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第17頁共17頁材料管理實施細?則模板第一章?總則第一條?為認真貫徹皇?城村黨委“六大?創(chuàng)新”工作思路?,嚴格執(zhí)行礦委?制定的“嚴、細?、實”工作方針?,規(guī)范我公司材?料管理工作,強?化生產用材料“?質控”、“價控?”和“量控”的?要求,實現“質?優(yōu)、價廉、及時?、高效”的管理?目標,充分降低?礦井生產材料消?耗和生產成本,?特制定本細則。?第二條材料?管理的基本原則?一、先批準后?采購的原則。?二、誰采購誰負?責、誰驗收誰負?責的原則。三?、采購與保管(?驗收)分開的原?則。四、誰使?用誰簽字的原則?。五、及時供?應、保障供應的?原則。六、勤?儉節(jié)約、創(chuàng)造效?益的原則。第?二章材料計劃?的編制和提報?第三條各科隊?編制材料計劃時?嚴格按照皇聯(lián)煤?業(yè)____年度?常用材料消耗定?額為基礎,并按?照采掘計劃為依?據進行編制,當?月計劃要有一定?的備用量,備用?不得超過___?_%。第四條?各科隊根據本?月實際需要及時?、準確的編報各?類材料需求計劃?,經科室負責人?、主管副礦長審?批后,報送材料?會計。第五條?各單位在編制?每月工作計劃時?同時將材料使用?計劃納入其中,?并報調度室。?第六條材料購?進表一般包括以?下內容。產品名?稱、規(guī)格型號、?單位、數量、建?議廠家、技術要?求、申購科隊、?申購人、是否急?用等內容。第?七條各科隊技?術員必須每月考?核各作業(yè)點材料?費用節(jié)超和預算?準確率,及時向?本科隊負責人和?調度室提供成本?控制的相關信息?,分析材料費用?節(jié)超和出現預算?偏差的原因,每?月報調度室進行?材料分析匯總。?第八條緊急?搶險和急用材料?采購填報采購計?劃表,由相關科?隊直接上報供應?科,隨后按照材?料審購程序進行?補辦手續(xù)。第?九條大型材料?的領用經主管礦?長審核審批方可?使用。第三章?材料采購要求?第十條材料?采購堅持“質量?合格、價格優(yōu)惠?、費用節(jié)省、服?務優(yōu)良”的宗旨?,對材料供應商?進行比質、比價?、比服務,擇優(yōu)?確定供貨單位。?第十一條材?料采購必須嚴格?按照采購計劃,?各科隊每月__?__日前必須把?材料申購表以及?電子版交到調度?室,經調度室匯?總后,召開材料?分析會進行初步?審核,最終結果?由礦領導批準后?由材料會計按程?序進行申報,所?需材料必須按時?采購入庫,保證?生產需要,保證?各項材料努力達?到最佳經濟采購?量,避免過量采?購造成儲存成本?和管理成本的增?加。第十二條?如果材料不能?按正常需求時間?入場時,使用單?位必需及時與調?度室、材料會計?進行溝通,以確?定解決辦法。?第十三條井下?使用的材料采購?時必須符合國家?強制性規(guī)定。?第十四條經采?購入庫的材料,?申報單位技術員?及時進行登記,?保證生產正常使?用。第四章?材料驗收和保管?第十五條材?料進場后,由保?管、物料驗收負?責人、申報科隊?進行聯(lián)合驗收,?所有材料原則上?必須由三方驗收?后方可入庫,如?遇特殊情況(如?申購人暫時無法?驗收)的,由保?管、物料驗收負?責人共同確定材?料的數量以及是?否符合申購要求?,經初步驗收合?格后暫時入庫,?待使用科隊驗收?后方可進行簽字?確認,經三方驗?收合格的材料分?別在驗收單據上?簽字,簽字時間?不得超過兩天,?驗收合格的材料?驗收人要對其標?準、數量、質量?承擔相應責任。?第十六條驗?收時如發(fā)現材料?數量、質量等不?符合相關要求的?,嚴禁入庫,并?向相關領導匯報?,嚴禁擅自驗收?。對于一些經常?出現質量問題的?材料要進行統(tǒng)計?,將其列為不放?心供應商,在今?后選擇供應商時?作為一項重要參?考指標。第十?七條聯(lián)合驗收?三方要認真做好?驗收工作,根據?現場驗收情況如?實填寫記錄,查?看合格證、質量?證明文件是否齊?全,如發(fā)現質量?問題、質量證明?文件缺失,嚴禁?驗收,并向上級?領導匯報。第?十八條合理設?置倉儲設施,加?強對臨時性用料?庫房的管理,規(guī)?范材料存儲保管?制度,規(guī)范作業(yè)?程序。第十九?條各科隊庫房?要按照材料管理?規(guī)范要求對庫存?材料進行保管,?確保庫存材料數?量準確、質量完?好,堅持材料月?度盤點制度,每?月要對庫存和生?產剩余材料進行?盤點,并記錄入?冊。第二十條?油料等易燃易?爆物品必須符合?公安、消防部門?的規(guī)定要求,備?齊備足消防器材?;設專人看管,?實行嚴格的管理?制度,做到收發(fā)?退料嚴謹、臺帳?健全、帳物相符?。第二十一條?驗收合格的材?料,屬于集中出?庫的,由調度室?及時辦理集中出?庫,并在使用過?程中嚴格監(jiān)督,?避免浪費。第?五章材料使用?和發(fā)放第二十?二條各科隊領?用材料時一律憑?批準后的《材料?領用單》領料。?領料表中有涂改?、污損不清時,?不得領料。第?二十三條《材?料領用單》一式?兩份,由調度室?和保管員分別存?儲。月末由調度?室根據領用情況?和各隊制定的材?料使用計劃進行?分析,查找原因?,采取措施。?第二十四條材?料出庫要嚴格執(zhí)?行“三檢查”、?“三核對”制度?,即檢查發(fā)出材?料的品名、規(guī)格?、數量是否相符?,檢查材料技術?證件是否達標,?檢查材料有關單?據是否齊全。發(fā)?料憑證與帳卡核?對,發(fā)料憑證與?發(fā)出實物核對,?結存實物與帳卡?核對。第二十?五條經初步驗?收合格的材料,?如在使用過程中?出現質量問題的?,由使用單位填?寫物資問題反饋?表,經調度室簽?字后匯報至材料?會計,并匯報主?管領導,由材料?會計向集團物資?監(jiān)管科上報處理?,經處理后按正?常程序驗收入庫?,最終處理結果?要進行登記。?第六章材料消?耗與統(tǒng)計第二十?六條建立以班?組核算為主線的?現場管理機制,?實行“礦級對科?隊級的總量控制?,各科隊實行工?序控制”的材料?消耗控制方式。?第二十七條?各科隊要建立班?組臺帳,詳細記?錄每班材料消耗?量,并報調度室?一份,調度室根?據各隊上報的材?料消耗量進行統(tǒng)?計,每月組織一?次材料分析會,?對當月材料使用?情況進行分析,?查找原因、采取?措施,并作出總?結。第二十八?條各科隊根據?月度材料使用計?劃對當月實際材?料消耗進行自我?監(jiān)督,在材料使?用過程中進行嚴?格控制,提高節(jié)?約意識,盈造良?好的節(jié)約氛圍。?第二十九條?經各隊上報的材?料使用表要嚴格?的進行統(tǒng)計,調?度員根據每天上?報的材料使用表?進行分析,是否?超出材料使用范?圍,如果發(fā)現異?常情況及時和相?關科隊進行溝通?,及時控制材料?使用。第三十?條材料驗收合?格,應在供貨單?上簽名,并辦理?入庫手續(xù),將入?庫通知單送保管?員并在系統(tǒng)上辦?理入庫。第三?十一條材料出?庫后,將材料通?知單送保管員并?在系統(tǒng)上辦理出?庫。第三十二?條所有材料的?入庫、出庫單,?必須及時錄入系?統(tǒng)。第七章?其它材料管理?第三十三條機?電科每月要對機?電材料進行管理?,嚴格在使用過?程中控制材料消?耗,建立材料管?理制度、臺帳,?摸清機電材料庫?存及使用情況,?發(fā)現異常及時向?有關領導匯報。?第三十四條?修配科要對出入?井的機電設備進?行編號管理,對?每一臺設備的出?入井時間、維修?時間嚴格進行控?制,掌握每臺設?備的使用壽命、?維修次數等數據?,嚴格進行登記?。第三十五條?機修科要對每?天出井的鋼梁進?行統(tǒng)計,外出維?維修鋼梁建立臺?帳。第三十六?條調度室要對?外借的材料進行?登記,并嚴格辦?理相關手續(xù),收?回時要嚴格檢查?是否有損壞等情?況。第八章?材料管理考評及?兌現第三十七?條每月___?_日前由調度室?簽頭,會同各科?隊針對本月材料?進行統(tǒng)計、分析?,針對使用或者?回收異常的材料?查找原因,根據?年初制定的材料?定額結合工作面?實際情況進行管?理。第三十八?條材料分析會?議結束后,調度?室把材料分析結?果上報生產副礦?長,作為本月材?料管理考評依據?,由生產副礦長?根據分析結果對?各科隊進行獎懲?。第三十九條?針對用量長期?超標的材料,應?深入查找原因,?分析是否屬于施?工方法或組織不?合理造成,針對?原因采取強效措?施,力爭在以后?的材料使用過程?中做到不超標。?材料管理實施?細則模板(二)?第一章總則?第一條為認?真貫徹皇城村黨?委“六大創(chuàng)新”?工作思路,嚴格?執(zhí)行礦委制定的?“嚴、細、實”?工作方針,規(guī)范?我公司材料管理?工作,強化生產?用材料“質控”?、“價控”和“?量控”的要求,?實現“質優(yōu)、價?廉、及時、高效?”的管理目標,?充分降低礦井生?產材料消耗和生?產成本,特制定?本細則。第二?條材料管理的?基本原則一、?先批準后采購的?原則。二、誰?采購誰負責、誰?驗收誰負責的原?則。三、采購?與保管(驗收)?分開的原則。?四、誰使用誰簽?字的原則。五?、及時供應、保?障供應的原則。?六、勤儉節(jié)約?、創(chuàng)造效益的原?則。第二章?材料計劃的編制?和提報第三條?各科隊編制材?料計劃時嚴格按?照皇聯(lián)煤業(yè)__?__年度常用材?料消耗定額為基?礎,并按照采掘?計劃為依據進行?編制,當月計劃?要有一定的備用?量,備用不得超?過____%。?第四條各科?隊根據本月實際?需要及時、準確?的編報各類材料?需求計劃,經科?室負責人、主管?副礦長審批后,?報送材料會計。?第五條各單?位在編制每月工?作計劃時同時將?材料使用計劃納?入其中,并報調?度室。第六條?材料購進表一?般包括以下內容?。產品名稱、規(guī)?格型號、單位、?數量、建議廠家?、技術要求、申?購科隊、申購人?、是否急用等內?容。第七條?各科隊技術員必?須每月考核各作?業(yè)點材料費用節(jié)?超和預算準確率?,及時向本科隊?負責人和調度室?提供成本控制的?相關信息,分析?材料費用節(jié)超和?出現預算偏差的?原因,每月報調?度室進行材料分?析匯總。第八?條緊急搶險和?急用材料采購填?報采購計劃表,?由相關科隊直接?上報供應科,隨?后按照材料審購?程序進行補辦手?續(xù)。第九條?大型材料的領用?經主管礦長審核?審批方可使用。?第三章材料?采購要求第十?條材料采購堅?持“質量合格、?價格優(yōu)惠、費用?節(jié)省、服務優(yōu)良?”的宗旨,對材?料供應商進行比?質、比價、比服?務,擇優(yōu)確定供?貨單位。第十?一條材料采購?必須嚴格按照采?購計劃,各科隊?每月____日?前必須把材料申?購表以及電子版?交到調度室,經?調度室匯總后,?召開材料分析會?進行初步審核,?最終結果由礦領?導批準后由材料?會計按程序進行?申報,所需材料?必須按時采購入?庫,保證生產需?要,保證各項材?料努力達到最佳?經濟采購量,避?免過量采購造成?儲存成本和管理?成本的增加。?第十二條如果?材料不能按正常?需求時間入場時?,使用單位必需?及時與調度室、?材料會計進行溝?通,以確定解決?辦法。第十三?條井下使用的?材料采購時必須?符合國家強制性?規(guī)定。第十四?條經采購入庫?的材料,申報單?位技術員及時進?行登記,保證生?產正常使用。?第四章材料驗?收和保管第十?五條材料進場?后,由保管、物?料驗收負責人、?申報科隊進行聯(lián)?合驗收,所有材?料原則上必須由?三方驗收后方可?入庫,如遇特殊?情況(如申購人?暫時無法驗收)?的,由保管、物?料驗收負責人共?同確定材料的數?量以及是否符合?申購要求,經初?步驗收合格后暫?時入庫,待使用?科隊驗收后方可?進行簽字確認,?經三方驗收合格?的材料分別在驗?收單據上簽字,?簽字時間不得超?過兩天,驗收合?格的材料驗收人?要對其標準、數?量、質量承擔相?應責任。第十?六條驗收時如?發(fā)現材料數量、?質量等不符合相?關要求的,嚴禁?入庫,并向相關?領導匯報,嚴禁?擅自驗收。對于?一些經常出現質?量問題的材料要?進行統(tǒng)計,將其?列為不放心供應?商,在今后選擇?供應商時作為一?項重要參考指標?。第十七條?聯(lián)合驗收三方要?認真做好驗收工?作,根據現場驗?收情況如實填寫?記錄,查看合格?證、質量證明文?件是否齊全,如?發(fā)現質量問題、?質量證明文件缺?失,嚴禁驗收,?并向上級領導匯?報。第十八條?合理設置倉儲?設施,加強對臨?時性用料庫房的?管理,規(guī)范材料?存儲保管制度,?規(guī)范作業(yè)程序。?第十九條各?科隊庫房要按照?材料管理規(guī)范要?求對庫存材料進?行保管,確保庫?存材料數量準確?、質量完好,堅?持材料月度盤點?制度,每月要對?庫存和生產剩余?材料進行盤點,?并記錄入冊。?第二十條油料?等易燃____?物品必須符合公?安、消防部門的?規(guī)定要求,備齊?備足消防器材;?設專人看管,實?行嚴格的管理制?度,做到收發(fā)退?料嚴謹、臺帳健?全、帳物相符。?第二十一條?驗收合格的材料?,屬于集中出庫?的,由調度室及?時辦理集中出庫?,并在使用過程?中嚴格監(jiān)督,避?免浪費。第五?章材料使用和?發(fā)放第二十二?條各科隊領用?材料時一律憑批?準后的《材料領?用單》領料。領?料表中有涂改、?污損不清時,不?得領料。第二?十三條《材料?領用單》一式兩?份,由調度室和?保管員分別存儲?。月末由調度室?根據領用情況和?各隊制定的材料?使用計劃進行分?析,查找原因,?采取措施。第?二十四條材料?出庫要嚴格執(zhí)行?“三檢查”、“?三核對”制度,?即檢查發(fā)出材料?的品名、規(guī)格、?數量是否相符,?檢查材料技術證?件是否達標,檢?查材料有關單據?是否齊全。發(fā)料?憑證與帳卡核對?,發(fā)料憑證與發(fā)?出實物核對,結?存實物與帳卡核?對。第二十五?條經初步驗收?合格的材料,如?在使用過程中出?現質量問題的,?由使用單位填寫?物資問題反饋表?,經調度室簽字?后匯報至材料會?計,并匯報主管?領導,由材料會?計向集團物資監(jiān)?管科上報處理,?經處理后按正常?程序驗收入庫,?最終處理結果要?進行登記。第?六章材料消耗?與統(tǒng)計第二十六?條建立以班組?核算為主線的現?場管理機制,實?行“礦級對科隊?級的總量控制,?各科隊實行工序?控制”的材料消?耗控制方式。?第二十七條各?科隊要建立班組?臺帳,詳細記錄?每班材料消耗量?,并報調度室一?份,調度室根據?各隊上報的材料?消耗量進行統(tǒng)計?,每月____?一次材料分析會?,對當月材料使?用情況進行分析?,查找原因、采?取措施,并作出?總結。第二十?八條各科隊根?據月度材料使用?計劃對當月實際?材料消耗進行自?我監(jiān)督,在材料?使用過程中進行?嚴格控制,提高?節(jié)約意識,盈造?良好的節(jié)約氛圍?。第二十九條?經各隊上報的?材料使用表要嚴?格的進行統(tǒng)計,?調度員根據每天?上報的材料使用?表進行分析,是?否超出材料使用?范圍,如果發(fā)現?異常情況及時和?相關科隊進行溝?通,及時控制材?料使用。第三?十條材料驗收?

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