9.員工離職管理制度

9.員工離職管理制度員工離職管理制度為了規(guī)范員工離職程序，做好工作交接，利于工作的延續(xù)性，保障公司與員工的合法權益，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于公司的各類員工離職行為以及對員工離職行為的管理活動。離職類型：1.員工個人辭職：員工由于自身原因提出終止勞動關系。2.公司解聘：員工不符合崗位要求，由公司提出終止勞動關系。3.勞動合同到期雙方不再續(xù)訂勞動合同。4.公司辭退：員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關系。員工辭職：1.員工辭職的提出1.1員工個人辭職的，試用期員工可隨時提出離職申請，但要求將本人工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)；正式員工需在離職前至少1個月提出申請。1.2未提前30天提交辭職報告或未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，需支付公司一個月薪酬作為賠償金。1.3申請辭職的人員，未經(jīng)領導批準之前，必須堅持工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作或未經(jīng)領導批準私自外出聯(lián)系調動工作之事，否則按違反勞動合同處理。1.4員工辭職應向其直接上級主管提出申請，并填寫《員工離職申請表》。2.員工辭職的核準2.1普通員工：普通員工提交的辭職報告，應先由部門主管審批，批準后報綜合管理部審核并提出意見，上報總經(jīng)理批準。2.2中層以上管理人員：辭職報告經(jīng)綜合管理部門經(jīng)理提出意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理批準。3.員工辭職手續(xù)辦理流程3.1員工提出離職，相關人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解，總監(jiān)級（含）以上員工由總經(jīng)理做離職面談；部門經(jīng)理由分管副總做離職面談；部門經(jīng)理以下員工由綜合管理部經(jīng)理做離職面談。4.3.2員工辭職后，部門負責人和員工需要確定工作交接的時間和交接人員。4.3.3員工憑離職申請表的批準到綜合管理部領取離職手續(xù)辦理單、離職員工工作交接單和崗位管理資產(chǎn)交接單，開始辦理交接工作。4.3.4員工必須在約定的交接時間內，先完成本部門的工作移交，然后按照離職手續(xù)辦理單中規(guī)定的內容，到其他部門辦理交接手續(xù)。4.3.5辭職員工在辦理完所有離職手續(xù)之后，綜合管理部門核算薪酬和福利，并辦理人事檔案和社保轉接事宜。4.3.6辦理完以上各項手續(xù)后，綜合管理部門將為離職員工開具離職證明。4.4辭職員工的薪酬福利4.4.1辭職員工的工資4.4.1.1綜合管理部門確認員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資結算。4.4.1.2離職員工當月工資由綜合管理部門根據(jù)員工當月出勤情況計算，經(jīng)總經(jīng)理批準后，在當月發(fā)薪日發(fā)放到員工工資卡中。4.4.2社保與檔案關系4.4.2.1每月15日（含15日）之前離職的員工，綜合管理部門將在當月終止其人事檔案和社保。4.4.2.2每月15日之后離職的員工，綜合管理部門將從離職工資中扣除該月的社保費，并在員工離職的次月凍結其人事檔案關系，并轉為個人存檔。5.公司解聘5.1解聘員工的原則5.1.1如果公司在試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可以解除合同。員工可以拿到計算至最后一個工作日的月基本工資。5.1.2正式員工合同期內，在以下情況下，公司可以主動解除聘用合同或不再續(xù)約，并由其部門主管填寫解除/終止勞動合同審批表：（1）員工不能勝任其本職工作，經(jīng)部門工作調整后仍不能達到要求。（2）因業(yè)務變動或其他原因，公司不再需要該崗位或該員工的技能無法安排其他適當?shù)墓ぷ?。?）如果員工生病或因工作無關的傷患，在國家有關的勞動法規(guī)定的醫(yī)療期后，員工仍然不能勝任工作。5.2解聘員工的通知期5.2.1企業(yè)與員工解除勞動合同，公司應提前30天發(fā)出書面通知給員工。5.2.2如果公司未能提前30天發(fā)出解聘通知，將支付給該員工一個月的薪酬以替代通知期。5.3解聘員工的核準5.3.1普通員工：解聘普通員工，應先由部門主管提出，報總經(jīng)理批準后，送綜合管理部門，由綜合管理部門負責指導辦理相關離職手續(xù)。5.3.2中層管理人員：由分管副總提出，報總經(jīng)理批準。5.4解聘員工的流程5.4.1員工解聘申請的第一步是填寫《解除/終止勞動合同審批表》，確定工作交接期限和交接人，并將審批表提交給公司總經(jīng)理批準。5.4.2經(jīng)批準的員工解聘申請，綜合管理部門負責通知被解聘員工，并進行離職面談。5.4.3離職員工需要到綜合管理部門領取《離職手續(xù)辦理單》、《離職員工工作交接單》、《崗位管理資產(chǎn)交接單》，開始辦理交接工作。5.4.4離職員工應在約定的交接時間內，首先完成本部門的工作移交，然后按照《離職手續(xù)辦理單》中規(guī)定的移交內容，分別到其他部門辦理交接手續(xù)。5.4.5離職員工在完成所有離職手續(xù)后，綜合管理部門核算薪酬和福利。5.4.6綜合管理部門確認所有離職手續(xù)已辦妥后，將為離職員工開具《離職證明》。5.5解聘員工的薪酬福利5.5.1解聘員工工資（1）綜合管理部門在確認員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資結算；（2）離職員工當月工資由綜合管理部門根據(jù)員工當月出勤情況計算，在發(fā)薪日存入員工的工資卡中。5.5.2解聘員工社保和檔案關系（1）每月15日（含15日）之前離職的員工，綜合管理部門將在當月終止其人事檔案和社保；（2）每月15日之后離職的員工，綜合管理部門將從離職工資中扣除該月的社保費，并在員工離職的次月凍結其人事檔案關系，并轉為個人存檔。6.勞動合同到期終止6.1員工勞動合同到期，公司或員工不再續(xù)訂勞動合同，即為合同到期終止。6.2公司或員工不再續(xù)訂勞動合同時，應提前一個月通知對方。6.3員工應在合同到期日前半個月內做好離職交接準備，并在到期日前一周辦理交接手續(xù)。6.4終止勞動合同的離職流程與解聘員工流程相同。7.公司辭退7.1若員工有以下任一表現(xiàn)，公司有權立即解除勞動合同，無需事先通知或支付替代薪酬，同時公司無需向員工支付經(jīng)濟補償金。7.1.1經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退。7.1.2累計一個季度考核期內曠工3次或半年累計曠工5次。7.1.3不誠實，瀆職或不服從領導，以及給公司利益或聲譽造成損害的。7.1.4疏于職守，不遵從指示或安排而給公司造成嚴重損失。7.1.5未經(jīng)公司事先同意，在其他任何機構從事任何工作的。7.1.6在聘用合同有效期內參與其他機構對公司業(yè)務競爭的。7.1.7侵占、損毀或試圖侵占、損毀公司財產(chǎn)。7.1.8嚴重違反公司的規(guī)章制度和工作紀律。7.1.9員工如果被任何法庭判定有罪（無論其罪行是否與公司有關），將被解雇。7.1.10公司規(guī)章制度中規(guī)定的任何行為，如果員工違反將被解雇。7.2對于未經(jīng)批準請假且未與公司取得聯(lián)系的員工，如果擅自離崗3天（含）以下，公司將解雇其并不需要支付任何經(jīng)濟補償，同時公司將保留追究其法律責任的權利。7.3員工擅自離崗后，其原部門應在2天內向綜合管理部門書面遞交員工離職申報，并到財務、綜合管理部門查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，關于清查結果的書面報告應于一周內提交。7.4如果因為員工所在部門的原因未能及時通知綜合管理部門和相關部門，而給公司造成了直接和間接的損失，將由其部門主管領導負責。7.5對于被公司解雇的員工，綜合管理部門將凍結其薪酬福利、社會保險和檔案關系，并不予發(fā)放當月工資。7.6解雇的流程同解聘。8.辦理離職的注意事項8.1工作移交8.1.1員工離職核準后，部門負責人應首先確定工作交接期限。工作移交是離職員工移交轉移的重點，離職員工應在兩天內列出移交清單，以工作內容為主。8.1.2部門主管必須制定專人接手并由部門負責人最終確認。離職員工有義務積極配合交接。8.1.3在辦理工作交接時，應注意公司內部文件的保密工作。8.2員工的賬、物移交8.2.1工作交接完畢后，由部門負責人督促離職員工辦理相關手續(xù)，包括到所有相關部門辦理清單手續(xù)，清退所有公司辦公資產(chǎn)，結清所有公司的賬、物。8.2.2各相關部門完成本部門清理手續(xù)后，移交人和部門主管須在《離職員工工作交接單》和《崗位管理資產(chǎn)交接單》上簽字確認。9.相關部門職責9.1綜合管理部負責完善員工離崗規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行情況。9.2綜合管理部負責對離崗員工的辦公位、辦公資產(chǎn)（計算機、通訊設施、辦公用品及其他）等相關事項進行檢查和清理。9.3綜合管理部網(wǎng)管負責對員工電子信箱進行清理，并對員工的個人電腦設備進行驗收。9.4綜合管理部負責將離職員工的辦公資產(chǎn)清點入庫，清理所有欠款和報銷賬目。9.5綜合管理部門負責收回公司人事和福利相關的文檔，并為離職員工清算考勤和工資。9.6所在部門負責對離職員工的工作交接、辦公資產(chǎn)的清理和財務的結清進行跟蹤監(jiān)察，從整體上監(jiān)控員工離職手續(xù)的辦理情況。當某清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，應及時與有關部門協(xié)調并立即通知綜合管理部門。10.離職后的注意事項10.1綜合管理部門負責終止或轉移各項保險，并將員工檔案轉出。10.2員工離職后，公司將把員工人事檔案轉化為個人戶，存檔費由員工個人負擔。10.3員工可到公司的人才交流中心辦理檔案轉移手續(xù)。10.4員工辦公用品等公司財物在離職后三天內未能結算清楚，公司將按照物品原值扣留離職工資，待結清后再做支付。10.5員工的內部人事檔案在員工離職后至少保留兩年。11.離職時的約束11.1培訓協(xié)議簽訂后，辭職須按協(xié)議要求賠償培訓費。11.2離職人員不得私自帶走公司財物或知識產(chǎn)權成果，違者將承擔法律責任和賠償經(jīng)濟損失。11.3員工離職前必須辦妥離職工作交接手續(xù)，并收到離職證明方可離開公司，否則將凍結其勞動關系和當月工資，并承擔由此造成的損失。11.4違