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會(huì)議室使用及管理制度

會(huì)議室使用規(guī)范及管理制度為了規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。一、會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許不得挪借他用。二、各專業(yè)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要綜合辦協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，綜合辦可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。三、使用會(huì)議室前，由組織會(huì)議人員提前布置會(huì)議室，必要時(shí)綜合辦可提供協(xié)助。四、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向綜合辦說(shuō)明。五、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合辦說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。六、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如投影儀等，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。七、會(huì)議結(jié)束后相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。八、會(huì)議室在使用中要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他會(huì)議使用。九、注意事項(xiàng)：1.嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。2.室內(nèi)物品未經(jīng)綜合辦批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。3.綜合辦負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室衛(wèi)生，每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。4.與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，損害公物照價(jià)賠償。5.會(huì)議室使用后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈、空調(diào)，

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