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文檔簡介

公務接待管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范公務接待活動,加強公務接待管理,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國公務員法》等法律法規(guī),結(jié)合本單位實際,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于本單位內(nèi)的所有公務接待活動。第二章接待標準公務接待活動的標準應符合國家有關(guān)規(guī)定,以及單位所在地區(qū)的行業(yè)標準,具體內(nèi)容如下:(一)接待場所接待場所應符合衛(wèi)生安全要求,并根據(jù)接待情況選擇相應的場所。一般應選擇設施齊全、服務優(yōu)良的正規(guī)餐廳或宴會廳。(二)接待費用接待費用應根據(jù)接待目的、接待人員身份和職務級別、接待時間和場合以及地區(qū)物價水平綜合考慮,并嚴格控制接待費用總額。接待費用包含場地租金、餐飲費及相關(guān)服務費用等。(三)接待范圍公務接待活動應按照事項的性質(zhì)和需要合理確定接待人員范圍,對于沒有授權(quán)的人員,不得接待。(四)餐食種類餐食種類因活動類型和接待方式不同而有所區(qū)別,一般應根據(jù)不同的接待對象和職務級別安排適宜的餐食種類。(五)用餐時間公務接待活動應根據(jù)活動的需要和接待對象的時間安排合理確定用餐時間。在確定用餐時間時,應考慮到接待外來人員的交通和工作安排,避免耽誤其正常工作。第三章接待程序公務接待活動的程序應當具體可行,盡可能簡化、規(guī)范化和標準化,避免過程繁瑣、操作復雜。接待過程應有專人負責協(xié)調(diào)、安排和監(jiān)督。(一)接待時間、地點、對象的確定為保證接待活動順利進行,應預先確認接待時間、地點和接待對象,并及時通知相關(guān)人員。(二)接待費用核算接待費用應提前核算,確定費用預算,避免接待過程中的超支和決算問題。接待經(jīng)費支出應明細列賬,并按照規(guī)定程序進行核報。(三)接待方案的確定接待方案是針對接待對象、接待目的和接待內(nèi)容確定的具體方案,應當考慮到接待對象的身份、需求和特殊要求等。(四)接待前工作接待前需做好場地、餐飲、服務、送禮等方面的準備工作,確保接待流程順暢。(五)接待過程接待過程中應嚴格按照接待方案執(zhí)行,確保接待對象得到良好的服務體驗。在接待過程中,應保持禮儀,注意文明素質(zhì)。(六)接待后工作接待后應及時整理接待記錄,并進行費用核算和核報,并對接待過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。第四章接待監(jiān)督為確保公務接待活動的合規(guī)性和規(guī)范性,需要建立健全的公務接待監(jiān)督制度,加強對公務接待活動的監(jiān)督和管理。(一)監(jiān)督機構(gòu)和職責單位應當設立公務接待監(jiān)督組織,專門負責對公務接待活動進行監(jiān)督和管理,監(jiān)督人員應具備相關(guān)業(yè)務和管理能力。(二)監(jiān)督內(nèi)容公務接待監(jiān)督應主要包括活動安排、經(jīng)費預算、活動費用支出、接待對象、接待方式及禮品贈送等方面。(三)監(jiān)督手段公務接待監(jiān)督可以采取現(xiàn)場監(jiān)督、資料回溯和隨機檢查等方式,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向上級單位和有關(guān)部門報告。第五章處罰規(guī)定對于公務接待活動中的違規(guī)行為及費用超標、違規(guī)用餐、收受禮品等問題,將依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》和相關(guān)規(guī)定予以處理。第六章附則本規(guī)定解釋權(quán)歸本單位負責人所有。若有未盡事宜,將參照有關(guān)法規(guī)加以處理。結(jié)束語本規(guī)定是為了規(guī)范公務接待活動、加強公務接待管理,是本單位的一項

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