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PAGEPAGE1科研檔案管理制度一、制度目的本制度為規(guī)范科研活動中檔案管理工作,保護科研成果知識產(chǎn)權的重要制度。二、適用范圍本制度適用于本單位科研活動中產(chǎn)生的各類檔案管理工作,包括但不限于科研項目申報、權限設置、數(shù)據(jù)共享等。三、管理體制(一)設立科研檔案管理員,由相關職能部門推薦人選,經(jīng)領導同意后任命,負責科研檔案管理和維護工作。(二)科研團隊負責人是本科研團隊檔案的主要責任人,負責本團隊的科研檔案的管理組織工作,并負責設置數(shù)據(jù)權限。(三)科研檔案管理工作必須符合有關文件法律法規(guī)的要求和科研團隊規(guī)章制度的規(guī)定。四、檔案管理(一)科研檔案應詳實、真實、準確,并予以合理整理、保存、維護。(二)科研檔案應當經(jīng)過有關部門的鑒定和批準后,將準確無誤的可公開的科研檔案及重要的不可公開的科研檔案,移交有關部門或保管人員加以保存。(三)各級科研檔案管理職能部門必須做好相應業(yè)務的指導、服務和監(jiān)督工作。(四)科研檔案管理工作應實行全過程控制,包括:科研項目計劃立項、調研準備、實驗研究、數(shù)據(jù)收集處理、理論探究、成果總結、檔案整理分類和保存利用等。五、數(shù)據(jù)安全(一)科研項目涉及的數(shù)據(jù)和知識產(chǎn)權安全責任由科研團隊負責人及承擔該科研項目的相關人員共同承擔。(二)在數(shù)據(jù)使用過程中必須嚴格控制數(shù)據(jù)范圍、權限、加密等安全要求,確保數(shù)據(jù)的安全性,防止泄露。(三)對于不可公開的科研成果,必須在數(shù)據(jù)傳遞、存儲、備份和處理過程中,加強控制,確保嚴密不漏。六、檔案保存與利用(一)科研檔案的保存應當保證真實、完整、可追溯,應當按照檔案管理法律法規(guī)的要求進行分類保存。(二)在檔案逾期的情況下,應當進行調查取證、檢索等工作,確保檔案保存工作的實施。(三)科研檔案的利用應當符合法律法規(guī)的規(guī)定和科研團隊內部的規(guī)章制度。應當支持科研項目成果價值、結論等的推廣和利用,鼓勵科研檔案與其他團隊、研究機構等進行深度合作和交流。七、法律責任違反本制度的規(guī)定,不履行或者不正確履行檔案管理工作職責的,將受到有關法律法規(guī)、紀律處分的懲罰。八、其他(一)本制度由科研團隊負責人負責解釋,并在科研團隊內宣傳、執(zhí)行。(二)科研團隊負責人應當及時對本制度進行修訂,以適應科研活動的需要。(三)制度所包含的相關行為,應
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