辦公室規(guī)章制度（3篇）

第22頁共22頁辦公室規(guī)章?制度一、?為了培養(yǎng)公?司員工職業(yè)?化的行為，?保持川尚員?工良好形象?的傳統(tǒng)，同?時也為了保?障公司各部?門工作秩序?，特規(guī)范內?務管理制度?及條例。?二、本制度?包括禮儀管?理條例，辦?公室行為規(guī)?范，考勤制?度，請假制?度，賠償制?度，薪金發(fā)?放制度。?三、公司全?體員工必須?嚴格遵守執(zhí)?行本制度。?第二章禮?儀管理條例?一、形象?要求。女員?工淡妝上崗?，長發(fā)者須?束發(fā)或盤發(fā)?;男員工身?體無異味，?頭發(fā)干凈。?工作時間須?佩戴工牌，?工牌須佩戴?于左胸顯眼?位置處，違?者扣罰__?__元/次?。二、電?話禮儀：?1.接聽電?話使用標準?用語。你好?____。?2.接聽?電話要及時?：在3聲之?內拿起電話?。電話鈴聲?在3聲之后?如受話人不?能接聽，離?之最近的員?工應主動接?聽。（注：?轉接電話#?40）3?.禁止利用?公司___?_撥打、接?聽私人電話?，違者扣罰?____元?/次。三?、問候禮儀?：1.每?天第一次見?到____?，必須大聲?問候。__?__好。坐?在前臺的員?工必須起立?問好。2?.每天第一?次見到__?__經(jīng)理或?____主?管，必須大?聲問候。_?___經(jīng)理?好。___?_主管好。?3.每天?第一次見到?____同?事，要相互?問候。你好?。4.在?公司辦公區(qū)?域內與公司?客人第一次?面遇，__?__米之內?面帶微笑，?主動使用禮?貌用語：您?好。5.?____辦?公室禮儀：?①進入_?___辦公?室前需先打?電話請示，?得到允許輕?敲門方可入?內。②工?作狀態(tài)中，?進入___?_辦公室必?須帶上筆記?本及筆。?③特殊情況?：當___?_在會客的?情況下，必?須交接工作?時，先問候?客人：您好?。再進入工?作匯報，離?開時對客人?說：再見。?第三章辦?公室行為規(guī)?范一、工?作時間禁止?玩電腦、手?機游戲，違?者扣罰__?__元/次?。二、工?作時間禁止?打瞌睡，違?者扣罰__?__元/次?。三、工?作時間辦私?事，違者扣?罰____?元/次。?四、不得在?辦公區(qū)域、?辦公室扎堆?閑聊，違者?扣罰___?_元/次/?人。五、?不得在辦公?區(qū)域吃零食?，違者扣罰?____元?/次。六?、杜絕浪費?糧食，工作?餐適量用取?。如發(fā)現(xiàn)遺?留飯、菜超?過三分之一?，視為浪費?，違者扣罰?____元?/次。七?、辦公桌面?每日下班前?各自進行整?理，保持桌?面整潔，衛(wèi)?生，辦公用?品擺放整齊?。每月自行?清潔電腦主?機，顯示屏?，鍵盤，電?話機。抽查?不合格，扣?罰____?元/次。自?覺維護公共?區(qū)域衛(wèi)生。?八、下班?時關閉電腦?及顯示器電?源，門窗及?飲水機、空?調電源由就?近座位工作?人員負責，?如發(fā)現(xiàn)窗戶?及電源未關?閉，違者扣?罰____?元/次;未?關閉空調電?源，違者扣?罰____?元/次。?九、薪__?__密制度?，嚴禁打聽?，傳播，議?論，竊取公?司員工薪金?情況。員工?違反薪__?__密制度?，扣罰__?__元/次?。十、重?要文件、資?料要隨時存?放，注意保?密工作。待?處理文件和?已處理文件?不能散放于?桌面，自覺?及時整理。?違者扣罰_?___元/?次。十一?、發(fā)現(xiàn)辦公?設備（包括?通訊，照明?，電腦等）?損壞或發(fā)生?故障時，員?工應立即向?前臺報修，?以便及時解?決問題。?十二、公司?群、___?_群、公眾?____規(guī)?范：1.?嚴禁發(fā)布違?反公司政策?的言論;?2.嚴禁發(fā)?布有損公司?形象、利益?的言論;?3.嚴禁發(fā)?布未經(jīng)溝通?核實的言論?;4.嚴?禁發(fā)布有損?其他同事的?言論;5?.嚴禁借群?、____?群閑聊。?以上群規(guī)如?有違反者，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立?即清理出群?，并按員工?手冊的處罰?條例執(zhí)行，?予以警告并?罰款___?_元/次;?公司公眾_?___所發(fā)?所有內容所?有員工應在?當日內（_?___點前?）予以轉發(fā)?____，?否則扣罰每?次____?元。十三?、對于嚴重?違反以上辦?公室管理制?度的行為，?除經(jīng)濟處罰?以外，公司?可予以直至?違紀解除勞?動合同的處?理。罰金作?為公司的公?共基金，用?于員工福利?。第四章?考勤制度?一、作息時?間：工作時?間為上午：?9：00-?12：00?，下午13?：00-1?8：00午?餐及午休時?間：12：?00—13?：00，公?司內工作晚?餐時間：夜?間工作__?__小時之?上享受（_?___點之?后開始算起?）二、員?工均須先到?公司指紋打?卡后，方能?外出辦理各?項業(yè)務，出?差例外。特?殊情況需經(jīng)?部門主管批?準，并出示?外出申請單?，否則按遲?到或曠工處?理。（注：?下班前自行?核對指紋機?時間。）?三、遲到：?超過上班時?間9：00?或者午休時?間13：0?0，在__?__分鐘以?內（含__?__分鐘）?到達工作崗?位的，稱之?為遲到。因?天災、__?__或其他?人力不可抗?拒的情況而?晚于上班時?間到崗，經(jīng)?查明屬實，?可免按遲到?計算。四?、早退。早?于下班時間?____分?鐘內（含_?___分鐘?）離開公司?的，均視為?早退，不得?無故早退。?五、__?__個月內?遲到或早退?一次，公司?給予口頭提?醒，第二次?給予口頭警?告，第三次?罰款__?__元，第?四次罰款_?___元，?超過第五次?（含第五次?）的，按曠?工一天處理?（以此類推?）。六、?曠工：以下?七種情況均?按曠工處理?1.指未?經(jīng)同意或按?規(guī)定程序辦?理請假手續(xù)?而未正常上?班的。2?.私自外出?購物者。?3.不服從?調配或辭職?未經(jīng)批準而?不上班者。?4.遲到?、早退超過?____分?鐘及遲到、?早退當月累?計五次視為?曠工。5?.若員工因?故未請假且?事后無正當?理由補假或?謊報、偽造?證明，以不?正當手段騙?取假期者，?視同曠工處?理。6.?因工作需要?而被指派加?班時，無特?殊理由推諉?者，按曠工?情節(jié)論處。?____?節(jié)假日休假?或長時間請?假（超過三?個工作日）?及產(chǎn)假到期?、工傷假到?期，必須按?照請假單上?規(guī)定的日期?上班，不得?再續(xù)假，如?果假期已到?，未到公司?上班，視為?曠工。8?.曠工處罰?。曠工超過?____分?鐘（含__?__分鐘）?以上___?_小時之內?，每次扣除?____天?工資;曠工?____小?時以上（含?____小?時）至__?__小時以?內（含__?__小時）?扣____?天工資;曠?工____?小時以上至?____天?扣罰___?_天工資。?____月?內連續(xù)曠工?____天?或累計曠工?____天?的，為嚴重?違反勞動紀?律，扣除當?月____?天薪金，公?司可給予直?至違紀解除?勞動合同的?處理。第?五章請假制?度一、請?假的審批權?限：員工請?假____?天以內（含?____天?），由部門?主管同意批?準;___?_天以上?由公司總經(jīng)?理審批。經(jīng)?理級或部門?主管請假由?公司總經(jīng)理?審批。二?、請假制度?規(guī)范：_?___周一?，周五內勤?人員不得請?假2.會?議期間，會?務工作人員?不得請假。?3.特殊?情況經(jīng)審批?后方可請假?，否則按曠?工處理。?三、病假。?指員工生病?必須進行治?療而請的假?。因急病不?能履行請假?手續(xù)的，應?致電上級主?管，并與休?假后補辦請?假手續(xù)。病?假最小計算?單位為__?__天（_?___小時?計算），_?___天以?上病假者需?附上醫(yī)院開?具的病假條?。因非正常?原因，如打?架斗毆等，?造成的病休?缺勤，按事?假處理。?1.當月累?計非住院醫(yī)?療病假天數(shù)?不超過__?__個工作?日（含__?__日）的?部分：病?假缺勤薪金?發(fā)放額__?__（當月?基本薪金_?___%÷?當月實際計?薪日）__?__當月缺?勤工作日數(shù)?2.當月?累計非住院?醫(yī)療病假天?數(shù)高于__?__個工作?日（不含_?___日）?的部分，按?事假處理。?四、事假?。若無充分?理由，員工?不能無故缺?勤或者請假?，反因辦理?私事不能到?崗工作并請?假的為事假?，上級主管?根據(jù)工作安?排酌情給假?。須提前_?___天以?上填寫請假?單，經(jīng)理級?或部門主管?須提前__?__天以上?填寫請假單?。經(jīng)上級主?管批準后交?由人事行政?部。因緊急?情況不能事?前辦理請假?手續(xù)的，須?在上班__?__分鐘內?致電告知上?級主管征得?同意請假同?時電話報備?人事行政部?，事后及時?補辦請假單?。沒有辦?理請假手續(xù)?的按曠工處?理。試用期?內的員工如?請事假，試?用期順延。?其當月薪?金按下列公?式計算扣款?額：事假薪?金扣除金額?____（?當月薪金總?額÷當月計?薪日）__?__缺勤工?作日數(shù)五?、調休：員?工調休須提?前____?天以上，經(jīng)?理級或部門?主管須提前?____天?以上填寫調?休單，最小?計算單位為?____小?時;超過_?___小時?，____?小時之內按?____小?時計算;超?過____?小時，未?提前填寫調?休單，超過?上班時間到?崗者，按遲?到或者曠工?處理。如遇?突發(fā)狀況時?，在上班前?提前告知部?門主管和電?話報備人事?行政部，事?后補填調休?單。（要有?充分合理的?理由）第?六章員工假?期制度1?、法定假日?公司按照?國家法定節(jié)?假日安排員?工休假，特?殊情況需要?員工加班工?作的除外。?2、公假?員工因工?作需要由公?司派出培訓?，經(jīng)上級主?管及人事行?政部批準后?算為公假。?公假期間員?工工資照發(fā)?。3、工?傷假員工?因工負傷，?可根據(jù)相關?國家規(guī)定享?受工傷假。?工傷假期?間按照員工?基本工資標?準支付工資?。工傷假?期滿，員工?因醫(yī)療需要?繼續(xù)休假，?按照病假請?假程序履行?請假手續(xù)，?并享受病假?待遇，工傷?期滿，不需?要繼續(xù)治療?，應正常進?入工作狀態(tài)?，如不上班?，以曠工論?處。4、?帶薪年假。?公司給予?在公司工作?滿一年以上?的正式員工?帶薪年假，?根據(jù)服務年?限的不同，?享受帶薪年?假的標準為?：年假一?律在當年休?完。員工?在年假年度?內可分段休?年假，原則?上不允許跨?年度分段休?年假。普通?員工休帶薪?年假需得到?本部門主管?批準，主管?級員工休年?假需得到總?經(jīng)理的批準?后方可休假?。各級主?管應根據(jù)工?作情況，并?考慮員工本?人意愿，安?排所屬員工?的年假。由?此造成的年?假過期問題?，由員工主?管及員工本?人負責。非?特殊原因，?原則上公司?不批準跨年?度使用年假?。員工屬?下列情形之?一的，不享?受當年的年?休假：（?一）累計工?作滿___?_年不滿_?___年的?職工，請病?假累計__?__個月以?上的;（?二）累計工?作滿___?_年不滿_?___年的?職工，請病?假累計__?__個月以?上的;（?三）累計工?作滿___?_年以上的?職工，請病?假累計__?__個月以?上的;（?四）職工停?工、放假、?待崗___?_個月以上?的;（五?）產(chǎn)前假、?哺乳假合計?超過___?_個月的;?（六）離?崗脫產(chǎn)學習?超過___?_個月以上?的;（七?）學生、退?休、非全日?制用工形式?員工。5?、婚假公?司員工請婚?假需提供結?婚證原件，?員工本人結?婚給予帶薪?婚假三天（?不包括節(jié)假?日）。男滿?____周?歲、女滿_?___周歲?結婚的晚婚?員工，可另?增婚假七天?（僅限于初?婚者）。婚?假應在民政?機關登記注?冊之日起_?___個月?內使用。?6、產(chǎn)假?女性員工一?旦懷孕，就?有責任向人?事行政部通?報并出示醫(yī)?院證明。員?工必須遵守?計劃生育的?規(guī)定，未婚?先孕不享受?此福利。?（1）單胎?順產(chǎn)者，給?予產(chǎn)假九十?天（包括節(jié)?假日），其?中產(chǎn)前休息?十五天，產(chǎn)?后休息七十?五天。（?2）難產(chǎn)者?，增加產(chǎn)假?十五天。多?胞胎生育者?，每多生育?一個嬰兒，?增加產(chǎn)假十?五天。（?3）妊娠三?個月內自然?流產(chǎn)或子宮?外孕者，給?予產(chǎn)假三十?天。妊娠三?個月以上，?七個月以下?自然流產(chǎn)者?，給予產(chǎn)假?四十五天。?產(chǎn)假期間?由社保局發(fā)?放工資。需?提供醫(yī)院的?相關證明，?女性員工滿?____周?歲生第一胎?的，可享受?____天?的晚育獎勵?假。女員工?產(chǎn)假后，不?再享受當年?年假待遇，?年終獎也不?再享受。男?員工憑醫(yī)院?嬰兒出生證?明可享受_?___天帶?薪護理假。?7、婦女?節(jié)。公司女?員工在每年?____月?____日?____點?以后享受帶?薪假半天。?8、兒童?節(jié)。公司女?員工有__?__周歲以?下子女的，?在每年__?__月__?__日__?__點以后?享受帶薪假?半天。9?、喪假帶?薪喪假的休?假標準為。?喪假不可以?分段進行休?息。10?、工作未滿?一年的公司?正式員工在?享受相關（?婚假，產(chǎn)假?）福利時，?按照當年服?務時間的比?例執(zhí)行。?第七章出差?制度1、?公司根據(jù)工?作需要有安?排員工出差?的權利，員?工有按照公?司安排執(zhí)行?出差任務的?義務。2?、主管及以?上級別員工?出差由總經(jīng)?理批準，持?填寫好的《?員工出差申?請單》到財?務部門辦理?相關借款手?續(xù)。3、?出差標準：?⑴住宿標?準。兩位以?上同性別員?工前往同一?地點出差，?原則上須兩?人同住一間?雙人房，住?宿標準按快?捷連鎖酒店?為準，同住?人員不報銷?住宿費。?⑵乘車標準?。員工出差?單程在__?__小時以?上或夜間乘?車坐硬臥，?白天___?_小時以內?的，乘車坐?硬座。無普?通列車，選?擇乘車坐動?車二等座。?確因工作要?求而需要乘?坐飛機或軟?臥，高鐵時?，應事先報?總經(jīng)理確認?批準。所?有出差人員?只要出差計?劃已定，盡?快通知人事?行政部辦理?訂票手續(xù)。?4、出差?費用報銷?（1）對于?出差期間發(fā)?生的招待費?、禮品費等?，應單獨填?寫費用報銷?單，并同時?填寫費用明?細表及情況?說明。（?2）出差費?用必須以注?明了具體開?支原因的單?據(jù)報銷，凡?單據(jù)有疑問?的，總經(jīng)理?及財務有權?拒絕給予報?銷確認。?（3）出差?費用超出標?準的，必須?經(jīng)總經(jīng)理批?準方可報銷?，否則超出?部分自理。?5、員工?出差期間因?私事或擅自?逗留而延誤?返程，無出?差補貼。履?行請假手續(xù)?并獲批準的?，按事假處?理。未履行?請假手續(xù)或?請假未得到?批準，按曠?工處理。?二、費用報?銷員工費?用報銷流程?：1、員?工每周二、?周五到財務?領取報銷單?據(jù)，按要求?填寫正確、?完整。2?、員工持填?寫無誤的報?銷單據(jù)，經(jīng)?財務審核票?據(jù)，提交總?經(jīng)理簽字審?批。3、?財務依據(jù)總?經(jīng)理簽字，?對費用單據(jù)?予以報銷。?三、責任?員工應如?實申報相關?費用，凡員?工虛報、謊?報費用的，?為嚴重違反?規(guī)章制度的?行為，一經(jīng)?確認核實，?對員工處以?問題費用金?額二倍以上?的處罰。情?節(jié)嚴重的，?公司可予以?直至違紀解?除勞動合同?的處理。?第八章固定?資產(chǎn)管理制?度1、公?司范圍內固?定資產(chǎn)的登?記、領用、?管理責任由?人事行政部?門承擔。?2、領用公?司固定資產(chǎn)?設備等，須?履行正常領?用手續(xù)，其?管理責任人?是領用人。?3、凡屬?于固定資產(chǎn)?范疇、需在?財務報銷的?財物，在費?用核銷前，?須在人事行?政部登記備?案，財務必?須核對確認?人事行政部?是否登記相?應固定資產(chǎn)?信息后方可?予以報銷費?用，并定期?不定期核對?財務所記錄?的固定資產(chǎn)?信息與人事?行政部固定?資產(chǎn)信息的?一致性;維?護并保證固?定資產(chǎn)信息?的完整性、?一致性。?4、員工離?職等情況，?以財務與人?事行政部的?固定資產(chǎn)登?記領用信息?為準，辦理?辦公用品返?還等手續(xù)。?5、凡不?按規(guī)定進行?固定資產(chǎn)使?用與管理的?，或出現(xiàn)差?錯的，對應?責任人承擔?相關責任。?第九章物?品領用、借?用及消耗制?度（一）?物品分類?1、公司辦?公室物品分?為低值易耗?品、管制品?、專業(yè)用品?、貴重物品?、實物資產(chǎn)?。2、低?值易耗品。?筆、紙、電?池、訂書釘?、膠棒等。?3、管制?品。訂書機?、打洞機、?剪刀、美工?刀、文件夾?、計算器等?。4、專?業(yè)用品。化?妝品、美發(fā)?用品、化妝?工具、假發(fā)?、服裝、道?具、燈具等?。5、貴?重物品。個?人使用保管?的三百元以?上并涉及今?后的費用開?銷的物資（?如手機）。?6、實物?資產(chǎn)。如空?調、計算機?（包括手提?電腦）、投?影儀、攝像?機、照相機?等。（二?）物品領用?管理1、?公司根據(jù)物?品分類，進?行不同的領?用方式。?2、低值易?耗品。直接?向物品保管?人員簽字領?用。3、?管制品。直?接向物品保?管人員簽字?領用。4?、專業(yè)用品?。根據(jù)需要?由部門主管?簽字確認，?由行政人員?在個人專業(yè)?用品領用表?登記注明，?再到物品保?管人處領用?。5、實?物資產(chǎn)。先?由行政人員?設立實物資?產(chǎn)管理臺帳?，以準確記?錄固定資產(chǎn)?的現(xiàn)狀。?6、實物資?產(chǎn)由行政人?員統(tǒng)一管理?，如部門借?用，直接找?行政人員進?行登記后才?能取走，物?品歸還時一?定要在登記?表上填好歸?還的日期。?（三）公?司物品借用?管理1、?凡借用公司?辦公器材或?貴重物品的?，需填寫物?品借用單，?并由部門主?管簽字認可?。2、借?用物資超時?未還的，物?品保管人有?責任督促歸?還。3、?借用物資發(fā)?生損壞或遺?失的，視具?體情況照價?或折價賠償?。物品保?管人對物品?具有保管的?義務，對領?用的物品要?掌握正確的?使用方法，?如使用不當?或不正常的?損壞，物品?保管人負有?賠償?shù)呢熑?。員工對公?司財產(chǎn)物資?應合理使用?，珍惜愛護?，如發(fā)現(xiàn)使?用浪費現(xiàn)象?，或出現(xiàn)因?人為造成的?損壞必須負?責維修或者?照價賠償?第十章薪金?發(fā)放制度?一、薪金單?核對日期。?公司行政部?在每月__?__日將上?月薪金單發(fā)?放到員工上?（無發(fā)到手?機上），員?工對薪金有?無異議，在?薪金單發(fā)放?當日內向公?司行政部核?實、確認回?復。如因個?人原因耽誤?確認，出現(xiàn)?誤發(fā)現(xiàn)象，?公司行政部?重新審核，?當事人不得?將情緒帶到?工作中。?二、薪金發(fā)?放日期為每?月____?日，計薪期?為上個自然?月。計薪天?數(shù)為上月實?際工作日天?數(shù)。三、?以上日期如?遇雙休日、?節(jié)假日，順?延至下一個?工作日。?第十一章附?則一、本?制度由人事?行政部解釋?、補充，經(jīng)?總經(jīng)理批準?頒行。二?、由人事行?政部負責本?制度的監(jiān)督?管理，認定?制度違反項?目及開具處?罰單。三?、本制度從?頒布之日起?正式執(zhí)行。?辦公室規(guī)?章制度（二?）辦公室?日常管理規(guī)?章制度第?一章總則?第一條為加?強公司管理?，維護公司?良好形象，?特制定本規(guī)?范，明確要?求，規(guī)范行?為，創(chuàng)造良?好的企業(yè)文?化氛圍，提?高辦公質量?與效率。?第二章細則?第一條辦?公禮儀規(guī)范?1.儀表?____?公司職員應?儀表整潔、?大方，著裝?正式，不能?穿拖鞋、運?動鞋、休閑?裝及過于暴?露的服裝。?1.2咨?詢部、學管?部職員不得?披長發(fā)上班?。1.3?指甲不能太?長，應經(jīng)常?注意修剪；?女性職員涂?指甲油應盡?量用淡色，?不得涂抹顏?色鮮艷的指?甲油。2?.微笑服務?：在接待公?司內外人員?的垂詢、要?求等任何場?合，應微笑?應答、熱情?接待，切不?可冒犯對方?。3.電?話接聽：接?聽電話應及?時，一般鈴?響不應超過?三聲，如受?話人不能接?聽，離之最?近的職員應?主動代接聽?，重要電話?作好接聽記?錄。第二?條辦公秩序?1.員工?應嚴格遵守?考勤制度，?上班打卡后?不得隨意外?出或辦私事?，如確有需?要須向直屬?領導報備，?外出超過半?小時需填寫?假條，每月?不得超過三?次。2.?工作時間內?不應無故離?崗、串崗，?不得閑聊、?吃零食、大?聲喧嘩影響?他人工作，?確保辦公環(huán)?境的安靜有?序。3.?正常上班時?間不得用餐?，使用電腦?、手機等電?子產(chǎn)品進行?上網(wǎng)聊天、?游戲、看小?說、視頻等?與工作無關?的事。4?.上班時間?不得帶親朋?好友，不允?許上班時間?內親朋好友?在一旁陪同?、使用公司?電腦。5?.不允許閑?雜人員長時?間逗留在部?門工作區(qū)域?閑坐。6?.不應頻繁?更換手機號?碼，如因特?殊原因需要?更換號碼的?，須將新號?碼及時人力?部更新后公?布。7.?工作期間，?私人電話盡?量避免，確?需處理時，?力求簡短。?8.本細?則的檢查、?監(jiān)督部門為?公司辦公室?職員共同執(zhí)?行，違反此?規(guī)定的人員?，首次將給?予-___?_元的kp?i考核處理?，之后每次?考核___?_元遞增處?理。第三?條衛(wèi)生制度?____?個人區(qū)域：?包括個人辦?公桌及辦公?區(qū)域由各部?門工作人員?每天自行清?掃。保持物?品整齊，不?宜在臺面上?堆放或是積?壓，桌面清?潔、整齊，?零食等與工?作無關的物?品不要擺放?于辦公桌上?。電腦及電?腦主機區(qū)域?是清潔重點?。養(yǎng)成良好?的衛(wèi)生習慣?跟工作習慣?同等重要。?____?公共區(qū)域：?每天以值日?表為準輪流?值日，每天?上班后，各?部門工作人?員按值日表?及要求清掃?各自負責的?衛(wèi)生區(qū)，并?保持衛(wèi)生清?潔。辦公室?垃圾簍擺放?到位，超過?3/4桶當?天值日人員?必須倒掉，?不可有溢滿?的現(xiàn)象。每?周一次大掃?除，全體清?掃整個校區(qū)?。3.最?后下班的職?員要巡查所?有教室、辦?公室的窗戶?、電源是否?關閉，最后?關閉電閘。?4.部門?值日區(qū)域責?任人負責每?天檢查辦公?區(qū)域的環(huán)境?衛(wèi)生，校區(qū)?總監(jiān)及其他?領導不定時?抽查，如有?不符合以上?要求的，一?次捐助__?__元，請?大家做好自?律。1/?1辦公室?規(guī)章制度（?三）辦公?室管理制度?一、辦公?制度__?__項目部?上下班時間?為;上午8?：00-1?2：00下?午14：0?0-18：?002.?準時上下班?，不遲到，?不早退，有?事外出要請?假。3.?為提高辦公?效率，辦公?室內禁止大?聲喧嘩，商?討問題以不?影響他人工?作為原則，?盡量不在辦?公室會客。?4.經(jīng)常?保持辦公室?整潔，無關?物品不準放?在辦公室內?，辦公室桌?上的圖紙或?資料防止要?整齊，看完?報紙隨手把?報夾掛會架?上，不準隨?便亂扔紙屑?和果皮。?5.各部門?員工在上班?期間不得任?意閑逛，不?得隨便進入?其他部門辦?公室內閑聊?，更不得任?意翻閱圖紙?和資料或開?動抽屜。?6.任何人?不得在班時?間利用項目?網(wǎng)絡資源Q?Q閑聊、看?電影、玩游?戲等一切與?工作無關的?活協(xié)。7?.工作中如?遇問題爭執(zhí)?，應細語溝?通或向上級?主管領導反?映，嚴禁在?辦公區(qū)大聲?喧嘩，吵鬧?、甚至打架?斗毆。8?.星期一至?星期五工作?期間內，所?有管理人員?一律著工作?服上班，工?作服穿戴要?一定要保持?干凈、整潔?，夏裝、秋?裝一定要按?季節(jié)穿戴。?9.各部?門辦公設備?、設施的擺?放由辦公室?統(tǒng)一規(guī)劃，?嚴禁任何?部門、任何?人私自變動?擺放位臵，?如確需更改?，應報辦公?室，在辦公?室指導下變?更。10?.各位辦公?人員應自覺?維護辦公區(qū)?域里各類C?I標識，任?何人不得以?任何理由做?出有損CI?標識的形為?。11.?所有管理人?員應養(yǎng)成文?明辦公的良?好習慣。進?入領導或其?它部門前，?應輕輕敲門?，待對方允?許后方可進?入。二、?印章管理制?度1.印?章的管理納?入辦公室管?理，并指派?專人負責；?____?項目經(jīng)理是?印章管理的?第一責任人?，負責選定?政治可靠、?堅持原則、?責任心強的?人員管理印?章。存放印?章的設施必?須安全可靠?，印章管理?人對印章的?使用負全責?；3.本?著一章一本?、一事一批?、印章批準?人與管理人?分開的原則?管理和使用?印章；4?.不得以任?何理由在空?白的公用信?箋、紙張上?加蓋公章;?5.各部?門需蓋印章?，先填寫印?章申請表，?經(jīng)領導批準?后方可簽印?；6.印?章管理人應?將其負責的?印章按公司?統(tǒng)一格式將?使用名稱?、用印部門?、蓋印時間?、事由、批?準人、經(jīng)辦?人、備注等?情況信息登?入印章登記?表內，收存?備查;7?.按照國家?和上級公文?規(guī)范要求為?企業(yè)公文和?資料用印;?____?項目財務部?保管和使用?各類財務專?用章和銀行?預留負責人?印鑒，財務?部經(jīng)理是其?印章管理第?一責任人。?三、文件?管理制度?1.凡發(fā)給?公司的文件?（傳真、電?報、信函等?），由辦公?室文員負責?拆封、登記?。簽收時對?來件要認真?檢查，明確?無誤后方可?簽收;_?___公司?各部門收到?的或外出人?員帶回的主?送給公司的?文件，應送?交辦公室補?辦登記手續(xù)?，按公司收?文處理;?3.通過電?子郵件接收?的文件下載?后打印，交?辦公室按收?文處理。領?導親收件交?本人處理。?收文要做到?當日處理，?急件要隨到?隨辦;4?.文員將文?件登記后，?加貼《公文?處理單》，?交辦公室主?任閱后簽署?處理意見，?視文件內容?批轉給項目?領導批示或?有關部門辦?理。__?__項目領?導批示的文?件，由辦公?室按批示意?見分發(fā)傳閱?或轉有關部?門承辦，并?負責催辦、?落實，及時?將進展情況?及辦理結果?反饋給項目?領導。6?.有關部門?傳閱或承辦?后，應及時?將文件返還?辦公室，辦?公室文員負?責統(tǒng)一立卷?、歸檔。?四、電腦管?理制度1?.各部門配?備的電腦，?由部門負責?人將電腦使?用責任人報?辦公室備案?。使用人員?要加強電腦?知識學習，?規(guī)范操作電?腦，在非?正常用電期?間（直流供?電），為防?止瞬間脈沖?損壞電腦，?務必按以下?操作：