公司辦公用品采購(gòu)管理辦法

PAGEPAGE6長(zhǎng)沙市城投基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司辦公用品采購(gòu)管理辦法一、目的為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定辦公用用品采購(gòu)管理辦法。二.辦公物品購(gòu)買原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購(gòu)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別，消耗水平以及庫(kù)存情況，確定采購(gòu)數(shù)量，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織采購(gòu)。

三、辦公用品的分類1、辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.1固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、投影儀、相機(jī)、電風(fēng)扇、碎紙機(jī)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜等價(jià)值較高的物品。1.2低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書針、記號(hào)筆、雙面膠、筆芯、起釘器、抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改液、油性筆、復(fù)寫紙、名片冊(cè)、傳真紙、便簽紙、標(biāo)貼、檔案袋（盒）、紙杯、信封、筆筒、文件冊(cè)、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品。1.3耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電話機(jī)、掃帚、撮箕、垃圾桶、燈管、燈泡、電池、錄音筆、插線板、鍵盤、激光筆、鼠標(biāo)、燒水壺、掛鐘、路由器、收納箱、安全帽等使用期限比較長(zhǎng)的物品。四、辦公用品計(jì)劃的制定1、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月25日下班前報(bào)至綜合辦，逾期視為無需求。原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為：10元人/月（含復(fù)印紙、電腦用紙）。2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一匯總后于當(dāng)月底前報(bào)董事長(zhǎng)審核，形成采購(gòu)計(jì)劃。五、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程1.低值易耗品、耐用品審批流程如下：各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計(jì)劃表，填寫《辦公用品申請(qǐng)單》→部門主管審核（簽杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，綜合辦根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。十一、附則本辦法由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。十二、附件辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表2、辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬3、采購(gòu)申請(qǐng)單項(xiàng)目公司年月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表部門：董事長(zhǎng)：序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位采購(gòu)數(shù)量單價(jià)實(shí)際金額備注123456789101112131415161718192021222324252627282930申報(bào)人：部門負(fù)責(zé)人：分管副總經(jīng)理：總經(jīng)理：辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)物品名稱單位請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)取時(shí)間備注臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單年月日領(lǐng)導(dǎo)簽字：申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)留存主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)留存部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)部門物資名稱型號(hào)或規(guī)格單位數(shù)量金額原因備注`備注：請(qǐng)申請(qǐng)部門嚴(yán)格把關(guān)，減少不必要的物資庫(kù)存，節(jié)約資金臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單年月日領(lǐng)導(dǎo)簽字：申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)留存主