ERP總體方案講解課件

ERP項(xiàng)目總體方案目錄4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案現(xiàn)狀及問題分析數(shù)據(jù)管理流程不規(guī)范部分業(yè)務(wù)流程缺失部分業(yè)務(wù)人工干預(yù)程度高信息流不順暢業(yè)務(wù)溝通和銜接障礙沒有達(dá)到財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)覆蓋面不足系統(tǒng)集成度不足業(yè)務(wù)執(zhí)行不規(guī)范國內(nèi)分公司業(yè)務(wù)管理不規(guī)范分子公司業(yè)務(wù)不透明財(cái)務(wù)核算不統(tǒng)一總部數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)安全性管理程度不足管理層管控弱數(shù)據(jù)源分散，結(jié)構(gòu)化程度低工作量大、效率低范圍不足、準(zhǔn)確度低管理統(tǒng)計(jì)、分析不足系統(tǒng)分散質(zhì)量監(jiān)控、檢查系統(tǒng)Turbo-CRM客戶代理商聯(lián)系人Turbo-CRM客戶服務(wù)Turbo-CRM售前合同項(xiàng)目售后服務(wù)支撐平臺用友NC財(cái)務(wù)生產(chǎn)制造、執(zhí)行系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析支持系統(tǒng)集成售后服務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理售前機(jī)會生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈管理統(tǒng)計(jì)分析員工及崗位客戶/代理商聯(lián)系人物料及清單價格項(xiàng)目合同ERP系統(tǒng)信息流不順暢生產(chǎn)與項(xiàng)目實(shí)施備貨、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)1）產(chǎn)品生產(chǎn)BOM需要單獨(dú)維護(hù)；2）備貨單線下傳遞；3）銷售品、測試機(jī)、維修等多樣生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息傳遞系統(tǒng)支持不足；4）項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目交付物、項(xiàng)目問題跟蹤。銷售與合同財(cái)務(wù)管理機(jī)會、報(bào)價、合同1）客戶、代理商及聯(lián)系人信息的準(zhǔn)確傳遞；2）產(chǎn)品、配置、折扣信息的準(zhǔn)確傳遞；3）合同收款計(jì)劃。核算、考核、統(tǒng)計(jì)分析1）結(jié)賬周期過長（10天）2）無法獲取全部業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息；3）很難實(shí)時對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，達(dá)到監(jiān)督和指導(dǎo)業(yè)務(wù)的目的；4）多維度統(tǒng)計(jì)分析難于進(jìn)行。準(zhǔn)確傳遞準(zhǔn)確分析高效執(zhí)行，靈活應(yīng)對業(yè)務(wù)銜接存在障礙最終客戶采購需求銷售員發(fā)貨通知線下獲取備貨需求生產(chǎn)執(zhí)行北京裝配廠采購河南廠房生產(chǎn)發(fā)運(yùn)出庫財(cái)務(wù)手工做賬線下檢查發(fā)貨條件銷售產(chǎn)品數(shù)據(jù)和生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)傳遞問題無內(nèi)部采購訂單和銷售訂單支持，僅能手工做賬、手工補(bǔ)單無法通過系統(tǒng)查詢發(fā)貨條件（合同簽署、預(yù)收款）無法通過系統(tǒng)建立采購組織需求、生產(chǎn)組織供應(yīng)的強(qiáng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息脫節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)事件事件驅(qū)動數(shù)據(jù)相關(guān)性低——業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息一致性較差會計(jì)信息滯后——不能使管理者實(shí)時獲得經(jīng)營決策所需信息無法實(shí)時控制——管理思想難以延伸、貫徹到企業(yè)全流程降低了企業(yè)面對靈活多變市場時的響應(yīng)速度目錄3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)目錄4風(fēng)險及對策3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案2.1信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟2.2本期總體流程2.3重點(diǎn)解決方案5項(xiàng)目人員組織架構(gòu)信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟應(yīng)收管理外部整合統(tǒng)一、規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化客戶合作伙伴營銷管理應(yīng)付管理系統(tǒng)集成一體化企業(yè)門戶個人主頁待辦事項(xiàng)預(yù)警通知個性視圖流程中心企業(yè)新聞?wù)搲┛椭虚g件技術(shù)集中管控、決策支持全面預(yù)算報(bào)表合并商業(yè)智能平衡計(jì)分卡供應(yīng)商門戶客戶門戶外部整合供應(yīng)商物料物料清單員工科目規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行，高效業(yè)務(wù)運(yùn)營商機(jī)管理報(bào)價管理合同管理訂單管理生產(chǎn)管理發(fā)運(yùn)管理項(xiàng)目管理服務(wù)管理采購管理庫存管理質(zhì)量管理人力資源管理成本管理費(fèi)用報(bào)銷固定資產(chǎn)總帳管理信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟應(yīng)收管理外部整合統(tǒng)一、規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化客戶合作伙伴營銷管理應(yīng)付管理系統(tǒng)集成一體化企業(yè)門戶個人主頁待辦事項(xiàng)預(yù)警通知個性視圖流程中心企業(yè)新聞?wù)搲┛椭虚g件技術(shù)集中管控、決策支持全面預(yù)算報(bào)表合并商業(yè)智能平衡計(jì)分卡供應(yīng)商門戶客戶門戶外部整合供應(yīng)商物料物料清單員工科目規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行，高效業(yè)務(wù)運(yùn)營商機(jī)管理報(bào)價管理合同管理訂單管理生產(chǎn)管理發(fā)運(yùn)管理項(xiàng)目管理服務(wù)管理采購管理庫存管理質(zhì)量管理人力資源管理成本管理費(fèi)用報(bào)銷固定資產(chǎn)總帳管理計(jì)劃管理目錄3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案2.1信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟2.2本期總體流程2.3重點(diǎn)解決方案4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)本期總體流程銷售機(jī)會OSO銷售模塊銷售預(yù)測OSO銷售模塊銷售報(bào)價ASO報(bào)價模塊銷售合同OKE合同模塊備貨訂單OM訂單模塊計(jì)劃MRP計(jì)劃模塊采購訂單PO采購模塊應(yīng)付發(fā)票AP應(yīng)付模塊車間生產(chǎn)WIP生產(chǎn)模塊應(yīng)收發(fā)票AR應(yīng)收模塊庫存管理INV庫存模塊產(chǎn)品發(fā)運(yùn)OM訂單模塊項(xiàng)目實(shí)施PM項(xiàng)目模塊售后維保PM項(xiàng)目模塊費(fèi)用報(bào)銷OIE網(wǎng)上報(bào)銷成本自動結(jié)轉(zhuǎn)PJC項(xiàng)目成本總帳GL總帳模塊機(jī)會立項(xiàng)、跟蹤和銷售申請基于機(jī)會進(jìn)行配置報(bào)價和折扣填寫銷售業(yè)績預(yù)測銷售產(chǎn)品預(yù)測工單：生產(chǎn)（投/退料、工序、工藝路線）、維修、改制回訪問題項(xiàng)目計(jì)劃、交付物、工時庫存、物料、出入庫事務(wù)條文條款、模板、合同、協(xié)議銷售品備料計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)運(yùn)通知發(fā)運(yùn)出庫單采購訂單采購接收采購檢驗(yàn)入庫目錄3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案2.1信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟2.2本期總體流程2.3重點(diǎn)解決方案2.3.1數(shù)據(jù)管理2.3.2銷售機(jī)會至材料采購流程2.3.3備貨至發(fā)運(yùn)流程2.3.4項(xiàng)目全生命周期管理2.3.5集團(tuán)財(cái)務(wù)管理4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)研發(fā)計(jì)劃采購生產(chǎn)數(shù)據(jù)中心庫存建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)一各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通的“語言”服務(wù)銷售項(xiàng)目、物料、BOM供應(yīng)商、物料物料、BOM員工、客戶、代理商、物料、BOM財(cái)務(wù)物料、BOM物料、BOM物料、科目、供應(yīng)商、客戶統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來源

統(tǒng)一維護(hù)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心組織、物料、BOM員工職位及職位層次組織及組織架構(gòu)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心物料物料清單價格供應(yīng)商客戶合作伙伴財(cái)務(wù)科目數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)小組數(shù)據(jù)應(yīng)用人力資源部產(chǎn)品管理中心/生產(chǎn)中心商務(wù)部行業(yè)銷售中心/渠道管理部財(cái)務(wù)部人力資源助理/員工與組織維護(hù)專員產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品管理專員/數(shù)據(jù)維護(hù)專崗采購員客戶信息管理專員/代理商信息管理專員總賬數(shù)據(jù)維護(hù)員全局性應(yīng)用審批層次數(shù)據(jù)安全性銷售機(jī)會報(bào)價合同備貨單工單出入庫事務(wù)備貨計(jì)劃采購訂單應(yīng)付發(fā)票付款銷售機(jī)會報(bào)價合同備貨單銷售發(fā)運(yùn)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)收發(fā)票收款售后回訪庫存事務(wù)應(yīng)收應(yīng)付預(yù)收預(yù)付收付款總帳目錄3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案2.1信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟2.2本期總體流程2.3重點(diǎn)解決方案2.3.1數(shù)據(jù)管理2.3.2銷售機(jī)會至材料采購流程2.3.3備貨至發(fā)運(yùn)流程2.3.4項(xiàng)目全生命周期管理2.3.5集團(tuán)財(cái)務(wù)管理4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)銷售預(yù)測管理產(chǎn)品型號工控機(jī)可選模塊配件包裝物數(shù)據(jù)支持人工調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)算材料計(jì)劃建議結(jié)果發(fā)放銷售機(jī)會漏斗模型規(guī)則提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)支持制定規(guī)則定義銷售漏斗模型對預(yù)測產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行人工調(diào)整預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)MRP運(yùn)算對MRP預(yù)測結(jié)果進(jìn)行計(jì)劃發(fā)放，指導(dǎo)采購采購執(zhí)行我需要采購物資申請單需要審批通過供應(yīng)商開始采購準(zhǔn)備選擇合格供應(yīng)商簽訂采購合同系統(tǒng)創(chuàng)建采購訂單檢驗(yàn)收貨接收入庫單憑證結(jié)算單、發(fā)票審核及賬務(wù)處理申請人審批者采購員采購員應(yīng)付會計(jì)銷售機(jī)會至材料采購流程材料預(yù)測計(jì)劃采購準(zhǔn)備（供應(yīng)商管理、采購申請管理）為預(yù)測和采購業(yè)務(wù)提供完整的系統(tǒng)支持提高對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的要求和力度在系統(tǒng)中管理采購審批層次結(jié)構(gòu)，提高效率、增強(qiáng)管控采購申請、訂單信息流轉(zhuǎn)透明化，并可以實(shí)現(xiàn)安全屏蔽提供多種采購過程的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表以及查詢功能，提高工作效率、增強(qiáng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)分析能力提供關(guān)鍵材料的預(yù)測系統(tǒng)支持；增強(qiáng)采購執(zhí)行過程的管理。產(chǎn)品預(yù)測數(shù)據(jù)采購結(jié)算采購執(zhí)行系統(tǒng)支持流程管控提高效率增強(qiáng)分析目錄3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案2.1信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟2.2本期總體流程2.3重點(diǎn)解決方案2.3.1數(shù)據(jù)管理2.3.2銷售機(jī)會至材料采購流程2.3.3備貨至發(fā)運(yùn)流程2.3.4項(xiàng)目全生命周期管理2.3.5集團(tuán)財(cái)務(wù)管理4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)備貨單需求傳遞銷售員計(jì)劃員測試機(jī)管理員備貨申請產(chǎn)品型號工控機(jī)可選模塊配件包裝物系統(tǒng)測試機(jī)臺帳、庫存量測試機(jī)申請銷售品申請我在系統(tǒng)提交了備貨申請這些備貨申請都有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)支撐系統(tǒng)保存的測試機(jī)臺帳以及現(xiàn)有量確認(rèn)需要下達(dá)的測試機(jī)備貨申請對銷售品、測試機(jī)備貨執(zhí)行排產(chǎn)生產(chǎn)生產(chǎn)執(zhí)行和發(fā)運(yùn)生產(chǎn)管理員生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)和備料備料以及欠料檢查計(jì)劃員生產(chǎn)流程卡打印，序列號追溯開始生產(chǎn)加工，生產(chǎn)改制，生產(chǎn)完工銷售員線上傳遞發(fā)貨通知商務(wù)專員驗(yàn)證發(fā)貨條件后批準(zhǔn)發(fā)貨發(fā)運(yùn)出庫單（序列號自動匹配）庫管員根據(jù)發(fā)運(yùn)出庫單揀貨實(shí)物發(fā)出，客戶簽收備貨至發(fā)運(yùn)流程排產(chǎn)生產(chǎn)和完工管理備貨單需求傳遞統(tǒng)一平臺提高從備貨單生成工單以及分配序列號的效率產(chǎn)前備料，及時檢查缺料指導(dǎo)計(jì)劃補(bǔ)充生產(chǎn)執(zhí)行領(lǐng)料，報(bào)完工，返修，完工統(tǒng)一平臺管理，并與系統(tǒng)外單據(jù)匹配執(zhí)行發(fā)貨通知線上傳遞，發(fā)貨條件線上檢查貫穿備貨、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)流程，提供統(tǒng)一系統(tǒng)支持，提高效率備貨單需求傳遞發(fā)貨發(fā)貨通知和發(fā)貨條件審批系統(tǒng)支持流程管控提高效率產(chǎn)品追溯系統(tǒng)發(fā)貨通知單貫穿商務(wù)、生產(chǎn)、承運(yùn)商，客戶，有效保證實(shí)物和單據(jù)的一致性目錄3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案2.1信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟2.2本期總體流程2.3重點(diǎn)解決方案2.3.1數(shù)據(jù)管理2.3.2銷售機(jī)會至材料采購流程2.3.3備貨至發(fā)運(yùn)流程2.3.4項(xiàng)目全生命周期管理2.3.5集團(tuán)財(cái)務(wù)管理4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)項(xiàng)目全生命周期管理項(xiàng)目全生命周期管理實(shí)施任務(wù)1實(shí)施任務(wù)2實(shí)施任務(wù)N收款計(jì)劃獎懲信息售前任務(wù)售前技術(shù)文檔管理售前與實(shí)施交接實(shí)施任務(wù)交付物工作計(jì)劃問題、風(fēng)險實(shí)施與售后交接售后任務(wù)主動服務(wù)（回訪）被動服務(wù)（400）工時、費(fèi)用機(jī)會立項(xiàng)維保結(jié)束售前管理實(shí)施管理售后管理里程碑集成性結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)一體化業(yè)務(wù)安全性決策支持目錄3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案2.1信息化規(guī)劃建議及實(shí)施步驟2.2本期總體流程2.3重點(diǎn)解決方案2.3.1數(shù)據(jù)管理2.3.2銷售機(jī)會至材料采購流程2.3.3備貨至發(fā)運(yùn)流程2.3.4項(xiàng)目全生命周期管理2.3.5集團(tuán)財(cái)務(wù)管理4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)執(zhí)行銷售機(jī)會合同管理項(xiàng)目管理供應(yīng)鏈管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)核算管理考核企業(yè)經(jīng)營過程業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理者財(cái)務(wù)管理者集團(tuán)高層管理者業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)者管理分析者業(yè)務(wù)執(zhí)行者財(cái)務(wù)會計(jì)員工各層級管理者業(yè)務(wù)執(zhí)行統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范度執(zhí)行情況財(cái)務(wù)管理對外報(bào)表管理報(bào)表管理監(jiān)控統(tǒng)一的核算規(guī)則統(tǒng)一的報(bào)表體系統(tǒng)一而靈活的財(cái)務(wù)報(bào)表高度集中的制度與流程管理統(tǒng)一的科目結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)

基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一

基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程配置統(tǒng)一而靈活的結(jié)賬高度集中的信息系統(tǒng)管理統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一而靈活的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)權(quán)限管理

數(shù)據(jù)及權(quán)限的集中統(tǒng)一目錄3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1現(xiàn)狀及問題分析2解決方案4項(xiàng)目人員組織架構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月方案設(shè)計(jì)階段前期準(zhǔn)備業(yè)務(wù)調(diào)研概念培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)

方案確認(rèn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段配置及開發(fā)

CRP1測試

CRP2測試

UAT測試系統(tǒng)上線階段分支推廣動態(tài)數(shù)據(jù)系統(tǒng)上線