專賣店采購管理

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專賣店月度計劃采購作業(yè)管理一、月度計劃采購作業(yè)規(guī)定1．月度計劃采購是指專賣店每月向某總部預(yù)期訂購商品的采購活動，是專賣店采購的主要形式；2．專賣店每月訂貨一次，于每月十五前上報月度計劃采購單，所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。期貨采購的到貨周期預(yù)計為六十天；3．公司總部在訂單上報的三天內(nèi)確認(rèn)訂單，并回傳各專賣店。專賣店對確認(rèn)單進(jìn)行核實無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部，并付訂金（暫定：訂貨額的30%）。此后，執(zhí)行訂單經(jīng)蓋章不可更改；4．公司匯總各專賣店的執(zhí)行訂單，向日方(廠家)訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。二、月度采購計劃的制定專賣店月度采購計劃的制定，必須建立在對市場需求和庫存情況深入了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)有序的進(jìn)行。在采購計劃制定之前，銷售代表應(yīng)同下級經(jīng)銷商充分交流，準(zhǔn)確預(yù)測月度市場需求，并將市場預(yù)測通報給店面管理員；倉庫保管員同時將庫存情況通報店面管理員；店面管理員綜合銷售代表的預(yù)測、店面零售情況、庫存情況和最低庫存量來制定月度采購計劃，上報專賣店經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷售代表店面管理員需求預(yù)測銷售代表店面管理員需求預(yù)測庫存情況零售情況月度的計劃采購訂單專賣店經(jīng)理最終月度訂單倉庫保管員倉庫保管員三、月度計劃采購流程（見下頁）專賣店某業(yè)務(wù)部某財務(wù)部某責(zé)任人表單備注當(dāng)月15當(dāng)月15日前提交訂單確認(rèn)訂單交付訂金確認(rèn)？收取訂金匯總訂單收到？21接受貨物匯出款項買到？退還訂金及利息按單分貨收到？接收匯款損缺貨處理損缺？完成處理345遲滯款處理集中采購是否是否是否無有是否會計人員會計人員會計人員銷售人員銷售人員會計人員采購人員出貨人員儲運人員損缺處理人員會計人員銷售人員銷售人員會計人員采購人員出貨人員儲運人員損缺處理人員會計人員1、月度計劃采購單2、確認(rèn)單3、貨到繳款通知單4、出庫單5、發(fā)運通知單否專賣店補(bǔ)充采購作業(yè)管理否購買貨物補(bǔ)充采購作業(yè)規(guī)定購買貨物補(bǔ)充采購是指特許經(jīng)銷商因為彌補(bǔ)月度采購計劃的誤差，而需要對部分產(chǎn)品進(jìn)行補(bǔ)充訂貨，采購到貨周期一般為2-3周，是月度計劃采購的必要補(bǔ)充；補(bǔ)充采購是一種非計劃的采購行為，某總部不能完全保證產(chǎn)品的供應(yīng)，但是總部會積極組織商品貨源；同時為提高專賣店的訂貨水平，要求專賣店每月的補(bǔ)充定貨不超過4次；總部在收到專賣店補(bǔ)充訂貨單后，通過補(bǔ)充庫存和包括《專賣店間庫存調(diào)配方法》等各種手段組織貨源，并盡快將組織好的貨物出庫單通知專賣店；專賣店在收到出庫單后，應(yīng)在24小時內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；逾期不付款，總部按照專賣店取消本次補(bǔ)充訂貨處理。二、補(bǔ)充采購流程（見下頁）

專賣店某銷售部某財務(wù)部某責(zé)任人表單備注收到無貨通知有無43完成采購損缺？接受貨物1交付采購款上報補(bǔ)充訂單收到無貨通知有無43完成采購損缺？接受貨物1交付采購款上報補(bǔ)充訂單取消此次訂貨總部組織貨物否是有無損缺貨處理按單發(fā)貨2調(diào)配成功？專賣店間庫存調(diào)配有貨？總部確認(rèn)訂單取消此次訂貨總部組織貨物否是有無損缺貨處理按單發(fā)貨2調(diào)配成功？專賣店間庫存調(diào)配有貨？總部確認(rèn)訂單否是接收匯款否是接收匯款24小時內(nèi)收到？ 銷售人員采購人員銷售人員會計人員出貨人員銷售人員儲運人員1．補(bǔ)充訂貨單2.出庫單3.無貨通知單4.發(fā)運通知單

專賣店緊急采購作業(yè)管理緊急采購作業(yè)規(guī)定緊急采購作業(yè)指專賣店在個別或少數(shù)產(chǎn)品緊缺，或有不常用件的緊急需求的情況下，需要立即補(bǔ)貨的活動，一般在一周之內(nèi)完成的采購作業(yè)；緊急采購是某提供給加盟專賣店的一種服務(wù)，但是它一種非正常的行為，有可能是專賣店不重視月度計劃采購，甚至是逃避經(jīng)營風(fēng)險，所以公司總部規(guī)定：專賣店每月緊急采購不得超過2次，每次的采購量不得高于上月同類產(chǎn)品銷售額的10%；某總部在收到專賣店緊急采購申請后，首先會核對專賣店的緊急采購資格，對符合規(guī)定的申請，總部將通過調(diào)用緊急庫存和包括專賣店間庫存調(diào)配等方法，盡速組織貨源，維護(hù)專賣店的利益；專賣店在收到總部的出庫單后，應(yīng)在24小時內(nèi)按照緊急采購價付款，總部收款后立即發(fā)貨。緊急采購流程同補(bǔ)充采購流程需求方專賣店某業(yè)務(wù)部供給方專賣店某責(zé)任人表單備注緊急訂單緊急訂單總部確認(rèn)訂單協(xié)調(diào)庫存調(diào)配有貨？申請調(diào)配？21匯出貨款收到無貨通知成功？接收匯款發(fā)貨接受貨物34有無是否無有是否一般采購作業(yè)流程收到無貨通知通知需求方專賣店匯款缺損？完成調(diào)配缺損貨處理4訂單處理人員訂單處理人員訂單處理人員損缺貨處理人員1.補(bǔ)充采購單、緊急采購單2.無貨通知單3.庫存調(diào)配出庫單4.發(fā)運通知單專賣店收、驗貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法收驗貨規(guī)定專賣店和總部雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照此規(guī)定進(jìn)行收貨、驗貨，以便順利處理收驗貨過程中肯能發(fā)現(xiàn)的問題；總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫單清點貨物，在出庫單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內(nèi)；與承運商辦理貨物托運手續(xù)：承運商負(fù)責(zé)填寫貨運單，詳細(xì)列明托運的貨物種類、數(shù)量、包裝；總部以發(fā)運通知單通知專賣店接貨；專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認(rèn)貨運外包裝無破損后，排除承運商責(zé)任后，按照出庫單和承運商的貨運單，核對實物；發(fā)現(xiàn)實物與清單不符，以及貨物質(zhì)量問題，專賣店應(yīng)立即把發(fā)運通知單回傳總部。處理原則雙方配合、實事求是、分清責(zé)任、公正處理

專賣店間庫存調(diào)配方法專賣店間庫存調(diào)配規(guī)定專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分專賣店補(bǔ)充采購和緊急采購的一種手段，是某特許經(jīng)營系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營效率的一種服務(wù)；需求方專賣店在補(bǔ)充采購單、緊急采購單中申請在總部無貨的情況下，由總部安排庫存調(diào)配，專賣店間不得自行進(jìn)行庫存調(diào)配；總部在了解其它專賣店庫存的情況下，考慮運輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專賣店，根據(jù)供給方自愿的原則進(jìn)行調(diào)配；需求方收到總部調(diào)配確認(rèn)后，采用建議調(diào)配價（供方進(jìn)價*1.05--1.1）從供方采購商品，并負(fù)擔(dān)商品的運費。

附錄：《專賣店月度計劃采購訂單》《專賣店月度計劃采購確認(rèn)單》《專賣店補(bǔ)充采購單》《專賣店緊急采購單》《出庫單》《發(fā)運通知單》《專賣店間庫存調(diào)配出庫單》

某汽配貿(mào)易有限公司訂單—專賣店月度計劃采購購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式： 制單人： 日期：

某汽配貿(mào)易有限公司確認(rèn)單—專賣店月度計劃采購購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：應(yīng)繳納訂金金額：預(yù)計到貨日期： 運輸方式： 專賣店業(yè)務(wù)員簽字： 專賣店負(fù)責(zé)人簽字： 蓋章：

某汽配貿(mào)易有限公司專賣店補(bǔ)充采購單購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：*若總部無貨，是否考慮專賣店間庫存調(diào)配：是否（調(diào)配價=原價*1.05）運輸方式： 專賣店業(yè)務(wù)員簽字： 專賣店負(fù)責(zé)人簽字： 蓋章：

某汽配貿(mào)易有限公司專賣店緊急采購單購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：*若總部無貨，是否考慮專賣店間庫存調(diào)配：是否（調(diào)配價=原價*1.05）運輸方式： 專賣店業(yè)務(wù)員簽字： 專賣店負(fù)責(zé)人簽字： 蓋章：

某汽配貿(mào)易有限公司出庫單購貨單位： 單位編號： 出庫單號： 出庫日期： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式： 某業(yè)務(wù)員簽字： 某財務(wù)人員收款簽字： 蓋章： 注：出庫單一式兩份，某、專賣店各執(zhí)一份 某庫管貨物出庫簽字：

某汽配貿(mào)易有限公司專賣店間庫存調(diào)配出庫單購貨單位： 單位編號： 供貨單位： 單位編號： 供貨單位銀行賬號： 調(diào)配出庫單號： 日期: 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位調(diào)配單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式：某總部業(yè)務(wù)員簽字： 供方專賣店負(fù)責(zé)人簽字： 供方專賣店財務(wù)收款簽字： 財務(wù)蓋章： 庫管人員貨物出庫簽字