華海機械股份有限公司物資采購管理制度

華海機械股份有限公司物資采購管理制度第一章：采購管理制度總則一、目的

規(guī)范采購操作步驟和方法，確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。二、適用范圍

本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長期代理產(chǎn)品）等采購的控制。三、定義

1、供應(yīng)商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。2、合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。3、購物申請單：是需求部門根據(jù)需要采購的項目所填寫并提交給采購中心的單據(jù)，此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。4、供應(yīng)商選擇考察表：是確立為公司供應(yīng)商前對供應(yīng)商進行評估的表格，一般由采購主管對供應(yīng)商進行考察并填寫此表，填寫完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運作中心總監(jiān)時行審批。5、供應(yīng)商考核表：是每財年度對供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進行考察的的表格，根據(jù)考核決定是否與該供應(yīng)商繼續(xù)合作。6、終止供應(yīng)商的報告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報告，此報告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門向采購中心提出，由采購主管填寫逐級上報審批。7、抽貨檢驗標(biāo)準(zhǔn)：此標(biāo)準(zhǔn)是對采購物品進行檢驗的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交采購中心匯總成冊。8、貨物檢驗報告：是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。四、采購管理制度

1、潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請；2、嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；3、能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品；4、嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；5、加強采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量；6、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進行收貨質(zhì)量檢查；7、處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題；8、認(rèn)真分析采購工作，改進流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；9、做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作；10、在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本；11、所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn).未經(jīng)計劃并報審核和批準(zhǔn),，除急購?fù)獠坏貌少彛辟徯柙谏暾垎紊献r“急購”，并由總經(jīng)理補批；12、凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計劃辦理采購，可以核定物品項目，通知各請購部門依計劃提出請購，然后集中辦理采購；13、采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買，不得隨意變更供應(yīng)商；五、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)

1、具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識；2、注冊資金達(dá)到50萬以上的一般納稅人；3、健全的商務(wù)管理流程和制度；4、良好的財務(wù)狀況，至少可以給予七天以上帳期；5、具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源；6、相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位；7、積極的合作態(tài)度；供應(yīng)商管理制度1、全面掌握供應(yīng)商的基本情況，如供應(yīng)商的基本概況、主要生產(chǎn)設(shè)備、主要檢測設(shè)備、質(zhì)量狀況、價格優(yōu)劣等。2、新供應(yīng)商開發(fā)如需要考察評審，采購部須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排進行。3、采購部需建立供應(yīng)商檔案，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理4、供應(yīng)商信息資料發(fā)生變更時，應(yīng)及時更新供應(yīng)商檔案內(nèi)容。5、采購部每月及時收集各供應(yīng)商（含潛在供應(yīng)商）的信息資料，信息經(jīng)整理匯總后提供給總經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門參考。6、供應(yīng)商的材料如在進貨檢