某展覽會(huì)策劃實(shí)務(wù)教材課件

展覽會(huì)策劃實(shí)務(wù)（1）會(huì)展策劃策劃的概念①程序說：策劃是一種程序，是針對(duì)未來發(fā)生事情做當(dāng)前的決策。

②管理說：以科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行處理和所有資源進(jìn)行整合開發(fā)最后實(shí)現(xiàn)效益優(yōu)化的一種管理職能。③系統(tǒng)說：確定目標(biāo)——市場(chǎng)調(diào)查——環(huán)境分析——基本創(chuàng)意——擬訂方案——評(píng)價(jià)篩選——反饋調(diào)整..\會(huì)展策劃與管理參考\第二講會(huì)展策劃\策劃原理概述.doc會(huì)展策劃的含義

會(huì)展策劃含義

是對(duì)會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是對(duì)于會(huì)展決策和會(huì)展計(jì)劃實(shí)施并檢驗(yàn)全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。關(guān)鍵詞：運(yùn)籌、決策、計(jì)劃、實(shí)施、檢驗(yàn)會(huì)展策劃的原則會(huì)展策劃原則：是指能夠反映會(huì)展策劃過程的客觀規(guī)律和要求的，在會(huì)展策劃活動(dòng)中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動(dòng)準(zhǔn)則。前瞻性原則顯性趨勢(shì):行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)明顯，會(huì)展主題適時(shí)做出調(diào)整（滯后性）；

隱性趨勢(shì):行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)，通過會(huì)展主題創(chuàng)新引導(dǎo)（超前性）.

創(chuàng)新性原則會(huì)展活動(dòng)的開放性決定會(huì)展活動(dòng)必須堅(jiān)持創(chuàng)新性原則。（一）全過程：環(huán)節(jié)持續(xù)優(yōu)化，最后整體優(yōu)化，體現(xiàn)創(chuàng)新的生命力；（二）全員性：團(tuán)隊(duì)進(jìn)取精神，個(gè)人想象發(fā)揮，提高應(yīng)變能力；（三）漸進(jìn)性：創(chuàng)新環(huán)境的漸進(jìn)性，創(chuàng)新活動(dòng)的漸進(jìn)性，創(chuàng)新效果的漸進(jìn)性。系統(tǒng)性原則運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)會(huì)展策劃進(jìn)行充分分析，從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關(guān)系中，揭示會(huì)展策劃這一系統(tǒng)的特征和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，以取得最佳的展覽效果。系統(tǒng)論：分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者之間的相互關(guān)系和變化規(guī)律，對(duì)展覽資源進(jìn)行合理配置和系統(tǒng)管理。（一）整體性：樹立全局觀點(diǎn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，全面安排；（二）動(dòng)態(tài)性：開放辦展，互動(dòng)循環(huán)，不確定性管理；（三）協(xié)同性：管理要素、管理對(duì)象、管理方法協(xié)同發(fā)展。藝術(shù)性原則是策劃人的知識(shí)、靈感、經(jīng)驗(yàn)、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)，表現(xiàn)出會(huì)展策劃過程中創(chuàng)意的新奇亮點(diǎn)和應(yīng)時(shí)間而變的靈活性，源于藝術(shù)，高與藝術(shù)。（一）會(huì)展主題開發(fā)：根據(jù)主題進(jìn)行藝術(shù)化形象定位（會(huì)標(biāo)、吉祥物、主題口號(hào)等）；（二）會(huì)展空間設(shè)計(jì)；會(huì)展空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾以及參展商展臺(tái)設(shè)計(jì)，營(yíng)造藝術(shù)氛圍，符合審美情趣；（三）會(huì)展活動(dòng)組合：豐富多彩的藝術(shù)性服務(wù)活動(dòng)，如開幕式、時(shí)裝秀、藝術(shù)餐飲等。效益性原則經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益是衡量一個(gè)展會(huì)是否成功的主要標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)展項(xiàng)目可行性分析

宏觀市場(chǎng)環(huán)境；

微觀市場(chǎng)環(huán)境；

市場(chǎng)環(huán)境分析；

項(xiàng)目發(fā)展空間；項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力；

辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析。展會(huì)基本框架評(píng)估；

招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估；

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估；現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估。

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法；

價(jià)格定位；成本收入預(yù)測(cè)；

盈虧平衡分析；

現(xiàn)金流量分析；

資金籌措。

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)；

經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

合作風(fēng)險(xiǎn)。

O展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告

展會(huì)項(xiàng)目生命力分析展會(huì)項(xiàng)目生命力分析是從計(jì)劃舉辦展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。1.項(xiàng)目發(fā)展空間：產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間。2.項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)服務(wù)等。3.辦展機(jī)構(gòu)的分析掌握的資源業(yè)內(nèi)的號(hào)召力發(fā)展?jié)摿φ箷?huì)執(zhí)行方案分析評(píng)估1、展會(huì)基本框架評(píng)估包括項(xiàng)目：展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模定位的展會(huì)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2、招展招商計(jì)劃評(píng)估招展、招商、宣傳推廣計(jì)劃要具體、可行，相互配合。3、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估（1）各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性（2）各項(xiàng)工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性（3）各項(xiàng)工作安排的配套性（4）各項(xiàng)工作安排的可行性（5）各項(xiàng)工作安排的統(tǒng)一性4、現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估（1）現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)劃的周密性（2）現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)劃的可控性（3)相關(guān)活動(dòng)的必要性（4）相關(guān)活動(dòng)可行性（5）現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性會(huì)展立項(xiàng)策劃會(huì)展題材選定和主題策劃如何選定會(huì)展題材：①展會(huì)題材選擇的原則②細(xì)分市場(chǎng)的評(píng)估（怎樣對(duì)細(xì)分市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估）③展會(huì)題材選擇的方法（每種方式的條件，好處，風(fēng)險(xiǎn)）創(chuàng)新題材

創(chuàng)新題材就是該辦展機(jī)構(gòu)在從未涉足過的新行業(yè)里舉辦展覽會(huì)。一般來說，舉辦一個(gè)創(chuàng)新題材的展覽會(huì)需要具備以下幾個(gè)條件：（1）辦展機(jī)構(gòu)要占有一定數(shù)量的行業(yè)信息資源。這些行業(yè)信息必須準(zhǔn)確，來源要可靠，并具有時(shí)效性。（2）辦展機(jī)構(gòu)要具備一定數(shù)量的展覽會(huì)涉及行業(yè)的企業(yè)資源。這主要關(guān)系到招商、招展工作是否能順利進(jìn)行以及制定展覽會(huì)的整體發(fā)展策略。（3）辦展機(jī)構(gòu)要具備一定可利用的社會(huì)資源。這主要包括政府主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)，這對(duì)一個(gè)新舉辦的展覽會(huì)顯得尤為重要。（4）辦展機(jī)構(gòu)要有一定的專業(yè)人才。這里主要是指展覽會(huì)涉及行業(yè)的專業(yè)人才。辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入一個(gè)陌生行業(yè)辦展，必須要掌握一定的該行業(yè)專業(yè)知識(shí)和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則。（5）辦展機(jī)構(gòu)要具備一定資金支撐優(yōu)勢(shì)。一個(gè)新展覽會(huì)一般前期投入都比較大。如果沒有一定數(shù)額的資金支持，該展覽會(huì)的發(fā)展前景再好也很難繼續(xù)舉辦下去。整合題材為了使整合題材達(dá)到預(yù)期的效果，降低市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)谡褂[題材合并時(shí)一般要遵循以下原則：（1）整合的題材必須是同一或近似行業(yè)，并且它們之間一定要有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。（2）整合題材涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上展覽會(huì)時(shí)，要采取切實(shí)可行的相應(yīng)對(duì)策，將題材合并給各展覽會(huì)帶來不利影響降低到最低限度。（3）要根據(jù)行業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)律，選擇最佳合并的時(shí)機(jī)，使合并后的展覽會(huì)能為行業(yè)內(nèi)企業(yè)所了解和接受，并能提高他們參展和參觀的積極性。（4）題材合并在兩個(gè)或兩個(gè)以上的辦展機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行時(shí)，辦展機(jī)構(gòu)之間應(yīng)本著平等合作和互利互惠的原則，在題材合并前要商定彼此之間的責(zé)權(quán)范圍和利益分配方案。否則，將會(huì)影響展覽會(huì)的組織與實(shí)施。展會(huì)主題策劃概念類型目的要求案例背景:一家小型軟件公司想要展示他們的新創(chuàng)作--一個(gè)園林設(shè)計(jì)項(xiàng)目，其特點(diǎn)是可以進(jìn)行在線園藝指導(dǎo)。會(huì)展:本地住宅及花園展覽，預(yù)計(jì)三天內(nèi)(28小時(shí))有20000位參觀者，是一個(gè)一般性的公眾會(huì)展。展臺(tái):10×10的展臺(tái)目標(biāo):賣出250套軟件收集500名參觀者的資料贏得媒體的關(guān)注(至少兩篇新聞)分析:每小時(shí)贏得18位顧客，售出九套產(chǎn)品預(yù)算:2000元展臺(tái)租賃1500元展臺(tái)設(shè)計(jì)1600元會(huì)展服務(wù)1500元宣傳推廣800元員工費(fèi)用600元雜費(fèi)總計(jì)8000元主題:科技之花盛開之處主題確定的關(guān)鍵與時(shí)俱進(jìn)順應(yīng)公司個(gè)性言簡(jiǎn)意賅觸動(dòng)觀眾神經(jīng)會(huì)展主題策劃流程識(shí)別問題好的創(chuàng)意—尋求差異化案例汽車產(chǎn)業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)高度集中的行業(yè)，全世界的整車生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量屈指可數(shù)，要吸引它們參加展會(huì)非常不易。為此，世界五大汽車展就用展會(huì)主題定位來分割市場(chǎng)：德國(guó)法蘭克福車展打造世界“汽車的奧運(yùn)會(huì)”、法國(guó)巴黎車展傾情“新概念、新技術(shù)”、瑞士日內(nèi)瓦車展追求“汽車時(shí)尚、汽車潮流”、美國(guó)底特律車展注重“娛樂與舒適”、日本東京車展提倡“環(huán)保、節(jié)能”，這五大車展各自特色鮮明，相互之間沖突很小，企業(yè)參展意圖明確，因此長(zhǎng)盛不衰。主題設(shè)計(jì)在前兩個(gè)階段工作的基礎(chǔ)上確定會(huì)展主題概念，即會(huì)展名稱和會(huì)展主題名稱的確定。在整個(gè)會(huì)展主題設(shè)計(jì)過程中，內(nèi)容和議題的確定是最重要的環(huán)節(jié)。主題分析根據(jù)一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重分配，對(duì)所形成的會(huì)展主題設(shè)計(jì)方案進(jìn)行主觀判斷和量化分析。主題選擇上海世博主題一旦確定，就要保持一致性。主題通過展前郵件、展臺(tái)展示、派發(fā)品、后續(xù)資料等傳播手段影響目標(biāo)觀眾，幫助他們記住核心信息會(huì)展立項(xiàng)策劃立項(xiàng)依據(jù)立項(xiàng)策劃的具體內(nèi)容展會(huì)名稱的內(nèi)容如何選擇展會(huì)舉辦地點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)選擇應(yīng)該注意什么展會(huì)時(shí)間安排包含什么內(nèi)容展會(huì)定位的原則如何確定展品范圍展會(huì)價(jià)格包含的內(nèi)容展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書主要內(nèi)容一覽表結(jié)構(gòu)分類主要內(nèi)容封面策劃書名稱、公司名稱、策劃書完成日期提要主要內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹目錄正文辦展市場(chǎng)環(huán)境展覽會(huì)題材所涉及產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析；國(guó)家有關(guān)法律、政策分析；相關(guān)展覽會(huì)的情況分析；展覽會(huì)舉辦地市場(chǎng)分析等展覽會(huì)基本要素展覽會(huì)名稱與舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、展出范圍、辦展時(shí)間、辦展周期、展出規(guī)模和展會(huì)定位等展覽會(huì)執(zhí)行方案招展、招商計(jì)劃、宣傳推廣計(jì)劃、展位價(jià)格及初步預(yù)算方案、工作人員分工計(jì)劃、展覽會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃、展覽會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃、展覽會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、展出期間相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)初步確定展位價(jià)格和預(yù)算方案會(huì)展項(xiàng)目審批舉辦展覽面積在1000平方米（指展位總面積）以上的對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)必須經(jīng)批準(zhǔn)，并實(shí)行分級(jí)審批。審批對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)需審查的主要內(nèi)容：（一）主辦單位和承辦單位資格。（二）展覽會(huì)名稱、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)，組織招商招展的方案和計(jì)劃，辦展的可行性報(bào)告，主辦單位與承辦單位的協(xié)議。（三）國(guó)務(wù)院部門所屬單位及貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)單位在北京以外地區(qū)主辦的，需審查是否征得當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門的同意。申請(qǐng)報(bào)批時(shí)間原則上應(yīng)提前12個(gè)月。加強(qiáng)做責(zé)任心，責(zé)任到人，責(zé)任到位才是長(zhǎng)久的發(fā)展。7月-237月-23Wednesday,July26,2023人生得意須盡歡，莫使金樽空對(duì)月。02:16:3902:16:3902:167/26/20232:16:39AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。7月-2302:16:3902:16Jul-2326-Jul-23重于泰山，輕于鴻毛。02:16:3902:16:3902:16Wednesday,July26,2023安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。7月-237月-2302:16:3902:16:39July26,2023加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2023年7月26日2:16上午7月-237月-23追求至善憑技術(shù)開拓市場(chǎng)，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。26七月20232:16:39上午02:16:397月-23專業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步提升離退休工作的質(zhì)量和水平。七月232:16上午7月-2302:16July26,2023時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2023/7/262:16:3902:16:3926July2023科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。2:16:39