ERP系統(tǒng)原理與實施(第四版)15-資源分類與編碼技術課件

2023年7月27日第1頁第15章資源分類和編碼技術本章內容結構案例研究課堂思考和問答教學目標本章內容本章小結思考和練習2023年7月27日第1頁第15章資源分類和編碼技術本章2023年7月27日第2頁案例研究：青啤和中石化青島啤酒公司經(jīng)過兩期的ERP系統(tǒng)實施，統(tǒng)一了22?041種物料的編碼、名稱、計量單位以及基本屬性及分類；統(tǒng)一了會計科目編碼；統(tǒng)一了固定資產(chǎn)分類編碼，清理了資產(chǎn)；統(tǒng)一了客戶、供應商編碼及信息格式，整理了1?400余個客戶檔案、2?000余個供應商檔案等，通過以上數(shù)據(jù)規(guī)范，整理形成公司整體的編碼規(guī)則，加強了公司的基礎管理，為將來的滾動實施做好了準備。……2023年7月27日第2頁案例研究：青啤和中石化青島啤酒公司2023年7月27日第3頁課堂思考和問答1.為了完成ERP系統(tǒng)實施，青島啤酒公司采用了什么樣的物料分類方式？能否把這些物料分類方式稱為資源分類方式？為什么？2.為了完成信息化建設，中國石油化工公司采用了什么樣的物料分類編碼方式？為什么？3.根據(jù)案例提供的信息，你能否得到青島啤酒公司或中國石油化工公司的資源編碼體系，為什么？4.你認為，整理物料編碼與規(guī)范業(yè)務流程之間的關系十分密切嗎？為什么？5.收集其他實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)的物料編碼或資源編碼資料，討論ERP系統(tǒng)實施是否物料編碼或資源編碼的驅動力？為什么？2023年7月27日第3頁課堂思考和問答1.為了完成ERP2023年7月27日第4頁教學目標理解資源分類和編碼的作用和特點理解和掌握分類、編碼和標識技術了解常見的企業(yè)資源編碼方法2023年7月27日第4頁教學目標理解資源分類和編碼的作用和2023年7月27日第5頁本章內容15.1概述15.2分類、編碼和標識技術15.3常見的企業(yè)資源編碼方法15.4本章小結2023年7月27日第5頁本章內容15.1概述2023年7月27日第6頁本章內容15.1概述15.2分類、編碼和標識技術15.3常見的企業(yè)資源編碼方法15.4本章小結2023年7月27日第6頁本章內容15.1概述2023年7月27日第7頁15.1概述資源分類和編碼是使用ERP系統(tǒng)有效管理企業(yè)各類資源的重要方式。企業(yè)資源分類和編碼技術是研究如何對企業(yè)資源進行科學分類、編碼以及對具體資源進行標識的過程。在企業(yè)資源編碼領域有兩大爭論，這兩大爭論分別是企業(yè)資源編碼是否應該有統(tǒng)一的編碼體系和企業(yè)資源編碼是否應該盡可能體現(xiàn)企業(yè)資源的特征。2023年7月27日第7頁15.1概述資源分類和編碼是使2023年7月27日第8頁爭論有些人把企業(yè)資源分類和編碼稱為物料分類和編碼。雖然這種提法很流行，但卻是不完整的。從內容來講，物料只是資源的一個真子集，物料不包括人員、組織和職責等內容。ERP系統(tǒng)管理的資源不僅僅是物料資源，而且包括人力資源、組織資源和管理表格等。有些人把企業(yè)資源分類和編碼稱為信息分類和編碼。這種提法也得到了很多人的認可。但是，這種提法也有許多值得商榷的地方。2023年7月27日第8頁爭論有些人把企業(yè)資源分類和編碼稱為2023年7月27日第9頁分類的作用企業(yè)資源分類是人們認識企業(yè)資源的基礎，例如，企業(yè)通常擁有成千上萬種資源，我們可以通過物料、機器設備、人員、規(guī)章制度及經(jīng)營環(huán)境等分類方式來認識企業(yè)的所有資源。企業(yè)資源分類是知識的重要表現(xiàn)形式，例如，物料可以分為金屬和非金屬，金屬又可以分為黑色金屬和有色金屬，有色金屬又可以繼續(xù)分為鋁、銅及鋅等金屬。通過這種分類，可以很全面地了解物料知識。企業(yè)資源分類是描述企業(yè)資源特征的重要手段，分類的依據(jù)是特征，反過來特征又通過分類表現(xiàn)出來，例如，“男”、“女”性別分類是描述人員性別特征的重要手段。2023年7月27日第9頁分類的作用企業(yè)資源分類是人們認識企2023年7月27日第10頁企業(yè)資源分類方法的多樣性企業(yè)資源分類方法具有多樣性，當從不同的角度、以不同的目的看待描述的企業(yè)資源時，分類方法也不盡相同。例如，同樣的物料，既可能分為自制件、外購件，也可以分為零件、組件，又可以分為機加件、鑄造件和鈑金件，還可以分為金屬件、非金屬件，甚至可以分為鋼制件、銅制件、鋁制件及橡膠件。2023年7月27日第10頁企業(yè)資源分類方法的多樣性企業(yè)資源2023年7月27日第11頁觀點關于企業(yè)資源編碼是否應該有統(tǒng)一的編碼體系，有兩個截然相反的觀點。一種觀點認為，企業(yè)資源是企業(yè)經(jīng)營運行不可缺少的基礎，是由企業(yè)統(tǒng)一管理的，因此，企業(yè)資源的編碼體系應該是統(tǒng)一的，即應該對企業(yè)資源進行統(tǒng)一的分類、編碼分類及標識企業(yè)資源對象。另一種觀點認為，雖然企業(yè)資源是企業(yè)經(jīng)營運行不可缺少的基礎，但是，企業(yè)資源的種類繁多，不同企業(yè)資源種類之間的特征差別非常大，例如，鋼管、員工及零件報廢原因之間的特征差別非常巨大，很難在一個編碼體系中管理這些企業(yè)資源。2023年7月27日第11頁觀點關于企業(yè)資源編碼是否應該有統(tǒng)2023年7月27日第12頁本章內容15.1概述15.2分類、編碼和標識技術15.3常見的企業(yè)資源編碼方法15.4本章小結2023年7月27日第12頁本章內容15.1概述2023年7月27日第13頁15.2分類、編碼和標識技術資源分類方法和技術編制資源分類碼方法和技術編制資源對象標識碼方法和技術2023年7月27日第13頁15.2分類、編碼和標識技術2023年7月27日第14頁資源分類方法和技術由于企業(yè)資源的繁雜性，有許多不同的企業(yè)分類方法。最常用的企業(yè)資源分類方法包括線分類法和面分類法。線分類法是根據(jù)編碼對象的特征把編碼對象劃分成若干個科目，然后把每一個科目再繼續(xù)劃分成子科目，對子科目再繼續(xù)劃分，這種分類方式持續(xù)進行。面分類法是把編碼對象的若干個特征作為面，在特征面上再進行逐層分類的方法。2023年7月27日第14頁資源分類方法和技術由于企業(yè)資源2023年7月27日第15頁2023年7月27日第15頁2023年7月27日第16頁2023年7月27日第16頁2023年7月27日第17頁編制資源分類碼方法和技術分類碼又可以分為無含義分類碼和有含義分類碼兩種。無含義分類碼又可以繼續(xù)分為有序碼和無序碼，有含義分類碼可以分為結構碼、特征碼等。無含義分類碼是指資源分類碼本身并沒有描述資源的特征，只是用來代表資源對象而已。這類分類碼根據(jù)順序性可以分為有序碼和無序碼。有含義分類碼是指可以描述資源本身特征的分類碼，其特點是不僅僅可以惟一標識資源類別，而且可以描述資源類別的關鍵特征。最常用的這類分類碼包括結構碼和特征碼。2023年7月27日第17頁編制資源分類碼方法和技術分類碼2023年7月27日第18頁編制資源對象標識碼方法和技術編制資源分類碼之后，并不表示資源編碼工作已經(jīng)結束。因為這種資源分類碼通常包含了某種特征相同的資源集合。要想惟一地識別這些資源對象實例，必須在分類碼的基礎上惟一地標識每一個對象實例。編制資源對象標識碼通常采取有序數(shù)的方式。2023年7月27日第18頁編制資源對象標識碼方法和技術編2023年7月27日第19頁本章內容15.1概述15.2分類、編碼和標識技術15.3常見的企業(yè)資源編碼方法15.4本章小結2023年7月27日第19頁本章內容15.1概述2023年7月27日第20頁15.3常見的企業(yè)資源編碼方法VUOSO零件分類編碼系統(tǒng)OPITZ零件分類編碼系統(tǒng)KK-3零件分類編碼系統(tǒng)JLBM-1零件分類編碼系統(tǒng)WBS編碼企業(yè)資源編碼體系示例管理類資源分類編碼示例2023年7月27日第20頁15.3常見的企業(yè)資源編碼方2023年7月27日第21頁VUOSO零件分類編碼系統(tǒng)VUOSO零件分類編碼系統(tǒng)是最早出現(xiàn)的零件分類編碼系統(tǒng)，它是20世紀50年代由前捷克斯洛伐克金屬切削機床研究所在Koloc教授領導下編制的。目前，許多流行的零件分類編碼系統(tǒng)，包括OPITZ系統(tǒng)，都是由VUOSO系統(tǒng)演變過來。VUOSO零件分類編碼系統(tǒng)的基本結構示意圖如圖15-3所示。2023年7月27日第21頁VUOSO零件分類編碼系統(tǒng)VUO2023年7月27日第22頁2023年7月27日第22頁2023年7月27日第23頁OPITZ零件分類編碼系統(tǒng)OPITZ零件分類編碼系統(tǒng)是一個10進制9位代碼組合而成的混合結構分類編碼系統(tǒng)，它是20世紀60年代由前聯(lián)邦德國Aachen工業(yè)大學Opitz教授領導的機床和生產(chǎn)工程實驗室開發(fā)的。OPITZ零件分類編碼系統(tǒng)的基本結構示意圖如圖15-4所示。2023年7月27日第23頁OPITZ零件分類編碼系統(tǒng)OPI2023年7月27日第24頁2023年7月27日第24頁2023年7月27日第25頁KK-3零件分類編碼系統(tǒng)KK-3零件分類編碼系統(tǒng)是由日本通產(chǎn)省機械技術研究所提出草案，后經(jīng)日本機械振興協(xié)會成組技術研究會下屬的零件分類編碼系統(tǒng)分會多次討論修改，通過有關企業(yè)的實際使用和修訂，于1976年頒布的零件分類編碼系統(tǒng)。KK-3系統(tǒng)是日本KK零件分類編碼系統(tǒng)的第三個版本。KK-1是1970年頒布的10進制13位代碼的混合結構系統(tǒng)，1973年頒布的KK-2是10進制15位代碼的混合結構系統(tǒng)，KK-3則是10進制21位代碼的混合結構系統(tǒng)。KK-3系統(tǒng)可以分為回轉體類零件分類系統(tǒng)和非回轉體類零件分類系統(tǒng)。這兩個系統(tǒng)的基本結構分別如圖15-6和15-7所示。2023年7月27日第25頁KK-3零件分類編碼系統(tǒng)KK-32023年7月27日第26頁KK-3回轉體類零件分類系統(tǒng)的基本結構

2023年7月27日第26頁KK-3回轉體類零件分類系統(tǒng)的基2023年7月27日第27頁KK-3非回轉體類零件分類系統(tǒng)的基本結構

2023年7月27日第27頁KK-3非回轉體類零件分類系統(tǒng)的2023年7月27日第28頁JLBM-1系統(tǒng)JLBM-1系統(tǒng)是我國機械工業(yè)主管部門開發(fā)的零件分類編碼系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過前后4次修訂，于1984年正式頒布作為我國機械工業(yè)部的技術指導資料。實際上，JLBM-1系統(tǒng)是OPITZ系統(tǒng)和KK-3系統(tǒng)的結合。該系統(tǒng)克服了OPITZ系統(tǒng)分類標志不齊全和KK-3系統(tǒng)分類環(huán)節(jié)過多的缺點。JLBM-1系統(tǒng)是一個10進制15位代碼的混合結構分類編碼系統(tǒng)。在JLBM-1系統(tǒng)中，為了彌補OPITZ系統(tǒng)的不足，把OPITZ系統(tǒng)的形狀加工碼改為零件功能名稱碼，并且擴充了OPITZ系統(tǒng)的形狀加工碼，把熱處理標志從OPITZ系統(tǒng)中的材料熱處理中獨立出來，主要尺寸碼也由原來的一個環(huán)節(jié)改為兩個環(huán)節(jié)。JLBM-1系統(tǒng)的結構示意圖如圖15-9所示。2023年7月27日第28頁JLBM-1系統(tǒng)JLBM-1系統(tǒng)2023年7月27日第29頁2023年7月27日第29頁2023年7月27日第30頁WBS編碼在制造企業(yè)中，WBS是一個以產(chǎn)品為中心的層次體系，該體系由研制、生產(chǎn)該系統(tǒng)所需要的產(chǎn)品項目、服務項目和資料項目組成。WBS中的工作單元又被稱為WBS單元，它是各個WBS的組成部分2023年7月27日第30頁WBS編碼在制造企業(yè)中，WBS是2023年7月27日第31頁企業(yè)資源編碼體系示例2023年7月27日第31頁企業(yè)資源編碼體系示例2023年7月27日第32頁管理類資源分類編碼示例管理類資源編碼是指對管理類信息資源進行分類并且編碼。管理類資源編碼有利于規(guī)范管理類信息資源，方便對這些信息的采集、存儲、加工、統(tǒng)計以及使用。例如，在制造企業(yè)的生產(chǎn)車間中，產(chǎn)品零件報廢是一個普遍存在的現(xiàn)象。產(chǎn)品零件報廢有3個顯著的危害：第一，造成了大量的資源浪費；第二，對生產(chǎn)作業(yè)計劃造成了沖擊，影響按時向客戶提交產(chǎn)品；第三，對企業(yè)的生產(chǎn)人員、管理人員帶來了管理上的負面影響。對產(chǎn)品零件報廢原因進行分析、總結、規(guī)范、分類和編碼，則是認識問題和解決問題的重要舉措。例如，飛龍自行車制造公司產(chǎn)品零件報廢原因分類編碼如表15-3所示。2023年7月27日第32頁管理類資源分類編碼示例管理類資2023年7月27日第33頁本章內容15.1概述15.2分類、編碼和標識技術15.3常見的企業(yè)資源編碼方法15.4本章小結2023年7月27日第33頁本章內容15.1概述2023年7月27日第34頁15.4本章小結本章詳細介紹了企業(yè)資源分類與編碼技術。首先分析了企業(yè)資源分類與編碼的概念，然后對資源的分類、編碼和標識技術進行了詳細的研究，最后介紹了常見的企業(yè)資源編碼方法，這些方法包括OPITZ、KK-3及WBS等，這些方法對讀者在解決ERP系統(tǒng)實施資源編碼時遇到的問題時極有參考價值。2023年7月27日第3