保證供貨應急預案 Microsoft Word 文檔

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保供貨應急預案(修訂版)為了加快急需品種的生產進度，保持急需品種生產的正常進行，提高生產服務水平，保證市場供貨，我們必須采取以下應急預案：準備工作：1.生產部和營銷公司結合，制定各品種規(guī)格的月度安全庫存量。2.生產部要做好每日收發(fā)貨統(tǒng)計，時刻掌握每日實際庫存情況。3.原輔包裝材料計劃人員要保證在成品低于安全庫存量前將生產該品種所需的各種原輔包裝材料提前計劃并購進到廠檢驗合格備用。如果不能按時到貨，必須及時向主管部門和公司領導書面匯報，并追要處理結果。4.各生產車間和公用工程部門必須及時維修故障設備，保持生產設備處于良好狀態(tài)。組織過程：1.對低于安全庫存的品種和訂單品種，生產管理部負責通知各有關單位及時啟動應急預案，并向應急預案領導小組組長報告。2.對啟動應急預案生產的品種，有關部門必須在所涉及的購物計劃單、貨款申請單、車輛申請單、設備維修申請單、生產指令單、請驗單、檢驗報告單等單據上注明“加急”字樣。3.供應部、財務部、總務部、公用工程部在接到帶有“加急”字樣的申請單時，要迅速辦理，在規(guī)定時間內完成任務。4.對啟動應急預案生產的品種，各生產車間必須優(yōu)先安排生產，在接到生產指令的第一時間進行轉產，上下工序之間的生產銜接不得拖延時間。需加班生產的車間自動安排加班。5.生產過程中存在的技術問題，生產單位要提前與技術部溝通，技術部在接到通知后要迅速到達生產現(xiàn)場，拿出解決方案，進行跟蹤指導。6.質檢部門對啟動應急預案生產品種的檢驗（包括原輔包裝材料、半成品、成品）必須在接到請驗單后十分鐘內到達現(xiàn)場取樣，立即檢驗，檢驗需要加班的自動加班。檢驗結果出來二十分鐘內將檢驗報告下發(fā)到請驗單位。7.對于欠貨品種，客服部必須做到隨時入庫隨時發(fā)貨，不得延誤。8.各有關單位對全過程的信息傳遞必須及時準確，不得拖拉和隱瞞。異常情況的處理：1.生產過程中遇到突發(fā)情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調等出現(xiàn)故障時，公用工程部必須迅速組織人員進行搶修，并及時將故障情況及搶修情況報告小組組長和生產管理部。2.遇到問題影響正常購進、運輸、生產、檢驗、發(fā)貨的，部門負責人必須第一時間向小組組長報告，并索要明確指示意見，按指示意見迅速開展工作。簽發(fā)人：1、監(jiān)察部負責監(jiān)督和考核啟動應急預案的生產情況，確保全過程符合預案要求。對于違反預案要求的部門和單位，監(jiān)察部將提出處理意見。2、對于違反預案要求，導致任務不能按時完成或不能及時向小組組長報告，從而影響市場發(fā)貨者和造成斷貨的單位，將根據以訂單為業(yè)務單元的績效考核標準進行考核，并對該單位負責人處以100-500元的罰款。五、領導小組組長：朱文亮副組長：許嘉