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文檔簡介
人力資源管理
——基于戰(zhàn)略的人力資源管理
(本科)2020/11/241
第四講
員工素質(zhì)(勝任力)模型及其建立2020/11/242精品資料你怎么稱呼老師?如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點(diǎn)的難點(diǎn),你是否會(huì)認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)?你所經(jīng)歷的課堂,是講座式還是討論式?教師的教鞭“不怕太陽曬,也不怕那風(fēng)雨狂,只怕先生罵我笨,沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照,花兒對(duì)我笑,小鳥說早早早……”第一部分有關(guān)素質(zhì)研究2020/11/245一、為什么要關(guān)注素質(zhì)(勝任力)?問題的提出:1、企業(yè)如何構(gòu)建與戰(zhàn)略目標(biāo)及核心能力相一致的能力體系?如何培育和開發(fā)員工的核心能力(corecompetency)和專業(yè)素質(zhì)(specificcompetency)?
2020/11/246案例一:安達(dá)信戰(zhàn)略決定素質(zhì)模型企業(yè)戰(zhàn)略決定能力素質(zhì)模型在設(shè)計(jì)組織的能力素質(zhì)模型之前應(yīng)該首先審視組織的使命、愿景以及戰(zhàn)略目標(biāo),確認(rèn)其整體需求。進(jìn)而以企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)出的人力資源戰(zhàn)略和組織架構(gòu)和職責(zé)為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)能力素質(zhì)模型。這樣才能確保員工具備的能力素質(zhì)是與組織的核心競爭力相一致,能為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),確保所培養(yǎng)的員工是滿足真正長期需要的而不只是為了填補(bǔ)某個(gè)崗位的空缺。2020/11/2472、企業(yè)是選對(duì)人重要還是培養(yǎng)人重要?(人與崗位動(dòng)態(tài)匹配理論的提出,因人設(shè)崗還是因崗設(shè)人,為戰(zhàn)略性崗位而因人設(shè)崗)如何深層次地去認(rèn)識(shí)個(gè)體的人,使組織正確地選人,選對(duì)那些能產(chǎn)生高績效的人?蓋洛普的觀點(diǎn):選對(duì)人比培養(yǎng)人重要微軟的觀點(diǎn):微軟員工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是經(jīng)驗(yàn)積累。微軟注重招聘時(shí)的慧眼識(shí)珠而不是后來的經(jīng)驗(yàn)。選錯(cuò)人的代價(jià)企業(yè)的代價(jià):人員招聘成本、培訓(xùn)開發(fā)成本、人員流動(dòng)成本、組織績效低員工的代價(jià):職業(yè)選擇的偏離與職業(yè)發(fā)展前景的迷惘、個(gè)人績效低2020/11/248微軟的素質(zhì)觀選對(duì)人比培養(yǎng)人更重要——要選擇什么樣的人迅速掌握新知識(shí)的能力僅需片刻思考即可提出尖銳問題的能力可以在不同領(lǐng)域的知識(shí)中找出它們之間的聯(lián)系掃視一眼即可用通俗語言解釋軟件代碼的能力關(guān)注眼前的問題,不論是否在工作中都應(yīng)如此非常強(qiáng)的集中注意力的能力對(duì)自己過去的工作仍然記憶猶新注重實(shí)際的思想觀念、善于表達(dá)、勇于面對(duì)挑戰(zhàn)、快速反應(yīng)2020/11/2493、哪些是決定與影響個(gè)人績效的因素?個(gè)人能力與績效結(jié)果之間為什么會(huì)出現(xiàn)差異?如何通過能力建設(shè)與管理來提升組織整體績效?(全面績效管理理念的提出)4、人與組織同步成長成為人力資源管理的重要績效目標(biāo),人的潛能開發(fā)成為人力資源開發(fā)與管理的核心。2020/11/2410文化整合使命愿景戰(zhàn)略目標(biāo)績效責(zé)任核心能力建設(shè)設(shè)設(shè)組織績效的承諾與評(píng)估團(tuán)隊(duì)(部門)績效的承諾與評(píng)估文化理念的整合與管理團(tuán)隊(duì)(部門)工作與協(xié)同模式互補(bǔ)型人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)核心人才隊(duì)伍建設(shè)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化個(gè)人績效的承諾與評(píng)估員工行為的職業(yè)化尋找產(chǎn)生高績效的人才人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理流程與技術(shù)人力資源管理責(zé)任與能力2020/11/2411二、“素質(zhì)”的提出素質(zhì)——competency在國內(nèi)譯為:素質(zhì)、勝任能力、資質(zhì)、才干等。最早由哈佛大學(xué)教授麥克利蘭(DAVIDC.McClelland)提出,《TestingforcompetencyRatherthanIntelligence》(1973)傳統(tǒng)的性向測驗(yàn)和知識(shí)測驗(yàn)并不能預(yù)測候選人在未來工作中的表現(xiàn)人的工作績效由一些更根本更潛在的因素決定,這些因素能夠更好的預(yù)測人在特定職位上的工作績效這些“能區(qū)分在特定的工作崗位和組織環(huán)境中績效水平的個(gè)人特征”,就是“素質(zhì)”——Competence2020/11/2412“素質(zhì)”的提出麥克利蘭教授認(rèn)為,素質(zhì)包括5個(gè)部分:動(dòng)機(jī):推動(dòng)一個(gè)人為達(dá)到一定目標(biāo)而采取行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力。個(gè)性特征:個(gè)性、身體特征以及對(duì)外部環(huán)境與各種信息所表現(xiàn)出來的一貫反應(yīng)。自我認(rèn)知:一個(gè)人對(duì)自己的看法,即自我認(rèn)同的內(nèi)在本我。知識(shí):一個(gè)人擁有的關(guān)于某一具體領(lǐng)域的各種信息或情報(bào)。個(gè)人在某一特定領(lǐng)域內(nèi)所擁有的信息。技能:完成一項(xiàng)具體的體力或腦力工作的能力。他同時(shí)提出,根據(jù)素質(zhì)與工作績效的關(guān)系,可以將素質(zhì)分為兩類:普通素質(zhì)和特殊素質(zhì)。普通素質(zhì)是指從事工作必要的條件(一般指知識(shí)和基本技能,如讀寫能力等),但它不能區(qū)分普通員工和優(yōu)秀員工。特殊素質(zhì)是指能夠把普通員工與優(yōu)秀員工區(qū)分開的素質(zhì)。麥克利蘭的素質(zhì)研究對(duì)后世產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響)。2020/11/24131982年,美國管理學(xué)家波來茲(Boyatzis)在《有效管理》(TheCompetentManagement)一書中對(duì)素質(zhì)這一概念進(jìn)行了發(fā)展,使素質(zhì)這個(gè)詞流行了起來,并且在管理開發(fā)界得到了廣泛的應(yīng)用。他指出,素質(zhì)指的是個(gè)人具有的潛在的特征,這些潛在的特征使其工作產(chǎn)生有效的或是出色的績效。2020/11/2414胡姆斯特拉(Hooghiemstra)(1990)認(rèn)為,素質(zhì)是動(dòng)機(jī)、特性、自我定義、態(tài)度或價(jià)值、知識(shí)內(nèi)涵,或是認(rèn)知技能或行為技能,是任何可以用來明確地區(qū)分優(yōu)秀業(yè)績和普通業(yè)績者或者區(qū)分有效業(yè)績者和無效業(yè)績者的個(gè)體特點(diǎn)。2020/11/2415泰德(Tett)等人在(2000)在《管理素質(zhì)多維分類的開發(fā)和內(nèi)容確定》一文中對(duì)素質(zhì)的界定是指那些可以歸因?yàn)閷?duì)組織有效性做出積極或者消極貢獻(xiàn)的個(gè)人預(yù)期工作行為中可以確定的方面,是一種未來導(dǎo)向的工作行為。這一界定強(qiáng)調(diào)素質(zhì)的行為導(dǎo)向和可觀察性、可測量性。2020/11/2416“素質(zhì)”的提出美國薪酬協(xié)會(huì)(TheAmericanCompensationAssociation):個(gè)體為達(dá)到成功的績效水平所表現(xiàn)出來的工作行為,這些行為是可觀察的、可測量的、可分級(jí)的。斯班瑟(Spencer)(1993):個(gè)人所具有的一些潛在特質(zhì),而這些潛在特質(zhì)是與其在工作或職位上的績效表現(xiàn)相關(guān)的,同時(shí)也可依此來預(yù)期、反應(yīng)其行為及績效表現(xiàn)的好壞。2020/11/2417“素質(zhì)”的提出美國HAY公司素質(zhì)是在既定的工作,任務(wù),組織或文化中區(qū)分績效水平的個(gè)性特征的集合。素質(zhì)決定一個(gè)人是否能夠勝任某項(xiàng)工作或很好的完成某項(xiàng)任務(wù),它是驅(qū)使一個(gè)人做出優(yōu)秀表現(xiàn)的個(gè)人特征的集合。2020/11/2418三、“素質(zhì)”的定義素質(zhì)(competency)是驅(qū)動(dòng)員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的、可預(yù)測、可測量的各種個(gè)性特征的集合,是可以通過不同方式表現(xiàn)出來的知識(shí)、技能、個(gè)性與內(nèi)驅(qū)力等。素質(zhì)是判斷一個(gè)人能否勝任某項(xiàng)工作的起點(diǎn),是決定并區(qū)別績效好壞差異的個(gè)人特征。關(guān)鍵點(diǎn):相關(guān)性:素質(zhì)與工作績效相關(guān)可預(yù)測:依據(jù)素質(zhì)可以預(yù)測一個(gè)人能夠勝任某項(xiàng)工作或能否取得好的工作績效可測量:可以用一些特定的標(biāo)準(zhǔn)來衡量2020/11/2419對(duì)“素質(zhì)”定義的解析素質(zhì)是和績效、特別是高績效水平密切相連的,素質(zhì)的差別最終體現(xiàn)在工作績效高低的不同上面。素質(zhì)表現(xiàn)是和一定的情境因素相聯(lián)系的,具體說來,這些情境因素包括特定的工作角色、崗位性質(zhì)、職責(zé)、組織環(huán)境、企業(yè)文化、管理風(fēng)格等等。不同的崗位對(duì)素質(zhì)有不同的要求,同樣的素質(zhì)在不同的崗位上所發(fā)揮的作用也不一樣。高素質(zhì)并不一定能帶來高績效。2020/11/2420對(duì)“素質(zhì)”定義的解析素質(zhì)的本質(zhì)和基礎(chǔ)是個(gè)體特性的綜合表現(xiàn),包括內(nèi)在的心理現(xiàn)象、心理過程的品質(zhì)特征以及外在的行為表現(xiàn)特點(diǎn),因此,素質(zhì)的落腳點(diǎn)是個(gè)體特性,素質(zhì)研究中會(huì)經(jīng)常用到心理學(xué)的方法、手段。由于心理現(xiàn)象的紛繁多樣及其與環(huán)境的交互作用異常錯(cuò)綜復(fù)雜,造成了素質(zhì)研究的困難性。2020/11/2421人力資源管理中素質(zhì)研究的著眼點(diǎn)是績效,一切對(duì)素質(zhì)的研究都以員工個(gè)人績效、團(tuán)隊(duì)績效、組織績效的提高為根本目的。而組織績效、團(tuán)隊(duì)績效、個(gè)人績效與組織戰(zhàn)略、競爭優(yōu)勢(shì)、核心競爭力密切相關(guān)。因此,人力資源管理素質(zhì)研究中的心理學(xué)應(yīng)用應(yīng)該是作為一種工具而非目的,應(yīng)該將研究置于企業(yè)戰(zhàn)略的框架之下,結(jié)合組織內(nèi)外部的生存與發(fā)展環(huán)境而展開,因此,人力資源管理職能的勝任能力研究主要不是個(gè)體,而是組織與團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)上的勝任力(如核心勝任力、專業(yè)勝任能力、領(lǐng)導(dǎo)力等)。對(duì)“素質(zhì)”定義的解析2020/11/2422對(duì)“素質(zhì)”定義的解析績效的不同源于素質(zhì)的差異,因此素質(zhì)必須是可測評(píng)的、可分級(jí)的。素質(zhì)的類型各異,表現(xiàn)程度也有不同,人們可以借由各種方法手段對(duì)素質(zhì)進(jìn)行識(shí)別、測評(píng)并按照行為表現(xiàn)程度劃分等級(jí)。素質(zhì)或能力的兩個(gè)層面,一個(gè)是組織能力,或稱為組織的核心能力,它是組織競爭優(yōu)勢(shì)的源泉,一個(gè)是個(gè)體能力,與組織的核心能力相對(duì)應(yīng)。關(guān)于能力的爭論:能力的界定主要體現(xiàn)在能力的外延與內(nèi)涵到底多大多寬。2020/11/2423基于“輸入觀”的勝任能力界定方法著眼于外顯的、可觀察的業(yè)績和行為;而基于“輸入觀”的能力界定方法著眼于內(nèi)隱的、不易直接觀察的變量。勝任能力界定方法不同,會(huì)直接影響組織中能力模型的構(gòu)建,進(jìn)而影響勝任能力評(píng)價(jià)、發(fā)展和培訓(xùn)等工作(Darby&Currie,1995)。其次是勝任能力的通用性與專用性。早期的勝任能力理論研究中,許多研究者都認(rèn)為勝任能力是通用的、可轉(zhuǎn)移的,因此,勝任能力研究中的出發(fā)點(diǎn)是尋找共性的通用勝任能力(Powers,1983)。如Schroder(1980)就認(rèn)為所有管理者都擁有一系列基本共同的勝任能力,這些基本勝任能力代表了在任何組織中從事管理任務(wù)所需要的技能。2020/11/2424Dulewicz(1989)雖然承認(rèn)專門能力的存在,但是認(rèn)為在個(gè)人能力中,通用勝任能力占70%以上,專門勝任能力只是很小的一部分。通用勝任能力的思想無論是在實(shí)踐上不是在認(rèn)識(shí)論上,都受到很多學(xué)者的置疑,如Boyatzis(1982)指出,通用勝任能力只能解釋管理業(yè)績變差的1/3,其他的由組織專用勝任能力和日常情境因素決定。個(gè)人都是處于特定的組織環(huán)境中,工作是在同他人的互動(dòng)中完成的,受特定組織文化的影響,所以,許多學(xué)者認(rèn)為能力是專用性、有機(jī)的。2020/11/2425四、素質(zhì)(勝任力)的構(gòu)成要素
——哪些是決定個(gè)人績效的因素1、構(gòu)成素質(zhì)的有哪些因素?2、這些因素是如何決定個(gè)人的素質(zhì),從而影響工作績效的?2020/11/24261、素質(zhì)(勝任力)的構(gòu)成要素素質(zhì)冰山模型表象的潛在的知識(shí)、技能價(jià)值觀、態(tài)度自我形象個(gè)性、品質(zhì)內(nèi)驅(qū)力、社會(huì)動(dòng)機(jī)行為
素質(zhì)例,自信例,靈活性例,成就導(dǎo)向例,客戶滿意潛能2020/11/2427素質(zhì)冰山模型技能:指結(jié)構(gòu)化地運(yùn)用知識(shí)完成某項(xiàng)具體工作的能力,即對(duì)某一特定領(lǐng)域所需技術(shù)與知識(shí)的掌握情況知識(shí):指個(gè)人在某一特定領(lǐng)域擁有的事實(shí)型與經(jīng)驗(yàn)型信息。社會(huì)角色:指一個(gè)人留給大家的形象。自我形象:是一個(gè)人對(duì)自己的看法,即內(nèi)在自己認(rèn)同的本我。品質(zhì):指個(gè)性、身體特征對(duì)環(huán)境與各種信息所表現(xiàn)出來的持續(xù)而穩(wěn)定的行為特征。品質(zhì)與動(dòng)機(jī)可以預(yù)測個(gè)人在長期無人監(jiān)督下的工作狀態(tài)。動(dòng)機(jī):指在一個(gè)特定領(lǐng)域的自然而持續(xù)的想法和偏好(如成就、親和、影響力),它們將驅(qū)動(dòng),引導(dǎo)和決定一個(gè)人的外在行動(dòng)。個(gè)人在工作中的績效水平由素質(zhì)的五個(gè)層次的綜合因素決定,既有易于感知的知識(shí)、技能與行為,又有難以被挖掘與感知的潛能。更進(jìn)一步的,“水面上”知識(shí)與技能等僅僅是冰山的一個(gè)小角,“水面之下”的更宏大的潛在素質(zhì),對(duì)績效起到更大的決定作用。表象潛層2020/11/2428素質(zhì)洋蔥模型Skills技能Self-Image自我形象Knowledge知識(shí)Attitude態(tài)度Value價(jià)值觀Traits/Motives個(gè)性/動(dòng)機(jī)易于培養(yǎng)與評(píng)價(jià)難以評(píng)價(jià)與后天習(xí)得2020/11/24292、對(duì)素質(zhì)(勝任力)構(gòu)成要素的解析通過培訓(xùn)、工作輪換、調(diào)配晉升等多種人力資源管理手段與措施,使員工個(gè)體具備或提高知識(shí)與技能水平是相對(duì)比較容易且富有成效的。相對(duì)于知識(shí)、技能而言,素質(zhì)要素中的潛能部分則較難于評(píng)價(jià)和培養(yǎng),花費(fèi)的成本較高,且往往效果不佳。潛能的形成與人的大腦的生成過程有密切的關(guān)系。由于人腦的內(nèi)在結(jié)構(gòu)在經(jīng)歷了先天的塑造與后天的培養(yǎng)之后,到了一定年齡將不易改變,因此這些潛在的動(dòng)機(jī)、內(nèi)驅(qū)力、個(gè)性、自我形象、價(jià)值觀、社會(huì)角色等在一定程度上也是持久不變且與眾不同的。2020/11/2430第二部分素質(zhì)與績效關(guān)系研究2020/11/2431一、素質(zhì)如何驅(qū)動(dòng)高績效的形成素質(zhì)如何驅(qū)動(dòng)高績效的形成?個(gè)人潛在的素質(zhì)如何轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)工作中的績效?2020/11/2432安達(dá)信模型意愿行動(dòng)結(jié)果個(gè)性、價(jià)值觀、內(nèi)驅(qū)力技能和知識(shí)產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量客戶滿意度新技能的掌握速度素質(zhì)2020/11/2433素質(zhì)與績效的關(guān)系
素質(zhì)的投入產(chǎn)出模型
能力1-知識(shí)技能2-自我形象3-個(gè)性4-動(dòng)機(jī)
績效1-產(chǎn)品質(zhì)量2-滿意度3-新技能掌握程度等投入產(chǎn)出過程行動(dòng)1-特定的行為方式合適的素質(zhì)(適合做什么)+有效的行為方式(應(yīng)該怎樣去做)
=高績效(做了什么)合適的素質(zhì)(適合做什么)=強(qiáng)動(dòng)機(jī)+合適的個(gè)性與價(jià)值觀+……+高能力2020/11/2434素質(zhì)與行為的驅(qū)動(dòng)關(guān)系舉例
(上海通用汽車員工能力素質(zhì)模型)素質(zhì)動(dòng)機(jī)試圖表現(xiàn)得更出色。個(gè)性很外向而且是團(tuán)隊(duì)的一份子。自我形象認(rèn)為自己應(yīng)該對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)有所貢獻(xiàn)。行為能有效地工作,并與他人進(jìn)行溝通交流。價(jià)值觀認(rèn)為自己的工作就是要讓客戶滿意。2020/11/2435素質(zhì)與績效——個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織
(知識(shí),技能&才干)
(團(tuán)隊(duì)知識(shí),技能&才干)(人力資源/技術(shù)/組織結(jié)構(gòu)資源)
(方式/方法)(共享價(jià)值觀、信念、態(tài)度和行為)(團(tuán)隊(duì)合作)利潤率;客戶滿意程度;市場份額
結(jié)果:數(shù)量、質(zhì)量生產(chǎn)率;收益率投入轉(zhuǎn)換(過程)產(chǎn)出潛在績效行為績效結(jié)果績效個(gè)人素質(zhì)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)組織核心素質(zhì)個(gè)人行為人際間行為組織文化個(gè)人績效團(tuán)隊(duì)績效組織績效2020/11/2436第三部分素質(zhì)模型構(gòu)建
(competencemodel)2020/11/2437一、勝任能力模型應(yīng)用系統(tǒng)勝任能力模型應(yīng)用系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)方面:1、通用勝任能力模型(也稱核心勝任能力):即指組織中所有員工都必須具備的基本勝任能力與行為要素。主要是反映企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的文化與核心價(jià)值觀、企業(yè)的戰(zhàn)略與核心能力對(duì)員工所提出的基本勝任能力要求。主要用于人員的招募錄用與選拔。2、專業(yè)勝任能力模型(也稱任職資格系統(tǒng)):即指員工勝任某一類專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)所必須具備的能力與行為要素。它主要反映企業(yè)的業(yè)務(wù)與流程對(duì)員工提出的能力與行為要求。它與所從事的工作領(lǐng)域直接聯(lián)系,是面向職類/職種的,針對(duì)一類人職業(yè)發(fā)展的要求所提煉的勝任能力。主要用于員工的職業(yè)化推進(jìn)與職業(yè)發(fā)展。2020/11/24383、崗位勝任能力模型(也稱關(guān)鍵崗位勝任能力):即指員工勝任某一特定崗位活動(dòng)所必須具備的能力與行為要素。它與所從事的具體工作相聯(lián)系,是在專業(yè)勝任能力的基礎(chǔ)上,體現(xiàn)某職類/職種中具體崗位特點(diǎn)的勝任能力,更多強(qiáng)調(diào)基于崗位要求的勝任能力要素的結(jié)構(gòu)化匹配。主要用于人崗有效配置。4、領(lǐng)導(dǎo)勝任能力模型(也稱領(lǐng)導(dǎo)力模型):即指員工勝任某一層次的領(lǐng)導(dǎo)與管理職位所必須具備的勝任能力與行為要素。它與所從事的領(lǐng)導(dǎo)與管理職位高低與范圍相關(guān)。一般分為:高層領(lǐng)導(dǎo)者勝任能力模型、中層領(lǐng)導(dǎo)者勝任能力模型、基層領(lǐng)導(dǎo)者勝任能力模型。主要用于領(lǐng)導(dǎo)者能力發(fā)展計(jì)劃與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2020/11/24395、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)勝任能力模型:即指員工在某一工作任務(wù)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中能夠勝任工作并與他人形成能力互補(bǔ)的勝任能力要素。它與所在團(tuán)隊(duì)的職能與任務(wù)直接聯(lián)系,是面向跨職能、跨部門團(tuán)隊(duì)的一群人基于某個(gè)特定時(shí)期的特殊任務(wù)所要求的勝任能力。主要用于人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2020/11/2440勝任能力模型應(yīng)用系統(tǒng)圖領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型LeadershipCompetency2020/11/2441二、勝任能力構(gòu)建的一般程序勝任能力模型構(gòu)建的程序主要依據(jù)勝任能力的核心內(nèi)容來界定,不同的勝任能力模型其構(gòu)建的程序和方法有所不同。如領(lǐng)導(dǎo)力勝任能力模型與專業(yè)勝任能力模型、核心勝任能力模型其操作程序上各有特點(diǎn)。但一般來講,勝任能力模型的構(gòu)建要經(jīng)過以下程序。2020/11/2442第一步:明確項(xiàng)目目標(biāo)并成立勝任能力模型開發(fā)項(xiàng)目組勝任能力開發(fā)首先要有組織保證。因此要由各方人士所組成的項(xiàng)目開發(fā)小組,項(xiàng)目組成員要有領(lǐng)導(dǎo)、專家、人力資源部門職能人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理與員工代表所構(gòu)成。要有項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組操作人員,并確定各自的責(zé)任與任務(wù)。在建立領(lǐng)導(dǎo)者勝任能力模型時(shí),往往要企業(yè)一把手親自參與。項(xiàng)目組要明確項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、標(biāo)志性成果、結(jié)果應(yīng)用與相配套的機(jī)制與制度。2020/11/2443第二步:職位梳理,劃分崗位系列(職類職種)。進(jìn)行職位梳理、劃分崗位系列如職類職種的目的,在于為勝任能力體系的建立提供依據(jù)。首先,要進(jìn)行企業(yè)職位體系的梳理,并建立職位劃分標(biāo)準(zhǔn)與職位管理機(jī)制。其次,進(jìn)行職類劃分
職類:根據(jù)公司戰(zhàn)略要求與業(yè)務(wù)模式而形成的各種相關(guān)職種的集合,同一職類要求任職者具備的能力種類、履行的功能相同或相似。根據(jù)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng),將職類劃分為管理類和專業(yè)類。再次,進(jìn)行職種劃分:
職種:由同類職位分類歸并而成,這些職位要求任職者具備的能力類別相同或相關(guān),承擔(dān)的職責(zé)與職能相似或相同。管理類2個(gè)職種:經(jīng)營管理、職能管理;專業(yè)類7個(gè)職種:人力資源、財(cái)務(wù)金融、市場、銷售、供應(yīng)鏈管理、行政管理、信息管理。最后,通過職位梳理和職類職種劃分,初步確定某幾個(gè)職種為基礎(chǔ)建立公司崗位勝任能力模型。例如:市場、銷售、供應(yīng)鏈管理。2020/11/2444第三步:定義績效標(biāo)準(zhǔn)與研究樣本確定績效標(biāo)準(zhǔn)來源,定義最優(yōu)績效標(biāo)準(zhǔn)。如:銷售收入、利潤、顧客滿意度等選取研究樣本或研究對(duì)象。如績效優(yōu)秀和績效普通的員工,行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)等等如高層、中層領(lǐng)導(dǎo)者或營銷人員、研發(fā)人員2020/11/2445第四步:選用技術(shù)方法,收集數(shù)據(jù)依據(jù)勝任能力模型選取科學(xué)的技術(shù)與方法收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集方法一般有:1、戰(zhàn)略文化:即通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略文化的解讀推導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略與文化對(duì)員工勝任能力的訴求。2、行為事件訪談法BEI:即借高度結(jié)構(gòu)化的訪談模式和熟練掌握相關(guān)訪談技術(shù)的專家來詳細(xì)了解被訪者工作中的關(guān)鍵事件及其成功要素,從中發(fā)掘有價(jià)值的個(gè)人特質(zhì)。這是勝任能力模型建立的主要的經(jīng)典方法。3、主題專家會(huì)議:即通過專家頭腦風(fēng)暴和會(huì)診來搜集勝任能力要素的信息。4、問卷調(diào)查:即通過問卷調(diào)查來搜集信息。5、業(yè)務(wù)、流程崗位分析:即通過業(yè)務(wù)模式、流程分析及崗位分析來搜集信息。6、文獻(xiàn)分析法:通過文獻(xiàn)研究搜集信息。7、標(biāo)桿基準(zhǔn)法:即將行業(yè)最優(yōu)企業(yè)所建立的勝任能力模型作為參照標(biāo)桿。2020/11/2446第五步:數(shù)據(jù)編碼、歸類、分析、提煉崗位勝任能力
數(shù)據(jù)搜集結(jié)束后,項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)所獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼、歸類和分析,形成如表1所示的勝任能力頻度表:素質(zhì)要項(xiàng)出現(xiàn)次數(shù)素質(zhì)要項(xiàng)出現(xiàn)次數(shù)執(zhí)行力25人際關(guān)系能力8溝通協(xié)調(diào)能力23寫作能力7業(yè)務(wù)理解力18客戶談判力7積極主動(dòng)、進(jìn)取心18統(tǒng)籌規(guī)劃力6語言表達(dá)能力9市場洞察力6數(shù)據(jù)分析能力8…………表12020/11/2447第六步:開發(fā)勝任能力要素框架以勝任能力頻度表為基礎(chǔ),結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)桿企業(yè)的能力模型,確定勝任能力框架。例如,將公司勝任能力分為以下幾個(gè)組成部分:1、核心價(jià)值觀指共公司本質(zhì)的和持久的一整套原則,深深根植于企業(yè)內(nèi)部,它規(guī)定了員工的基本思維模式和行為模式。2、通用能力指全體員工需要具備的基本素質(zhì)和技能。3、管理能力指公司員工需要具備的管理技能,包括戰(zhàn)略管理、推動(dòng)執(zhí)行和人員管理三部分。4、專業(yè)能力指成功履行崗位職種所需掌握的專業(yè)知識(shí)與技能。如前所述,三個(gè)職種有細(xì)分為市場、銷售、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理五部分。具體見下表22020/11/2448勝任能力框架核心價(jià)值觀通用能力管理能力專業(yè)能力服務(wù)客戶學(xué)習(xí)能力人員管理督導(dǎo)能力供應(yīng)鏈管理采購合同、進(jìn)程管理質(zhì)量控制情緒管理物流規(guī)劃團(tuán)隊(duì)寫作運(yùn)輸管理團(tuán)隊(duì)整合倉庫管理與庫存控制配送管理追求卓越分析能力授權(quán)售后服務(wù)售后檢測培養(yǎng)他人財(cái)務(wù)管理人力資源管理………………………………表22020/11/2449第七步:開發(fā)勝任能力手冊(cè)勝任能力框架確定后,便開始進(jìn)行勝任能力手冊(cè)的開發(fā)。勝任能力手冊(cè)的開發(fā),包括:1、對(duì)每一項(xiàng)能力進(jìn)行分級(jí)、定義;2、對(duì)每一級(jí)別進(jìn)行行為界定。2020/11/2450第七步:1、對(duì)能力分級(jí)、定義結(jié)合公司的實(shí)際情況即標(biāo)桿企業(yè)的操作實(shí)踐,確定勝任能力該分多少級(jí)以及每一級(jí)的定義。示例如表3:1級(jí)(初級(jí))展示最基本的、有限的能力;在充分的幫助下可以開展與此能力相關(guān)的事項(xiàng);能夠描述基本的與該能力相關(guān)的概念。2級(jí)(中級(jí))能熟練、獨(dú)立地進(jìn)行工具操作或運(yùn)用所掌握的各方面只是,完成一般復(fù)雜度的事項(xiàng);能夠認(rèn)知到在應(yīng)用該方面能力時(shí)遇到的潛在風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);能夠在作出決定時(shí)參考應(yīng)用自己在該領(lǐng)域過去的經(jīng)驗(yàn)。3級(jí)(高級(jí))能精通某一方面的知識(shí)、流程或是工具的使用;能夠應(yīng)有該方面能力處理富有挑戰(zhàn)性的和復(fù)雜的事項(xiàng);能夠知道小范圍的團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)該方面的能力。4級(jí)(高級(jí))能被征詢意見,解決與該方面能力相關(guān)的復(fù)雜技術(shù)問題;能夠兌取所掌握的知識(shí)、流程或是工具提出戰(zhàn)略性的建議或作出調(diào)整;能對(duì)事物的發(fā)展趨勢(shì)及隱含的問題有足夠的預(yù)見性和洞察力。2020/11/2451第七步:2、對(duì)每一級(jí)別進(jìn)行行為界定分級(jí)原則確定后便開始對(duì)每一項(xiàng)能力進(jìn)行行為界定。行為界定以訪談的相關(guān)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合工作職責(zé)進(jìn)行梳理。主要有三種形式:單純的行為描述、示例說明、二者結(jié)合使用。示例如下表4:2020/11/2452表4能力要素名稱計(jì)劃能力能力要素類別推動(dòng)執(zhí)行定義能夠迅速理解工作目標(biāo),整合資源,制定具體可操作的行動(dòng)方案,并監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施的能力。級(jí)別行為表現(xiàn)1對(duì)具體工作任務(wù)作出時(shí)間安排,以保證能夠按時(shí)晚上工作任務(wù)。2平衡工作重點(diǎn),有條不紊的開展工作;在多項(xiàng)工作任務(wù)上合理分配時(shí)間,區(qū)分輕重緩急,確定優(yōu)先次序;將復(fù)雜任務(wù)分解為多個(gè)可以處理的部分,確定切實(shí)可行的時(shí)間安排。3對(duì)于上級(jí)的意圖領(lǐng)悟較好,能較好地把握方案計(jì)劃的初衷與方向;在計(jì)劃制定時(shí)能考慮到企業(yè)現(xiàn)實(shí),并征求各方面意見,對(duì)于資源有一定的統(tǒng)籌能力,并能制定出較合理的工作流程。4能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,把握好方案計(jì)劃的初衷和方向;能夠在計(jì)劃制定時(shí)充分考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí),從目標(biāo)到實(shí)施過程都能切合企業(yè)實(shí)際;制定計(jì)劃時(shí),能夠征求各方意見,并進(jìn)行論證和修訂;具備良好的統(tǒng)籌能力,能夠有效地組織人力、物力、財(cái)力和時(shí)間等資源,制定合理的工作流程。2020/11/2453第八步:能力匹配,構(gòu)建崗位勝任能力模型這一步分為兩個(gè)階段:能力匹配和能力定級(jí)。能力匹配:可采用層次分析法、兩兩比較法、主題專家會(huì)議法。能力定級(jí):能力匹配完成后,經(jīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通反饋,確定每個(gè)職位所需的能力。依此為基礎(chǔ),對(duì)每個(gè)職位所需的能力進(jìn)行定級(jí),最后形成《勝任能力模型》表,如下表5所示:2020/11/2454勝任能力模型職位名稱采購商務(wù)所屬職類職種專業(yè)類_供應(yīng)鏈管理所屬一級(jí)部門采購部所屬二級(jí)部門職位能力要求序號(hào)能力類別能力名稱級(jí)別行為表現(xiàn)1通用能力學(xué)習(xí)能力2善于總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),不斷提高工作能力和工作效率;在工作中,積極利用多種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),增長才干。……………………5管理能力關(guān)注細(xì)節(jié)1按工作流程辦事,仔細(xì)地審查每一步驟或者信息的準(zhǔn)確性,基石很繁瑣也能夠有耐心地做下去?!?專業(yè)能力供應(yīng)商開發(fā)與管理1了解采購管理的相關(guān)理論和操作事務(wù);對(duì)開發(fā)和管理供應(yīng)商的意義和基本方法能有較全面的只是基礎(chǔ),并具備初步的供應(yīng)商開發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn),能夠協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作。能建立供應(yīng)商檔案,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作?!?2020/11/2455三、勝任能力模型構(gòu)建方法1、戰(zhàn)略文化演繹法2020/11/2456華夏基石訪談方法與一般訪談方法比較傳統(tǒng)方法華夏基石方法一個(gè)BEI一般包括兩到三個(gè)成功事例,以及兩到三個(gè)失敗的例子。我們把BEI改進(jìn)為SBEI(StructuredBEI,即結(jié)構(gòu)化行為事件訪談法)。列舉成功或失敗的例子,擅談和有開放性的員工易于進(jìn)行,更多的人只能列舉出很少的故事,加大了分析的難度和效度。通過讓被訪談人員敘述自己對(duì)下級(jí)的素質(zhì)要求,來投射其本人的素質(zhì)特點(diǎn)。被訪談人員的“專業(yè)”語言匱乏,不能很好地向訪談人表達(dá)自己的“能力”特點(diǎn)。訪談?wù)呤紫冉o予一定的結(jié)構(gòu)性問題,讓雙方很快建立共同語言系統(tǒng),比較優(yōu)秀員工與普通員工的差異,找到造成這種差異的因素,從而歸納出素質(zhì)樣本量必須保證(每組大于20人):多數(shù)企業(yè)的明星員工屈指可數(shù),拿極少數(shù)明星與眾多平庸者對(duì)比,統(tǒng)計(jì)上就靠不住。很難區(qū)分優(yōu)秀和普通員工兩個(gè)樣本的效標(biāo)選取合格的員工,必須包含優(yōu)秀的員工,研究他們身上所共同具有的、高水平的素質(zhì)要求通過分析素質(zhì)提及率確認(rèn)素質(zhì)附以上級(jí)管理者對(duì)素質(zhì)模型的意見,定量修訂由于統(tǒng)計(jì)上不要求差異檢驗(yàn),所以這種方法不需要很大樣本,理論上勝任員工樣本量為10人就可以2020/11/24574、華夏基石素質(zhì)模型構(gòu)建方法——標(biāo)桿企業(yè)素質(zhì)模型研究以華夏基石素質(zhì)辭典庫為基礎(chǔ),通過分析部分素質(zhì)模型理論研究成果、部分國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)素質(zhì)模型、部分國外優(yōu)秀企業(yè)的素質(zhì)模型和部分國外電信企業(yè)的素質(zhì)模型中,研究各素質(zhì)要素提及率。將外部標(biāo)桿研究成果,與初步的模型進(jìn)行對(duì)比,對(duì)素質(zhì)模型進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。素質(zhì)模型理論研究成果國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)素質(zhì)模型國外優(yōu)秀企業(yè)素質(zhì)模型國外電信企業(yè)素質(zhì)模型華夏基石素質(zhì)辭典庫素質(zhì)提及率2020/11/2458素質(zhì)庫-素質(zhì)行為指標(biāo)描述全員素質(zhì)技能素質(zhì)潛能素質(zhì)誠信敬業(yè)務(wù)實(shí)創(chuàng)新··············客戶關(guān)系管理財(cái)務(wù)··············結(jié)果導(dǎo)向溝通敏感··············素
質(zhì)
庫3.5人力資源樣例行為表現(xiàn):對(duì)于每一個(gè)能力素質(zhì)都可通過對(duì)其行為表現(xiàn)的描述來確定和區(qū)別不同層次的要求,這些行為表現(xiàn)可以歸納成若干主要行為指標(biāo)能力級(jí)別:程度劃分的標(biāo)準(zhǔn),如A:初級(jí)B:中級(jí)C:高級(jí)D:專家級(jí)2020/11/2459素質(zhì)庫-素質(zhì)行為指標(biāo)描述全員素質(zhì)技能素質(zhì)潛能素質(zhì)誠信敬業(yè)務(wù)實(shí)創(chuàng)新··············客戶關(guān)系管理財(cái)務(wù)··············結(jié)果導(dǎo)向溝通敏感··············素
質(zhì)
庫3.5人力資源樣例行為表現(xiàn):對(duì)于每一個(gè)能力素質(zhì)都可通過對(duì)其行為表現(xiàn)的描述來確定和區(qū)別不同層
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