行政部改善方案

#行政部改善方案篇一：人事行政改善方案關(guān)于改進人事行政改善方案前言：通過入職一周多時間觀察，針對現(xiàn)狀工廠行政后勤、人事管理提出工作執(zhí)行改進方案，淺薄看法，僅供公司參考。改進的目的是提高執(zhí)行力，提高人員工作效益，實行制度管理、用事實說話、有據(jù)可依的工作，工作有計劃的落實和考核工作。一、公司組織架構(gòu)公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向，制定出合理的組織架構(gòu)，讓每個職能部門的權(quán)責，部門職位的職責清晰明朗，分工明確保證公司在現(xiàn)有的組織架構(gòu)中運行良好管理規(guī)范，不斷改進發(fā)展。?建議具體實施方案：1．完善公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查；2．完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在以前基礎(chǔ)上進行改造，負責整理成冊歸檔。二、崗位職責工作分析職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、為各項人力資源管理工作提供基礎(chǔ)支持（招聘依據(jù)、培訓(xùn)、KPI提煉、勞動風險防范等）。通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。?建議具體實施方案：1．完成公司職位分析方案，收集并整理各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責任，每項工作內(nèi)容的績效考核標準，工作環(huán)境與時間，各職位對擔當此職位人員的全部要求，目前擔當此職位人員的薪資狀況等等；2．完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作，并前完成各職位分析草案；3．向公司提交公司各職位分析詳細資料，分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見，修改完成后匯總報備，作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。三、人力資源招聘與配置公司現(xiàn)狀招聘分析，根據(jù)現(xiàn)有招聘規(guī)劃，招聘普工較多，技術(shù)人才和管理人員少；招聘聚道為1.現(xiàn)場招聘，2.張貼廣告、3.熟人介紹免費網(wǎng)站微招聘、成本低，暫時滿足近期招聘需求。四、企業(yè)文化建設(shè)的改進企業(yè)文化是企業(yè)的價值理念，是員工生活工作所處的管理環(huán)境，是制度、流程程序和管理方式和模式，行為體系、對外視覺、理念系統(tǒng)VI?行動方案建議：制作公司簡介、不同時期的照片，介紹企業(yè)發(fā)展史，公司運營流程及組織結(jié)構(gòu)；注重公司環(huán)境及對外形象的展示和宣傳；規(guī)范員工著裝、形象、禮儀等服務(wù)工作流程；主管經(jīng)理自身對于企業(yè)文化、企業(yè)精神的領(lǐng)悟的深刻如何，是進一步對員工宣導(dǎo)及員工接受關(guān)鍵；組織各種員工活動。五、制度和流程的建設(shè)和改進企業(yè)管理制度所覆蓋的面是很廣泛、很細微的各個層面，企業(yè)要籌建一個比較完備的管理制度體系，也就不可能是一日之功。?推行管理制度和流程程序，應(yīng)該在整體規(guī)劃下的分步操作；其推行流程建議按以下的操作模式：制定標準草案-完善溝通-會簽發(fā)布-責任落實-查核-獎懲這實質(zhì)上是一個循環(huán)過程，制度的推進從最初的逐步實施，過程控制到后來的自動自發(fā)，需要一個持續(xù)的監(jiān)督過程，同時也應(yīng)該是一個持續(xù)的改進過程。管理制度通常包含以下六大類：行政管理制度；財務(wù)管理制度；物料管理制度；采購管理制度；生產(chǎn)管理制度。倉庫管理制度個方面)：其中通常行政管理制度包括(個方面)：文件管理制度；車輛管理制度；印章管理制度；會議管理制度；環(huán)境與衛(wèi)生管理；安全保衛(wèi)制度；辦公用品管理制度；資產(chǎn)管理制度；接待管理制度；考勤管理制度；行動建議方案：建立規(guī)范公司的制度和流程，以下幾個方面入手改善：根據(jù)工廠實質(zhì)情況定制有針對實用性、有目的能落實的制度流程。按現(xiàn)有的人員特點和需要。逐步通進我們的制度建設(shè)；收集公司現(xiàn)有制度，編制公司管理制度匯編，并簽發(fā)和執(zhí)行；六、溝通渠道建立1.任何一種組織，都需要進行溝通協(xié)調(diào)。在企業(yè)中，人事部門就擔當起了協(xié)調(diào)溝通的載體。良好的溝通渠道，才能使企業(yè)政策上傳下達，確保工作按流程前行，執(zhí)行按標準完成，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，保證部門之間及公司對外聯(lián)系的通暢，更充分的形成良好的團隊，提高合作效率，企業(yè)溝通渠道是否順暢，直接體現(xiàn)就是執(zhí)行力與工作完成標準。建立工作匯報制度；建立工作計劃總結(jié)制度；定期抽查問卷、員工滿意度制度；重點工作、事項調(diào)查制度。七、培訓(xùn)與開發(fā)對于中小型企業(yè)而言，培訓(xùn)比較邊沿化，投入產(chǎn)出比較低，暫時對這塊沒有想法。八、績效考核績效管理體系是組織管理中的中心環(huán)節(jié)，績效考核是合理利用人才、調(diào)整崗位結(jié)構(gòu)，激勵員工，完成各項工作目標的重要手段，整個績效管理體系包括績效考核、績效改進和績效提升三方1、確定績效考核的目標；2、建立工作期望，達成承諾；3、設(shè)定關(guān)鍵績效指標（KPI）體系，明確考核標準；4、進行業(yè)績評價，客觀公正，避免心理偏差。靈活采用多種方法；5、績效考核面談，主管與部屬贏得互信，績效考核中的重要環(huán)節(jié)。不可小看；6、績效改進計劃，診斷績效，輔導(dǎo)績效，持續(xù)改進。九、人員流動與勞資關(guān)系協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。建議實施方案：1．根據(jù)勞動法與每個員工簽定相應(yīng)的勞動合同；2．完善并遵守員工入、職離職流程；3．人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài)并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對方法，確保避免員工不正常流動。十、管理費用控制公司的管理費用控制最常用的辦法是節(jié)流和控制，建議節(jié)流方法如下：1．節(jié)約使用辦公用品，提倡雙面用紙；2．按規(guī)定好制度使用空調(diào)、電源燈；3．節(jié)約用油，用車；4．實行辦公費用、行政費用預(yù)算。十一、工作環(huán)境住宿環(huán)境6s管理1.整理：將現(xiàn)場需要與不需要的物品區(qū)分開，現(xiàn)場只放置需要的物品（根據(jù)產(chǎn)品狀態(tài)或使用頻率來決定）。2.整頓：將需要的物品定位定量、擺放整齊，并標識清楚；清掃：將現(xiàn)場徹底打掃干凈，保持現(xiàn)場無垃圾、污垢和積塵，在清掃過程中點檢工裝、機器和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異常并排除，對設(shè)備進行維護保養(yǎng)；清潔：維持上述3S的成果，制定相應(yīng)的標準和規(guī)范，促使員工按要求操作；清掃：就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈設(shè)備異常時馬上維修，使之恢復(fù)正常。素養(yǎng)：通過上述4S活動，提高廣大員工得到個人素質(zhì)和修養(yǎng)，使所有人養(yǎng)成良好的工作習慣，自覺遵守公司的規(guī)章制度和維持前4S成果；安全：保持上述5S成果，創(chuàng)造安全的生產(chǎn)環(huán)境、提高員工安全意識、做到安全生產(chǎn)。十二、永遠不要忘記，人事行政部在企業(yè)中是執(zhí)行管理部門也是后勤的保障部門，加強對公司后勤保障系統(tǒng)的管理。1.會議組織、水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、安全防盜、車輛、宿舍等服務(wù)工作的管理，更有效的做好服務(wù)工作；2.進行對外聯(lián)絡(luò)，對來訪客人進行接待，同一些相關(guān)職能部門塑造企業(yè)精神環(huán)境形象，提升企業(yè)對內(nèi)對外的品牌建設(shè)從自身做起有良好的職業(yè)操守，深造專業(yè)知識，提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正，依靠團隊，處理好各部門協(xié)調(diào)關(guān)系與建立良好的人際關(guān)系，處理好決策與執(zhí)行關(guān)系，處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。編制人：韋佳盈XX-5-29篇二：行政人事管理改善計劃人事行政部工作改善計劃報告人：石偉柱人事行政管理是公司運行發(fā)展的重要組成部分，人事管理的目的主要在于兩方面，一是降低企業(yè)運營風險，二是減少企業(yè)對人的依賴。人事行政管理是公司內(nèi)各部門的紐帶也是公司內(nèi)各部門良好運行的潤滑劑。人事行政工作主導(dǎo)著公司的企業(yè)文化和工作氛圍、工作態(tài)度的走向。公司目前處于快速發(fā)展階段，人事行政管理工作對于公司的良好運行和成長起著決定性的作用，人事行政管理工作缺失也將對公司成長造成不良影響。管理是一個長久以來不斷變革的科學課題，公司在不同的成長階段都會面臨不同的挑戰(zhàn)，大中小企業(yè)都在不斷思索和嘗試如何更好的改進管理方法，而人事行政管理至少要肩負50%-70%的責任。高中低層管理人員的明確分工是一個團隊成功的首要因素：高層領(lǐng)導(dǎo):選擇合適的干部，把合適的人放在合適的位置。制定企業(yè)文化，身先力行推行。制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)展愿景。確定企業(yè)的核心競爭力。中層管理人員：跟據(jù)公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略和年度總目標，制定年度工作計劃和人力需求準備，分解成為每年度工作指標，每月工作指標，每周工作指標，每天指標。選擇合適的干部推行企業(yè)文化的實施和宣導(dǎo)打造提升團隊戰(zhàn)斗力基層管理人員：跟據(jù)中層管理人員要求，計劃年度生產(chǎn)產(chǎn)能規(guī)劃，確保完成生產(chǎn)任務(wù)跟據(jù)中層管理人員要求，推行企業(yè)文化的宣導(dǎo)和執(zhí)行。跟據(jù)中層管理人員要求，對一線員工進行管理和培訓(xùn)教育。漸進完善成本、品質(zhì)、交期、安全相關(guān)管理工作。一個公司的高層管理要對公司的企業(yè)文化走向負主要全部責任，公司現(xiàn)階段高層和中層暫時無法完全劃分作業(yè)和工作跟進內(nèi)容，但對于各部門的工作推動是刻不容緩的，現(xiàn)對于相關(guān)人事行政工作改善項目做如下分類：發(fā)現(xiàn)的問題：行政人事工作處于停滯狀態(tài)，行政檢查管理，人事考勤，薪資管理，績效，體系，培訓(xùn)，入職，離職，休假，異動，晉升，車輛，食堂，宿舍，后勤管理等需盡快完善。人員招聘管理人員招聘標準學歷要求背景調(diào)查面試標準（以面試計錄表為準）考核項目試用評估轉(zhuǎn)正申請單（假任務(wù)考核）人員培訓(xùn)管理辦法入職培訓(xùn)員工手冊培訓(xùn)（企業(yè)文化，發(fā)展規(guī)化，廠規(guī)廠紀，薪資待遇，食宿安排）專業(yè)知識培訓(xùn)（生產(chǎn)機加工操作培訓(xùn)，組裝產(chǎn)品裝配培訓(xùn)）安全培訓(xùn)OJT在職培訓(xùn)MTP領(lǐng)導(dǎo)立即上手執(zhí)行力培訓(xùn)工程師年度培訓(xùn)計劃及課件編制各部門人員年度統(tǒng)一培訓(xùn)計劃業(yè)務(wù)部年度培訓(xùn)計劃（攻心銷售，商務(wù)禮儀，專業(yè)知識及訴求點，銷售技巧，成交逼單技巧等）考勤管理辦法工作時間考勤管理加班管理獎罰標準人員晉升管理辦法后勤管理辦法食堂管理餐具管理，廚具管理（轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):行政部改善方案），食品質(zhì)量管理，廚房衛(wèi)生，飯廳衛(wèi)生，人員管理宿舍管理床位管理，宿舍紀律管理，衛(wèi)生管理，后勤維修等。車輛管理車輛日常保養(yǎng)、維修，水箱，機油，剎車油，轉(zhuǎn)向油輪胎等定期檢查，年審，年檢，通繳，保險等。6績效考核完善，KPI、CPI指標的制定。總KPI、CPI指標庫建設(shè)生產(chǎn)部主管績效表生產(chǎn)部組長績效表工程部主管績效表工程部工程師績效表業(yè)務(wù)部主管績效表業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員業(yè)績專核要求采購績效表人事行政績效表財務(wù)績效表倉庫倉管員績效表各部門現(xiàn)有狀況，建立績效考核人員升遷異動請假入職辭職管理完善。異動單請假單請假時限要求。全年度法定休假標準，產(chǎn)假、婚假、喪假、事假、病假。入職流程辭職管理升降職位調(diào)整職稱等級完善各部門人員每年適當做小部分調(diào)整以保持團隊活力、動力、士氣。工傷管理辦法現(xiàn)場情況判定處理方法社保局要求的相關(guān)資料和單據(jù)準備（工傷申請認定書工作證，考勤記錄，證人證言等）療養(yǎng)工休待遇標準及要求社保制度社保辦理條件及相關(guān)資料社保最大男女年齡要求在線辦理申請?zhí)胤N高危崗位意外險購買勞保用品配戴考勤管理辦法日常行政檢查車間6S檢查項目及標準（先期培訓(xùn)教育及宣導(dǎo)）人員紀律檢查及處罰。人事行政主導(dǎo)質(zhì)量月活動、生產(chǎn)月活動、安全月活動培訓(xùn)月活動。車間產(chǎn)能比賽等活動體系管理的完善質(zhì)量目標質(zhì)量方針質(zhì)量手冊受控文件更新三層文件列表管理辦