文員的工作職責

篇一：辦公文員的工作職責辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：接聽、轉接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。接受其他臨時工作。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：接聽、轉接電話；接待來訪人員.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送.負責傳真件的收發(fā)工作.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領.14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉.16。接受其他臨時工作.直屬部門：店內各部門直屬上級：各部門經理或主管適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員工作職責：打字處理工作信息的上傳下達文件歸檔、保管4.工作記錄來訪客人通報及接待本工作區(qū)域清潔主要工作：完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報完成日常的正常管轄范圍內的工作接聽電話做留言記錄、訊息處理工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決節(jié)假日協(xié)助銷售服務協(xié)助庫存盤點工作與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系另外你一些問好問題我可以簡單解答：1、工資待遇情況不同，外企一般40左右，而其他中小型企業(yè)15/25上下2、兩者區(qū)別：一個直接面對消費群體有實際銷售經驗，適合樂于此型工作的人；另一個面對的是團隊和合作伙伴，需要更強的團隊協(xié)作精神，適合有美好向往的安定人群3、發(fā)展前途：兩者不同，營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負責人，當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人，這也是建立在對公司的忠誠和對業(yè)務的精干基礎上的，相對穩(wěn)定的基本工資是沒問題，但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢一、辦公文員：即文件管理工作者。也就是說辦公文員的主要工作是針對文件.做為一名辦公文員，日常的主要工作就是負責接收各部門文件、復印后分發(fā)給各相關人員，本部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷毀等，部門人員所需求的表單制作、打印，協(xié)助上司工作，如整理上司工作臺面，幫助上司處理一些瑣碎、力所能及的事情，提醒上司有些較為緊急的會議召開時間、急件的簽復等.要求：辦公文員一般要求熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件，掌握internet郵件收發(fā)、處理技巧.工作認真、細心，辦事勤快、老練，工作安排條理性強.語言簡練，保密責任心強等。因此，在應聘辦公文員時，要注意表現以上要求?！掇k公室文員崗位職責》簡介：1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領?。?、認真貫徹執(zhí)行《辦公室文員崗位職責》正文開始>>1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領??；2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理.6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見.提請領導應盡快辦理的有關工作；7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(2)1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記.6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總.8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作.辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：接聽、轉接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生.做好會議紀要.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù).主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：接聽、轉接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生.做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記.做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù).13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底.15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。16。接受其他臨時工篇二：綜合文員崗位職責綜合文員崗位職責1、辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。2、做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。3、完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。4、協(xié)助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。5、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。8、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表，分旬或月報銷售經理。9、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作.10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。11、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。12、根據銷售合同，及時安排車間生產，同時要協(xié)調好車間的生產任務，做到貨物的進出、生產品種的協(xié)調，能夠順利進行。13、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調，協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點，每月底統(tǒng)計報表報財務部。14、做好經理分配的其他工作。篇三：行政文員崗位職責行政文員崗位職責2011-06-0317:32:58來源：行政文員崗位職責1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；2、負責做好計算機打字、復印等工作。3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見.提請領導應盡快辦理的有關工作。6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。崗位職責：工作職責：1、負責合同相關文件的打印2、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗；6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力.辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景2010-07-2116:56:58轉載：job88八方人才網閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）；辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責：接聽、轉接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。登記廠服，領取及發(fā)放。輸入報表及統(tǒng)計。管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作.b.輔助工作職責：顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。八方人才建議：辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件.轉載：job88八方人才網具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責:1、安排會談；2、向電話詢問者提供信息；3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理；5、接待訪客；6、對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。例二：某集團有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責:1、負責庫房檔案的收進和移出工作；18..對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂；3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等；4、負責檔案、資料調借工作.做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位；5、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀；6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全；7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；學會利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救；8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度；9、完成領導交辦的臨時性工作任務。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責：1、負責大區(qū)所有人員的行為管理；2、負責大區(qū)市場資料的收集與更新；3、負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接；4、負責大區(qū)行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團辦公室文員崗位職責：1、領導勤務承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；2、內部事務承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用