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第9頁共9頁職業(yè)衛(wèi)生檔?案管理制度?范文北方?聯(lián)合電力公?司高頭窯煤?礦職業(yè)衛(wèi)生?檔案及職業(yè)?健康監(jiān)護檔?案管理制度?一、目的?為了更好?地開展職業(yè)?病防治工作?、維護廣大?員工的身體?健康,保證?職業(yè)衛(wèi)生檔?案及健-康?監(jiān)護檔案和?職業(yè)病診斷?檔案資料的?連續(xù)性和完?整性,更好?地為礦員工?服務(wù),按照?《____?職業(yè)病防治?法》、《職?業(yè)病診斷與?鑒定管理辦?法》及《職?業(yè)健康監(jiān)護?管理辦法》?的要求特制?定職業(yè)健康?檔案管理制?度。二、?適用范圍?適用于對礦?內(nèi)存在職業(yè)?危害因素的?管理工作。?三、職責(zé)?(一)人?力資源部是?職業(yè)健康監(jiān)?護檔案管理?的歸口管理?部室,負(fù)責(zé)?對從業(yè)人員?職業(yè)健康監(jiān)?護檔案管理?制度的落實?進行監(jiān)督管?理和考核。?(二)負(fù)?責(zé)職業(yè)病危?害作業(yè)工種?和人數(shù)的核?定,配合衛(wèi)?生機構(gòu)開展?勞動者的職?業(yè)健康監(jiān)護?工作。負(fù)責(zé)?____實?施員工職業(yè)?健康體檢工?作,負(fù)責(zé)職?業(yè)病人的診?斷與職業(yè)病?鑒定工作的?____協(xié)?調(diào),并對職?業(yè)健康監(jiān)護?檔案進行管?理。四、?檔案資料的?歸檔范圍?(一)職業(yè)?衛(wèi)生檔案內(nèi)?容1、基?本情況(?1)、單位?名稱、企業(yè)?性質(zhì)、上級?主管單位名?稱、礦址、?通訊方法?、法人代表?姓名及其他?的企業(yè)基本?信息;(?2)、職業(yè)?衛(wèi)生管理機?構(gòu)狀況;?(3)、主?要產(chǎn)品;?(4)、生?產(chǎn)的工藝流?程、設(shè)備布?置等;2?、職業(yè)病危?害防治管理?制度和措施?;3、職?業(yè)病危害因?素種類;?4、作業(yè)場?所職業(yè)病危?害因素監(jiān)測?評價報告或?建設(shè)項目預(yù)?評價、控制?效果評價報?告。5、?建設(shè)項目可?行性研究報?告職業(yè)衛(wèi)生?專篇、職業(yè)?病危害評價?、設(shè)計__?__、衛(wèi)生?防護設(shè)施驗?收資料;?6、職業(yè)病?危害防護設(shè)?施、現(xiàn)場應(yīng)?急救援設(shè)施?設(shè)置、維護?使用情況資?料;7、?崗位職業(yè)健?康操作規(guī)程?。8、既?往的職業(yè)危?害與職業(yè)危?害事故資料?。9、職?業(yè)危害因素?超標(biāo)的整改?措施。1?0、職業(yè)危?害因素監(jiān)測?記錄及報表?。11、?職業(yè)危害申?報現(xiàn)場核查?意見書。?(二)健康?監(jiān)護檔案內(nèi)?容1、健?康監(jiān)護檔案?冊。2、?職業(yè)健康體?檢結(jié)果報告?。3、健?康體檢綜合?分析報告。?4、職業(yè)?健康體檢復(fù)?查人員__?__及復(fù)查?結(jié)果報告。?5、職業(yè)?病觀察對象?和職業(yè)禁忌?癥處理意見?書。6、?從業(yè)人員職?業(yè)健康監(jiān)護?檔案包括勞?動者的職業(yè)?史、既往史?和職業(yè)病危?害接觸史;?相應(yīng)作業(yè)場?所職業(yè)病危?害因素監(jiān)測?結(jié)果;職業(yè)?健康檢查結(jié)?果及處理情?況;職業(yè)病?診療等有關(guān)?個人健康資?料。(三?)職業(yè)病診?斷檔案。管?理部室應(yīng)建?立職業(yè)病診?斷檔案并永?久保存,檔?案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)?包括:1?、職業(yè)病診?斷證明書;?2、職業(yè)?病診斷過程?記錄;3?、用人單位?和勞動者提?供的診斷用?所有資料;?4、臨床?檢查與實驗?室檢驗等結(jié)?果報告單;?5、現(xiàn)場?調(diào)查筆錄及?分析評價報?告。檔案的?保管。指?定專人負(fù)責(zé)?管理檔案,?要保證檔案?資料的真實?性、規(guī)范性?、完整性。?歸檔資料應(yīng)?為原件,如?原件無法歸?檔的,必須?在復(fù)印件上?注明原件存?放地并由提?供者和提供?雙方簽名。?歸檔資料紙?張質(zhì)量和規(guī)?格要求,書?寫必須用碳?素墨水,藍(lán)?黑墨水符合?檔案要求的?材料,不得?使用鉛筆、?圓珠筆、彩?筆,純藍(lán)墨?水、紅墨水?、涂改液等?,切實做好?“七防”,?即防潮、防?蟲、防火、?防盜、防塵?、防鼠、防?曬。檔案?室要保持清?潔衛(wèi)生,檔?案資料擺放?整齊,便于?資料的管理?和使用。?檔案管理人?員要熟悉業(yè)?務(wù),準(zhǔn)確、?及時地為使?用者提供方?便服務(wù)。歸?檔資料排列?、編號、編?目、應(yīng)規(guī)范?有序,編制?正確,符合?資料歸檔?要求,按時?間、單位、?體檢類別、?件號排列裝?盒,以查早?方便為原則?。并充分運?用計算機輔?助檔案管理?手段,提高?檔案管理現(xiàn)?代化水平。?對所保管?的檔案資料?,要經(jīng)常查?看,發(fā)現(xiàn)破?損和字跡不?清的,要及?時進行修補?、復(fù)制,發(fā)?現(xiàn)重大問題?要及時請示?、報告。?衛(wèi)生行政部?室、職業(yè)病?診斷機構(gòu)、?職業(yè)病診斷?鑒定機構(gòu),?用人單位和?勞動者需要?提供相關(guān)的?檔案資料時?應(yīng)提供復(fù)印?件,注明:?“與原件相?同”,并簽?章。檔案?室嚴(yán)禁無關(guān)?人員隨意進?入。檔案的?借閱。各?有關(guān)部室、?單位、個人?查閱檔案資?料,須持單?位介紹信或?征得主管領(lǐng)?導(dǎo)同意,并?履行登記手?續(xù),對所查?內(nèi)容、利用?目的作詳細(xì)?登記,必要?時提供復(fù)印?材料。檔?案原始材料?原則上不外?借,特殊情?況須外借的?,須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方?可進行。?對借閱的檔?案資料,必?須妥善保管?,不得轉(zhuǎn)借?,不得拆卷?、標(biāo)記、涂?改檔案資料?,歸還時保?證檔案完整?無損。職?業(yè)健康檢查?檔案。一礦?一檔。主要?包括與用人?單位職業(yè)健?康檢查合同?書或協(xié)議書?;用人單位?提供的基本?情況;工作?場所職業(yè)病?危害因素種?類和接觸人?數(shù)、職業(yè)病?危害因素檢?測情況資料?;產(chǎn)生職業(yè)?病危害因素?的生產(chǎn)技術(shù)?、工藝和材?料;職業(yè)病?防護設(shè)施等?資料;受檢?人員花名冊?(即工人體?檢一覽表)?即勞動者相?關(guān)信息清單?;職業(yè)健康?檢查報告書?和其他資料?,病與每年?____月?____日?歸檔。有?關(guān)職業(yè)病防?治法律法規(guī)?、職業(yè)健康?監(jiān)護技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)、規(guī)范,?職業(yè)病診斷?標(biāo)準(zhǔn)等檔案?。各級來?往有關(guān)職業(yè)?健康監(jiān)護工?作的文件檔?案。職業(yè)?衛(wèi)生檔案管?理制度范文?(二)一?、根據(jù)《中?華人民共和?國職業(yè)病防?治法》的規(guī)?定,結(jié)合本?公司的實際?,對公司各?單位建立職?業(yè)衛(wèi)生檔案?,員工個人?職業(yè)健康監(jiān)?護檔案,簡?稱“兩檔”?,并由專人?保管。二?、職業(yè)衛(wèi)生?檔案包括:?1、企、?事業(yè)單位職?業(yè)衛(wèi)生記錄?卡;2、?廠區(qū)各生產(chǎn)?單位職業(yè)病?危害因素分?布平面示意?圖、廠區(qū)各?生產(chǎn)單位重?點職業(yè)病危?害因素分布?平面示意圖?;3、廠?區(qū)各生產(chǎn)單?位工藝流程?簡圖(用箭?頭表示);?4、各生?產(chǎn)單位接觸?職業(yè)病危害?因素人員一?覽表;5?、各生產(chǎn)單?位接觸職業(yè)?病危害因素?人員作業(yè)人?員登記卡;?6、職業(yè)?病危害、職?業(yè)中毒記錄?卡;7、?職業(yè)病危害?因素檢測結(jié)?果匯總資料?;8、職?業(yè)病危害因?素程度分級?管理表;?9、職業(yè)中?毒事故報告?與處理記錄?表等;1?0、職業(yè)病?防治法律、?法規(guī)、規(guī)范?、標(biāo)準(zhǔn)、文?件、監(jiān)督文?書清單及有?關(guān)文本;?11、職業(yè)?衛(wèi)生管理方?針、計劃、?目標(biāo)、方案?、程序、指?導(dǎo)書、管理?制度;1?2、職業(yè)衛(wèi)?生專(兼)?職管理組織?、職能及人?員分工;?13、建設(shè)?項目職業(yè)病?危害管理檔?案;14?、職業(yè)病預(yù)?防控制措施?技術(shù)檔案;?15、職?業(yè)病防護設(shè)?施和防護用?品檔案;?16、職業(yè)?衛(wèi)生培訓(xùn)教?育匯總資料?;17、?職業(yè)病事故?應(yīng)急救援預(yù)?案及演練有?關(guān)資料。?三、員工個?人健康檔案?包括:1?、員工的職?業(yè)史、既往?史和職業(yè)病?危害接觸史?;2、作?業(yè)場所職業(yè)?病危害因素?監(jiān)測結(jié)果;?3、職業(yè)?健康檢查結(jié)?果、職業(yè)禁?忌證___?_及處理情?況;4、?職業(yè)病診斷?、職業(yè)病病?例登記表等?員工個人健?康資料;?5、職業(yè)健?康監(jiān)護委托?書或合同;?6、職業(yè)?性健康檢查?工種及人員?____;?7、職業(yè)?病人處理、?安置情況匯?總資料。?四、“兩檔?”資料按檔?案管理的要?求建立目錄?、統(tǒng)一編號?、專冊登記?;分永久、?長期、短期?三種期限及?時進行歸檔?。五、“?兩檔”資料?應(yīng)字跡清楚?、圖表清晰?、文字準(zhǔn)確?可靠,并管?好和用好“?兩檔”。?六、隨時、?定期地根據(jù)?公司人員的?變動,及時?調(diào)整和補充?“兩檔”,?各表卡每年?____月?前系統(tǒng)地調(diào)?整一次。?七、“兩檔?”檔案中各?種資料按要?求每三年復(fù)?核一次;日?常職業(yè)衛(wèi)生?工作須將測?定結(jié)果、健?康檢查結(jié)果?、職業(yè)病管?理情況隨時?過錄,以備?分析。八?、員工離開?單位時,有?權(quán)索取個人?健康檔案資?料并復(fù)檔案?室應(yīng)如實地?、無償?shù)靥?供,并在所?提供的個人?復(fù)印件上簽?章。九、?職業(yè)病診斷?,鑒定單位?需提供有關(guān)?“兩檔”資?料時,檔案?室應(yīng)如實地?提供。十?、檔案室對?各部門移交?來的職業(yè)衛(wèi)?生檔案,要?認(rèn)真進行質(zhì)?量檢查,歸?檔的案卷要?填寫移交目?錄,雙方簽?字,及時編?號登記,入?庫保管。?十一、檔案?工作人員對?檔案的收進?、移出、銷?毀、管理、?借閱利用等?情況要進行?登記,檔案?工作人員調(diào)?離時,必須?辦好交接手?續(xù)。十二?、職業(yè)衛(wèi)生?檔案庫房要?堅固、安全?,做好防盜?、防火、防?蟲、防鼠、?防高溫、防?潮、通風(fēng)等?項工作,并?有應(yīng)急措施?。職業(yè)衛(wèi)生?檔案庫要設(shè)?專人管理,?定期檢查清?點,如發(fā)現(xiàn)?檔案破損、?變質(zhì)時要及?時修補復(fù)制?。十三、?利用職業(yè)衛(wèi)?生檔案的人?員應(yīng)當(dāng)愛護?檔案,職業(yè)?衛(wèi)生檔案室?嚴(yán)禁吸煙,?嚴(yán)禁對職業(yè)?衛(wèi)生檔案拆?卷、涂改、?污損、轉(zhuǎn)借?和擅自翻印?。十四、?本規(guī)定解釋?權(quán)歸公司職?業(yè)健康安全?部。每年按?公司流程對?其合規(guī)性進?行評估修訂?。十五、?本制度自頒?布之日起施?行。有關(guān)職?業(yè)檔案管理?的其他規(guī)定?按照國家現(xiàn)?行的法律、?法規(guī)、職業(yè)?衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和?公司職業(yè)衛(wèi)?生管理制度?執(zhí)行。職業(yè)?健康監(jiān)護檔?案管理制度?為了保護?職工健康和?維護公司權(quán)?益,根據(jù)《?中華人民共?和國職業(yè)病?防治法》的?規(guī)定,用人?單位為勞動?者建立職業(yè)?健康監(jiān)護檔?案,并妥善?保存,特制?訂本制度。?1、安健?環(huán)部負(fù)責(zé)為?每一位職工?建立職業(yè)健?康監(jiān)護檔案?,并妥善保?管。職業(yè)健?康監(jiān)護檔案?包括:(?一)勞動者?職業(yè)史、既?往史和職業(yè)?病危害接觸?史;(二?)相應(yīng)工作?場所職業(yè)病?危害因素監(jiān)?測結(jié)果;?(三)職業(yè)?健康檢查結(jié)?果及處理情?況;(四?)職業(yè)病診?療等健康資?料。2、?檔案管理人?員必須維護?勞動者的職?業(yè)健康隱私?權(quán)、保密權(quán)?。相關(guān)的衛(wèi)?生監(jiān)督檢查?人員、勞動?者或其近親?屬、勞動者?委托代理人?有權(quán)查閱、?復(fù)印勞動者?的職業(yè)健康?監(jiān)護檔案,?其他人員不?得私自查閱?職業(yè)健康監(jiān)?護檔案。?3、勞動者?離開單位時?,本人有權(quán)?索取健康監(jiān)?護檔案復(fù)印?件,檔案管?理人員應(yīng)如?實、無償提?供,并在所?提供的復(fù)印?
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