松江區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理操作細(xì)則

松江區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理操作細(xì)則松江區(qū)中小學(xué)管理辦法01轉(zhuǎn)學(xué)留級退學(xué)休學(xué)目錄03020405復(fù)學(xué)六年級未報到新生的檔案處理休學(xué)延期附則目錄070608基本信息根據(jù)《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)我區(qū)普通中小學(xué)學(xué)籍管理，建立完善、科學(xué)的學(xué)籍管理體系，結(jié)合我區(qū)實際情況，特制定本操作細(xì)則。轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(一)義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)：（1）轉(zhuǎn)入：1、轉(zhuǎn)入安置原則：①堅持“相對就近、統(tǒng)籌安置”原則。以房產(chǎn)和戶籍為安置依據(jù)，參照本區(qū)當(dāng)年新生學(xué)區(qū)范圍、結(jié)合周邊學(xué)校學(xué)額等實際情況，相對就近，統(tǒng)籌安置。②堅持“家長申請，分類登記”原則。凡符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，在規(guī)定時間，由家長持相關(guān)申請材料到松江區(qū)教育考試中心或各鎮(zhèn)學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并登記備案。2、轉(zhuǎn)入對象:①本區(qū)戶籍學(xué)生：全家遷居（外省市遷回本區(qū)或外區(qū)縣遷回本區(qū)等），或確有其他特殊困難須轉(zhuǎn)學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生。②非本市戶籍學(xué)生：藍(lán)印戶口、持有效期內(nèi)《上海市居住證》的引進(jìn)人才子女或持有一年及以上《上海市居住證》，且在有效期內(nèi)的進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女。退學(xué)退學(xué)（一）適用對象：（1）學(xué)生因患不能治愈的重癥或患慢性疾病長期休學(xué)，不能堅持正常學(xué)習(xí)者（須有區(qū)二級甲等以上醫(yī)療單位證明）。（2）學(xué)生在學(xué)習(xí)期間因患意外傷害事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力缺陷或生活不能自理者（須有區(qū)二級甲等以上醫(yī)療單位證明）。（3）學(xué)生出國定居者（須憑學(xué)生本人護(hù)照和簽證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件）。（4）休學(xué)期已滿，經(jīng)學(xué)校與家長多次仍未復(fù)學(xué)或未按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的學(xué)生。（5）年滿16周歲，并已受完九年義務(wù)教育，繼續(xù)學(xué)習(xí)確有困難的學(xué)生。（6）經(jīng)司法部門判刑或送勞動管教的義務(wù)教育階段學(xué)生。（二）操作流程：（1）學(xué)生及家長持戶口簿（原件和復(fù)印件）、向就讀學(xué)校提出書面退學(xué)申請，填寫《松江區(qū)大齡學(xué)生退學(xué)申請表》一式三份。留級留級（一）小學(xué)一、二年級和小學(xué)、初中、高中畢業(yè)年級不設(shè)留級。（二）留級學(xué)生學(xué)籍號不變，其學(xué)籍信息留入下一年級。學(xué)校要及時做好留級學(xué)生學(xué)籍卡、體鍛標(biāo)準(zhǔn)卡、社會實踐表、學(xué)生體質(zhì)健康卡和其它學(xué)籍資料的移交工作。休學(xué)休學(xué)（一）適用對象：（1）學(xué)生因傷病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個月以上的。（2）學(xué)生因出國探親或自費留學(xué)等原因需暫時中斷學(xué)習(xí)的。（二）休學(xué)材料：（1）因傷病休學(xué)的：提供連續(xù)三個月就醫(yī)病歷和醫(yī)生醫(yī)學(xué)建議（出院小結(jié)、病假單等）原件、復(fù)印件（須二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具）。（2）出國探親或自費留學(xué)的：提供本人護(hù)照及簽證復(fù)印件。（三）休學(xué)流程：（1）家長填寫《松江區(qū)中小學(xué)學(xué)生休學(xué)審批表》。（2）學(xué)校填寫《休學(xué)證明》，粘貼學(xué)生照片，班主任簽署意見、教導(dǎo)主任審核、校長室研究批準(zhǔn)、蓋章。每月10日（遇節(jié)假日順延）送區(qū)教育考試中心審核并備案?！缎輰W(xué)審批表》由區(qū)教考中心保存，家長保存《休學(xué)證明》，休學(xué)期間學(xué)生學(xué)籍基本信息仍保留在原年級。復(fù)學(xué)復(fù)學(xué)學(xué)生休學(xué)期滿復(fù)學(xué)或提前復(fù)學(xué)的，由家長向?qū)W校提出書面申請。因傷病原因休學(xué)的，須提供區(qū)級（二級）以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，并出示《休學(xué)證明》，學(xué)校審核材料，并在《休學(xué)證明》上批示，學(xué)生即可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)信息學(xué)校每月10日以電子文件形式發(fā)送至區(qū)教育考試中心。休學(xué)延期休學(xué)延期學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，須在休學(xué)期滿前半個月由其家長向?qū)W校申請辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)。家長出示原《休學(xué)證明》、最近醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明等、繼續(xù)休學(xué)申請，由學(xué)校審核并在《休學(xué)證明》上簽署意見，休學(xué)延期信息學(xué)校每月10日以電子郵件形式發(fā)送至區(qū)教育考試中心。因傷病休學(xué)的，義務(wù)教育階段年齡不能超過16周歲，高中階段3年為限。因出國探親等原因休學(xué)的，義務(wù)教育階段保留學(xué)籍2年，高中學(xué)籍保留1年。六年級未報到新生的檔案處理六年級未報到新生的檔案處理六年級新生如不去分配的學(xué)校報到，而擅自去其他學(xué)?；蚧赝馐∈袘艏鼐妥x，要求在新生報到注冊工作完成后，錄取學(xué)校將未報到學(xué)生的檔案在10月10日（遇節(jié)假日順延）送交區(qū)教育考試中心，并附上名冊。一學(xué)期后由區(qū)考試中心分類整理，退回原畢業(yè)小學(xué)保管。八、中小學(xué)學(xué)生《學(xué)籍社?？ā返墓芾恚海ㄒ唬┬畔⒌牟杉透模焊鶕?jù)市教委和市信息委的安排和部署，每年9月中旬起本市小學(xué)、初中、高中起始年級開始采集《學(xué)籍社?？ā沸畔?，學(xué)校應(yīng)提醒學(xué)生采集信息一定要以戶口本為基準(zhǔn)，認(rèn)真仔細(xì)。各校應(yīng)妥善保存上海健生公司下發(fā)的《學(xué)籍證明》。在接受學(xué)生學(xué)籍信息修改時，須請學(xué)生出示戶口本原件。本中心受理學(xué)生信息更改（起始和非起始年級）的時間為每月10日（遇節(jié)假日順延）。（二）中小學(xué)學(xué)生《學(xué)籍社?？ā愤z失的處理：學(xué)生《學(xué)籍社?？ā愤z失，學(xué)校應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生或家長進(jìn)行正確掛失和補(bǔ)辦。在市信息服務(wù)中心（：）工作人員的指導(dǎo)下完成掛失和補(bǔ)證工作。學(xué)校要重新打印《學(xué)籍證明》并蓋章。附則附則（一）本《細(xì)則》適用于本區(qū)全日制公辦、民辦普通中小學(xué)。（二）本《細(xì)則》中未涉及到的學(xué)籍管理內(nèi)容請參照《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》