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企管部內(nèi)部管理制度1.介紹企管部管理制度是為保證企管部門各項工作的順利開展,規(guī)范協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各個環(huán)節(jié),提高部門的工作效率而制定的一系列標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。本管理制度適用于企管部門所有工作人員。2.組織架構(gòu)2.1部門組成企管部門由多個小組組成,每個小組由一名組長帶領(lǐng),小組內(nèi)部成員根據(jù)其工作性質(zhì)分配。2.2應(yīng)急機(jī)制在出現(xiàn)突發(fā)情況或需要響應(yīng)外部應(yīng)急呼叫時,由企管部門指定一名專職應(yīng)急負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)應(yīng)急響應(yīng)工作,其他人員按照應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。3.工作流程3.1任務(wù)行動計劃企管部任務(wù)行動計劃是指由部門負(fù)責(zé)人安排任務(wù),每個工作人員分別承擔(dān)一部分任務(wù),并在規(guī)定時間內(nèi)完成。為了保證任務(wù)的完成,每位工作人員需要遵守以下規(guī)定:完成任務(wù)需在規(guī)定時間內(nèi)提交。任務(wù)完成需要經(jīng)過上級審核。3.2例會部門內(nèi)每周進(jìn)行例會,共享前一周完成的任務(wù)以及交流后續(xù)工作計劃。并在有必要的時候進(jìn)行即時的例會。3.3工時統(tǒng)計企管部門內(nèi)工作人員需通過時鐘軟件進(jìn)行工時統(tǒng)計,以保證其工作時長和任務(wù)完成情況的準(zhǔn)確性。相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)現(xiàn)場記入部門日報。4.全員考核企管部門的各位員工需要參加全員考核,查看各個考核項的工作完成情況,并將考核結(jié)果計入績效考核中??己私Y(jié)果反饋給相應(yīng)人員以及整個部門,并根據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整部門的人員分配。5.職責(zé)分工5.1負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)人是企管部門的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)規(guī)劃和實行各項工作計劃,并對部門全員進(jìn)行全面管理。5.2小組長小組長是每個小組的主要領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)分配任務(wù)、督促工作進(jìn)展并按照計劃工作。5.3工作人員工作人員是部門的執(zhí)行力量,每個工作人員根據(jù)分組情況,完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。在工作中需要嚴(yán)格遵守各項工作規(guī)定和管理流程,并按時完成任務(wù)。6.總結(jié)企管部門是整個公司重要的輔助部門,因此為了保證其工作順利進(jìn)行,我們制定了一系列嚴(yán)格的管理制度,以此完善工作流程,優(yōu)化部門管理。只有通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理流程,
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