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第5頁(yè)共5頁(yè)辦公室文員工作?職責(zé)電子版辦?公室助理崗位職?責(zé)一、禮貌接?聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;?熱情接待來(lái)訪人?員,必要時(shí)做好?來(lái)訪登記工作。?二、完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)?的各項(xiàng)工作任務(wù)?,對(duì)公司___?_、文件做到及?時(shí)上傳下達(dá),并?做好文件分類?登記的工作。?三、在辦公室主?任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦?公室日常行政事?務(wù)及文秘工作。?負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、?總經(jīng)理辦公室服?務(wù)工作。四、?負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)?導(dǎo)的文件打印、?復(fù)印工作。負(fù)責(zé)?做好各類行政文?件、資料的收發(fā)?轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)?保管有關(guān)行政?方面的文書、檔?案材料。五、?恪守保密原則,?增加保密觀念,?嚴(yán)格按工作程序?辦事,不散布、?不傳播在工作中?接觸的公司資料?、決策等屬于?保密的事項(xiàng)。?六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提?綱負(fù)責(zé)部分文件?的起草、擬定工?作;及時(shí)處理上?級(jí)文件的簽收、?傳遞、催辦;做?好文件的回收?、清退、銷毀工?作。七、負(fù)責(zé)?公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)?布置,負(fù)責(zé)通知?參會(huì)人員會(huì)議時(shí)?間、地點(diǎn),必要?的做會(huì)議記錄并?整理存檔,以及?會(huì)議資料的發(fā)?放和收集工作。?八、負(fù)責(zé)公司?員工的考勤統(tǒng)計(jì)?工作。負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取?工作并做好登記?。九、協(xié)助各?部門辦理員工的?招聘工作,為各?部門提供符合條?件的員工,并幫?助員工辦理入職?、離職手續(xù)。?十、協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)和各部門做好?員工的入職、離?職、考核、轉(zhuǎn)正?、調(diào)配、解聘、?辭退、開(kāi)除等工?作。十一、根?據(jù)聚成公司安排?協(xié)同各部門做好?員工培訓(xùn)工作,?提高員工的整體?素質(zhì)及工作能力?。十二、協(xié)助?副總經(jīng)理對(duì)各部?門績(jī)效考核工作?、組織紀(jì)律檢查?工作的統(tǒng)計(jì)。?十三、協(xié)助副總?經(jīng)理組織企業(yè)文?化活動(dòng)、安排全?體員工節(jié)假日通?知。十四、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其?它任務(wù)和各種應(yīng)?急事務(wù)的處理。?辦公室文員工?作職責(zé)電子版(?二)一個(gè)單位?的辦公室文員,?都必須在辦公室?領(lǐng)導(dǎo)的正確指引?下完成辦公室的?各項(xiàng)工作,具體?的崗位職責(zé)會(huì)根?據(jù)單位的實(shí)情而?制定。以下是某?學(xué)校的辦公室文?員崗位職責(zé),僅?供參考。1、?在校辦主任的領(lǐng)?導(dǎo)下,協(xié)助搞好?辦公室的各項(xiàng)工?作。2、負(fù)責(zé)?主任交辦的各種?文字?jǐn)M稿工作。?3、打印學(xué)校?工作、總結(jié)、規(guī)?劃、計(jì)劃、決議?、通告等,協(xié)助?主任審核、校對(duì)?以學(xué)校名義簽發(fā)?的公文稿。4、?收發(fā)有關(guān)文件、?信函、電報(bào)等;?辦理公文的登記?編號(hào)、簽發(fā)、分?送工作。催辦上?級(jí)和學(xué)校限期辦?理的事項(xiàng)。5、?具體安排學(xué)校行?政會(huì)議日程;做?好會(huì)議記錄、整?理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)?報(bào);了解會(huì)后的?貫徹執(zhí)行情況。?6、負(fù)責(zé)學(xué)校大?事記和有關(guān)資料?的采集整理工作?。7、負(fù)責(zé)保?管、使用學(xué)校印?鑒和校長(zhǎng)名章,?負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介?紹信及其它證明?。8、負(fù)責(zé)校?領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱?,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件、函電?,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)?人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?示報(bào)告等。9、?協(xié)助主任搞好來(lái)?賓接待工作。?10、負(fù)責(zé)會(huì)議?室、接待室、辦?公室的環(huán)境衛(wèi)生?工作。11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。綜?合管理辦公室文?員辦公室文員?就是文件管理,?比如收發(fā)文件、?傳閱文件,準(zhǔn)備?會(huì)議資料、地點(diǎn)?等、參會(huì)人員,?為了讓大家更清?楚的了解這方面?的內(nèi)容,下面提?供了一則綜合管?理辦公室文員崗?位職責(zé)信息,歡?迎瀏覽。1.?負(fù)責(zé)后勤保障部?日常文字、打印?工作,進(jìn)行備檔?、保密或發(fā)放。?2.負(fù)責(zé)后勤?保障部流動(dòng)人口?檔案,整理造冊(cè)?,落實(shí)員工每月?考勤及員工流動(dòng)?情況,及時(shí)向人?力資源部門匯報(bào)?。3.協(xié)助有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部?門各項(xiàng)工作制度?,及時(shí)向上級(jí)傳?遞請(qǐng)示、報(bào)告,?及時(shí)反饋及落實(shí)?領(lǐng)導(dǎo)指示。4?.負(fù)責(zé)兩院后勤?網(wǎng)絡(luò)編輯,整理?,網(wǎng)上答疑,配?合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上?宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)?中心進(jìn)行網(wǎng)站建?設(shè)。5.配合?領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、?供電,供貨及電?信、郵政等合作?單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)?計(jì)招聘)教師(?教師招聘)、學(xué)?生公寓用電、維?修情況,定期向?財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和?報(bào)銷。6.配?合后勤物業(yè)中心?進(jìn)行教師公寓住?房安排,鑰匙的?保管、發(fā)放,清?點(diǎn)并安排家具,?統(tǒng)計(jì)水電等,確?保教職工有個(gè)比?較舒適的居住、?生活環(huán)境。7?.根據(jù)工作需要?。綜合協(xié)調(diào)和配?合其它部門、院?辦、圖書館等工?作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和?團(tuán)結(jié),保障良好?的教學(xué)、生活秩?序。8.對(duì)上?級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生?負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)?工作,積極完成?領(lǐng)導(dǎo)交待和安排?的其它任務(wù)。?酒店辦公室文員?的崗位職責(zé)辦?公室文員的崗位?職責(zé)和崗位制度?一、辦公室文?員崗位職責(zé)1?.負(fù)責(zé)酒店行政?部辦公室文稿的?打印、發(fā)送,負(fù)?責(zé)中心文件材料?的領(lǐng)取。2.?負(fù)責(zé)保管登記和?按規(guī)定發(fā)放公司?辦公用品。3?.負(fù)責(zé)辦理各類?文件的收發(fā)、登?記、閱簽、清退?、整理、歸檔、?保密工作。4?.負(fù)責(zé)處理本部?門來(lái)往信件、傳?真的處理,及時(shí)?上傳下達(dá),接聽(tīng)?電話并做留言記?錄。5.負(fù)責(zé)?辦公室的日常事?務(wù)工作,做好本?室的有關(guān)行政接?待事務(wù)。6.?負(fù)責(zé)本部門人員?的考勤和工資、?福利事務(wù)。7?.負(fù)責(zé)本室會(huì)議?的籌備、會(huì)議通?知的擬發(fā)、下發(fā)?工作,負(fù)責(zé)會(huì)議
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