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(完整版)監(jiān)理資料整理大全
監(jiān)理資料的基本內(nèi)容包括合同文件、勘察設(shè)計文件、工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、工程變更文件、監(jiān)理月報、會議紀(jì)要、施工組織設(shè)計、分包資質(zhì)、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價控制、監(jiān)理通知單及回復(fù)單、監(jiān)理聯(lián)系單以及合同其他事項(xiàng)管理等。合同文件包括施工監(jiān)理招投標(biāo)文件、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、施工招投標(biāo)文件、建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等??辈煸O(shè)計文件包括施工圖紙、巖土工程勘察報告、測量基礎(chǔ)資料等。工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則包括工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(分專業(yè))、項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計劃等其他資料。工程變更文件包括圖紙會審匯總資料、設(shè)計交底記錄、紀(jì)要、設(shè)計變更文件、工程變更文件等。監(jiān)理月報和會議紀(jì)要記錄了項(xiàng)目的進(jìn)展情況和會議討論的內(nèi)容。施工組織設(shè)計(施工方案)包括施工組織設(shè)計總體設(shè)計或分階段設(shè)計、分部施工方案及報審表、季節(jié)施工方案及報審表、其他專項(xiàng)施工方案及報審表等。分包資質(zhì)包括分包單位資質(zhì)報審表、分包單位資質(zhì)資料、供貨單位資質(zhì)資料、試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料等。進(jìn)度控制包括工程動工/復(fù)工報審表(含必要的附件)、施工進(jìn)度計劃報審表(包括年、季、月進(jìn)度計劃)、月工、料、機(jī)動態(tài)表、工程暫定令及工程復(fù)工報審表資料等。質(zhì)量控制包括各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗(yàn)、施工測量放線報驗(yàn)、施工試驗(yàn)報驗(yàn)、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報驗(yàn)與認(rèn)可、監(jiān)理抽查記錄及不合格項(xiàng)處置記錄、質(zhì)量問題和事故報告及處理等資料、旁站監(jiān)理記錄、隱蔽工程驗(yàn)收資料、地基驗(yàn)槽記錄、樁基質(zhì)量檢測報告、監(jiān)理巡視記錄、混凝土澆灌申請書等。造價控制包括概預(yù)算或工程量清單、工程量報審與核認(rèn)、預(yù)付款報審與支付證書、月工程進(jìn)度款報審與簽認(rèn)、工程變更費(fèi)用報審與簽認(rèn)、工程款支付申請與支付證書、工程量簽證單、工程竣工結(jié)算等。監(jiān)理通知單及回復(fù)單、監(jiān)理聯(lián)系單用于監(jiān)理方和建設(shè)單位之間的溝通和協(xié)調(diào)。合同其他事項(xiàng)管理包括工程延期報告及工程延期批表等資料、費(fèi)用索賠報告、審批等資料、合同爭議和違約處理資料、合同變更資料等。以上是監(jiān)理資料的基本內(nèi)容,包括合同、勘察設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃、工程變更、月報和會議紀(jì)要、施工組織設(shè)計、分包資質(zhì)、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價控制、監(jiān)理通知單及回復(fù)單、監(jiān)理聯(lián)系單以及合同其他事項(xiàng)管理等。1.監(jiān)理資料的分類和整理監(jiān)理資料包括中間驗(yàn)收資料、設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收資料、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要工程抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄、單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報驗(yàn)表、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評估報告、竣工移交證書等。監(jiān)理資料的基本要求是整理及時、真實(shí)齊全、分類有序??偙O(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理,總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。承包單位應(yīng)要求有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件上報項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備查。計算機(jī)可以建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理,可在計算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺賬。2.監(jiān)理資料的檔案管理監(jiān)理資料的歸檔管理包括監(jiān)理合同、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報、會議紀(jì)要、分項(xiàng)、分部工程施工報驗(yàn)表、質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的處理資料、造價控制資料、工程驗(yàn)收資料、監(jiān)理通知、合同其他事項(xiàng)管理資料、監(jiān)理工作總結(jié)等。監(jiān)理檔案的組卷應(yīng)執(zhí)行北京市城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作,負(fù)責(zé)審核、驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)將監(jiān)理檔案送總工程師審閱,并與監(jiān)理單位檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔
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