工程項(xiàng)目建設(shè)資料(資料員)管理內(nèi)容及流程(詳述)

資料管理內(nèi)容及流程一、 前期資料:工程開(kāi)工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開(kāi)工前期所有的法律性文件：謝謝閱讀1、國(guó)有土地使用證及用地許可證;2、建設(shè)用地許可證及審批；3、建設(shè)規(guī)劃許可證及審批;4、施工許可證及審批;5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等）；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個(gè)主管單位的辦理相關(guān)手續(xù)等；謝謝閱讀7、申請(qǐng)辦理相關(guān)證件的所有手續(xù)，會(huì)議紀(jì)要,設(shè)計(jì)委托，地質(zhì)勘察，與建設(shè)精品文檔放心下載行政主管部門(mén)以及其他相關(guān)單位的往來(lái)函件等.因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文件項(xiàng)目資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時(shí)確認(rèn)原件保管人，建立前期資料臺(tái)賬。感謝閱讀二、施工中資料1、文字資料:（1)、工程項(xiàng)目合同；施工單位定標(biāo)(備選）報(bào)告合同簽訂:（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報(bào),指令，通知，函件；謝謝閱讀資料名稱(chēng)責(zé)任流程資料員上報(bào)中模板備注心時(shí)間監(jiān)理周例會(huì)資料員監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)監(jiān)理表格上傳至知識(shí)管理會(huì)議紀(jì)要后的第2天系統(tǒng)中（SOA）附件1。1監(jiān)理月報(bào)資料員每月5號(hào)前監(jiān)理表格上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中（SOA)附件1.2(3)、承包商報(bào)告、函件；(4)、甲方指令、通知(附件2.1,附件2。2）;精品文檔放心下載（5)、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件；有設(shè)計(jì)變更時(shí)要及時(shí)上報(bào)設(shè)計(jì)變更流程，一般是設(shè)計(jì)部門(mén)上報(bào)，項(xiàng)目部謝謝閱讀是沒(méi)有權(quán)限的.（6）、會(huì)議紀(jì)要;（7)、工程質(zhì)量事故核查處理類(lèi)報(bào)告；資料員上報(bào)中資料名稱(chēng)責(zé)任流程模板備注心時(shí)間會(huì)議召開(kāi)后的表格附上傳至知識(shí)管會(huì)議紀(jì)要資料員理系統(tǒng)中第2天件3.1（SOA)每次中到大雨表格附發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)滲漏水情況上報(bào)（同上)后一個(gè)工作日件3.2目對(duì)接人項(xiàng)目部每月（下旬27表格附上傳至知識(shí)管(同上）檢查后第2天理系統(tǒng)中日前）檢查情況簡(jiǎn)報(bào)件3。3(SOA）公司月度檢查情況整（同上)按整改單上表格附發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)改回復(fù)單要求的日期件3.4目對(duì)接人每月30日表格附上傳至知識(shí)管質(zhì)量實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)月報(bào)表（同上)理系統(tǒng)中18：00前件3.5(SOA）項(xiàng)目部質(zhì)量、安全管（同上)項(xiàng)目部于每月表格附報(bào)事業(yè)部質(zhì)量理工作月度匯總簡(jiǎn)報(bào)最后一日件3。6管理部（8)、施工組織設(shè)計(jì)；(9）、施工進(jìn)度計(jì)劃附件4.1：月度/季度/年度工作計(jì)劃及評(píng)估表附件4。2:物流建設(shè)計(jì)劃(模板）附件4.3：項(xiàng)目總體計(jì)劃(供計(jì)劃制定參考）附件4。4:成本計(jì)劃附件4。5:計(jì)劃變更申請(qǐng)表（10)、工程報(bào)表；資料名稱(chēng)責(zé)任流程資料員上報(bào)中模板備注心時(shí)間每日跟進(jìn)工程師、各工作每日附件5.1上傳至知識(shí)管理經(jīng)辦人編制5：00前系統(tǒng)中（SOA）項(xiàng)目工作周簡(jiǎn)（同上）每周一附件5.2上傳至知識(shí)管理報(bào)10：00前系統(tǒng)中（SOA）項(xiàng)目周計(jì)劃及(同上）每周一附件5。3發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目周總結(jié)10：00前對(duì)接人月計(jì)劃及月總(同上）每月29日附件5。4上傳至知識(shí)管理結(jié)18:00前系統(tǒng)中（SOA)(下）月度資金每月24日附件5.5發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目付款計(jì)劃、招資料員對(duì)接人18：00前附件5.6標(biāo)工作計(jì)劃各項(xiàng)目（本）每月30日發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目每月資金計(jì)劃資料員附件5.7對(duì)接人18：00前統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目（以往）每月30日發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目資金整體情況資料員附件5.8對(duì)接人18:00前統(tǒng)計(jì)主要在建項(xiàng)目發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目工作進(jìn)展情況工程師、各工作每月29日附件5.9對(duì)接人月度報(bào)告、項(xiàng)經(jīng)辦人編制18：00前附件5。10目月度情況匯報(bào)(PPT）重大突發(fā)事件工程師、各工作事發(fā)當(dāng)日附件5.11發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目經(jīng)辦人編制對(duì)接人（11）、經(jīng)濟(jì)簽證（附件6。1）；（12）、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單；（附件6。2）（13）、認(rèn)價(jià)單（附件6.3)；（14）、工程款支付申請(qǐng)單；（表格：附件7）預(yù)付款進(jìn)度款結(jié)算款非合同費(fèi)用：（15)、中間工程驗(yàn)收資料;1、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等精品文檔放心下載工程、地下結(jié)構(gòu)工程（含防水工程)、主體結(jié)構(gòu)工程（混凝土、鋼、磚、木等結(jié)精品文檔放心下載構(gòu)）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機(jī)組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部.感謝閱讀分部在完工后30個(gè)工作日內(nèi)，施工單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)全面檢謝謝閱讀查工程質(zhì)量,整理技術(shù)資料,填寫(xiě)《分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表》,連同工精品文檔放心下載程技術(shù)資料提交監(jiān)理單位審核。2、監(jiān)理單位在5個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)工程實(shí)物進(jìn)行檢精品文檔放心下載查，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署見(jiàn)連同工程技術(shù)資料送負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（監(jiān)精品文檔放心下載督員）抽查。3、監(jiān)督機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行抽查，在《分部（子分部）精品文檔放心下載工程質(zhì)量核查記錄表》上填寫(xiě)資料抽查意見(jiàn),并將抽查意見(jiàn)書(shū)面通知監(jiān)理單位。感謝閱讀4、監(jiān)理單位通知勘察、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)等單位的有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并須提前通知質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（監(jiān)督員）到場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)收監(jiān)督。(監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)、監(jiān)督）精品文檔放心下載5、在組織完驗(yàn)收后，監(jiān)理應(yīng)在5日內(nèi)將填寫(xiě)、簽章齊全的《分部(子分部）工精品文檔放心下載程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》及其他有關(guān)資料文件送交質(zhì)監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工程精品文檔放心下載中間驗(yàn)收登記(表)手續(xù)。6、監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗(yàn)收登記,并簽署登謝謝閱讀記意見(jiàn)及蓋章后,將《分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》及《分部（子分部）精品文檔放心下載工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表一式三份退回,建設(shè)單位、施工單位及檔案館各持一份。謝謝閱讀7、《分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表》是單位工程竣工驗(yàn)收資料的必備文件,沒(méi)有辦理重要驗(yàn)收分部（子分部)工程中間驗(yàn)收登記手續(xù)的將視為質(zhì)量控制資料不齊全.精品文檔放心下載（16)、工程竣工資料；具體見(jiàn)：附件一《工程資料管理（中心文件)》（17）、公司內(nèi)部文件資料；（18）、各種電子文檔詳見(jiàn)：附件二《項(xiàng)目日志記錄及資料管理標(biāo)準(zhǔn)》三、工程竣工后的工作：謝謝閱讀1、收集整理相關(guān)資料，上報(bào)主管部門(mén),進(jìn)行工程驗(yàn)收及竣工備案工作;謝謝閱讀環(huán)保驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收詳見(jiàn)：附件三《建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收程序及驗(yàn)收條件》2、會(huì)同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算上報(bào)工作；根據(jù)《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》規(guī)定， 工程竣工驗(yàn)收合格,精品文檔放心下載承包方應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后的約定期限內(nèi)提交竣工結(jié)算文件，進(jìn)行竣工結(jié)感謝閱讀算:工程竣工結(jié)算文件經(jīng)發(fā)包方與承包方確認(rèn)即應(yīng)當(dāng)作為工程決算的依據(jù)。謝謝閱讀應(yīng)按合同約定，提醒承