人力資源部副經(jīng)理崗位任務說明書

人力資源部副經(jīng)理崗位任務說明書編號： YD/RL/002擬制：核準： 生效日期:、基本資料部門名稱 人力資源部 崗位名稱 副經(jīng)理 直接上級 經(jīng)理 所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責1、協(xié)助經(jīng)理做好人力資源管理和本部門管理工作；2、研究制定勞動用工、薪酬福利方面的改革辦法和制度；3、負責員工勞動關系處理；4、負責對子公司目標責任制的考核管理,協(xié)助抓好相關考核；5、經(jīng)理不在時,經(jīng)授權主持部門日常工作；2、主要工作內(nèi)容 一1、協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃和人力資源管理、部門內(nèi)部管理制度；2、起草、擬訂勞動用工、勞動關系、勞動紀律、員工獎懲、薪酬福利等方面的改革方案、相關制度和實施細則,負責擬訂勞動合同樣本,交經(jīng)理審核；3、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作,審核考核結(jié)果；4、編制工資總額計劃,審核公司繳納的社會保險、住房公積金繳費基數(shù)；5、擬訂員工繳納的社會保險和住房公積金繳費標準；6、擬訂崗位工資標準,測算工資成本；7、擬訂公司福利計劃、方案,交經(jīng)理審核；8、檢查、落實員工工資福利發(fā)放和社會保險、公積金繳納情況；9、負責制訂處理員工勞動關系方面的規(guī)定和工作程序,指導、協(xié)調(diào)員工勞動關系處理；10、主辦或參與工傷事故的調(diào)查處理；11、分工負責對子公司目標責任制完成情況進行的考核管理,參與子公司年度目標制定、運行過程監(jiān)控和年終考核兌現(xiàn)；12、組織做好相關政策、信息的收集、研究、匯總、整理,為改革和領導決策提供依據(jù)；13、協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、培訓、考核、干部培養(yǎng)等各項人力資源管理工作和部門內(nèi)部管理以及與其他部門、其他相關單位的協(xié)調(diào)溝通工作；14、經(jīng)理不在時,經(jīng)授權主持部門日常工作,處理有關事務；15、完成領導交給的其它任務；3、主要工作要求1、績效管理提出制定、完善公司績效考核辦法的意見和建議,提出績效管理思路,供經(jīng)理參考；經(jīng)理確定考核方案的思路后,按照經(jīng)理的要求協(xié)助完成具體的方案設計工作；組織做好實施績效考核的輔導培訓,使各部門了解考核的意義、方法、程序，明確考核的目的重在改進、提高；按照考核時間的要求,督促各部門于規(guī)定時間內(nèi)完成考核評分,反饋考核材料;認真審核考核材料,發(fā)現(xiàn)問題立即進行了解、確認,匯總考核結(jié)果后按要求報總經(jīng)理室；指導各部門做好與被考核員工的溝通以改進員工的工作績效,妥善處理員工異議；考核結(jié)束后要編寫小結(jié),客觀評價考核效果,不斷探索提高績效管理水平的新方法；指導做好考核材料的歸檔管理；^^2、薪酬福利管理充分了解現(xiàn)行政策法規(guī)和規(guī)定，了解本行業(yè)、本地區(qū)勞動用工改革的動態(tài)和基本薪酬水平,為制定科學合理的方案提供客觀依據(jù)；注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵方面的成功經(jīng)驗,為企業(yè)改進薪酬福利管理和員工激勵機制提供參考；研究分析工資總額構(gòu)成和增減情況,科學制定計劃,控制工資總額的合理增長；根據(jù)社會變動因素和有關部門公布的調(diào)整意見,及時提出公司員工社會保險和住房公積金的繳費標準調(diào)整方案；根據(jù)市場和企業(yè)的實際變化適時提出對工資結(jié)構(gòu)、發(fā)放標準等方面的修改、完善意見,并對工資成本的變化進行測算和分析;適時制定合理的調(diào)整薪酬、福利的方案,遞交經(jīng)理；薪酬和福利方案的制定、調(diào)整要具有合理性和實用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵員工的作用；檢查、落實員工工資福利發(fā)放和社會保險、公積金繳納情況,確保員工的工資和福利得到及時發(fā)放,保險和公積金按時繳納；3、勞動關系管理通過宣傳、教育和規(guī)范勞動關系管理程序,提高各級管理人員和員工對依法處理勞動關系的認識；指導勞資干事,做好勞動合同的管理,督促勞資干事及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù),續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好；發(fā)生勞動爭議和糾紛,要立即深入調(diào)查了解實際情況,認真、細致地做好調(diào)解工作,使爭議、糾紛得到妥善處理,并與工會等有關組織和部門做好溝通和協(xié)調(diào)；發(fā)生工傷事故,要積極主動的參與調(diào)查處理,組織旁證材料的收集,準確編寫調(diào)查報告，匯總上報申請工傷鑒定、保險；4、子公司管理每年年底會同財務部門對子公司當年目標責任完成情況進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn)的初步意見;對子公司目標責任制的確定提出意見和建議,次年一季度,根據(jù)公司經(jīng)理室確定的目標,及時完成子公司年度目標責任書的擬定,經(jīng)批準后下發(fā)；5、其他工作人力資源規(guī)劃：協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作,提出意見和建議,供經(jīng)理參考；工作分析：提出修改、完善崗位任務說明書的意見和建議,協(xié)助經(jīng)理組織工作分析、確定職責說明書的格式和要求,參與說明書的編寫、修改和審定,協(xié)助制定崗位評價辦法,就評價結(jié)果提出意見和建議；招聘：對招聘計劃提出意見和建議,參加現(xiàn)場招聘活動、應聘材料的審核和應聘人員的測試,提出人員甄選的客觀意見；培訓：協(xié)助經(jīng)理建立培訓體系,對培訓計劃提出意見和建議,參與編寫培訓教材,協(xié)助經(jīng)理組織培訓實施；三、任職資格因素細分因素等級 限定資料 知識學歷 B企業(yè)管理類相關專業(yè)本科以上學歷或相當程度; 行業(yè)知識B熟悉航運行業(yè)知識,對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準確；專業(yè)知識A熟練掌握國家勞動人事法律、法規(guī),熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理、績效管理等人力資源管理方面的知識; 能力領導能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作,能夠指導、關心下屬; 組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強,能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系；能夠妥善處理各種人際關系；事務處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件; 理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應機敏,能夠舉一反三；決策能力C決策時要能夠考慮比較全面,方法比較科學，方案具有準確性和可行性；判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題,掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法; 開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法；表達能力B表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達能夠達到特定的預期效果,具有較強的感染力、說服力和鼓動性; 經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗一D在航運類企業(yè)工作3年以上；相關工作經(jīng)驗C從事企業(yè)人力資源管理相關工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作2