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第4頁共4頁學(xué)生會(huì)辦公?室工作崗位?職責(zé)辦公?室作為學(xué)生?會(huì)的中樞職?能部門,其?職責(zé)主要有?上傳下達(dá)、?統(tǒng)籌調(diào)度、?分管財(cái)務(wù)、?檔案整理以?及協(xié)調(diào)和監(jiān)?督各部門的?工作。一?、協(xié)助主席?團(tuán)召開學(xué)生?會(huì)例會(huì),并?做好會(huì)議記?錄。協(xié)調(diào)、?監(jiān)督和考核?其他各部門?的工作。按?照會(huì)議決定?督辦每一項(xiàng)?工作的落實(shí)?,及時(shí)將工?作進(jìn)度向主?席團(tuán)匯報(bào)。?二、協(xié)助?主席團(tuán)制定?學(xué)生會(huì)工作?計(jì)劃,并檢?查督促工作?落實(shí)情況,?搞好學(xué)生會(huì)?每月、學(xué)期?、學(xué)年工作?總結(jié)。每個(gè)?月編寫學(xué)生?會(huì)活動(dòng)大事?記,并定期?向主席團(tuán)匯?報(bào)每個(gè)部門?進(jìn)展情況。?三、負(fù)責(zé)?布局學(xué)生會(huì)?值班室,定?期分配人員?對(duì)值班室進(jìn)?行打掃和整?理。三、?在學(xué)期初編?制學(xué)生會(huì)人?員通訊錄和?值班表,制?定、修改學(xué)?生會(huì)值班制?度。做好值?班工作的監(jiān)?督和值班情?況的統(tǒng)計(jì),?并定期向主?席團(tuán)和分管?老師匯報(bào)。?四、負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)的管理?和使用,定?期向院團(tuán)委?和主席團(tuán)匯?報(bào)。五、?負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)?網(wǎng)站的建設(shè)?、維護(hù)和管?理,經(jīng)主席?團(tuán)審核批準(zhǔn)?后可上傳學(xué)?生會(huì)相關(guān)資?料及各方面?活動(dòng)資訊,?并保證資料?的及時(shí)更新?。六、學(xué)?生會(huì)總體計(jì)?劃及總結(jié)由?辦公室負(fù)責(zé)?草擬,由主?席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)?施。在主席?團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)全體委員?的學(xué)期工作?總結(jié)和評(píng)優(yōu)?評(píng)獎(jiǎng)工作。?方法:制訂?測(cè)評(píng)體系,?組織期末總?結(jié)。七、?以學(xué)生會(huì)的?名義發(fā)布重?大事項(xiàng)的布?告、通告,?并負(fù)責(zé)及時(shí)?傳達(dá)團(tuán)委、?主席團(tuán)的各?項(xiàng)通知。?八、負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)檔案建?設(shè)工作,整?理學(xué)生會(huì)的?各種文件和?活動(dòng)記錄,?系統(tǒng)歸并,?并保留資料?的電子檔備?份九、定?期制作“雙?周之星”,?并做好宣傳?工作。十?、在每個(gè)活?動(dòng)中,負(fù)責(zé)?制作臺(tái)簽、?獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)?函及節(jié)目單?等等。學(xué)?生會(huì)辦公室?工作崗位職?責(zé)(二)?學(xué)生會(huì)辦公?室是聯(lián)系各?部門的橋梁?和紐帶,是?學(xué)生會(huì)的行?政辦事機(jī)構(gòu)?,它直接對(duì)?主席負(fù)責(zé),?起上傳下達(dá)?起草總結(jié)的?作用。辦公?室實(shí)行主任?負(fù)責(zé)制,由?主任、副主?任和干事組?成。其具體?職責(zé)是:?1)負(fù)責(zé)安?排、籌備學(xué)?生會(huì)的各種?會(huì)議,主持?例會(huì)等有關(guān)?大型會(huì)議。?作好會(huì)議記?錄,起草會(huì)?議的有關(guān)決?定并整理歸?檔。2)?管理上級(jí)下?發(fā)的各種文?書文件,并?對(duì)文件的學(xué)?習(xí)、貫徹、?落實(shí)等問題?向主席提出?建議。收集?管理好各部?門上交的各?種文書、文?件(包括各?種申請(qǐng)、提?案、工作計(jì)?劃、工作總?結(jié)等),并?及時(shí)向主席?匯報(bào)。3?)負(fù)責(zé)起草?學(xué)生會(huì)的工?作計(jì)劃、總?結(jié)、文書等?文件,及時(shí)?上交主席團(tuán)?審核。負(fù)責(zé)?落實(shí)和健全?學(xué)生會(huì)文書?文件檔案制?度。4)?管理好學(xué)生?會(huì)的各種通?知、公函、?通告等,并?及時(shí)組織發(fā)?布。5)?督促學(xué)生會(huì)?各部門貫徹?落實(shí)上級(jí)的?各項(xiàng)計(jì)劃、?方針、政策?、決定和學(xué)?生會(huì)決定的?工作等,發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?向主席匯報(bào)?。6)計(jì)?劃、籌備各?種活動(dòng)賽事?,協(xié)助各部?門開展活動(dòng)?。7)認(rèn)?真貫徹“節(jié)?儉、科學(xué)、?公開”的六?字財(cái)務(wù)管理?方針,管理?好學(xué)生會(huì)的?財(cái)務(wù),責(zé)任?到人,嚴(yán)肅?財(cái)政紀(jì)律,?健全財(cái)政制?度。8)?做好群眾來?信來訪工作?,調(diào)查了解?各班及學(xué)生?會(huì)各部門的?情況,及時(shí)?向主席匯報(bào)?并提出解決?建議。9?)加強(qiáng)同其?他系(部)?學(xué)生會(huì)的聯(lián)?系,交流工?作經(jīng)驗(yàn),不?斷改進(jìn)工作?,提高管理?水平。1?0)接受院?學(xué)生會(huì)的領(lǐng)?導(dǎo),完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)?生會(huì)主席交?辦的其他工?作。11?)副主任、?干事全力協(xié)?助主任完成?各項(xiàng)工作任?務(wù),受主任?委托,副主?任可代行主?任部分職權(quán)?。學(xué)生會(huì)?辦公室工作?崗位職責(zé)(?三)辦公?室是學(xué)生會(huì)?內(nèi)部的協(xié)調(diào)?部門,負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)的文?件起草、信?息匯總等事?物性工作,?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)?生會(huì)各部室?工作。(?一)負(fù)責(zé)組?織安排學(xué)生?會(huì)各類會(huì)議?,確定議程?,做好記錄?,并督促檢?查會(huì)議決定?的執(zhí)行情況?;(二)?負(fù)責(zé)組織協(xié)?調(diào)多個(gè)部門?共同辦理的?綜合性工作?及學(xué)生會(huì)的?有關(guān)重大活?動(dòng)。協(xié)助主?席團(tuán)督促檢?查學(xué)生會(huì)各?部門及各系?學(xué)生會(huì)的工?作情況;?(三)負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)各類?檔案的建立?、管理工作?,負(fù)
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