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員工辦公用品購買協(xié)議書員工辦公用品購買協(xié)議書協(xié)議書編號(hào):[編號(hào)]本協(xié)議書由以下雙方訂立:甲方:[公司名稱]地址:[公司地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]電話:[聯(lián)系人電話]乙方:[員工姓名]地址:[員工地址]電話:[員工電話]鑒于甲方為乙方提供辦公場(chǎng)所及工作設(shè)備,為了有效管理辦公用品的采購并合理使用公司資源,雙方達(dá)成以下協(xié)議:一、協(xié)議目的1.1本協(xié)議的目的是明確甲方與乙方之間關(guān)于辦公用品購買的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。二、協(xié)議內(nèi)容2.1甲方提供辦公用品清單甲方將向乙方提供一份辦公用品清單,詳細(xì)列出可供乙方申請(qǐng)購買的辦公用品及其規(guī)格、價(jià)格等信息。2.2乙方購買權(quán)限乙方有權(quán)根據(jù)工作需要向甲方提出辦公用品購買申請(qǐng),但需遵守以下規(guī)定:(1)乙方應(yīng)在使用現(xiàn)有辦公用品時(shí)充分考慮資源利用效率,避免浪費(fèi)和過度購買;(2)乙方購買的辦公用品應(yīng)與其工作職責(zé)相關(guān);(3)乙方購買的辦公用品應(yīng)符合甲方的采購政策和預(yù)算限制。2.3甲方審核程序(1)乙方提交辦公用品購買申請(qǐng)后,甲方負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)的合理性和必要性。(2)甲方有權(quán)拒絕乙方的購買申請(qǐng),如甲方認(rèn)為申請(qǐng)與工作職責(zé)無關(guān)、違反采購政策或超出預(yù)算限制等。2.4辦公用品供應(yīng)商選擇甲方有權(quán)選擇供應(yīng)商,并向乙方提供指定的供應(yīng)商信息。乙方在購買辦公用品時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮指定供應(yīng)商,并遵守甲方與供應(yīng)商之間的合作協(xié)議。2.5辦公用品的保管和使用(1)乙方應(yīng)妥善保管所購辦公用品,防止丟失、損壞或?yàn)E用。(2)乙方不得將辦公用品用于個(gè)人目的或出售給他人。(3)乙方應(yīng)按照合理使用的原則,確保辦公用品的正常使用壽命。(4)甲方有權(quán)對(duì)乙方使用辦公用品的情況進(jìn)行檢查,并對(duì)乙方的使用行為提出合理的建議和指導(dǎo)。2.6辦公用品的報(bào)廢和退還(1)乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或退還不再需要或無法正常使用的辦公用品。(2)乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定進(jìn)行辦公用品的退還,退還時(shí)應(yīng)保持辦公用品的良好狀態(tài)。三、協(xié)議期限3.1本協(xié)議從雙方簽署之日起生效,有效期為[有效期],到期后自動(dòng)終止。3.2雙方可以在協(xié)議到期前提前三十天書面通知對(duì)方終止本協(xié)議。四、爭(zhēng)議解決4.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用[所在地]法律。4.2如發(fā)生本協(xié)議的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,雙方均可向[所在地]法院提起訴訟。五、其他條款5.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。5.2本協(xié)議一式[份],甲方和乙方各持[份],具有同等法律效力。甲方(蓋章):
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