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公務(wù)接待管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范公務(wù)接待活動(dòng),加強(qiáng)公務(wù)接待管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》等法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于本單位內(nèi)的所有公務(wù)接待活動(dòng)。第二章接待標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,以及單位所在地區(qū)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具體內(nèi)容如下:(一)接待場(chǎng)所接待場(chǎng)所應(yīng)符合衛(wèi)生安全要求,并根據(jù)接待情況選擇相應(yīng)的場(chǎng)所。一般應(yīng)選擇設(shè)施齊全、服務(wù)優(yōu)良的正規(guī)餐廳或宴會(huì)廳。(二)接待費(fèi)用接待費(fèi)用應(yīng)根據(jù)接待目的、接待人員身份和職務(wù)級(jí)別、接待時(shí)間和場(chǎng)合以及地區(qū)物價(jià)水平綜合考慮,并嚴(yán)格控制接待費(fèi)用總額。接待費(fèi)用包含場(chǎng)地租金、餐飲費(fèi)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用等。(三)接待范圍公務(wù)接待活動(dòng)應(yīng)按照事項(xiàng)的性質(zhì)和需要合理確定接待人員范圍,對(duì)于沒有授權(quán)的人員,不得接待。(四)餐食種類餐食種類因活動(dòng)類型和接待方式不同而有所區(qū)別,一般應(yīng)根據(jù)不同的接待對(duì)象和職務(wù)級(jí)別安排適宜的餐食種類。(五)用餐時(shí)間公務(wù)接待活動(dòng)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的需要和接待對(duì)象的時(shí)間安排合理確定用餐時(shí)間。在確定用餐時(shí)間時(shí),應(yīng)考慮到接待外來人員的交通和工作安排,避免耽誤其正常工作。第三章接待程序公務(wù)接待活動(dòng)的程序應(yīng)當(dāng)具體可行,盡可能簡(jiǎn)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,避免過程繁瑣、操作復(fù)雜。接待過程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排和監(jiān)督。(一)接待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象的確定為保證接待活動(dòng)順利進(jìn)行,應(yīng)預(yù)先確認(rèn)接待時(shí)間、地點(diǎn)和接待對(duì)象,并及時(shí)通知相關(guān)人員。(二)接待費(fèi)用核算接待費(fèi)用應(yīng)提前核算,確定費(fèi)用預(yù)算,避免接待過程中的超支和決算問題。接待經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)明細(xì)列賬,并按照規(guī)定程序進(jìn)行核報(bào)。(三)接待方案的確定接待方案是針對(duì)接待對(duì)象、接待目的和接待內(nèi)容確定的具體方案,應(yīng)當(dāng)考慮到接待對(duì)象的身份、需求和特殊要求等。(四)接待前工作接待前需做好場(chǎng)地、餐飲、服務(wù)、送禮等方面的準(zhǔn)備工作,確保接待流程順暢。(五)接待過程接待過程中應(yīng)嚴(yán)格按照接待方案執(zhí)行,確保接待對(duì)象得到良好的服務(wù)體驗(yàn)。在接待過程中,應(yīng)保持禮儀,注意文明素質(zhì)。(六)接待后工作接待后應(yīng)及時(shí)整理接待記錄,并進(jìn)行費(fèi)用核算和核報(bào),并對(duì)接待過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。第四章接待監(jiān)督為確保公務(wù)接待活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性,需要建立健全的公務(wù)接待監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督和管理。(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和職責(zé)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立公務(wù)接待監(jiān)督組織,專門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,監(jiān)督人員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)和管理能力。(二)監(jiān)督內(nèi)容公務(wù)接待監(jiān)督應(yīng)主要包括活動(dòng)安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)費(fèi)用支出、接待對(duì)象、接待方式及禮品贈(zèng)送等方面。(三)監(jiān)督手段公務(wù)接待監(jiān)督可以采取現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、資料回溯和隨機(jī)檢查等方式,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向上級(jí)單位和有關(guān)部門報(bào)告。第五章處罰規(guī)定對(duì)于公務(wù)接待活動(dòng)中的違規(guī)行為及費(fèi)用超標(biāo)、違規(guī)用餐、收受禮品等問題,將依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》和相關(guān)規(guī)定予以處理。第六章附則本規(guī)定解釋權(quán)歸本單位負(fù)責(zé)人所有。若有未盡事宜,將參照有關(guān)法規(guī)加以處理。結(jié)束語(yǔ)本規(guī)定是為了規(guī)范公務(wù)接待活動(dòng)、加強(qiáng)公務(wù)接待管理,是本單位的一項(xiàng)
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