員工檔案托管協(xié)議書

員工檔案托管協(xié)議書1.協(xié)議雙方甲方：公司名稱乙方：?jiǎn)T工姓名2.協(xié)議內(nèi)容2.1背景公司需要對(duì)員工的檔案信息進(jìn)行完整的管理和維護(hù)，包括但不限于員工的個(gè)人信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、績(jī)效考核等方面的信息。2.2目的為了更好地管理和維護(hù)員工檔案信息，保證員工權(quán)益，便于公司對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估和管理，甲乙雙方達(dá)成以下協(xié)議：2.3協(xié)議內(nèi)容乙方同意委托甲方托管其個(gè)人檔案信息，包括但不限于身份證明文件、畢業(yè)證書、工作證明、評(píng)優(yōu)證書等。乙方同意授權(quán)甲方使用其個(gè)人檔案信息，包括但不限于根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行員工檔案管理、計(jì)算績(jī)效考核等。甲方承諾嚴(yán)格保密乙方的個(gè)人檔案信息，未經(jīng)乙方授權(quán)，不得將其檔案信息透露給任何第三方。乙方有權(quán)隨時(shí)查閱由甲方托管的其個(gè)人檔案信息，并有權(quán)提出異議并要求甲方進(jìn)行修改。乙方有義務(wù)提供真實(shí)準(zhǔn)確的個(gè)人檔案信息，并對(duì)其檔案信息的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性及完整性承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方的個(gè)人檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)乙方同意不得將其檔案信息用于其他目的，同時(shí)對(duì)濫用乙方檔案信息的行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。乙方在離職之后，甲方應(yīng)當(dāng)依法保留乙方檔案信息，并在乙方畢業(yè)后30年及其離職后備份乙方檔案，加密傳輸保存，如遇意外，甲方將盡全力防止或降低乙方個(gè)人檔案信息的損失和泄露。2.4協(xié)議生效及變更協(xié)議在甲乙雙方簽字或蓋章后生效。對(duì)于協(xié)議的任何修改、變更，應(yīng)經(jīng)過甲乙雙方協(xié)商一致并簽署書面變更協(xié)議，生效時(shí)間為雙方簽字并蓋章之日。2.5爭(zhēng)議處理雙方應(yīng)本著善意解決協(xié)議履行過程中所發(fā)生的爭(zhēng)議，協(xié)商一致解決；如因協(xié)議內(nèi)容或其執(zhí)行產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方選擇通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有關(guān)部門提出訴訟或仲裁，并在協(xié)議簽訂時(shí)對(duì)此進(jìn)行書面約定。2.6協(xié)議終止協(xié)議有效期為乙方在公司工作期間。如本協(xié)議期限屆滿需要續(xù)簽，則應(yīng)由甲乙雙方重新協(xié)商一致并簽署書面合同。本協(xié)議在下列情況下終止：（1）經(jīng)甲方確認(rèn)乙方已離職且離職手續(xù)已完成；（2）乙方提出協(xié)議終止申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意；（3）其他協(xié)議約定情形。3.協(xié)議效力本協(xié)議無論在任何情況下都不得違反任何適用的法律法規(guī)，如本協(xié)議的任何條款因與適用的法律法規(guī)不兼容而無效，則該條款應(yīng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)適用，并且不應(yīng)影響本協(xié)議的任何其他條款的有效性。本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或修訂，應(yīng)使用與本協(xié)議相同的方式和格式，生效前須得到雙方寫明并同意該修改、補(bǔ)充或修訂。本協(xié)議在乙方不違反公司規(guī)定的前