ERP項目實施計劃步驟

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,,,,ERP項目整體實施計劃,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

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,階段,步驟,工作內(nèi)容,負責方,雙方分工,現(xiàn)場人天,可利用工具,輸出成果,12月,,,1月,,,,,2月,,,,3月,,,,4月,,,,5月,,,

,,,,,,,,,6,18,25,1,8,15,22,29,5,12,19,26,5,12,19,26,2,9,16,23,30,14,21,28

,,,,,,,,,15,22,29,5,12,19,26,2,9,16,23,2,9,16,23,30,6,13,20,27,11,18,25,1

,項目準備,項目組織,建立ERP外部顧問顧問項目小組,ERP外部顧問,ERP外部顧問公司負責建立ERP外部顧問項目小組,,項目組織導論及項目建議書,ERP外部顧問項目小組清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,建立客戶方項目小組,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)組建ERP應用企業(yè)項目小組,,,ERP應用企業(yè)項目小組清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,項目調研,制訂調研計劃,雙方,ERP應用企業(yè)與ERP外部顧問共同制定項目調研計劃,4,調研計劃模版,項目調研計劃,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,設計調研問卷,ERP外部顧問,ERP外部顧問負責設計調研問卷,,項目實施調研提綱,調研問卷,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,調研工作安排,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)安排相關部門配合調研工作并提前填寫調研問卷,,調研問卷,調研問卷結果,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,調研準備,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)收集整理現(xiàn)行業(yè)務流程資料、單據(jù)資料提交項目組,,ISO9000資料,流程資料、單據(jù)資料、報表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,各部門現(xiàn)場調研,雙方,ERP應用企業(yè)詳細介紹現(xiàn)行業(yè)務流程，ERP外部顧問對所關心的問題提問,,調研問卷結果,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,分析整理調研需求,ERP外部顧問,ERP外部顧問整理調研結果并形成需求調研報告,,項目調研報告模板,項目需求調研報告(草),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,項目需求報告討論,雙方,ERP外部顧問與ERP應用企業(yè)討論項目需求報告，并形成最終的項目需求報告,,項目需求調研報告(草),項目需求調研報告終稿,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,實施計劃,起草ERP應用企業(yè)實施計劃、實施方案,ERP外部顧問,ERP外部顧問按照實施方法起草ERP應用企業(yè)實施計劃、實施方案,,項目實施計劃模板,項目實施計劃、方案(草稿),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,討論ERP應用企業(yè)項目整體計劃并修正,雙方,ERP外部顧問與ERP應用企業(yè)共同確定項目整體實施計劃,,項目實施計劃(草稿),項目整體實施計劃、項目實施方案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,項目啟動,項目啟動準備,ERP外部顧問,ERP外部顧問準備項目啟動會議程及項目公約,1,啟動會議程模板、項目公約,ERP應用企業(yè)公司項目公約、ERP應用企業(yè)項目啟動大會議程,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,開項目啟動會,雙方,雙方參加項目啟動會，ERP應用企業(yè)在全公司范圍內(nèi)發(fā)布公司文件宣布項目啟動,,項目啟動大會PPT,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,安裝ERP外部顧問軟件,雙方,ERP外部顧問負責安裝易助軟件，ERP應用企業(yè)需提前做好安裝環(huán)境準備（硬件、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、SQL2000數(shù)據(jù)庫等）,,系統(tǒng)安裝手冊,軟件安裝完成確認單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,藍圖設計,關鍵用戶培訓,培訓計劃,雙方,ERP應用企業(yè)與ERP外部顧問共同制定系統(tǒng)培訓計劃,4,培訓計劃模板,系統(tǒng)培訓計劃及課程表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,系統(tǒng)培訓,雙方,ERP外部顧問安排講師進行培訓，ERP應用企業(yè)準備培訓壞境并安排人員參加,,簽到表、培訓課件,出勤統(tǒng)計、培訓完成確認單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,培訓考核,雙方,ERP外部顧問設計考試試卷及標準答案ERP應用企業(yè)組織人員參加考試,,考試試卷、標準答案、考核表模板,考試試卷、成績統(tǒng)計表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,流程定義,流程整理培訓,雙方,"ERP外部顧問對業(yè)務流程整理方法進行講解,ERP應用企業(yè)組織骨干學習",7,業(yè)務流程整理培訓講義,業(yè)務流程整理指導說明書,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,財務、物流流程優(yōu)化討論,雙方,ERP外部顧問結合企業(yè)現(xiàn)狀及K3軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業(yè)務流程ERP應用企業(yè)編寫新業(yè)務流程說明書,,K3經(jīng)典流程示范,財務、物流流程說明書初稿,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,生產(chǎn)任務流程優(yōu)化討論,雙方,ERP外部顧問結合企業(yè)現(xiàn)狀及K3軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業(yè)務流程ERP應用企業(yè)編寫新業(yè)務流程說明書,,K3經(jīng)典流程示范,生產(chǎn)任務流程說明書初稿,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,質量流程定義,雙方,ERP外部顧問結合企業(yè)現(xiàn)狀及易助軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業(yè)務流程ERP應用企業(yè)編寫新業(yè)務流程說明書,,K3經(jīng)典流程示范,質量流程說明書初稿,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,成本流程定義,雙方,ERP外部顧問結合企業(yè)現(xiàn)狀及K3軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業(yè)務流程ERP應用企業(yè)編寫新業(yè)務流程說明書,,K3經(jīng)典流程示范,成本核算說明書初稿,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,MPS/MRP流程定義,雙方,ERP外部顧問結合企業(yè)現(xiàn)狀及易助軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業(yè)務流程ERP應用企業(yè)編寫新業(yè)務流程說明書,,K3經(jīng)典流程示范,MPS/MRP說明書初稿,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,測試準備,原型測試方案與計劃,雙方,ERP外部顧問與ERP應用企業(yè)共同制定原型測試方案與計劃,15,業(yè)務匹配準備方案與計劃模板,ERP應用企業(yè)原型測試方案與計劃,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,準備進行原型測試的數(shù)據(jù),ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)準備各種原型測試所需的單據(jù)及報表,,歷史單據(jù)及報表,測試用單據(jù)與報表等,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,搭建仿真運行環(huán)境,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)搭建可供多人測試的網(wǎng)絡環(huán)境,,,測試環(huán)境,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,流程測試,財務、物流優(yōu)化測試,雙方,ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業(yè)進行實戰(zhàn)演練,,采購流程說明書初稿,財務、物流流程說明書,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,生產(chǎn)任務業(yè)務測試,雙方,ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業(yè)進行實戰(zhàn)演練,,倉庫流程說明書初稿,生產(chǎn)任務流程說明書,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,質量業(yè)務測試,雙方,ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業(yè)進行實戰(zhàn)演練,,銷售流程說明書初稿,質量流程說明書,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,成本核算測試,雙方,ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業(yè)進行實戰(zhàn)演練,,成本核算說明書初稿,成本核算說明書,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,MPS/MRP測試,雙方,ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業(yè)進行實戰(zhàn)演練,,MRP說明書初稿,MPS/MRP說明書,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,藍圖確認,上線準備方案,雙方,ERP外部顧問與ERP應用企業(yè)共同制定上線方案,,上線準備方案模板,ERP應用企業(yè)上線準備方案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,制訂最終用戶培訓方案,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)制訂最終用戶培訓方案,,最終用戶培訓方案模板,ERP應用企業(yè)最終用戶培訓方案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,定義二次開發(fā)方案,雙方,ERP應用企業(yè)提出具體的二次開發(fā)需求，ERP外部顧問提交二次開發(fā)需求分析報告,,客戶化方案模板,開發(fā)需求說明、開發(fā)工作量及開發(fā)計劃,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,雙方確認業(yè)務藍圖,雙方,ERP外部顧問與ERP應用企業(yè)共同簽定業(yè)務藍圖確認書,,藍圖驗收確認單模板,業(yè)務藍圖驗收確認單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,系統(tǒng)實現(xiàn),靜態(tài)數(shù)據(jù)準備,基礎資料準備培訓,雙方,ERP外部顧問對基礎資料內(nèi)容進行培訓ERP應用企業(yè)安排相關人員參加,2,基礎資料準備指導說明書,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,編碼規(guī)則及整理規(guī)范制定,雙方,ERP外部顧問講解編碼規(guī)則對系統(tǒng)的影響，ERP應用企業(yè)根據(jù)企業(yè)實際情況制定編碼方案及資料整理規(guī)范,,靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼方案模板,ERP應用企業(yè)編碼方案與整理規(guī)范,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,客戶資料整理,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)依據(jù)編碼原則整理客戶資料,,客戶資料模板,客戶清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,供應商資料整理,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)依據(jù)編碼原則整理供應商資料,,供應商資料模板,供應商清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,部門/職員資料整理,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)依據(jù)編碼原則整理部門/職員資料,,部門/職員資料模板,部門/職員清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,物料主文件整理,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)依據(jù)編碼原則整理物料主文件,,物料主文件模板,物料主文件清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,倉庫/倉位資料整理,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)依據(jù)編碼原則整理倉庫/倉位資料,,倉庫/倉位資料模板,倉庫/倉位清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,會計科目定義,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)依據(jù)財務核算要求整理會計科目,,會計科目模板,會計科目清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,BOM資料整理,雙方,ERP外部顧問提供指導，ERP應用企業(yè)根據(jù)對會計成本核算需要整理BOM資料,,BOM模板,BOM清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,靜態(tài)資料檢查,雙方,ERP外部顧問檢查是否滿足K3要求ERP應用企業(yè)檢查準確性,,靜態(tài)數(shù)據(jù)進度檢查表,靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查結果表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入,客戶資料錄入,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入客戶資料,3,編碼原則與整理規(guī)范,客戶清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,供應商資料錄入,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入供應商資料,,,供應商清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,部門、職員資料錄入,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入部門/職員資料,,,部門、職員清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,物料主文件錄入,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入物料主文件,,,物料主文件清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,倉庫/倉位資料錄入,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入倉庫/倉位資料,,,倉庫/倉位清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,BOM資料錄入,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入BOM資料,,,BOM清單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,靜態(tài)資料錄入檢查,雙方,ERP外部顧問檢查是否滿足K3要求ERP應用企業(yè)檢查準確性,,靜態(tài)數(shù)據(jù)核對表,靜態(tài)數(shù)據(jù)核對結果表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,系統(tǒng)定義,K3供應鏈單據(jù)自定義,雙方,ERP外部顧問負責培訓單據(jù)自定義工具ERP應用企業(yè)指派人員修改維護,3,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務單據(jù),供應鏈單據(jù)內(nèi)容,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,單據(jù)打印格式設置,雙方,ERP外部顧問負責培訓單據(jù)套打設計工具ERP應用企業(yè)指派人員修改維護,,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務單據(jù),各種單據(jù)打印模板,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,系統(tǒng)參數(shù)定義,雙方,ERP外部顧問講解系統(tǒng)各項參數(shù)含義ERP應用企業(yè)負責參數(shù)設定,,,系統(tǒng)參數(shù)設置備忘,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,操作員權限設置,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)根據(jù)新流程討論結果設定用戶權限,,流程資料,系統(tǒng)權限分配表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,最終用戶培訓,K3系統(tǒng)培訓,雙方,ERP外部顧問提供培訓的標準課件ERP應用企業(yè)對操作人員進行培訓,2,簽到表、培訓課件,出勤統(tǒng)計、培訓完成確認單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,培訓考核,雙方,ERP外部顧問提供考試試卷及標準答案ERP應用企業(yè)組織人員參加考試,,考試試卷、標準答案、考核表模板,考試試卷、成績統(tǒng)計表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,動態(tài)數(shù)據(jù)準備,初始化方案,雙方,ERP外部顧問與ERP應用企業(yè)共同制定初始化方案,2,初始化方案模板,ERP應用企業(yè)初始化方案,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,初始化培訓,雙方,ERP外部顧問對初始化流程進行培訓ERP應用企業(yè)安排相關人員參加,,初始化培訓PPT,初始化培訓結果確認單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,期初庫存數(shù)據(jù)準備,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)根據(jù)初始化要求準備期初庫存,,動態(tài)數(shù)據(jù)準備表,期初庫存表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,期初會計科目余額準備,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)根據(jù)初始化要求準備期初科目余額,,動態(tài)數(shù)據(jù)準備表,期初會計科目余額表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,暫估入庫單準備(含委外),ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)根據(jù)初始化要求準備暫估入庫單(含委外),,動態(tài)數(shù)據(jù)準備表,暫估入庫單資料(含委外),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,未核銷出庫單準備,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)根據(jù)初始化要求準備未核銷出庫單(含委外),,動態(tài)數(shù)據(jù)準備表,未核銷出庫單資料(含委外),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,在產(chǎn)品成本準備,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)根據(jù)初始化要求準備期在產(chǎn)品成本明細,,動態(tài)數(shù)據(jù)準備表,在產(chǎn)品成本表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,動態(tài)數(shù)據(jù)準備檢查,雙方,ERP外部顧問檢查是否滿足易助要求ERP應用企業(yè)檢查準確性,,動態(tài)數(shù)據(jù)進度檢查表,動態(tài)數(shù)據(jù)檢查結果表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,系統(tǒng)初始化,期初庫存數(shù)量金額帳錄入,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入期初庫存數(shù)量金額帳,5,動態(tài)數(shù)據(jù)錄入任務表,期初庫存數(shù)量金額帳,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,錄入期初會計科目余額,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入期初會計科目余額,,,會計科目余額表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,暫估入庫單錄入(含委外),ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入暫估入庫單(含委外),,,暫估入庫單(含委外),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,未核銷出庫單錄入(含委外),ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入未核銷出庫單(含委外),,,未核銷出庫單(含委外),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,在產(chǎn)品成本錄入,ERP應用企業(yè),ERP應用企業(yè)錄入在產(chǎn)品成本明細,,,在產(chǎn)品成本,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,初始化完成檢查與確認,雙方,ERP外部顧問檢查是否滿足K3要求ERP應用企業(yè)檢查準確性,,動態(tài)數(shù)據(jù)核對表,初始化完成確認單,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,系統(tǒng)上線,業(yè)務流程修