí)2、?范圍：班組以上?部門3、職責(zé)?者：班組長以上?人員4、程序?：4.1為了?及時(shí)了解、掌握?各時(shí)期的安全生?產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安?全生產(chǎn)管理，用?心明白、主動地?做好預(yù)防措施，?確保安全生產(chǎn)，?務(wù)必認(rèn)真貫徹安?全生產(chǎn)會議制度?。4.2會議?資料以安全生產(chǎn)?為主，具體包括?以下幾方面：?不良現(xiàn)象和不安?全行為。4.?3會議形式和會?議職責(zé)人在各?班組交接班記錄?中進(jìn)行記錄。?并在部、車間（?部門）安全記錄?中進(jìn)行會議記錄?。4.4會議?召集者在開會之?前，應(yīng)做好有關(guān)?資料準(zhǔn)備工作，?會議上要討論研?究解決的問題應(yīng)?列出，重要會議?會后要下發(fā)__?__。4.5?通知參加會議人?員時(shí)，要把會議?主要資料、開始?時(shí)間、大約需要?多長時(shí)間、會議?地點(diǎn)交代清楚。?4.6被通知?需要參加會議的?人員，都應(yīng)按時(shí)?參加會議，做到?善始善終，確實(shí)?不能參加的要在?開會之前和召集?人說明狀況，并?得到允許。4?.7會議上決定?的狀況各部門和?職責(zé)人，務(wù)必不?折不扣的認(rèn)真執(zhí)?行，及時(shí)完成。?4.8對未經(jīng)?允許擅自不參加?或遲到、早退的?人員，會議召集?人有權(quán)對其進(jìn)行?經(jīng)濟(jì)處罰。企?業(yè)內(nèi)部會議管理?制度（二）（?二）會議管理?制度一、目的?為規(guī)范公司各?項(xiàng)會議及各類培?訓(xùn)流程，統(tǒng)一會?議管理模式，減?少會議數(shù)量、縮?短會議時(shí)間，提?高會議質(zhì)量，特?制定本制度。?二、職責(zé)（一?）行政管理部負(fù)?責(zé)會議管理，所?有重要會議要在?公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?到綜合部登記備?案。（二）會?務(wù)工作主要由行?政管理部承辦;?其他部門主辦或?召集的會議，行?政管理部應(yīng)予協(xié)?助。（三）除?其他部門主辦的?會議資料各自存?檔外，會議資料?由行政管理部整?理、分發(fā)、立卷?、存檔。三、?會議分類（一?）、公司部門周?會制度1、主?持與記錄：各部?門助理記錄，由?部門主管主持?2、召開時(shí)間：?每周一上午10?：00。特殊原?因需要延期召開?的由部門主管提?前通知。3、?參加人員：部門?主管、部門員工?由于出差等特?殊原因不能參加?例會的，應(yīng)提前?向部門主管請假?。4、會議資?料。該部門上周?工作總結(jié)、本周?工作計(jì)劃。（?二）、公司員工?周會制度1、?主持與記錄。由?人力資源部召集?，總經(jīng)理主持，?行政專員進(jìn)行會?議記錄?？偨?jīng)理?未列席會議時(shí)，?由副總經(jīng)理主持?。2、召開時(shí)?間。每周五下午?____點(diǎn)。特?殊原因需要延期?召開時(shí)由行政專?員提前通知。?3、參加人員：?為公司全體員?工。由于出差等?特殊原因不能參?加例會的，應(yīng)提?前向人力資源部?請假。4、會?議資料：（1?）公司日常運(yùn)作?狀況的總結(jié)。?（2）各部門匯?報(bào)上周工作任務(wù)?完成狀況，著重?介紹在任務(wù)執(zhí)行?過程中出現(xiàn)的問?題。（3）全?體與會人員就工?作中所遇到的問?題進(jìn)行發(fā)言。?（三）、公司工?作述職會議制度?1、主持與記?錄。工作述職會?議由人力資源部?負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)?理主持，行政專?員進(jìn)行會議記錄?。2、召開時(shí)?間。每年召開兩?次，分別在年中?和年末召開，具?體時(shí)間由人力資?源部安排。3?、參加人員。公?司全體員工。由?于出差等特殊原?因不能參加例會?的，應(yīng)提前向人?力資源部請假。?4、會議資料?。各與會人員各?自總結(jié)、匯報(bào)半?年來的工作狀況?，如工作具體資?料、工作任務(wù)執(zhí)?行狀況及所取得?的業(yè)績或成效等?。（四）、其?他會議1、公?司年終總結(jié)表彰?大會總結(jié)全年?工作狀況，布署?下一年度工作任?務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先?進(jìn)群眾及個(gè)人。?此項(xiàng)會議由行政?管理部具體__?__實(shí)施。2?、各專題會議?相關(guān)部門根據(jù)實(shí)?際工作需要不定?期地召開。會議?的資料主要是針?對運(yùn)營管理、招?商工作、企劃工?作、物業(yè)管理工?作、預(yù)算管理及?合約事宜等專項(xiàng)?工作進(jìn)行討論、?布署和總結(jié)。?3、員工發(fā)起的?會議公司員工?能夠發(fā)起必須級?別的會議，員工?對公司的某一制?度，或者工作中?出現(xiàn)的問題提出?解決方案，需要?多個(gè)部門協(xié)同時(shí)?，能夠提請適當(dāng)?級別的會議。由?行政管理部門將?會議納入臨時(shí)會?議的范圍，并由?主經(jīng)理批準(zhǔn)。?四、會議召開?（一）會議安排?：1、凡涉及?到多個(gè)部門人員?參加的會議或由?于階段工作需要?臨時(shí)召開的會議?，會議召集部門?應(yīng)在召開前__?__天將總經(jīng)理?批準(zhǔn)后的會議通?知單報(bào)行政管理?部，由行政管理?部進(jìn)行統(tǒng)一安排?，方可召開。?2、行政管理部?每月統(tǒng)一編制例?會會議計(jì)劃，與?月排班表同時(shí)公?布。3、凡公?司已列入會議計(jì)?劃的會議，如需?改期，或遇特殊?狀況需臨時(shí)安排?其它會議，__?__部門應(yīng)提前?____天報(bào)總?經(jīng)理審批并報(bào)請?行政管理部調(diào)整?會議計(jì)劃，未經(jīng)?行政管理部調(diào)整?的，任何人（部?門）不得隨意調(diào)?整正常會議計(jì)劃?。4、各部門?工作例會務(wù)必服?從公司的統(tǒng)一安?排，各部門小會?不得安排在公司?例會同期召開，?應(yīng)堅(jiān)持小會服從?大會，局部服從?整體的原則。?5、會議一經(jīng)確?定，與會人員應(yīng)?預(yù)先做好各項(xiàng)工?作安排，原則上?不可請假缺席或?遲到，遇特殊狀?況須提前向總經(jīng)?理請假，獲得批?準(zhǔn)后方可指派專?人代為參加，會?后應(yīng)主動詢問會?議資料及交辦事?項(xiàng)，確保會議布?署的各項(xiàng)工作按?時(shí)保質(zhì)完成并對?工作結(jié)果負(fù)責(zé)。?（二）、會議?的準(zhǔn)備：1、?公司有專項(xiàng)主題?的會議或需有投?影設(shè)備演示說明?的會議，應(yīng)由行?政管理部提前做?好投影設(shè)備連接?調(diào)試工作;2?、會議之前，行?政管理部應(yīng)有專?人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)?的制作和設(shè)置，?并根據(jù)會議級別?或性質(zhì)準(zhǔn)備好會?議飲用水或其他?招待用品;3?、個(gè)性重大會議?，應(yīng)由行政管理?部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作，具體?包括以下資料：?3。1會議議?程安排（應(yīng)提前?報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或?主要參會者）;?3。2會議資?料準(zhǔn)備（如需分?發(fā)應(yīng)在入場前登?記分發(fā)）;3?。3會議場所布?置;3。4會?議服務(wù)人員的安?排;3。5會?議簽到;3。?6會后事項(xiàng)安排?。3。7會議?需要留存資料的?應(yīng)提前通知相關(guān)?部門做好拍照、?攝像工作。（?三）、會議召開?及傳達(dá)：1、?應(yīng)明確公司會議?的目的，公司會?議的目的是解決?問題提高效率，?因此會議應(yīng)明確?主題，不開無邊?際的會議。2?、參會人員在會?前應(yīng)明確會議要?研究的議題以便?準(zhǔn)備好相關(guān)文件?材料。3、與?會者的發(fā)言要言?簡意駭，一般發(fā)?言不可過長，會?議____者或?主持人在開會前?就應(yīng)就每個(gè)人的?發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)?計(jì)和控制，時(shí)間?到后，無特殊狀?況不予延長。每?次開會中就應(yīng)強(qiáng)?調(diào)發(fā)言的時(shí)間要?求。4、重要?會議決議或記錄?未正式公布前，?與會者不得提前?透露會議資料。?5、與會人員?務(wù)必用正式的會?議記錄本做詳細(xì)?的會議記錄，以?便于會后向部門?員工準(zhǔn)確傳達(dá)會?議精神，落實(shí)各?項(xiàng)工作任務(wù)，行?政管理部將不定?期抽查與會人員?的會議記錄。?6、公司會議的?____由行政?管理部專人負(fù)責(zé)?整理并由公司領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽發(fā)，_?___應(yīng)分發(fā)給?與會人員，必要?時(shí)，分發(fā)給相關(guān)?部門。其它會議?由召集部門責(zé)成?專人負(fù)責(zé)記錄整?理，由主管領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)并編號?存檔。7、會?議結(jié)束后行政管?理部或其它會議?____部門負(fù)?責(zé)將問題進(jìn)行匯?總、分類，并將?會議中對各部門?工作的要求進(jìn)行?整理、分類、下?發(fā)。公司會議決?定事項(xiàng)的督辦、?檢查和追蹤由行?政管理部專人負(fù)?責(zé)，根據(jù)規(guī)定的?時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟?進(jìn)，并在下一次?例會前將各部門?完成狀況報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)。（四）?、會議紀(jì)律1?、要嚴(yán)格遵守會?議的開始時(shí)間，?提前____分?鐘到達(dá)會議現(xiàn)場?。不得缺席、遲?到、早退，會議?記錄人員登記到?會狀況。遲到則?贊助____元?，遲到每超過一?分鐘增加___?_元，依次累加?。如需請假需經(jīng)?會議召集人批準(zhǔn)?。無故缺席者，?贊助____元?。2、管理級?別以上人員共同?參加的為中層會?議，中層會議應(yīng)?至少提前一天通?知。遲到的則繳?納____元贊?助費(fèi)，遲到每超?過一分鐘增加_?___元，依次?累加。3、決?策層人員共同參?加的為高層會議?應(yīng)至少提前一天?通知。參會人務(wù)?必到場，遲到的?則繳納____?元贊助費(fèi)，遲到?每超過一分鐘增?加____元，?依次累加。4?、所有參會人員?在開會期間應(yīng)將?手機(jī)等通訊設(shè)備?設(shè)置為無聲或震?動狀態(tài)。會議期?間，所有與會人?員不得看報(bào)紙雜?志、聽音樂、接?聽手機(jī)等做與會?議無關(guān)的動作。?發(fā)現(xiàn)有以上狀況?者，一次贊助_?___元，成長?____次。?5、會議需要表?決時(shí)