招投標管理規(guī)章制度

招投標管理規(guī)章制度1.引言本文檔是為了規(guī)范公司招投標活動，提高招投標中標率和減少投訴而創(chuàng)建的規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司進行所有招投標活動的項目。2.招投標管理制度2.1招標準備階段2.1.1項目立項在項目開始前，必須由立項人提交有關項目的基本信息，包括項目名稱、規(guī)模、地點等，以及財務預算和計劃計劃。在確認項目可行性后，項目的招標部門將被授權組織招標工作。2.1.2編寫招標文件在明確項目需求后，制定詳細的招標文件，確保招標文件包括了所需的信息，以便潛在投標人能夠理解并準確地提供申請材料。2.1.3公告發(fā)布根據(jù)招標文件的要求，發(fā)布招標公告并向社會公眾宣傳招標信息。招標公告應明確招標文件的發(fā)放地點、時間和截止時間，并在公司網(wǎng)站上公布招標文件，以便投標人能夠下載和閱讀招標文件。2.1.4發(fā)放招標文件根據(jù)規(guī)定的程序和時間，向投標人發(fā)放招標文件，并明確要求的文件和證明。為了避免差錯，建議使用專業(yè)的快遞或郵政服務。2.2投標階段2.2.1準備和提交投標文件投標人必須按照招標文件的要求和規(guī)定準備投標文件，并親自或以快遞公司或郵政專業(yè)服務的代表提交投標文件。提交投標文件的時間截止時間嚴格遵守，過期未到達的文件將不予處理。2.2.2處理投標文件收到投標文件后，招標部門將按照招標文件的要求處理申請文件，并將投標人的申請文件移交給相應的評標委員會進行評審。2.3評標階段2.3.1組織評標委員會在招標文件中明確評標委員會的組成和職責，評委應嚴格遵守誠信評標制度，不得參與同行評審、利用職權，以及泄露評審內(nèi)容等不當行為。2.3.2評審投標文件評審委員會將根據(jù)招標文件的要求和規(guī)定，對申請文件進行評審，主要包括比較申請文件的技術和經(jīng)濟條件。評審結果必須真實、客觀、公正地反映評委對申請文件的評價。2.4合同簽訂階段2.4.1合同簽訂評審結束后，評審委員會將向公司提出建議，并推薦合適的候選人。經(jīng)法律部部長同意后，雙方即可簽訂合同并支付保證金。2.4.2合同履行根據(jù)合同的要求和約定，投標人必須嚴格履行合同，按時按量提供所承諾的服務。同時，公司負責對投標人的履約情況進行監(jiān)督，并組織監(jiān)督人員進行實地查核和檢查。3.其他規(guī)定3.1協(xié)商在合同履行過程中，如果雙方發(fā)現(xiàn)問題，應及時協(xié)商解決，以保證合同的順利履行。3.2違約如果投標人沒有按照合同要求履行他的責任，公司有權終止合同并取消其排除名單。3.3投訴如果投標人感到公司在惡意排除或模糊評標的情況下拒絕其申請，可以在規(guī)定的時間內(nèi)提交書面投訴，公司將按照相關標準進行處理。3.4保密公司和投標人必須保守與招投標活動相關的商業(yè)機密和技術機密