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行政部第二季度工作總結(jié)

行政部第二季度的工作,在完成第一季度未完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,基本完成了本季度工作任務(wù)。

一、

根據(jù)第二季度工作計(jì)劃目前已完成的工作(一)

員工宿舍1、

根據(jù)平時(shí)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的員工宿舍一樓漏雨的情況,申購(gòu)了一批補(bǔ)漏材料,并對(duì)員工宿舍進(jìn)行了修繕,解決了員工雨天住宿問(wèn)題。

2、

堅(jiān)持每周對(duì)員工宿舍進(jìn)行一次檢查,及時(shí)解決了員工提出的問(wèn)題。

(二)

員工食堂1、

進(jìn)行了一次員工食堂滿意度問(wèn)卷調(diào)查,并針對(duì)夏季氣候制定了季節(jié)性食譜,針對(duì)車間氣溫高的問(wèn)題制定了每日防暑降溫飲用水標(biāo)準(zhǔn)(堅(jiān)持涼茶與冬瓜湯每日必選其一)。

2、

抽查夜霄問(wèn)題11次,及時(shí)提出改進(jìn)方案,通過(guò)座談,員工基本滿意。

(三)

企業(yè)文化1、

出宣傳???期,第一期內(nèi)容為:

消防常識(shí);第二、三期內(nèi)容均為:

安全生產(chǎn)知識(shí);第四期內(nèi)容為:

保險(xiǎn)常識(shí)宣傳;第五期內(nèi)容為夏季防暑知識(shí)。

2、

申購(gòu)了一批廠服,并對(duì)六月份以前入職的員工實(shí)行了統(tǒng)一發(fā)放。

3、

完成了部分基礎(chǔ)制度的報(bào)批,同時(shí),修訂稿《員工獎(jiǎng)懲制度》、《工傷事故責(zé)任制度》、《考勤與休假規(guī)定》草案已發(fā)至主管以上人員審閱,計(jì)劃于七月份開(kāi)會(huì)討論。

4、

完成了《行政部?jī)?nèi)部崗位職責(zé)》初稿,已送龍副總審閱;《行政部?jī)?nèi)部管理制度》草案已形成,正由本部門(mén)人員討論,七月份送審。

(四)

保安與消防工作1、

保安部實(shí)行了每周六晚上例會(huì)和培訓(xùn)制度。

2、

車間各部位9個(gè)點(diǎn)攝像頭已正常使用,為保障員工車輛安全,在車棚另增一個(gè)攝像頭,已投入正常使用。

3、

為便于基建施工,將員工停車棚移至食堂靠公路一側(cè)的工作已完成。

4、

檢查車間消防器材、設(shè)備、消防通道4次,

(五)

工傷與勞動(dòng)保險(xiǎn)1、

發(fā)生工傷事故情況:

第二季度發(fā)生工傷事故1起(倉(cāng)庫(kù)雜工),保險(xiǎn)理賠手續(xù)已辦好。

2、

針對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司理賠率太低的現(xiàn)狀,我們與美國(guó)友邦保險(xiǎn)公司、新華人壽保險(xiǎn)公司進(jìn)行了洽談,計(jì)劃于七月份簽訂協(xié)議,徹底解決員工工傷事故的賠付問(wèn)題。

(六)

辦公設(shè)備及辦公用品1、

針對(duì)辦公用品申購(gòu)和領(lǐng)用的失控狀態(tài),制定了《辦公用品管理制度》,目前正與相關(guān)部門(mén)討論審核,計(jì)劃于七月份報(bào)批。

(七)

通訊及費(fèi)用管理1、

對(duì)辦公室長(zhǎng)途電話非上班時(shí)間實(shí)行了鎖定,話費(fèi)居高不下的局面得到了有效控制。

(八)

車輛及司機(jī)管理1、

第二季度召開(kāi)全體司機(jī)會(huì)議2次,對(duì)他們進(jìn)行了職責(zé)、安全、敬業(yè)精神、勞動(dòng)紀(jì)律方面的培訓(xùn)教育。

2、

規(guī)范了車輛派遣流程。

(九)

文件檔案管理1、行政部文件實(shí)行了分類歸檔,做到了有據(jù)可查。

(十)

勞動(dòng)紀(jì)律管理1、本季度主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司有一定影響力的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:

查處品管部經(jīng)理朱松濤二次于下班后不關(guān)電腦、直銷部業(yè)務(wù)員王海鷹上班時(shí)間在宿舍睡覺(jué)1次、工作時(shí)間在辦公室吸煙2次,通過(guò)對(duì)他們的處罰,旨在警示所有職員:

制度面前人人平等。

(十一)

招聘培訓(xùn)1、對(duì)危險(xiǎn)工位的員工進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)和保險(xiǎn)知識(shí)的培訓(xùn)。

2、對(duì)新員工進(jìn)行了一次勞動(dòng)法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。

3、在北滘、陳村、樂(lè)從、龍江、大良、容奇、倫教招聘普通員工、張貼招聘廣告23次,普通工位員工逐步到位,但熟手員工招聘仍存在一定困難,特別是在招聘華龍公司員工中,雖然做了大量工作,但收效甚微。

4、及時(shí)提供了人事報(bào)表和人事動(dòng)態(tài)分析,完成了各類人事手續(xù)的辦理。

(十二)

完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)1、

完成了公司基建工程相關(guān)手續(xù)的辦理。

二、

第二季度工作計(jì)劃尚未完成的工作1、

每月一次的員工代表座談會(huì)只召開(kāi)過(guò)一次;

2、

原計(jì)劃開(kāi)展的員工活動(dòng)因生產(chǎn)任務(wù)緊,一次也未組織。

3、

保安室修繕

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