公文寫作講座(楊老師)課件

2010年11月16日公文寫作講座(楊老師)一、文書的概念

文書又稱應(yīng)用文書或?qū)嵱梦臅侨藗冊(cè)谌粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、溝通情況、解決實(shí)際問題時(shí)所使用的一種實(shí)用性文體。按文書性質(zhì)分為：公務(wù)文書私務(wù)文書

公文寫作講座(楊老師)在日常使用中可分為：法定公文《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的14種文書決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種文書命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。公文寫作講座(楊老師)事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、述職報(bào)告、大事記、公示、事跡材料等會(huì)務(wù)文書主持詞、開幕詞、閉幕詞、講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議須知、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議決議規(guī)章文書條例、規(guī)定、章程、辦法、守則等其他文書社交禮儀類：請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、回信、回電、感謝信、表揚(yáng)信、喜報(bào)等專用書信類：倡議書、介紹信、聘書、證明書、保證書等宣傳信息類：消息、海報(bào)、啟事、聲明條據(jù)契約類：協(xié)議、請(qǐng)假條、借條、欠條、收條、留言條等公文寫作講座(楊老師)二、文書的特征一、文體的實(shí)用性二、格式的規(guī)范性三、內(nèi)容的真實(shí)性四、表述的簡潔性五、應(yīng)用的時(shí)效性六、對(duì)象的明確性公文寫作講座(楊老師)三、文書寫作規(guī)范（一）版面規(guī)范1.字號(hào)法定公文標(biāo)題使用2號(hào)宋體字，正文用3號(hào)仿宋字，小標(biāo)題使用3號(hào)黑體字。其他文書可參照公文字號(hào)。常用文書標(biāo)題2號(hào)黑體或華文中宋字，加粗；正文使用小四號(hào)宋體字，1.5倍行距；小標(biāo)題使用4號(hào)宋體字或黑體字，加粗。2.回行標(biāo)題回行時(shí)，詞義要完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)；正文回行應(yīng)頂格；數(shù)字、年份不能回行。3.不宜使用自動(dòng)編號(hào)功能數(shù)字與文字之間的間距過大，一般不宜在文書寫作中。

公文寫作講座(楊老師)三、文書寫作規(guī)范（二）字詞規(guī)范1.字不用錯(cuò)字、別字、異體字，不用簡化的文字。

公共管理學(xué)院≠公公管理學(xué)院2.詞書面用語，忌用口語；用現(xiàn)代漢語，個(gè)別文言詞除外，如“其、之、者，所”等；不生造詞，正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語；慎用重疊式詞語“開開心，明明白白，清清楚楚楚”等；感情色彩，褒貶詞性。正確使用代詞、助詞等：他她它，的地得。公文寫作講座(楊老師)三、文書寫作規(guī)范（三）數(shù)字的使用1.阿拉伯?dāng)?shù)字

除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在成詞、慣用語、縮略語等作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.概數(shù)

相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須用漢字，邊用的兩個(gè)數(shù)字不能標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隔開。3.約數(shù)

帶有“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示約數(shù)一般用漢字。當(dāng)文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字時(shí)，即有精確數(shù)字，又有約數(shù)時(shí)，為保持一致性，其約數(shù)也可用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文寫作講座(楊老師)三、文書寫作規(guī)范4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，一般不超過四層。5.日期公文的成文日期必須使用漢字，如“二○一○年十月十七日”，其他日期一般用阿拉件數(shù)字，如“2010年10月17日”。“○”為插入符號(hào)中的特殊符號(hào)，而不是阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，也不是英文字母“O”或“o”。公文寫作講座(楊老師)三、文書寫作規(guī)范（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1.序號(hào)后面的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“第一”后用“，”，“一”后用“、”，“1”后用“.”，“（一）”和“（1）”不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不加空格。2.嘆號(hào)嘆號(hào)是具強(qiáng)烈感情色彩的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，主觀性強(qiáng)，在文書中一般不用。3.不使用標(biāo)點(diǎn)的情況小標(biāo)題句尾；固定格式；每行的頂格不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文寫作講座(楊老師)三、文書寫作規(guī)范（五）單位名稱使用1.全稱規(guī)章制度中必須用全稱，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院≠經(jīng)管學(xué)院，2010級(jí)新生≠10級(jí)新生2.習(xí)慣簡稱共青團(tuán)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)=校團(tuán)委共青團(tuán)廣東省委員會(huì)=團(tuán)省委公文寫作講座(楊老師)（六）生效標(biāo)識(shí)1.單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)采用“騎年蓋月，上大下小”的原則。端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。公文寫作講座(楊老師)2.聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。不署機(jī)關(guān)單位名稱。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。公文寫作講座(楊老師)當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)或以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。公文寫作講座(楊老師)四、常文文書行政公文

通知請(qǐng)示報(bào)告函會(huì)議紀(jì)要事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、公示會(huì)務(wù)文書會(huì)議紀(jì)錄規(guī)章文書（略）其他文書社交禮儀類：請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、感謝信、表揚(yáng)信、喜報(bào)等專用書信類：倡議書、介紹信、聘書、證明書等條據(jù)契約類：請(qǐng)假條、借條、欠條、收條、請(qǐng)假等公文寫作講座(楊老師)通知布置性通知、會(huì)議通知（一）標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通知（關(guān)于)+事由+通知特殊要求的通知：聯(lián)合、緊急、補(bǔ)充等+通知(二）主送機(jī)關(guān)（三）正文：事由常用開頭：據(jù)……、經(jīng)……、由于……、按照……慣用語過渡：特通知如下通知事項(xiàng)：文章式寫法、條款式寫法結(jié)尾：希望、號(hào)召、要求一般事項(xiàng)通知常用結(jié)束語：希遵照辦理、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行、請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行、特此通知等落款公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作請(qǐng)示（一）標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+（關(guān)于)事由+請(qǐng)示（二）主送機(jī)關(guān)（單頭請(qǐng)求、不越級(jí)請(qǐng)示、有隸屬關(guān)系）（三）正文（一文一事）請(qǐng)示原因：背景、依據(jù)、根據(jù)、理由等常用過渡語：為此、因此,綜上所述請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)束語：以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)妥否，請(qǐng)指示以上請(qǐng)示，如無不當(dāng)（妥），請(qǐng)批復(fù)（準(zhǔn)）（四）落款公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作報(bào)告（一）標(biāo)題（關(guān)于）事由+報(bào)告（二)主送機(jī)關(guān)（三）正文1、綜合報(bào)告：基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、今后意見2、專題報(bào)告(1)答復(fù)報(bào)告：上級(jí)何時(shí)布置何任務(wù)本單位領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度何意見辦理的大致過程辦理遇到的問題和需要進(jìn)一步陳述的事項(xiàng)征詢上級(jí)對(duì)辦理結(jié)果的意見公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作（2）情況報(bào)告簡要交代開展的工作及效果開展工作的原因、目的工作開展的情況及具體做法，一些好的典型如何利用這項(xiàng)活動(dòng)取得的成果推動(dòng)其他工作（3）突發(fā)事件處理情況報(bào)告陳述事件發(fā)生、發(fā)展過程造成損失、危害、影響等處理辦法、措施總結(jié)教訓(xùn)、提出防范措施對(duì)直接責(zé)任人提出處理意見（限責(zé)任事故）常見結(jié)束語：特此報(bào)告、專此報(bào)告、特此報(bào)告，請(qǐng)審閱（四)落款公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作函（商洽、問答、請(qǐng)批）（一）標(biāo)題（關(guān)于）事由+(復(fù))函（二）主送機(jī)關(guān)（三）正文開頭：發(fā)函緣由復(fù)函開頭：“年月日你處關(guān)于……問題的來函收悉，現(xiàn)答（簡）復(fù)如下”中間：咨詢、答復(fù)、要求、基本意見或方案結(jié)尾：常見結(jié)尾：請(qǐng)即復(fù)函請(qǐng)研究復(fù)函盼復(fù)特此函復(fù)（告）此復(fù)（四)落款

公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作會(huì)議紀(jì)要（一）標(biāo)題會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要正副標(biāo)題：正標(biāo)題會(huì)議精神副標(biāo)題：會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要如：以……精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)……的新局面----……會(huì)議紀(jì)要（二）正文會(huì)議概況：會(huì)議目的、指導(dǎo)思想、時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持單位、與會(huì)代表、主要議程、會(huì)議效果等會(huì)議主要精神：常用：會(huì)議討論了……、會(huì)議認(rèn)為……、與會(huì)者認(rèn)為……、會(huì)議強(qiáng)調(diào)……會(huì)議指出……等形式闡述會(huì)議的主要精神。會(huì)議的希望和要求：常用：會(huì)議希望……、會(huì)議要求…….

公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作計(jì)劃1、標(biāo)題常見的兩種標(biāo)題

計(jì)劃內(nèi)容加文種構(gòu)成，通常標(biāo)明計(jì)劃范圍、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃項(xiàng)目，如：＜＜林學(xué)院黨委信息中心2010年工作計(jì)劃＞＞單位名稱加計(jì)劃內(nèi)容加文種如：＜＜林學(xué)院黨委信息中心新聞講解大賽活動(dòng)方案＞＞

公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作２．正文計(jì)劃前言為何做因何做（指導(dǎo)思想、有關(guān)情況政策依據(jù)等）轉(zhuǎn)折詞如：為此．．．．計(jì)劃事項(xiàng)（一般分層次寫）目標(biāo)，回答“做什么”措施，回答“如何做”要求，回答“做得怎么樣”3.結(jié)尾注意事項(xiàng)、號(hào)召或決心等公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作總結(jié)１、標(biāo)題常見三種寫法

單位名稱加總結(jié)內(nèi)容加文種（總結(jié)）如：林學(xué)院黨委信息中心2010年工作總結(jié)

比較平實(shí)莊重

總結(jié)內(nèi)容或中心作標(biāo)題如：加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高經(jīng)濟(jì)效益我們是如何做好學(xué)生宿舍管理工作的

比較醒目引人注意

正副標(biāo)題

如：建設(shè)社會(huì)主義精神文明的嘗試－－－－華南師大“美的咨詢”活動(dòng)總結(jié)公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作2、正文導(dǎo)言：常見寫法：概述基本情況（工作總結(jié)）介紹主要成績（經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）提出問題，發(fā)表議論公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作主體基本情況：基本過程主要措施做法主要成績：是總結(jié)的重點(diǎn)，加入實(shí)際事例，夾敘夾議基本經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)存在問題和教訓(xùn)主體內(nèi)容的排列并列式遞進(jìn)式３、結(jié)尾今后努力方向等公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作公示標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+公示《林學(xué)院黨委信息中心關(guān)于2010年招新擬錄用干事人選的公示》正文：公示原由公示事項(xiàng)公示要求落款：單位，時(shí)期公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作會(huì)議記錄整體重點(diǎn)記錄個(gè)體分別記錄內(nèi)容翔實(shí)，準(zhǔn)確，記錄結(jié)束簽字。公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作請(qǐng)柬，邀請(qǐng)函標(biāo)題：請(qǐng)柬或請(qǐng)?zhí)?qǐng)函或邀請(qǐng)信或邀請(qǐng)書稱謂：尊稱正文：時(shí)間，地點(diǎn)，活動(dòng)內(nèi)容。若有其他要求需明確注明。敬語：此致敬禮敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)！祝頌，大安。一般個(gè)人用請(qǐng)柬，組織用邀請(qǐng)函；簡單的事用請(qǐng)柬，內(nèi)容較多用邀請(qǐng)函。公文寫作講座(楊老師)幾種常見公文的寫作申請(qǐng)書標(biāo)題：申請(qǐng)書或事由+申請(qǐng)書稱謂：接受申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)或組織正文：申請(qǐng)內(nèi)容敬語：此致敬禮懇請(qǐng)批準(zhǔn)落款：單位（蓋章）或個(gè)人簽名，日期

公文寫作講座(楊老師)聘書聘書周雅琳同學(xué)：茲聘請(qǐng)你為林學(xué)院黨委信息中心第三屆委員會(huì)主任，任期一年，時(shí)間為2010年3月至2011年3月。此聘林學(xué)院黨委（蓋章）XXXX年XX月XX日公文寫作講座(楊老師)表揚(yáng)信表揚(yáng)信林學(xué)院：在開展暑期“……”活動(dòng)中，你院……，……先進(jìn)事跡……。在此，……授予你院“XXXX榮譽(yù)”稱號(hào)。希望你院同學(xué)，……提出希望號(hào)召……。XXXXXXX年X月X日公文寫作講座(楊老師)喜報(bào)喜報(bào)蘇劍波同學(xué)：由于你在第X屆“挑戰(zhàn)杯”大賽中表現(xiàn)出色，榮獲大賽一等獎(jiǎng)。此特報(bào)喜林學(xué)院黨委X年X月X日公文寫作講座(楊老師)倡議書建設(shè)“節(jié)約型校園”倡議書林學(xué)院全體老師、同學(xué)們：節(jié)約是一種美德（思想、意義）……。目前，我校浪費(fèi)風(fēng)氣泛濫……存在的問題……，發(fā)出倡議的目的……。因此，我們向全院師生發(fā)出如下倡議：一、…………五|……親愛的師生們，……總結(jié)。林學(xué)院黨委信息中心X年X月X日公文寫作講座(楊老師)介紹信介紹信（存根）茲介紹XXX等同學(xué)X人前往XX參觀學(xué)習(xí)。

X年X月X日（公章）（有效期X天）……………………….介紹信XXXX：茲介紹XXX等同學(xué)X人前往XX參觀學(xué)習(xí)，望接洽為盼。此致敬禮X年X月X日（公章）（有效期X天）公文寫作講座(楊老師)證明信證明茲證明XXX同學(xué)為我院2010級(jí)林學(xué)專業(yè)在讀本科生，其學(xué)號(hào)為2010XXXXXX，身份證號(hào)XXXXXXXXXX。特此證明華南農(nóng)業(yè)大學(xué)林學(xué)院（蓋章）X年X月X日公文寫作講座(楊老師)借條借條今借到農(nóng)學(xué)院迎賓牌壹?jí)K，使用時(shí)間2010年10月9-11日，歸還時(shí)間10月12日。此據(jù)經(jīng)手人：XXXX年X月X日公文寫作講座(楊老師)欠條欠條原借林馳同學(xué)人民幣壹仟壹佰圓整，已還陸佰圓整，尚