企業(yè)行政管理制度

企業(yè)行政管理制度一、制度背景為了規(guī)范企業(yè)行政管理，提升管理效率，保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本企業(yè)行政管理制度。二、管理職責(zé)1.董事會(huì)職責(zé)審核公司發(fā)展策略和經(jīng)營(yíng)方案監(jiān)督公司管理層的工作監(jiān)督公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理召開股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議2.管理層職責(zé)制定和執(zhí)行企業(yè)管理方針和規(guī)定定期組織部門會(huì)議，匯報(bào)和討論經(jīng)營(yíng)管理工作組織實(shí)施公司戰(zhàn)略計(jì)劃和組織發(fā)展規(guī)劃負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)和管理提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度報(bào)告3.部門管理職責(zé)負(fù)責(zé)本部門的計(jì)劃與管理配合其他部門推進(jìn)工作確保本部門完成目標(biāo)和任務(wù)提升本部門的執(zhí)行力和質(zhì)量三、行政管理規(guī)定1.檔案管理規(guī)定建立完善的檔案管理制度，確保公司內(nèi)各部門的檔案資料的完整性和安全性各部門檔案的歸檔、借閱、維護(hù)應(yīng)該在遵照檔案管理制度的同時(shí)完成離職員工檔案的備份保管至少2年2.會(huì)議管理規(guī)定召開會(huì)議前確保安排妥當(dāng)，會(huì)前要有充分的準(zhǔn)備工作，并按照規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)召開會(huì)議中需要確定議題及解決方案，并做好記錄并及時(shí)通報(bào)召開會(huì)議后要及時(shí)整理會(huì)議資料并發(fā)放到相關(guān)人員處3.進(jìn)出口管理規(guī)定出口貨物必須符合相關(guān)出口貿(mào)易的法規(guī)要求進(jìn)口貨物必須符合相關(guān)進(jìn)口貿(mào)易的法規(guī)要求入境人員必須經(jīng)過嚴(yán)格檢查和注冊(cè)登記4.資產(chǎn)管理規(guī)定設(shè)立、調(diào)撥、清退公司資產(chǎn)必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不使用的資產(chǎn)必須及時(shí)交回公司并到財(cái)務(wù)處登記資產(chǎn)清單必須做好備份和定期更新維護(hù)四、管理流程1.采購(gòu)管理流程采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并核準(zhǔn)后，采購(gòu)部門進(jìn)行跟蹤并發(fā)出采購(gòu)訂單合格供應(yīng)商送貨后交貨單、發(fā)票等證件交給采購(gòu)部門記錄并送會(huì)計(jì)部門會(huì)計(jì)部門根據(jù)購(gòu)貨日期制定支付時(shí)間，并進(jìn)行支付2.出差管理流程填寫出差申請(qǐng)表，并提交經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的審核并批準(zhǔn)國(guó)內(nèi)出差：購(gòu)買車次或飛機(jī)票，以及酒店住宿國(guó)外出差：向公司指定的旅行社出具申請(qǐng)，旅行社進(jìn)行相應(yīng)手續(xù)3.薪酬管理流程薪酬計(jì)算：按月統(tǒng)計(jì)員工的出勤、請(qǐng)假、事假、病假、加班等情況，并進(jìn)行相應(yīng)計(jì)算工資發(fā)放：工資按月發(fā)放，工資單發(fā)放到員工手中，并記錄在工資管理系統(tǒng)中五、其他規(guī)定1.保密管理規(guī)定公司保護(hù)客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、商業(yè)機(jī)密和員工信息的安全禁止私自傳遞或使用未經(jīng)授權(quán)的客戶和公司信息違反保密規(guī)定將會(huì)對(duì)公司利益造成嚴(yán)重?fù)p失，依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理2.誠(chéng)信管理規(guī)定建立健全的企業(yè)文化，倡導(dǎo)誠(chéng)信和一切公正行為誠(chéng)信對(duì)待用戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及內(nèi)部員工不允許利用職權(quán)或其他不正當(dāng)手段謀取私利六、制度責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并