公司檔案室管理制度及職責(zé)

公司檔案室管理制度及職責(zé)引言公司檔案室是公司保管、管理、利用檔案的重要部門，是公司重要資料的重要儲(chǔ)備庫。為了保證公司檔案室工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化，制定本管理制度。目的本管理制度旨在規(guī)范公司檔案室的管理工作，明確檔案室管理的職責(zé)和責(zé)任，確保公司檔案管理規(guī)范、有序，為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的檔案保障。職責(zé)總體職責(zé)公司檔案室是歸檔、保管、利用公司各類檔案的重要部門，其主要職責(zé)如下：歸檔、保管、整理、編目、利用和保護(hù)公司各類檔案；提供公司各部門需要的檔案及信息支持；落實(shí)國家法律法規(guī)和公司檔案管理有關(guān)規(guī)定；培訓(xùn)公司各部門檔案管理知識(shí)和技能，提高公司檔案文化建設(shè)水平。具體職責(zé)具體包括以下內(nèi)容：檔案收集：按照公司檔案管理規(guī)定，收集公司各類檔案。對(duì)于新建檔案，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通并做好檔案歸檔登記工作。檔案整理：檔案室工作人員應(yīng)按檔案歸檔要求整理、封裝、編號(hào)、整齊擺放，確保檔案有序放置，有效利用。檔案借閱：按照公司檔案借閱的規(guī)定，做好檔案借閱登記、審核、檔案出庫、返還、歸還等工作。檔案保管：為保護(hù)檔案不受損、丟失、遺漏、盜竊等影響，應(yīng)對(duì)所管檔案加強(qiáng)保密措施，確保檔案安全。檔案銷毀：按要求對(duì)所屬檔案進(jìn)行銷毀，保障檔案信息安全和保密性。管理制度檔案管理流程檔案管理流程主要包括：檔案收集、檔案整理、檔案歸檔編目、檔案借閱、檔案出庫、檔案返還、檔案歸還和檔案銷毀。檔案保存期限檔案保存期限是指，在規(guī)定期限內(nèi)不得銷毀文書檔案或者電子檔案的期限。公司各類檔案的保存期限應(yīng)遵照國家有關(guān)規(guī)定和公司《文件與檔案鑒定與處理》規(guī)定。檔案保密級(jí)別檔案的保密級(jí)別應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)，檔案保密級(jí)別應(yīng)加以控制，隨時(shí)做好檔案安全保密工作。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化公司檔案管理應(yīng)遵守國家和行業(yè)的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查檔案室的管理工作，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。人員管理與培訓(xùn)檔案室人員應(yīng)做好檔案管理相關(guān)工作，提升專業(yè)水平，嚴(yán)格遵守檔案管理相關(guān)管理制度，在工作中遵循規(guī)則、守法、勤懇、細(xì)心的原則。監(jiān)督檢查公司檔案室的上級(jí)部門應(yīng)定期督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并對(duì)檔案管理工作形成管理報(bào)告，加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)控?？偨Y(jié)公司檔案室是公司重要的部門之一，對(duì)公司的發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用。規(guī)范公司檔案室管理制度及職責(zé)，為公司檔案管理提供完善的保障和系統(tǒng)性。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定